SHARP

Limba

VERIFICAREA JURNALULUI DE ACTIVITĂŢI PRIN FAX PRIN INTERNET

TIPĂRIREA RAPOARTELOR DE ACTIVITATE A TRANSMITERILOR DE IMAGINI

Tipăriţi un raport cu activităţile de transmitere imagine recente (dată, nume destinaţie, timp necesar, rezultat şi alte articole).
Raportul de activitate a transmiterii de imagini conţine informaţii care sunt utile rezolvării problemelor, cum ar fi tipurile de erori care au survenit.
În raport sunt incluse cele mai recente 200 tranzacţii.
Puteţi seta echipamentul să imprime un raport de activitate pentru trimiterea imaginilor, de fiecare dată când numărul tranzacţiilor atinge 201 sau la o anumită oră (o singură dată pe zi).

Conţinutul raportului de activitate a transmiterii de imagini este şters după tipărirea raportului; în consecinţă, nu poate fi tipărit din nou.
Pentru a configura raportul de activitate a transmiterii de imagini:
În "Setări", selectați [Setări de sistem] → [Setări transmitere imagine] → [Setări Internet Fax] → [Setări condiţie] → [Raport de activitate setare imprimare].

INFORMAŢIILE CARE APAR ÎN COLOANA DE REZULTATE

În coloana de rezultate pentru tranzacţii şi rapoarte de activitate sunt imprimate tipurile de erori şi celelalte informaţii. La tipărirea unui raport de tranzacţii sau de activitate, verificaţi rezultatul tranzacţiei în coloana de rezultate şi efectuaţi acţiunile necesare.

Exemple de mesaje imprimate în coloana de rezultate

Imprimare pagină Descriere

OK

Tranzacţia a fost finalizată normal.

Revocare

O transmisie a fost oprită în timp ce era în desfăşurare, sau o operaţie de transmisie rezervată a fost anulată.

PLINĂ

Memoria s-a umplut în timpul recepţiei

Respins

Un fax prin Internet trimis de la o terţă parte a fost blocat.

Aşteptare raport

Confirmarea transmiterii a fost activată, însă confirmarea transmiterii nu a fost primită în intervalul de timp setat.

FĂRĂ LIMITĂ

Transmiterea nu a fost posibilă, deoarece dimensiunea fişierului a depăşit limita setată.

E-mail

A fost primit un e-mail. Totuşi, fişierul ataşat nu era un fişier TIFF, sau nu a existat niciun fişier ataşat. În consecinţă, tipărirea nu a fost posibilă.

EŞEC xx (xxxx)

Tranzacţia a eşuat din cauza unei erori de comunicare.

Primele 2 cifre ale numărului erorii de comunicare: Cod de eroare, între 00 şi 99.

Ultimele 4 cifre ale numărului erorii de comunicare: Cod utilizat de tehnicienii de service.

afișat*

Afișat pe echipamentul de destinație la setarea confirmării livrării.

trimis*

Redirecționat către alt echipament înainte de afișarea pe echipamentul de destinație la setarea confirmării livrării.

procesat*

Procesat fără a fi afișat pe echipamentul de destinație la setarea confirmării livrării.

șters*

Mesaj șters pe echipamentul de destinație la setarea confirmării livrării.

refuzat*

Echipamentul de destinație a refuzat să transmită echipamentului de expediere conținutul mesajului procesat la setarea confirmării livrării.

eșuat*

A apărut o stare anormală la setarea confirmării livrării.

* În cazul în care echipamentul de destinație este un echipament SHARP, acesta va transmite "trimis" dacă faxul a fost primit normal sau "procesat" dacă primirea a eșuat. Dacă confirmarea livrării este setată pentru Fax prin Internet, apare valoarea de aşezare indicată în e-mail-ul de confirmare a livrării.

RECEPŢIONAREA FAXURILOR PRIN INTERNET

RECEPŢIONAREA AUTOMATĂ A FAXURILOR PRIN INTERNET

Funcţia fax prin Internet se conectează periodic la serverul de e-mail (POP3) şi verifică dacă au fost primite sau nu faxuri prin Internet. La primire, faxurile sunt automat preluate şi tipărite.
Conform setării implicite, această funcţie verifică recepţie o dată la cinci minute.

Echipamentul sună şi recepţia faxului începe automat.

La finalizarea recepţiei se va auzi un bip.

Faxul este tipărit în mod automat.

RECEPŢIONAREA MANUALĂ A FAXURILOR PRIN INTERNET

Dacă intervalul de verificare a faxurilor primite este prea lung şi doriţi să verificaţi dacă aţi primit faxuri la un anumit moment, puteţi iniţia manual primirea faxurilor.

Tasta [Primeşte] poate fi apăsată doar atunci când setările serverului POP3 sunt configurate în Mod setare (administrator).

Atingeţi scurt tasta [Primeşte] pentru a vă conecta la serverul de e-mail şi pentru a prelua faxurile primite.

IMPRIMAREA DATELOR RECEPŢIONATE

TIPĂRIREA UNUI FAX PROTEJAT CU COD PIN (Setare de suspendare a imprimării datelor primite)

Activaţi această setare pentru a reţine faxurile în memorie, fără a le tipări. Pentru a tipări aceste faxuri, trebuie introdus un cod PIN.
Când se utilizează această funcţie, la recepţia faxurilor va apărea un ecran de introducere a codului PIN pe panoul tactil.

Pentru a activa setarea de tipărire memorată pentru recepţia datelor:
În "Setări (administrator)", selectați [Setări de sistem] → [Setări transmitere imagine] → [Setări generale] → [Setări condiţie] → [Setare tipărire memorată pentru recepţia datelor].

După introducerea codului PIN pre-programat din 4 cifre, va începe tipărirea.
Când este atinsă tasta [Anuleaza], ecranul de introducere a codului PIN se închide; totuși, datele din tasta memorie vor lumina intermitent pe panoul tactil. Ecranul de introducere a codului PIN va reapărea atunci când atingeți tasta care luminează intermitent sau când schimbați modurile.

  • Pentru a afişa ecranul cu lista datelor recepţionate după introducerea codului PIN:
    • În "Setări", selectați [Setări de sistem] → [Setări generale] → [Setări mod de operare] → [Setări de stare] → [Setare previzualizare] → [Setare verif. datelor imaginii primite].
  • Pentru a transfera datele recepţionate unui alt echipament:
    • În "Setări (administrator)", selectați [Setări de sistem] → [Setări transmitere imagine] → [Setare Rutare Inbound (FWD/Memorare)].
Înainte de imprimare, puteţi verifica imaginea datelor primite pe panoul tactil.
VERIFICAREA IMAGINII ÎNAINTE DE IMPRIMARE
  • Faxurile primite vor fi memorate în memorie, indiferent de modul în care au fost primite (automat sau manual).
  • Când datele recepţionate sunt transferate unui alt echipament, datele memorate sunt de asemenea transferate. În acelaşi timp, se va afişa acelaşi ecran de introducere a codului PIN, ca în cazul tipăririi. Redirecţionarea nu va avea loc dacă nu este introdus codul PIN.

TIPĂRIREA DATELOR RECEPŢIONATE LA O ORĂ SPECIFICATĂ

Tipăriţi datele recepţionate la o oră specificată.
Pentru o tipărire fără griji, se recomandă evitarea tipăririi unui număr mare de pagini la orele de vârf şi când tipărirea nu este urgentă.

  • Datele tipărite sunt şterse în mod automat din memorie.
  • Dacă alimentarea este întreruptă la ora specificată, tipărirea va începe în momentul în care alimentarea este reluată.
  • Această funcţie poate fi specificată atunci când Setare verificare imagine date primite este activată.
Dacă este activată Setare de suspendare a imprimării datelor primite, această funcţie nu poate fi utilizată.
  • Pentru a tipări date recepţionate la o oră specificată:
    • În "Setări", selectați [Setări de sistem] → [Setări transmitere imagine] → [Setări generale] → [Setări condiţie] → [Durata Specificate de Iesire a Datelor Receptionate].
  • Pentru a dezactiva setarea de tipărire memorată pentru recepţia datelor:
    • În "Setări (administrator)", dezactivați această funcție folosind [Setări de sistem] → [Setări transmitere imagine] → [Setări generale] → [Setări condiţie] → [Setare tipărire memorată pentru recepţia datelor].

VERIFICAREA IMAGINII ÎNAINTE DE IMPRIMARE

Verificaţi imaginea datelor recepţionate pe panoul tactil înainte de tipărire.
Această funcție este disponibilă atunci când [Setări de sistem] → [Setări transmitere imagine] → [Setări generale] → [Setări condiţie] → [Setare previzualizare] → [Setare verif. datelor imaginii primite] este activată* în "Setări (administrator)".

* Setarea implicită din fabrică este dezactivată.

În funcţie de dimensiunea datelor primite, o parte a imaginii de examinare este posibil să nu apară în ecranul de verificare a imaginii de pe panoul tactil.
Lista cu date recepţionate poate fi de asemenea afişată în ecranul de stare a operaţiei care apare la atingerea afişajului de stare a operaţiei. Datele recepţionate pot fi retransmise, şterse sau salvate în Lista cu date recepţionate.
REDIRECŢIONAREA MANUALĂ A DATELOR RECEPŢIONATE
SALVAREA DATELOR RECEPŢIONATE

În momentul primirii datelor, apare în partea superioară a ecranului.

În Informații sistem, atingeți [Verificați datele primite.].

Datele primite sunt listate.
Lista datelor primite poate fi afişată de asemenea apăsând scurt afişajul de stare a activităţii şi apoi tasta [Verifica Date Receptionate] de pe panoul de acţiuni din ecranul de stare a activităţilor.

Atingeţi scurt tasta aferentă datelor recepţionate pe care doriţi să le verificaţi, apoi atingeţi scurt [Verifica Imagine] de pe panoul de acțiuni.

Afişează imaginea datelor primite.
  • Atingeţi scurt pentru a afişa miniaturile imaginilor primite (Ecran miniatură). Vizualizarea listă sau vizualizarea miniaturi poate fi modificată în funcţie de modul de setare.
  • Pentru a şterge o imagine primită, atingeţi scurt [Şterge] de pe panoul de acţiuni.
  • Pentru a transfera imaginea primită selectată, atingeţi scurt [Transmite catre alta adresa] de pe panoul de acţiuni.
    • REDIRECŢIONAREA MANUALĂ A DATELOR RECEPŢIONATE
  • Pentru a salva imaginea recepţionată selectată, atingeţi scurt tasta [Fişier].
    • SALVAREA DATELOR RECEPŢIONATE

Atingeţi scurt imaginea pe care doriţi să o imprimaţi şi atingeţi scurt [Tipărire] de pe panoul de acţiuni.

Echipamentul inițiază tipărirea imaginii.
  • [Selectati toata pagina]: Selectează toate imaginile afişate.
  • [Renunt. lai Toata pagina]: Revocă toate imaginile care au fost selectate prin "Selectati toata pagina".
  • / : Utilizaţi aceste taste pentru a mări sau a micşora imaginea.
  • / : Roteşte imaginea în sensul acelor de ceasornic sau în sens invers acelor de ceasornic.
  • Imaginea de examinare este o imagine pentru panoul tactil. S-ar putea să nu fie exact la fel cu imaginea tipărită.
  • Atingeţi scurt [Sterge gama specif.] de pe panoul de acțiuni pentru a şterge aria nedorită a imaginii. Specificaţi aria imaginii pe care doriţi să o ştergeţi în ecranul Ştergere domeniu specificat.
  • Pentru a redirecționa imaginea selectată, atingeţi scurt [Transmite catre alta adresa] de pe panoul de acţiuni.
    • REDIRECŢIONAREA MANUALĂ A DATELOR RECEPŢIONATE
  • Pentru a salva imaginea selectată, atingeţi scurt tasta [Fişier].
    • SALVAREA DATELOR RECEPŢIONATE

MENIUL CONTENTS

Limba

Version 03a / bpb547wd_usr_03a_ro

↑Prima pagină