Operações de Documento

Esta definição também pode ser efetuada por utilizadores gerais.

Arquivo Documentos

Os dados guardados pelo Arquivo de Documentos podem ser manipulados a partir da Web.

Pasta Principal

Permite visualizar os ficheiros da Pasta Principal. É possível manipular um ficheiro especificado, clicando em [Imprimir], [Enviar], [Deslocar] ou [Apagar].

Item	Descrição
Estilo Vis.	Permite exibir os ficheiros guardados em formato de lista ou de miniaturas.
Classificação de trabalho	Os ficheiros guardados que são exibidos podem ser filtrados por trabalho.
Download	Quando existe um ficheiro PDF para visualizar ou descarregar no PC, selecione-o para descarregar o ficheiro para o seu computador.
Mostrar Itens	Define o número de ficheiros exibidos.

Pasta De Fich. Rápida

Permite visualizar os ficheiros da Pasta de Ficheiros Rápidos. É possível voltar a operar o ficheiro especificado. Clique em [Imprimir], [Enviar], [Deslocar] ou [Apagar].

Item	Descrição
Estilo Vis.	Permite exibir os ficheiros guardados em formato de lista ou de miniaturas.
Classificação de trabalho	Os ficheiros guardados que são exibidos podem ser filtrados por trabalho.
Mostrar Itens	Define o número de ficheiros exibidos.

Pasta Personalizada

Permite visualizar os ficheiros da Pasta personalizada. É possível voltar a operar o ficheiro especificado. Clique em [Imprimir], [Enviar], [Deslocar] ou [Apagar]. Se o ficheiro a manipular tiver uma palavra-passe, introduza-a em "Palavra-passe do Ficheiro".

Item	Descrição
Índice	Os nomes de Pasta personalizada mostrados podem ser filtrados por índice.
Download	Quando existe um ficheiro PDF para visualizar ou descarregar no PC, selecione-o para descarregar o ficheiro para o seu computador.
Mostrar Itens	Define o número de ficheiros exibidos.

Minha Pasta

Exibida quando está definida a opção Minha Pasta.
Exibe os ficheiros da Minha Pasta. Permite-lhe recuperar o ficheiro especificado. É possível manipular um ficheiro especificado, clicando em [Imprimir], [Enviar], [Deslocar] ou [Apagar].
Se o ficheiro a manipular tiver uma palavra-passe, introduza-a em "Palavra-passe do Ficheiro".

Procura

Item	Descrição
Nome Do Utilizador	Introduzir o nome do utilizador.
Seleccionar em Lista de Utilizadores	Clique no botão [Configuração] e procure utilizadores na lista.
Nome In.Sessão	Define o número de ficheiros exibidos.
Procurar pasta	Definir a pasta.
Nome Ficheiro	Introduzir um nome de ficheiro.
Código PIN/Senha do Ficheiro	Introduzir a senha definida para o ficheiro.
Dados armazenados	Definir a data e a hora em que o ficheiro foi guardado.

Resultado da pesquisa

Utilizar estas definições para introduzir as condições de procura. É possível manipular um ficheiro especificado, clicando em [Imprimir], [Enviar], [Deslocar] ou [Apagar]. Se o ficheiro a manipular tiver uma palavra-passe, introduza-a em "Palavra-passe do Ficheiro".

Item	Descrição
Estilo Vis.	Os ficheiros encontrados podem ser visualizados em formato de lista ou de miniaturas.
Classificação de trabalho	Os ficheiros encontrados podem ser filtrados por trabalho.
Mostrar Itens	Define o número de ficheiros exibidos.

Impressão de lote de ficheiros

É possível imprimir vários ficheiros de uma só vez com a função de impressão por lote. Procure os ficheiros utilizando as condições de procura e depois selecione vários ficheiros nos resultados de procura apresentados.
Clique em [Imprimir] para imprimir o ficheiro.

Item	Descrição
Procurar Condição
Nome Do Utilizador	Introduzir o nome do utilizador.
Seleccionar em Lista de Utilizadores	Clique no botão [Configuração] e procure utilizadores na lista.
Procurar pasta	Selecione a pasta que contém o ficheiro alvo.
Nome Do Ficheiro	Introduzir um nome de ficheiro.
Código PIN/Senha do Ficheiro	Introduzir a senha definida para o ficheiro.
Procurar Resultado
Classificação de trabalho	Os ficheiros encontrados podem ser filtrados por trabalho. Configurações de fábrica: Todas as tarefas
Número de cópias	Define o número de cópias a imprimir. Configurações de fábrica: Aplique o Número de Cópias Armazenadas em cada Ficheiro
Imprimir e Apagar Dados	Após a impressão, elimine o ficheiro. Configurações de fábrica: Inactivo
Código de faturação Exibido quando "Usar Código de Faturação" está ativado.
Código principal	Selecionar esta caixa de verificação e depois introduzir o código principal. (máximo 32 caracteres)
Subcódigo	Selecionar esta caixa de verificação e depois introduzir o subcódigo. (máximo 32 caracteres)

Submeter tarefa de impressão

Pode utilizar este procedimento para imprimir um ficheiro no seu PC ou qualquer ficheiro a que tenha acesso a partir do seu PC, como um ficheiro noutro PC ligado à mesma rede.
É possível imprimir ficheiros PDF, TIFF, JPEG, PCL, PS, XPS, DOCX, PPTX, e XLSX com a extensão pdf, tif, tiff, jpeg, jpg, jpe, jfif, pcl, ps, xps, docx, pptx e xlsx. Disponível apenas se a MFP suportar PostScript.
Introduzir a senha para os dados PDF encriptados na Fila de Tarefas do ecrã Estado da Tarefa.
Para saber o procedimento para aceder ao "Modo de Configuração (Versão Web)", consulte "MODO DE CONFIGURAÇÃO".

Definições de Impressão

Selecionar as definições de impressão. Selecione o ficheiro que pretende imprimir em "Selecionar Ficheiro", selecione as definições e clique em [Imprimir].

Item	Descrição
Cópias	Define o número de cópias a imprimir.
tamanho do papel	Define o tamanho do papel.
Orientacão	Seleciona a orientação de impressão como vertical ou horizontal. Configurações de fábrica: Vertical
Impressão 2-Faces	Seleciona impressão 1 face, 2 faces (livro) ou 2 faces (bloco). Configurações de fábrica: 1-Face
Imprimir	Se imprimir por conjuntos, selecione a caixa de verificação "Impressões por unidade". Configurações de fábrica: Impressões por unidade: Ativado
Agrafo	Pode ser utilizado se estiver conectado a um finalizador interno. Configurações de fábrica: Desligada
Página separadora	Selecione para inserir páginas separadoras. Especifica se as páginas separadoras devem ser adicionadas antes ou depois de cada conjunto. Seleciona a cassete de papel com o papel que pretende utilizar. Configurações de fábrica: Topo inserção conj.:Desativado, Ext. inserção conj.:Desativado
Ajustar à pág.	Imprime com o ficheiro ampliado para ocupar a totalidade do papel.
Imprimir o quê	Selecione se pretende imprimir uma folha ou a totalidade do livro quando imprimir o ficheiro Excel.
Bandejas Saída	Seleciona a bandeja de saída para a tarefa de impressão.
Fich. Rápido	Guarda os dados de impressão na pasta Ficheiro Rápido da máquina.
Impressão brilhante	Selecione esta caixa de verificação se utilizar papel brilhante para a impressão.
Código de faturação	Selecione a caixa de verificação do Código de Faturação a atribuir e introduza o código.

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