Setările de arhivare a documentelor sunt descrise mai
jos.
Apăsaţi pe tasta [Setări memorare documente] pentru a configura setările.
Această setare este utilizată pentru a specifică modul
Partajare sau Confidenţial care va fi utilizat în mod implicit la salvarea
unui fişier.
Când este selectată opţiunea [Mod Confidenţial], caseta de validare
[Confidenţial] este setată la
ecranul informativ pentru arhivare.
Selectează ordinea afişării fişierelor salvate în Directorul
principal, Directorul particularizat şi Directorul fişiere rapide. Selectaţi
una din următoarele setări:
Pentru fişierele şi directoarele de utilizatori care
au parolă, această setare permite introducerea parolei administratorului în
locul parolei utilizatorului, pentru accesarea fişierului sau directorului
respectiv.
De asemenea, dacă este necesar, puteţi schimba raportul implicit.
Şterge toate fişierele din directorul Fişiere rapide,
exceptând fişierele protejate.
Ştergeţi
Apăsaţi această tastă pentru a începe imediat ştergerea tuturor
fişierelor.
Şterge fişierele instant la pornirea aparatului (cu excepţia fişierelor protejate)
Această setare este utilizată pentru ştergerea automată a
tuturor fişierelor din directorul Fişier rapid (cu excepţia celor protejate),
la apăsarea butonului [Alimentare] în poziţia "Pornit".
Schimbă orientarea imaginii.
Această opțiune permite stabilirea setărilor implicite
pentru modurile alb-negru și color, atunci când lucrați în modul Scanare
către unitatea locală.
Pot fi configurate următoarele setări.
Pot fi configurate setările implicite de expunere pentru
arhivarea documentelor.
Selectați [Auto] sau [Manual].
Dacă selectaţi [Manual], setaţi expunerea la unul dintre
cele 5 niveluri disponibile.
Selectaţi tipul originalului pentru a activa scanarea
la o rezoluţie corespunzătoare.
Pot fi configurate următoarele setări.
Puteţi selecta una dintre următoarele rezoluţii drept
rezoluţie implicită pentru transmisie.
Când un fişier salvat este preluat şi imprimat, funcţiile
de imprimare sunt dezactivate.
Această funcție previne inconsistența datelor între datele
originale şi datele de ieşire şi altele.
Setați dacă tasta [Utilizatorii] și tasta [Utiliz. invalid]
sunt sau nu interzise în ecranul de selecție a numelui de utilizator atunci
când tipăriți toate fișierele.
Setează dacă fișierele sunt ordonate după dată (mai
nou/mai vechi) sau după numele fișierului (crescător/descrescător).
Această setare este utilizată pentru a seta lăţimea
de ştergere implicită pentru funcţia de ştergere.
Specificaţi o valoare de la 0 mm (0") la 20 mm (1") în incremente
de 1 mm (1/8") pentru ştergerea marginii şi a centrului.
Aceste setări sunt utilizate pentru a seta dimensiunea
implicită originală pentru funcţia carte de vizită.
Specificați o valoare cuprinsă între 20 mm (1") și 210 mm
(8-1/2") în incrementuri de 1 mm (1/8") atât pentru dimensiunea
X (orizontală), cât și pentru dimensiunea Y (verticală).
Selectați dacă salvați sau ştergeți fişierul după tipărire.
Puteţi seta formatul iniţial de fişier al unui PDF public
sau al fişierului pentru descărcare care este creat în timpul executării
fiecărei activităţi.
Alb/neg., Mod compresie
Setați formatul de comprimare pentru alb/negru și rata de
comprimare pentru Color/Tonuri de gri.
Pentru alb/negru, selectați dintre necomprimat, MH (G3), MMR (G4).
Pentru Color/Tonuri de gri, selectați raportul de comprimare
al fișierului dintre Scăzut, Mediu și Ridicat.
Setări în timpul executării
fiecărei activităţi
Când sunt executate oricare din datele de copiere, imprimare,
scanare, Internet fax, fax sau date scanate salvate, puteţi specifica
crearea unui PDF public şi de a seta rezoluţia acestuia.
Utilizarea unui fişier salvat poate fi permisă sau restricţionată
în funcţie de tipul operaţiei şi în funcţie de modul utilizat la salvarea
fişierului.
Articol | Descriere |
---|---|
Tipărire |
Pentru fiecare mod, specificaţi dacă tipărirea fişierelor salvate este permisă sau nu.
|
Transmitere scanare |
Pentru fiecare mod, specificaţi dacă trimiterea fax a fişierelor salvate este permisă sau nu.
|
Transmitere Internet Fax (Inclusiv PC-I-Fax) |
Pentru fiecare mod, specificaţi dacă trimiterea fax a fişierelor salvate este permisă sau nu.
|
Transmitere Fax (Inclusiv PC-Fax) |
Pentru fiecare mod, specificaţi dacă trimiterea fax a fişierelor salvate este permisă sau nu.
|
Această setare poate fi efectuată pe acest echipament.
Această setare este aceeași cu metoda de înregistrare a "
Director utilizator".
Setările de arhivare a documentelor sunt descrise mai jos. Apăsaţi
pe tasta [Setări memorare documente] pentru a configura setările.
Setările pentru oră şi director pot fi configurate astfel
încât fişierele din anumite directoare (salvate prin funcţia de arhivare
a documentelor) să fie şterse automat, la o anumită oră. Pot fi
salvate până la 3 setări pentru a fi şterse automat.
Procedura pentru utilizarea acestei funcţii este următoarea:
Articol | Descriere |
---|---|
Listă |
Selectaţi un ciclu de ştergere automat. Selectați dintre [Ștergere în funcție de program], [Ștergere la ora specificată după ce au trecut zilele specificate] sau [Ștergeți după trecerea timpului specificat]. Ștergere în funcție de program În fiecare zi: Ştergerea are loc în fiecare zi, la ora specificată. În fiecare săptămână: Ştergerea automată are loc într-o anumită zi a săptămânii, la ora specificată. În fiecare lună: Ştergerea automată are loc într-o anumită zi a lunii, la ora specificată. Ștergere la ora specificată după ce au trecut zilele specificate Fișierul este șters automat la ora specificată după ce a trecut numărul specificat de zile de la salvarea fișierului. Data și timpul scurs: Setați data și timpul scurs. Oră de ștergere: Șterge automat la ora specificată. Ștergeți după trecerea timpului specificat Șterge la fiecare oră după ce a trecut o anumită perioadă de timp de la momentul în care a fost stocat fișierul. 1 ora/2 ora/3 ora/6 ora/8 ora/12 ora
|
Directoare |
Pentru a selecta foldere individuale, selectați [Selectare dir.] și selectați orice folder. Pentru a selecta toate directoarele, inclusiv directoarele care vor fi create, selectaţi [Toate directoarele (inclusiv directoarele inregistrate dupa acesta)]. |
Ştergeţi fişierul protejat |
Activaţi această setare pentru a include fişierele protejate în operaţia de ştergere.
|
Ştergeţi Fişierul Confidenţial |
Activaţi această setare pentru a include fişierele confidenţiale în operaţia de ştergere.
|
Când este executată această operaţie pentru un director
selectat, toate fişierele din directorul respectiv vor fi şterse imediat,
indiferent de setările pentru dată şi oră.
(Dacă nu este selectată această opțiune, fişierele
vor fi şterse după ce echipamentul îşi revine din modul de oprire automată.)
Executaţi Ştergerea automată chiar dacă este activată funcţia
Oprire automată. Dacă nu este selectată caseta de validare(
), fişierele vor fi şterse după ce echipamentul
îşi revine din modul de oprire automată.
Version 03a / bpb547wd_usr_03a_ro