ZAKLADANIE POČAS POUŽÍVANIA INÉHO REŽIMU

RÝCHLY SÚBOR

Táto funkcia umožňuje uložiť originál v režime kopírovania alebo odosielania obrázka ako súbor obrázka do priečinka Rýchly súbor v zariadení.
Súbor obrázka uložený v režime rýchleho súboru môžete neskôr načítať a skopírovať dokument, alebo ho odoslať v režime odosielania obrázka bez vyhľadávania originálu.
Ako príklad je nižšie uvedený postup na používanie funkcie "Rýchly súbor" v režime kopírovania.

Funkciu Rýchly súbor je možné používať v normálnom režime.
Keď je súbor uložený s použitím funkcie Rýchly súbor, danému súboru sa automaticky priradí nasledujúce meno používateľa a názov súboru.

Názov odosielaného súboru môžete zmeniť pomocou nastavení systému pri prenose cez skener alebo opätovné odoslanie.

Odstránenie všetkých súborov v priečinku Rýchly súbor s výnimkou chránených (zabezpečených) súborov:
V ponuke "Nastavenia (administrátor)" vyberte položku [Nastavenia systému] → [Nastavenia plnenia dokumentu] → [Nastavenia stavu] → [Zmazať všetky rýchle súbory]. Podľa potreby nakonfigurujte nastavenia tak, aby sa všetky súbory odstránili po zapnutí napájania.

Vložte originál.

Umiestnite originál do zásobníka automatického podávača dokumentov alebo na predlohové sklo.
VÝBER POSTUPU PRI UMIESTNENÍ ORIGINÁLU ZÁVISÍ OD TYPU A STAVU ORIGINÁLU

Prepnite na normálny režim a klepnutím začiarknite políčko [Rýchly súbor] ( ) na paneli akcií.

Keď sa zobrazí hlásenie týkajúce sa ukladania dôverných informácií, dotknite sa tlačidla [OK].

Spustite kopírovanie alebo odosielanie obrázka.

Keď sa spustí táto funkcia, obrazové údaje originálu sa uložia do priečinka Rýchly súbor.

Aby sa zabránilo náhodnému uloženiu súboru, po klepnutí na tlačidlo [Štart] sa na 6 sekúnd zobrazí hlásenie "Zoskenované údaje sú uloženév položke súborov." (predvolené nastavenie).
Ak chcete zmeniť čas zobrazenia hlásenia, v "Režime nastavenia (administrátor)" → [Nastavenia systému] → [Bežné nastavenia] → [Prevádzkové nast.] → [Nastavenia stavu] → [Nastavenie času správy].

Zrušenie funkcie Rýchly súbor:
Funkciu zrušíte začiarknutím políčka [Rýchly súbor] (

FILE

Po dotknutí sa tlačidla [Súbor] funkcie zakladania dokumentov počas tlače alebo odosielania originálu v každom režime môžete uložiť originál do hlavného priečinka alebo uloženého vlastného priečinka ako súbor spoločne s vytlačením alebo prenosom. Uložený súbor je možné neskôr načítať a znova skopírovať alebo odoslať originál bez potreby jeho vyhľadávania.
Ako príklad je nižšie uvedený postup použitia funkcie Súbor v režime kopírovania.

Súbor je možné používať v normálnom režime.
Keď je súbor uložený s použitím funkcie Súbor bez pridania informácií o súbore, danému súboru sa automaticky priradí nasledujúce meno používateľa a názov súboru.

Názov odosielaného súboru môžete zmeniť pomocou nastavení systému pri prenose cez skener alebo opätovné odoslanie.

Vložte originál.

Umiestnite originál do zásobníka automatického podávača dokumentov alebo na predlohové sklo.
VÝBER POSTUPU PRI UMIESTNENÍ ORIGINÁLU ZÁVISÍ OD TYPU A STAVU ORIGINÁLU

Existujú aj prípady, kedy je potrebné nakonfigurovať nastavenia predtým, než budete môcť zobraziť náhľad.

Prepnite na normálny režim, klepnite na položku [Súbor] na paneli akcií a zadajte informácie o súbore.

Ak chcete vybrať meno používateľa, názov súboru, priečinok a nastavenie vlastnosti, pozrite si časť " Informácie o súbore".
Ukladanie na lokálnu jednotku:
Zmena vlastnosti
Zadanie mena používateľa
Priradenie názvu súboru
Určenie priečinka
Vytvorenie súboru PDF na prehľadávanie v počítači
Ukladanie do externého pamäťového zariadenia:
Priradenie názvu súboru
Určenie priečinka
Vytvorenie súboru PDF na prehľadávanie v počítači
Po nakonfigurovaní vyššie uvedených nastavení sa vrátite na túto obrazovku. Prejdite na ďalší krok.
Ak nechcete priradiť meno používateľa alebo ďalšie informácie danému súboru, prejdite na ďalší krok.

Ťuknite na tlačidlo .

Vrátite sa na základnú obrazovku režimu kopírovania.

Vyberte nastavenia kopírovania a klepnite na tlačidlo [Štart].

Originál sa súčasne s kopírovaním uloží ako súbor.

Postup na uloženie originálu nájdete v časti " VÝBER POSTUPU PRI UMIESTNENÍ ORIGINÁLU ZÁVISÍ OD TYPU A STAVU ORIGINÁLU".

Informácie o súbore

Postup nastavenia podrobností je uvedený nižšie.
Zadanie vlastnosti, mena používateľa, názvu súboru a priečinka uľahčuje správu a hľadanie súborov. Ak je možnosť [Dôverné] vybratá ako vlastnosť a je nastavené heslo, iní používatelia nebudú môcť zobraziť súbor bez povolenia.

Zmena vlastnosti

Pre súbory uložené pomocou funkcie zakladania dokumentov sa dá vybrať ochranné nastavenie. Zabraňuje presunutiu súboru alebo jeho automatickému či manuálnemu vymazaniu.
Pre uložené súbory sú k dispozícii tri vlastnosti: "Zdielanie", "Ochrana" a "Dôverné". Keď je súbor uložený s vlastnosťou "Zdielanie", nie je chránený. Keď je súbor uložený s vlastnosťou "Ochrana" alebo "Dôverné", je chránený.
Súbory uložené do priečinka rýchlych súborov sa všetky ukladajú ako súbory "Zdielanie". Keď sa súbor uloží do hlavného priečinka alebo vlastného priečinka, môžete vybrať možnosť "Zdielanie", "Ochrana" alebo "Dôverné".

Zdieľanie	Súbor s vlastnosťou "Zdielanie" sa dá zmeniť na súbor s vlastnosťou "Ochrana" alebo „Dôverné“ pomocou možnosti "Zmena povahy" v nastaveniach úlohy.
Ochrana	Vlastnosť "Ochrana" nevyžaduje nastavenie hesla, ale zabraňuje premiestneniu, odstráneniu alebo úpravám súboru. Heslo sa nedá zriadiť.
Dôverná pamäťová schránka	Na ochranu súboru s vlastnosťou "Dôverné" je nastavené heslo. (Heslo sa musí zadať pri načítaní súboru.) Keď sa súbor uloží v zašifrovanom formáte PDF, vlastnosť súboru sa automaticky nastaví na "Dôverné".

Obmedzenia pri zmene vlastností

Nastavenú vlastnosť súboru "Zdielanie" možno podľa potreby zmeniť na "Ochrana" alebo "Dôverné". Vlastnosť "Zdielanie" súboru, ktorý je uložený v priečinku rýchlych súborov, možno zmeniť len na "Ochrana".
Nastavenú vlastnosť súboru "Ochrana" možno podľa potreby zmeniť na "Zdielanie" alebo "Dôverné". Vlastnosť "Ochrana" súboru, ktorý je uložený v priečinku rýchlych súborov, možno zmeniť len na "Zdielanie".
Vlastnosť súboru uloženého v priečinku rýchlych súborov nie je možné zmeniť na "Dôverné". Ak sa súbor presunie do hlavného priečinka alebo vlastného priečinka, jeho vlastnosť sa môže zmeniť na "Dôverné".
Pre jeden súbor sa nedajú vybrať dve vlastnosti.

Na obrazovke s informáciami o súbore vyberte položku [Povaha].

Keď ste vybrali položku [Dôverné], zadajte heslo (4 až 32 znakov).

Po zadaní každej číslice sa zobrazí symbol "

Zadanie mena používateľa

Klepnite na textové pole [Užívateľské meno].

Ak sa použije autentifikácia užívateľov, automaticky sa vyberie meno používateľa, ktoré bolo použité na prihlásenie. V tomto prípade nie je tento krok potrebný.

Najskôr je potrebné uložiť číslo používateľa výberom položky [Kontrola používateľa] v ponuke "Nastavenia (administrátor)" → [Nastavenie užívateľa] → [Zoznam užívateľov].

Klepnite na tlačidlo s menom používateľa.

Meno používateľa môžete vybrať aj klepnutím na tlačidlo [Volať s číslom registrácie] a zadaním čísla používateľa.
Číslo používateľa je potrebné najskôr nastaviť výberom položky [Kontrola používateľa] v ponuke "Nastavenia (administrátor)" → [Nastavenie užívateľa] → [Zoznam užívateľov].

Ťuknite na tlačidlo .

Systém prejde späť na obrazovku kroku 1 a zobrazí vybraté meno používateľa.

Priradenie názvu súboru

Súboru je možné priradiť názov súboru.

Klepnite na textové pole [Názov súboru] a zadajte názov súboru.

Zadajte názov súboru dlhý maximálne 30 znakov.

Názov súboru

Ak zadáte názov súboru, ktorý už existuje, k názvu súboru sa pridá vlnovka a poradové číslo, a tento súbor sa uloží pod iným názvom. Názov súboru nerozlišuje veľké a malé písmená.

Ak dĺžka názvu súboru presiahne limit, nadbytočné znaky sa vynechajú a na koniec názvu súboru sa pridá poradové číslo.

Určenie priečinka

Zadajte priečinok na uloženie súboru.

Klepnite na textové pole [Uložené v].

Ak je vybrané meno používateľa s nastavením "Môj priečinok", automaticky bude vybraná položka "Môj priečinok" príslušného používateľa.

Klepnite na tlačidlo priečinka, do ktorého chcete uložiť súbor, a potom klepnite na tlačidlo .

Ak bolo pre daný priečinok nastavené heslo, objaví sa obrazovka na zadanie hesla. Pomocou číselných tlačidiel zadajte heslo (5 až 8 číslic) a klepnite na tlačidlo

Vytvorenie súboru PDF na prehľadávanie v počítači

Začiarknite políčko [Vytvoriť PDF na prehliadanie v PC] ( ) a po uložení súboru sa vytvorí verejný súbor PDF na prehľadávanie v počítači.

Údaje, ktoré boli uložené pred tým, ako ste v nastaveniach systému nastavili položku [Zakázanie OCR], je možné prevziať pomocou funkcie OCR aj po zapnutí položky [Zakázanie OCR].
Dokonca aj počas používania funkcie " AUTOMATICKÉ NASTAVENIE SKOSENÝCH ÚDAJOV SKENOVANIA (ÚPRAVA NÁKLONU ORIGINÁLU)" skenera sa výsledky opráv neprejavia.

Východzie nastavenie PDF formátu na prehliadanie v PC

Môžete nastaviť úvodný formát verejného súboru PDF alebo súbor na prevzatie, ktorý sa vytvára počas spúšťania (vykonávania) každej úlohy.
V ponuke "Nastavenia (administrátor)" vyberte položku [Nastavenia systému] → [Nastavenia plnenia dokumentu] → [Bežné nastavenia] → [Východzie nastavenie PDF formátu na prehliadanie v PC].

Č/B : Režim kompresie

Žiadny, MH (G3), MMR (G4)

Farebne/Šedá škála : Pomer kompresie

Nízka, Stredná, Vysoká

Nastavenie úrovne šifrovania PDF pri odosielaní dôverných súborov

Použijú sa nastavenia v časti "Nastavenia (administrátor)", [Nastavenia systému] → [Nastavenia odoslania obrázkov] → [Nastavenia skenovania] → [Nastavenia stavu] → [Úroveň šifrovania PDF].