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AUTENTICAÇÃO DO UTILIZADOR

A autenticação do utilizador restringe a utilização da máquina a utilizadores registados. É possível especificar as funções acessíveis a cada utilizador, permitindo a personalização da máquina para satisfazer as necessidades do local de trabalho.
Se o administrador da máquina tiver ativado a autenticação do utilizador, cada utilizador terá de iniciar uma sessão para a utilizar. Existem diferentes tipos de autenticação do utilizador e cada um deles possui um método de início de sessão diferente.
Para mais informações, consultar as explicações dos métodos de início de sessão.
AUTENTICAÇÃO POR NÚMERO DE UTILIZADOR
AUTENTICAÇÃO POR NOME DE INÍCIO DE SESSÃO/PALAVRA-PASSE
AUTENTICAÇÃO RÁPIDA
Para as definições exigidas para autenticação do utilizador, consulte CONTROLO DE UTILIZADOR.

AUTENTICAÇÃO POR NÚMERO DE UTILIZADOR

É utilizado o seguinte procedimento para iniciar a sessão com um número de utilizador fornecido pelo administrador da máquina.
Quando inicia a máquina, aparece o ecrã de início de sessão.
Quando controlado pelo número de utilizador

  • Se "Aviso quando o Início de Sessão Falha" estiver ativada nas definições de sistema, o painel de operações ficará bloqueado durante cinco minutos quando for introduzido um número de utilizador incorreto três vezes seguidas.
  • Contacte o administrador da máquina para verificar o número de utilizador que lhe foi atribuído.

Introduzir o número de utilizador (5 a 8 dígitos) utilizando as teclas numéricas.

Cada dígito introduzido será apresentado como " ".

Toque na tecla [OK].

Se o número de utilizador introduzido for autenticado, é apresentado o número de páginas restantes que o utilizador pode copiar ou digitalizar.
Quando é definido um limite para o número de páginas que um utilizador pode utilizar, é apresentada a contagem de utilização para o utilizador que iniciou a sessão.
  • Para limitar o número de páginas que um utilizador pode utilizar:
    • Em "Definições (administrador)", selecione [Controlo do Utilizador] → [Definições de Controlo de Acesso] → [Grupo de Limite de Páginas].
  • Para ocultar o número de páginas que podem ser utilizadas após o início de sessão:
    • Em "Definições (administrador)", desative [Definições do Sistema] → [Definições de Autenticação] → [Predefinições] → [Mostrar Estado de Utilização depois de Início de Sessão].
  • Para alterar o tempo de visualização da mensagem:
    • Em "Definições (administrador)", selecione [Definições do Sistema] → [Definições Comuns] → [Definições de Operação] → [Definições de Condições] → [Definição do Tempo de Mensagem].
Este passo não é necessário se o número de utilizador for um número de 8 dígitos. O início de sessão ocorre automaticamente após a introdução do número de utilizador.

Concluída a utilização da máquina, para terminar a sessão, premir [Terminar sessão].

AUTENTICAÇÃO POR NOME DE INÍCIO DE SESSÃO/PALAVRA-PASSE

Este método permite que os utilizadores iniciem a sessão com um nome de início de sessão e uma palavra-passe fornecidos pelo administrador da máquina ou pelo administrador do servidor LDAP.
Quando inicia a máquina, aparece o ecrã de início de sessão.
Quando controlado pelo nome de início de sessão e pela palavra-passe

  • Podem aparecer itens diferentes no ecrã se for utilizada a autenticação LDAP.
  • Dependendo do método de autenticação LDAP utilizado, poderá aparecer a tecla [Ender E-mail]. Bata levemente na caixa de texto [Ender E-mail] e introduza o seu endereço de e-mail.
  • Se "Aviso quando o Início de Sessão Falha" estiver ativada nas definições de sistema, o painel de operações ficará bloqueado durante cinco minutos quando for introduzido um nome de início de sessão ou uma palavra-passe incorreta três vezes seguidas. Contacte o administrador da máquina para verificar o nome de início de sessão/palavra-passe que lhe foram atribuídos.
  • Para definir [Aviso quando o Início de Sessão Falha]:
    • Em "Definições (administrador)", selecione [Definições do Sistema] → [Definições de Autenticação] → [Aviso quando o Início de Sessão Falha].
  • Para guardar um nome de utilizador:
    • Em "Definições (administrador)", selecione [Controlo do Utilizador] → [Definições do Utilizador] → [Lista de Utilizadores]. Registe também informações detalhadas, como nome de início de sessão, número de utilizador e palavra-passe. Solicite ao administrador da máquina os dados necessários para utilizar a máquina.

Introduzir o nome de início de sessão.

Introdução através do teclado virtual
Se o registo do nome de utilizador não foi efetuado no modo de configuração, o utilizador que utilize apenas a autenticação LDAP deve premir a caixa de texto [Nome De Início De Sessão] e introduzir o nome de início de sessão com o teclado virtual.
Seleção a partir de uma lista
Premir a tecla [Seleccionar na Lista] e selecionar um nome de utilizador no ecrã Lista de Utilizadores.
É possível utilizar a autenticação LDAP se o administrador do servidor disponibilizar o serviço LDAP na rede local (LAN).

Introduzir palavra-passe.

Introduza através do teclado virtual.
Se estiver a iniciar a sessão num servidor LDAP, introduza a palavra-passe que foi guardada com o seu nome de início de sessão no servidor LDAP.
Cada carácter introduzido será apresentado como " ". Após introduzir, prima a tecla [OK].
Se a autenticação for efetuada pelo servidor LDAP e existirem várias palavras-passe guardadas em "Lista utilizadores" e no servidor LDAP, utilizar a palavra-passe guardada no servidor LDAP.
Para registar o nome de utilizador e a palavra-passe:
Em "Definições (administrador)", selecione [Controlo do Utilizador] → [Definições do Utilizador] → [Lista de Utilizadores].
No registo do servidor LDAP, alterar os dados para [Aut para], em função do pretendido.
  • Quando seleccionar através do ecrã Lista de Utilizadores:
    • O servidor LDAP ao qual se está a ligar foi registado aquando do registo do utilizador, pelo que o servidor alvo para o qual a autenticação deve ser direccionada aparece quando o nome de início de sessão é seleccionado. Avance para o passo 3.
  • Quando introduzir através do teclado virtual:
    • Premir [Aut para] e selecionar o servidor LDAP para iniciar a sessão.

Toque na tecla [OK].

Se o nome de início de sessão e a palavra-passe introduzidos forem autenticados, é apresentado o número de páginas restantes que o utilizador pode copiar ou digitalizar.
Quando é definido um limite para o número de páginas que um utilizador pode utilizar, é apresentada a contagem de utilização para o utilizador que iniciou a sessão.
  • Para limitar o número de páginas que um utilizador pode utilizar:
    • Em "Definições (administrador)", selecione [Controlo do Utilizador] → [Definições de Controlo de Acesso] → [Grupo de Limite de Páginas].
  • Para ocultar o número de páginas que podem ser utilizadas após o início de sessão:
    • Em "Definições (administrador)", desative [Definições do Sistema] → [Definições de Autenticação] → [Predefinições] → [Mostrar Estado de Utilização depois de Início de Sessão].
  • Para alterar o tempo de visualização da mensagem:
    • Em "Definições (administrador)", selecione [Definições do Sistema] → [Definições Comuns] → [Definições de Operação] → [Definições de Condições] → [Definição do Tempo de Mensagem].

Concluída a utilização da máquina, para terminar a sessão, premir [Terminar sessão].

AUTENTICAÇÃO RÁPIDA

Durante o funcionamento da máquina, esta função permite a autenticação fácil tocando num ícone pré-configurado.

  • Podem ser registados até 20 utilizadores.
  • Apenas a máquina suporta a autenticação rápida. Não é possível utilizar a autenticação através de página Web e a partir de um controlador de impressora. Para utilizar a autenticação através de página Web e a partir de um controlador de impressora, introduza para autenticar.
  • A autenticação rápida não pode utilizar a autenticação por cartão IC ou o modo de conta de dispositivo.
  • Se a opção [Aviso quando o Início de Sessão Falha] estiver ativada nas definições de sistema, o painel de operações ficará bloqueado durante cinco minutos quando for introduzida uma palavra-passe incorreta três vezes seguidas. Contacte o administrador da máquina para verificar a palavra-passe que lhe foi atribuída.
Para utilizar a autenticação rápida:
Em "Definições (administrador)", ative [Definições do Sistema] → [Definições de Autenticação] → [Predefinições] → [EnAtivar Início de Sessão Rápido].
Para as definições do servidor de autenticação, defina "Iniciar Sessão Localmente" e, para as definições do método de autenticação, defina "Nome/Palavra-passe de Início de Sessão".

Registar utilizadores para autenticação rápida

Para registo de utilizadores para autenticação rápida, não podem ser utilizadas as Definições de Administração de Utilizadores e definições de página Web utilizadas para registo de utilizadores normais. O registo é efetuado no ecrã de início de sessão com autenticação rápida.

Toque em [Adicionar utilizador/ Editar registo do util.] no painel de ação.

Toque na posição que pretende registar.

Isto leva ao ecrã de registo de utilizadores.
Quando toca num ícone que já se encontra registado, será apresentado o ecrã de edição de informações.
Os detalhes a editar são os mesmos do ecrã de registo de um novo utilizador. Quando efetuar a edição, consulte o passo 3.

Introduza as informações do utilizador e prima a tecla [Registo] .

Especifique o ícone, Nome De Início De Sessão, Endereço E-mail, Senha, e Senha (confirmação) do utilizador. Toque nos itens a registar e introduza os detalhes necessários.
  • Toque em "Mudar ícone(s)" no painel de ações para ser apresentado o ecrã de seleção de ícone. Selecione o ícone pretendido para configurar.
  • Nome De Início De Sessão é apresentado em conjunto com o ícone. Garanta que introduz os dados.
  • Quando editar as informações do utilizador, não é possível alterar a Senha. "Senha" e "Senha (confirmação)" não serão apresentadas no ecrã de edição.
Para eliminar um utilizador registado
Toque em [Adicionar utilizador/ Editar registo do util.] no painel de ações e, em seguida, toque no ícone do utilizador a eliminar. Toque em [Apagar] no painel de ações e, em seguida, toque na tecla [Apagar] na mensagem de confirmação apresentada.
Edição e eliminação de utilizadores a partir das Definições de Administração de Utilizadores e da página Web
Não é possível registar utilizadores a partir das Definições de Administração de Utilizadores nem da página Web, mas os utilizadores registados através da autenticação rápida são apresentados na Lista de Utilizadores. É possível editar e eliminar dados de utilizador a partir da Lista de Utilizadores. Configure a Lista de Utilizadores a partir de [Controlo do Utilizador] → [Definições do Utilizador] → [Lista de Utilizadores] em "Definições (administrador)".

Autenticar a máquina através da autenticação rápida

Toque no ícone.

Se não estiver definida uma palavra-passe, o início de sessão será fechado neste momento.

Se pretender definir uma Palavra-passe, introduza a Palavra-passe.

Introduza a Senha através do teclado virtual.
O texto introduzido é apresentado com "*". Após introduzir a Senha, toque na tecla [OK].

Concluída a utilização da máquina, para terminar a sessão, premir [Terminar sessão].

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