SHARP

Limba

TRANSMITEREA MTADATELOR

TRANSMITEREA MTADATELOR

Selectaţi un set de metadate, introduceţi fiecare articol şi efectuaţi trimiterea metadatelor.

Trimiterea metadatelor este efectuată cu ajutorul funcţiei de îndosariere a documentelor. Fila [Introd.date] apare în ecranul de setări de transmitere al modului arhivare documente, pentru a permite trimiterea metadatelor.
În plus, efectuați trimiterea metadatelor cu ajutorul arhivării de documente în [Introducere metadate] în "Setări (versiune web)."
  • În modul de introducere date, configuraţi setările de metadate pentru efectuarea transmiterii metadatelor.
    • Pentru a efectua transmiterea fără trimiterea metadatelor, schimbaţi ecranul din modul introducere date într-un alt mod, apoi efectuaţi transmiterea.
  • După ce au fost configurate setările pentru metadate sau după ce a fost configurată o adresă în modul introducere date, nu va mai fi posibilă comutarea la un alt mod.
  • Înainte de a configura setările pentru metadate, specificaţi adresele în toate modurile disponibile. După configurarea setărilor pentru metadate, specificaţi doar adresele din modurile permise în setul de metadate selectat.

Atingeți scurt pictograma [Introd.date] de pe [Ecran principal] şi atingeți scurt [Metadate].

Dacă aţi specificat un set de metadate drept set prestabilit, deplasaţi-vă la etapa 3.
Dacă nu s-a stocat niciun set de metadate, Introducere metadate nu este disponibilă. Memoraţi setul de metadate în modul setare (versiunea Web) înainte de a efectua transmiterea.

Atingeţi scurt tasta corespunzătoare setului de metadate dorit.

Vor apărea tastele elementelor memorate în setul de metadate. Atingeţi scurt tasta corespunzătoare articolului pe care doriţi să-l introduceţi.

Atingeţi scurt tasta valorii pe care doriţi să o introduceţi, apoi atingeţi scurt tasta [OK].

Pentru a introduce direct valoarea metadatelor, atingeţi scurt tasta [Introd. dir.]. Pe ecranul tastaturii virtuale care apare, atingeţi tasta [OK]. Veţi reveni la ecranul pasului 3.
După ce setările sunt finalizate, atingeţi scurt .
Pentru a revoca selecţia valorii metadatelor:
Atingeți tasta [Sterge].

Configuraţi setările de imagine şi celelalte setări, apoi efectuaţi procedura de transmitere a scanării.

  • Configuraţi setările referitoare la detaliul operaţiei, apoi începei transmiterea cu ajutorul aceloraşi operaţii precum în alte moduri.
  • Atunci când introduceţi direct o adresă, atingeţi scurt [Apasa pentru Introducere Adresa] pentru a afişa ecranul de selectare a unui tip de adresă.
    • Dacă este selectat tipul de adresă, precum E-mail, Fax prin Internet, Fax, Director de reţea sau SMTP direct, apare ecranul de introducere a tipului de adresă.

CÂMPURILE DE METADATE

Următoarele trei tipuri de metadate sunt incluse în fişierul XML transmis.

  • Date generate automat de echipament
    • Aceste date sunt întotdeauna incluse în fişierul XML şi sunt stocate automat pe calculatorul dvs.
  • Câmpuri definite anterior
    • Aceste câmpuri sunt recunoscute automat de către echipament şi atribuite tagurilor XML corespunzătoare. Aceste câmpuri pot fi selectate şi pot fi incluse în fişierul XML doar dacă sunt activate în modul setare (versiunea Web).
  • Câmpuri definite de utilizatori
    • La fişierul XML se adaugă câmpuri personalizate. Aceste câmpuri pot fi selectate şi definite în modul setare (versiunea Web).
    Dacă un câmp de metadate aparţine unuia din următoarele câmpuri, va apărea un mesaj care vă va informa că este imposibilă completarea câmpului. Introduceţi informaţiile adecvate în articolele aferente setărilor de transmitere.

Nume introdus în câmpurile de metadate Descriere Locul introducerii

formName

Numele utilizatorului care a trimis operaţia. Dacă numele nu este introdus sub formă de metadate, numele expeditorului (determinat cu ajutorul regulilor obişnuite de determinare a numelui expeditorului) va fi utilizat ca metadată.

[Răspunde-Lui]

(numele expeditorului selectat)

replyTo

Adresa de e-mail la care va fi trimis rezultatul transmisiei.

[Răspunde-Lui]

(Adresa de e-mail a expeditorului selectat)

documentSubject

Numele activităţii, aşa cum apare în linia "Subiect" a e-mail-ului, sau numele activităţii de pe pagina-copertă a faxului. Când utilizatorul introduce un [Subiect] în ecranul Setări transmisie de pe panoul tactil, valoarea introdusă va fi utilizată ca metadate.

[Subiect]

(Necompletat, până la setarea unei valori în ecranul Setări transmisie.)

fileName

Introduceţi numele de fişier al imaginii de trimis.

[Nume fişier]

(Doar când este selectată caseta de validare [Permitere nume de fișier personalizate] în ecranul de introducere metadate în modul setare (versiune web))(Necompletat până când este setată o valoare în ecranul de setări de transmitere.)

MENIUL CONTENTS

Limba

Version 03a / bpb547wd_usr_03a_ro

↑Prima pagină