SHARP

Språk

FAKTURERINGSKOD

FAKTURERINGSKOD

En faktureringskod som läggs till en registrerad jobblogg när ett utskrifts- eller sändningsjobb har utförts kan användas för fakturabearbetning.
Faktureringskoder indelas i två typer: huvudkod och underkod En faktureringskod registreras i jobbloggen om den anges när ett utskrifts- eller sändningsjobb utförs.
Med hjälp av beloppen för faktureringskoderna i jobbloggarna underlättas efterföljande åtgärder, till exempel kombinerad fakturering.

Typer av faktureringskoder

Typ Beskrivning

Huvudkod

Används för att kategorisera resultatet av utförda utskrifts- och sändningsjobb för effektiv administration. Du kan till exempel ange en kundkod och samla in kostnadsinformation för kunder via jobbloggarna.

Exempel på kod: Utfärdad för företag A

Underkod

Kan användas när huvudkoden inte räcker till för att hantera faktureringskoder. Du kan till exempel tilldela en underkod för information om månatliga kostnader och samla in information om totala månadskostnader för alla kunder när kundnamnet är tilldelat som huvudkod.

Exempel på kod: Utfärdad oktober 2022

Standardkod

Tilldelas automatiskt när en huvudkod eller underkod inte anges.

Aktivera faktureringskoder

När du vill aktivera faktureringskoder ska du välja "Inställningar (administratör)" → [Användarkontroll] → [Fakturakodsinställning] → [Administrations inställningar] och ställa in [Använd faktureringskod] på [Aktivera].

Samla in faktureringskoder

I "Inställningar (administratör)" väljer du [Systeminställningar] → [Systemstyrning] → [Jobblogg] → [Jobbloggning] och klickar på [Spara] när du vill hämta jobbloggarna. Bearbeta sedan data genom att klassificera och arrangera de lagrade jobbloggarna.

ANVÄNDA FAKTURERINGSKODER

Om faktureringskoder är aktiverat i "Inställningar (administratör)" visas inmatningsfönstret för faktureringskoder vid lägesövergångar (vid utskrift/sändning i dokumentarkiveringsläget).
Skriv huvudkoden eller underkoden efter behov.

  • Aktivera faktureringskoder
  • Välj "Inställningar (administratör)" → [Användarkontroll] → [Fakturakodsinställning] → [Administrationsinställningar] och ställ sedan in [Använd faktureringskod] på [Aktivera].
  • Spara den angivna faktureringskoden vid byte av läge
  • Välj "Inställningar (administratör)" → [Användarkontroll] → [Fakturakodsinställning] → [Administrationsinställningar] och ställ sedan in kryssrutan [Ta över faktureringskod vid lägesövergång] på . Då behöver du inte ange faktureringskoder vid varje lägesövergång.
Du kan tilldela faktureringskoder när målfiler skrivs ut/sänds igen och när utskriftsjobb skickas från "Inställningar (administratör)" → [Dokumentåtgärder].

Ange en faktureringskod igen

Om du vill ändra den angivna faktureringskoden till en annan ska du trycka på [Byt betalkod] på åtgärdspanelen.
Välj en ny faktureringskod när fönstret för inmatning av faktureringskoder visas.

Välj en faktureringskod i listan

Välj den önskade faktureringskoden i listan över registrerade faktureringskoder.
Du måste registrera faktureringskoder i förväg.
REGISTRERA EN NY FAKTURERINGSKOD

Tryck på knappen [Välj från listan] för huvudkoden när inmatningsfönstret för faktureringskoder visas.

När en faktureringskod inte anges
Tryck på [Ingen användning för betalkod].
Välja faktureringskoden som användes tidigare (när användaren autentiseras)
Tryck på [Använd faktureringskod som tidigare använts.] på åtgärdspanelen när användarautentisering utförs, då visas huvudkoden och underkoden som den autentiserade användaren angav tidigare.

Välj huvudkoden genom att trycka på den i listan.

Söka efter en huvudkod eller namnet på en huvudkod
Tryck på . Skriv huvudkoden och huvudkodens namn när sökfönstret visas och tryck på [Sökstart]. Sökresultaten visas i en lista.

Tryck på [OK].

Inmatningsfönstret för faktureringskoder visas igen.
Avbryta valet i listan
Tryck på [Avbryt och återgå] på åtgärdspanelen. Den valda huvudkoden rensas och skärmen återgår till inmatningsfönstret för faktureringskoder.
Kontrollera uppgifterna för huvudkoden
Tryck på [Visa information] på åtgärdspanelen. Informationsfönstret visas. Kontrollera uppgifterna och tryck på .

Tryck på knappen [Välj från listan] för underkoden.

Underkodslistan visas. Utför procedurerna i stegen 2 och 3 och ange underkoden.

Tryck på [OK].

Rensa värdet för den angivna faktureringskoden
Tryck på [CA]. Ange faktureringskoden igen.

Ange en faktureringskod direkt

Tryck på rutan i [Huvudkod] och skriv huvudkoden när inmatningsfönstret för faktureringskoder visas.

Ange koden med högst 32 enkelbytetecken.
När en faktureringskod inte anges
Tryck på [Ingen användning för betalkod]. Användningskoden ställs in på huvudkoden.

Tryck på rutan för [Underkod] och skriv underkoden.

Ange koden med högst 32 enkelbytetecken.

Tryck på [OK].

Rensa värdet för den angivna faktureringskoden
Tryck på [CA]. Ange faktureringskoden igen.

REGISTRERA EN NY FAKTURERINGSKOD

Registrera en ny faktureringskod.
Du kan registrera en faktureringskod i inmatningsfönstret för faktureringskoder och i "Inställningar".

Högst 2000 huvud- och underkoder kan registreras.

Delat intervall av faktureringskoder

De registrerade faktureringskoderna kan bara delas i den angivna gruppen vid tidpunkten för användarautentisering.
Om ett delningsintervall inte anges, delas de registrerade faktureringskoderna av alla användare.

Tryck på [Välj från listan] för huvudkoden när inmatningsfönstret för faktureringskoder visas.

Tryck på knappen [Välj från listan] för underkoden om du vill registrera en ny underkod.
De efterföljande stegen är desamma som för huvudkoden.

Tryck på [Lägg till/Redigera faktureringskod] på åtgärdspanelen.

Tryck på [Lägg t ny] på åtgärdspanelen.

Om du vill gå tillbaka till skärmen där du kan välja faktureringskod
Tryck på .

Tryck på rutan för [Huvudkod] och skriv huvudkoden.

Ange koden med högst 32 enkelbytetecken.

Tryck på rutan för [Huvudkodnamn] och skriv huvudkodens namn.

Ange kodens namn med högst 32 dubbel- eller enkelbytetecken.

Välj delningsintervall för faktureringskoden om det behövs.

Offentlig för alla: Registrerar faktureringskoden som en offentlig kod för alla som använder maskinen.
Ange off. måladress: Begränsar delningsintervallet för faktureringskoden som registreras till den specificerade gruppen. Upp till åtta grupper kan anges som offentlig destination.
Mer information om att ange en offentlig destination finns i "Delat intervall av faktureringskoder".
Den offentliga destinationen för en faktureringskod visas bara när användarautentisering utförts. Läget är automatiskt inställt på [Offentlig för alla].

Tryck och välj en grupp som offentlig destination

Upp till åtta grupper kan anges. När inställningarna är klara trycker du på .
Avbryta inställningen
Tryck på [Rensa] på åtgärdspanelen. Det avbryter registreringen av den offentliga destinationen och skärmen återgår till det föregående fönstret.

Tryck på [Registrera nästa betalkod] om du vill fortsätta att registrera faktureringskoder.

Registrera huvudkoden genom att utföra stegen 4 till 7.
Avbryta registreringen
Tryck på [Avbryt och återgå] på åtgärdspanelen. Det avbryter registreringen av alla faktureringskoder och skärmen återgår till det föregående fönstret.

Tryck på [Avsluta registr.] på åtgärdspanelen.

Det avslutar registreringen och skärmen återgår till det föregående fönstret. Tryck på för att slutföra registreringsproceduren.
Återgå till inmatningsfönstret för faktureringskoder
Tryck på [CA].

REDIGERA ELLER RADERA EN REGISTRERAD FAKTURERINGSKOD

Du kan ändra eller radera en registrerad faktureringskod.
Faktureringskoden kan också redigeras eller raderas i "Inställningar".

Redigera en faktureringskod

Tryck på knappen [Välj från listan] för huvudkoden när inmatningsfönstret för faktureringskoder visas.

Tryck på knappen [Välj från listan] för underkoden om du vill registrera en ny underkod.
De efterföljande stegen är desamma som för huvudkoden.

Tryck på [Lägg till/Redigera faktureringskod] på åtgärdspanelen.

Välj huvudkoden som ska redigeras genom att trycka på den och trycka på [Redigera] på åtgärdspanelen.

Om du vill gå tillbaka till skärmen där du kan välja faktureringskod
Tryck på .

Redigera huvudkoden efter behov.

Mer information om hur du ändrar en kod finns i stegen 4 till 7 i "REGISTRERA EN NY FAKTURERINGSKOD".

Tryck på [Avsluta registr.] på åtgärdspanelen.

Det avslutar registreringen och skärmen återgår till det föregående fönstret. Tryck på för att slutföra registreringsproceduren.
Återgå till inmatningsfönstret för faktureringskoder
Tryck på [CA].

Radera en faktureringskod

Tryck på knappen [Välj från listan] för huvudkoden när inmatningsfönstret för faktureringskoder visas.

Tryck på [Välj från listan] för underkoden om du vill radera en underkod.
De efterföljande stegen är desamma som för huvudkoden.

Tryck på [Lägg till/Redigera faktureringskod] på åtgärdspanelen.

Välj huvudkoden som ska raderas genom att trycka på den och trycka på [Ta bort] på åtgärdspanelen.

Om du vill gå tillbaka till skärmen där du kan välja faktureringskod
Tryck på .

Tryck på knappen [Radera] när bekräftelsemeddelandet visas.

Språk

Version 03a / bpb547wd_usr_03a_sv

↑Överst på sidan