SHARP

Язык

ПЕРЕД ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ АППАРАТА В КАЧЕСТВЕ СЕТЕВОГО СКАНЕРА

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СЕТЕВОГО СКАНЕРА

Функция сетевого сканера позволяет создавать файл изображения сканированного аппаратом оригинала и отправлять файл по локальной сети на ПК, FTP-сервер или по другому адресу. При необходимости сканирование можно выполнить с помощью установленного на ПК TWAIN-совместимого приложения.
Функция сетевого сканера поддерживает следующие режимы сканирования.

Режим сканирования

С учетом свойств выбранного адреса функция сканирования аппарата выполнит передачу сканированного оригинала следующим образом.

  • Сканирование на адрес электронной почты
    • Файл отсканированного изображения можно отправить во вложении электронной почты. Также можно сохранить файл на локальном диске аппарата и отправить только ссылку с адресом URL (без вложения файла), по которой получатель сможет загрузить файл.
  • Сканирование на FTP
    • Файл сканированного изображения будет отправлен в указанную папку FTP-сервера. При отправке файла можно также отправить сообщение по сохраненному ранее адресу электронной почты, чтобы проинформировать адресата о местонахождении файла
  • Сканирование на рабочий стол
    • Файл отсканированного изображения пересылается в указанную папку на Вашем компьютере. Информацию о сканировании на рабочий стол можно получить у продавца.
  • Сканирование в сетевую папку
    • Файл сканированного изображения будет отправлен в сетевую папку компьютера Windows, подключенного к той же локальной сети, что и аппарат. При отправке файла можно также отправить сообщение по сохраненному ранее адресу электронной почты, чтобы проинформировать адресата о местонахождении файла

Дополнительную информацию о необходимых действиях см. в разделе " ОТПРАВКА ИЗОБРАЖНИЯ В РЕЖИМЕ СКАНИРОВАНИЯ".

Режим интернет-факса

Файл сканированного изображения будет отправлен в виде интернет-факса. При необходимости можно использовать функцию получения интернет-факсов.
Аппарат поддерживает функцию SMTP-сервера, которая позволяет напрямую отправлять интернет-факсы в пределах компании, не используя почтовый сервер.

Чтобы использовать функцию интернет-факса, необходимо установить набор расширения интернет-факса.
Дополнительную информацию о необходимых действиях см. в разделе "ОТПРАВКА ФАКСА В РЕЖИМЕ ИНТЕРНТ-ФАКСА".

Режим ввода данных

В режиме ввода данных введенная с сенсорной панели или автоматически созданная аппаратом информация может быть отправлена в каталог FTP-сервера или в установленное на компьютере приложение в виде файла метаданных, имеющего формат XML.

Чтобы использовать функцию передачи метаданных, установите модуль интеграции приложений.
Модуль интеграции приложений можно использовать совместно с функцией сетевого сканера, чтобы присоединить файл метаданных к файлу отсканированного изображения.
Метаданные – это информация о файле, способах его обработки и его отношении к другим объектам.
Дополнительную информацию о необходимых действиях см. в разделе "ПЕРЕДАЧА МЕТАДАННЫХ".

ПОДГОТОВКА АППАРАТА К ЭКСПЛУАТАЦИИ В КАЧЕСТВЕ СЕТЕВОГО СКАНЕРА

Чтобы использовать аппарат в качестве сетевого сканера, необходимо сохранить информацию об отправителе, настроить параметры сервера, сохранить адреса получателей в адресной книге, а также выполнить другие требуемые действия.

Убедитесь в том, что штепсельная вилка вставлена в розетку питания.

Если горит индикатор питания, штепсельная вилка вставлена в розетку питания. Если индикатор питания не горит, вставьте штепсельную вилку в розетку питания.
ВКЛЮЧЕНИЕ ИТАНИЯ АППАРАТА

Проверьте дату и время.

Проверьте, установлены ли в аппарате правильные значения даты и времени.
Установка даты и времени аппарата
В "Установки" выберите [Системные Параметры настройки] → [Общие Параметры настройки] → [Управление Аппаратом] → [Корректировка Времени].

Сохраните информацию об отправителе.

Перед сканированием в электронную почту:
Сохраните имя отправителя по умолчанию в поле "Отправитель", а адрес электронной почты для ответа — в поле "Адрес электронной почты для ответа".
  • Сохранение имени и адреса электронной почты отправителя, используемых, если отправитель не выбран
    • В "Установки (администратор)" выберите [Системные Параметры настройки] → [Настройки Передачи Изображения] → [Параметры настройки Просмотра] → [Установки Состояния] → [Установка Адреса для Ответа по Умолчанию].
  • Перед отправкой интернет-факса:
    • Сохраните имя отправителя по умолчанию в поле "Отправитель", а адрес интернет-факса для ответа — в поле "Собств. Адрес".
  • Сохранение имени и адреса отправителя
    • В "Установки (администратор)" выберите [Системные Параметры настройки] → [Настройки Передачи Изображения] → [Общие Параметры настройки] → [Собственный Номер и Имя Установлены] → [Регистрация Данных Отправителя].

Настройте необходимые параметров в режиме настройки.

Установите настройки сервера, настройки сетевого сканера по умолчанию, настройки функции интернет-факса.
  • Установка настроек сервера
    • В "Установки (администратор)" выберите [Системные Параметры настройки] → [Параметры настройки Сети] → [Настройка сервисов]. (Необходимы права администратора).
  • Установка основных настроек сетевого сканера
    • В "Установки (администратор)" выберите [Системные Параметры настройки] → [Настройки Передачи Изображения] → [Параметры настройки Просмотра]. (Необходимы права администратора).
  • Установка настроек интернет-факса
    • В "Установки (администратор)" выберите [Системные Параметры настройки] → [Настройки Передачи Изображения] и настройте параметры в разделе [Параметры интернет-факса]. (Необходимы права администратора).
Обычно имя отправителя и адрес отправителя вводятся с помощью установок, выполненных в "Установки (администратор)", [Системные Параметры настройки] → [Параметры настройки Сети] → [Настройка сервисов] → [SMTP] (вкладка) → [Имя Отправителя, Адрес Отправителя]. Если используется аутентификация пользователя и в "Установки (администратор)" включен параметр [Системные Параметры настройки] → [Параметры Аутентификации] → [Установки по Умолчанию] → [Укажите эл. адрес вошедшего пользоваться в поле От кого/Отправитель эл. почты], в поле От кого/Отправитель электронных сообщений будут указываться имя и адрес электронной почты вошедшего пользователя.

Сохраните адреса получателей для разных режимов сканирования в адресной книге.

При использовании функции "Сканирование в изображение" полученное изображение можно отправить с помощью прямого ввода адреса. Адреса удобно сохранять в адресной книге.
В адресной книге можно сохранить до 6000 адресов. Для получения дополнительной информации об адресной книге см. раздел "АДРЕСНАЯ КНИГА".
О том, как использовать адресные книги и как хранить адреса, см. следующий пункт.
ВЫБОР АДРЕСА ПОЛУЧАЕЛЯ В АДРЕСНОЙ КНИГЕ
ПРОСМОТР СПИСКА ВЫБРАННЫХ АДРЕСВ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ
ИСПОЛЬЗОВНИЕ НОМЕРА ПОИСКА ДЛЯ ВЫБОРА ПОЛУЧАТЕЛЯ
ВВОД АДРЕСА ВРУЧНУЮ
УКАЗАНИЕ СЕТЕВОЙ ПАПКИ
ВЫБОР АДРЕСА ПОЛУЧАТЕЛЯ В ОБЩЕЙ АДРЕСНОЙ КНИГЕ
ВЫБОР АДРЕСА ПОЛУЧАТЕЛЯ В АДРЕСНОЙ КНИГЕ МОБИЛЬНОГО УСТРОЙСТВА
ИСПОЛЗОВАНИЕ ЖУРНАЛА ПЕРЕДАЧИ ДЛЯ ПОВТОРНОЙ ОТПРАВКИ

СОХРАНЕНИЕ АДРЕСА ДЛЯ СКАНИРОВАНИЯ НА РАБОЧИЙ СТОЛ

Чтобы сохранить компьютер в аппарате в качестве адресата для сканирования на рабочий стол, необходимо установить программу Network Scanner Tool Lite.
Для сканирования изображения на компьютер на нем необходимо запустить программу Network Scanner Tool Lite.

Информацию о порядке получения и установки программы Network Scanner Tool Lite см. по следующему адресу URL.
https://global.sharp/products/copier/products/nst_lite/tips/index.html

ПЕРЕД ОТПРАВКОЙ НА АДРЕС SMTP-СЕРВЕРА

Аппарат поддерживает функцию SMTP-сервера, которая позволяет напрямую отправлять интернет-факсы в пределах компании, не используя почтовый сервер.
Дополнительную информацию о сохранении адреса SMTP-сервера в адресной книге см. в разделе " СОХРАНЕНИЕ АДРЕСОВ С ПОМОЩЬЮ ПРЯМОГО ВВОДА", " СОХРАНЕНИЕ АДРЕСОВ С ПОМОЩЬЮ ГЛОБАЛЬНОГО ПОИСКА АДРЕСА" или " СОХРАНЕНИЕ ГРУПП". Сохраненные адреса SMTP-сервера будут включены в адресную книгу для режима интернет-факса.

Если устройство-получатель занято

Если устройство-получатель занято, аппарат повторит попытку отправки через некоторое время.

Для отмены передачи:
Выполните на экране состояния заданий.
ОСТАНОВКА/УДАЛЕНИЕ ЗАДАНИЕ, ПРИОРИТЕТНАЯ ОБРАБОТКА И ПРОВЕРКА СОСТОЯНИЯ
Установка число попыток повторного вызова и интервала между ними, если соединение не удастся установить из-за занятости линии или по другим причинам
В "Установки (администратор)" выберите [Системные Параметры настройки] → [Настройки Передачи Изображения] → [Параметры интернет-факса] → [Пошлите Параметры настройки] → [Перезвонить при Занятой Линии].

При возникновении ошибки связи

Если возникнет ошибка связи или принимающий факсимильный аппарат не ответит на вызов в течение установленного периода времени, попытка передачи будет автоматически повторена по истечении заданного промежутка времени.

Для отмены передачи:
Выполните на экране состояния заданий.
ОСТАНОВКА/УДАЛЕНИЕ ЗАДАНИЕ, ПРИОРИТЕТНАЯ ОБРАБОТКА И ПРОВЕРКА СОСТОЯНИЯ
Установка числа попыток повторного вызова и интервала между ними в случае возникновения ошибки
В "Установки (администратор)" выберите [Системные Параметры настройки] → [Настройки Передачи Изображения] → [Параметры интернет-факса] → [Пошлите Параметры настройки] → [Перезвонить в Случае Ошибки на Линии].

СОДЕРЖАНИЕ МЕНЮ

Язык

Version 03a / bpb547wd_usr_03a_ru

↑Верх страницы