Definições de encaminhamento de entrada (reenvio/armazenamento)

Definições de Encaminhamento de Entrada

Os dados recebidos de fax e Internet fax podem ser encaminhados em conformidade com a tabela de encaminhamento guardada.
Quando esta função está activada, é possível encaminhar os faxes de internet recebidos para um endereço de e-mail especificado sem os imprimir.

Registo de Tabela

É possível guardar ou editar a tabela de encaminhamento de dados que tem as definições de encaminhar os dados recebidos.
É possível guardar até 50 tabelas de encaminhamento de dados.
Uma única tabela de encaminhamento pode guardar até 500 conjuntos de combinações de números de remetentes e endereços de origem.
É possível guardar até 1000 destinos em todas as tabelas combinadas de encaminhamento de dados.

Quando selecciona os destinatários do livro de endereços, pode registar até 1.000 destinatários para e-mail e até 400 destinatários para Pasta de Rede, FTP/Área de Trabalho, Internet-fax, e fax.
Quando se introduzem os destinatários directamente, é possível registar até 100 destinatários para endereço de e-mail, Pasta de Rede, FTP/Área de Trabalho, Internet-fax, e fax.

Item	Descrição
Nome de tabela	Introduzir um nome de tabela de encaminhamento
Selecção de Linha de Recepção	Selecciona uma linha para receber dados. Configurações de fábrica: Todos ativados
Definição de endereço do remetente	Selecciona o número de fax do remetente ou o endereço de Internet fax. Antes de seleccionar um número ou endereço de remetente, guardar o número ou endereço de destino. Para reencaminhar todos os dados recebidos, selecione [Encaminhar todos os Dados Recebidos]. Configurações de fábrica: Encaminhar todos os Dados Recebidos
Condição de Reencaminhamento 1/2/3	É possível definir os dados encaminhados e o destino. Condição de Reencaminhamento: Definir as condições de encaminhamento dos dados. Dia da Semana: Seleccionar um dia da semana para iniciar o encaminhamento dos dados. Hora de Início: Definir uma hora para iniciar o encaminhamento dos dados. Tempo de Acabamento: Definir uma hora para finalizar o encaminhamento dos dados. Formatação para Reencaminhamento: Seleccionar um formato de encaminhamento de dados. Configurações de fábrica: Condição de Reencaminhamento: Sem Reencaminhamento, Dia da Semana: Tudo Inválido, Definição de Período de Reencaminhamento: Desactivar, Hora de Início: 00:00, Tempo de Acabamento: 0:00, Formatação para Reencaminhamento: TIFF (Múltiplos)
Lista de destinos de envio	Lista os endereços que podem ser definidos como destino. Seleccionar um destino definindo-o para .
Adicionar (selecionar a partir do livro de endereços)	Abrir o livro de endereços e introduzir um destino de reencaminhamento.
Adicionar (inserção direta)	Introduzir o nome do destino directamente.
Apagar	Elimina o endereço seleccionado.

Registo do endereço do remetente

Guarda o número ou endereço do novo remetente para ser usado em encaminhamento de entrada.

Nome da lista	Definições
Endereço a ser Introduzido	Apresenta o número ou o endereço do remetente introduzido.
Número de Fax	Introduzir um número de fax a guardar como remetente. Quando se introduzem múltiplos números de remetente, estes devem ser separados por ponto e vírgula (;) ou vírgula (,). Ao premir a tecla [Busca de Endereço Global], aparece o ecrã de busca de endereço global.
Endereço de Internet Fax	Introduzir um endereço de Internet fax para guardar como remetente. Quando se introduzem múltiplos números de remetente, estes devem ser separados por ponto e vírgula (;) ou vírgula (,). Ao premir a tecla [Busca de Endereço Global], aparece o ecrã de busca de endereço global.
Eliminar	Elimina o número ou o endereço do remetente seleccionado.
Adicionar à Lista	Acrescenta o número de remetente introduzido à lista.

Definições de Administração

Guarda as definições de administração a usar para encaminhamento de entrada.

Nome da lista	Definições
Encaminhamento de Entrada	Define a função de encaminhamento de entrada. Configurações de fábrica: Desactivar
Desactivar Registo de Tabela de Encaminhamento	Desactiva o registo da tabela de encaminhamento. Configurações de fábrica: Desactivar
Desactivar mudar/apagar tabela de reencaminhamento	Desactiva uma alteração da tabela de encaminhamento. Configurações de fábrica: Desactivar
Desactivar a alteração do estado de encaminhamento	Desactiva uma alteração das condições de encaminhamento de dados. Configurações de fábrica: Desactivar
Definição de Estilo de Impressão	Define um estilo de impressão dos dados recebidos. Se estiver seleccionada a opção [Imprimir Sempre] ou [Guardar apenas em erro], introduzir um nome de ficheiro. Configurações de fábrica: Imprimir com Erro
Predefinição de carácter	Definir os caracteres adicionados ao nome de ficheiro quando guarda um ficheiro. Se as opções "Carácter 1" e "Carácter 2" estiverem definidas em "Atribuição de nome de ficheiro Nº. 1 a Nº. 7", os caracteres definidos são adicionados ao nome do ficheiro. Introduzir até 64 caracteres de largura completa/meia largura.
Atribuição de nome de ficheiro Nº.1 a Nº.7	Definir a informação incluída no nome do ficheiro quando guarda um ficheiro. Configurações de fábrica: N.º1:Nome do Remetente, N.º2:Data e Hora, N.º3~N.º7:Nenhum
Se recebido a partir de um contacto registado no livro de endereços, o nome do remetente é alterado para o nome do contacto.	Se o remetente dos dados estiver guardado no livro de endereços, a informação do remetente é mudada para o nome guardado no livro de endereços. Configurações de fábrica: Desactivar

Ativar a função [Encaminhamento de Entrada].

Premir [Definições de Administração] a partir do menu.
Activar a função [Encaminhamento de Entrada] a partir do ecrã de configuração.

Guardar o número ou endereço do remetente.

Premir [Registo de Número/ Endereço de Remetente] a partir do menu.
Introduzir o número ou endereço de destino que se pretende guardar.

Caso se pretenda encaminhar todos os dados recebidos, não é necessário guardar separadamente o número e o endereço do remetente.

Guardar uma tabela de reencaminhamento.

Premir [Definições de Encaminhamento de Entrada] a partir do menu.
Premir a tecla [Adicionar] no ecrã visualizado.
Quando aparecer o ecrã [Registo de Tabela], guardar a tabela de encaminhamento.

Ativar a tabela de reencaminhamento guardada.

Premir [Definições de Encaminhamento de Entrada] a partir do menu.
Definir o nome da tabela de reencaminhamento que pretende ativar para

.
Para especificar condições de reencaminhamento, seleccione [Encaminhar com base nas condições do destino de encaminhamento 1-3.] e seleccione também [Reencaminhar Sempre] ou [Reencaminhar em Dia e Hora Seleccionados]. Se tiver seleccionado a opção [Reencaminhar em Dia e Hora Seleccionados] , pode definir antecipadamente a data e a hora de reencaminhamento.

Definições de encaminhamento de entrada (armazenamento)

Definições para guardar na unidade local dados recebidos
É possível adicionar e controlar uma aplicação de conta externa.
Configure as definições para guardar os faxes recebidos para o disco local.

Item	Descrição
Gravação automática de dados recebidos na unidade local	Defina se os faxes recebidos são guardados no disco local. Configurações de fábrica: Desactivar
Especificar dados a armazenar	Selecionar que faxes recebidos são guardados. Selecione entre fax e Fax Internet. Configurações de fábrica: Tudo Inválido
Especificar pasta armazenada	Especificar a pasta em que os faxes recebidos são guardados. Introduzir um nome de pasta com menos de 32 caracteres de largura completa/meia largura.
Definições para ordenar por data na pasta de armazenamento	Configurar as definições para que as pastas de data criadas e os faxes recebidos sejam guardados nas pastas por datas. Configurações de fábrica: Desactivar
Form. Ficheiro	Selecionar o formato do ficheiro para encaminhamento de entrada. Configurações de fábrica: PDF
Definição de Estilo de Impressão	Configurar as definições de impressão para os faxes recebidos. Imprimir Também com Armazenamento com Sucesso: Guarde os faxes recebidos no disco local e imprima-os. Imprimir Apenas com Erro de Armazenamento: Imprimir o faxe recebido se não for possível guardá-lo. Armazenar na Caixa de Erros de Reenvio com Erro Armaz.: Se ocorrer um erro ao guardar, guardar o fax na caixa de erros de encaminhamento de entrada. Configurações de fábrica: Imprimir Apenas com Erro de Armazenamento
Predefinição de carácter	Definir os caracteres adicionados ao nome de ficheiro quando guarda um ficheiro. Se as opções "Caráter 1" e "Caráter 2" estiverem definidas em "Denominação de Ficheiro N.º 1 a N.º 7", os carateres definidos são adicionados ao nome do ficheiro. Introduzir até 64 caracteres de largura completa/meia largura.
Atribuição de nome de ficheiro Nº.1 a Nº.7	Definir a informação incluída no nome do ficheiro quando guarda um ficheiro. Configurações de fábrica: N.º1:Nome Remetente, N.º2:Data e hora, N.º3~N.º7:Off
Se recebido a partir de um contacto registado no livro de endereços, o nome do remetente é alterado para o nome do contacto.	Se Nome do remetente de "Denominação de Ficheiro" estiver ativado, pode alterar o nome do remetente para um nome do livro de endereços. Configurações de fábrica: Desactivar
Definições de Notificação de Recepção	Definir se é enviada uma notificação por e-mail quando é recebido um fax. Configurações de fábrica: Desactivar
Endereço de destino da notificação	Mostra o endereço para onde a notificação é enviada.
Entr. Directa	Introduzir o endereço de notificação. Introduzir um máximo de 1500 caracteres de meia largura para o endereço.
Busca Global De Endereço	Selecionar o endereço nos endereços globais.
Adicionar à Lista	Um endereço introduzido diretamente ou localizado através da procura global é guardado como endereço de notificação.

Definições de encaminhamento de entrada (reenvio/armazenamento)