SHARP

Språk

Inkommande routning (vidarebefordra/spara) inställningar

Inställningar för inkommande routning

Fax- och Internetfaxdata som tas emot kan vidarebefordras enligt den lagrade tabellen för vidarebefordran.
Du kan även vidarebefordra mottagna Internetfax till en angiven e-postadress utan att skriva ut dem när funktionen är aktiverad.

Tabellregistrering

Du kan lagra och redigera datatabellen för vidarebefordran som innehåller inställningarna för vidarebefordran av mottagna data.
Upp till 50 tabeller för vidarebefordran av data kan lagras.
I en enskild tabell för vidarebefordran går det att lagra upp till 500 uppsättningar med avsändarnummer och källadresser.
Upp till 1 000 destinationer kan lagras kombinerat i alla tabeller för vidarebefordran av data.

  • När du väljer mottagare i adressboken kan du registrera upp till 1 000 mottagare för e-post och upp till 400 mottagare för nätverksmapp, FTP/skrivbord, Internetfax och fax.
  • När du väljer mottagare direkt kan upp till 100 mottagare registreras för e-postadress, nätverlsmapp, FTP/skrivbord, Internetfax och fax.

Objekt Beskrivning

Tabellnamn

Ange ett namn på tabell för vidarebefordran.

Ange mottagarlinje

Väljer en mottagarlinje.

Fabriksinställningar:
Alla aktiverade

Inställning av avsändaradress

Välj avsändarfaxnummer eller Internetfaxadress.

Lagra destinationsnumret eller adressen innan du väljer avsändarnummer eller adress.

Välj [Vidarebefordra all mottagen data] om du vill vidarebefordra alla mottagna data.

Fabriksinställningar:
Vidarebefordra all mottagen data

Villkor för vidarebefordran 1/2/3

Det går att ställa in datum för vidarebefordran och destination.

  • Villkor för vidarebefordran: Ställ in villkoren för vidarebefordran av data.
  • Veckodag: Ange på vilken veckodag data ska börja vidarebefordras.
  • Starttid: Ställ in vid vilken tid data ska börja vidarebefordras.
  • Avslutningstid: Ställ in en tid när vidarebefordran av data ska avslutas.
  • Format för vidarebefordran: Välj ett format för vidarebefordran av data.
  • Fabriksinställningar:
    Villkor för vidarebefordran: Ingen vidarebefordring, Veckodag: Alla Ogiltiga, Ställ in tid för vidarebefordran: Inaktivera, Starttid: 00:00, Avslutningstid: 0:00, Format för vidarebefordran: TIFF(flera)

    Lista med vidaresändningsdestinationer

    En lista med de adresser som kan användas som destination. Välj en destination genom att ställa in den som .

    Lägg till (val från adressbok)

    Öppna en adressbok och ange en destination för vidarebefordran.

    Lägg till (direktval)

    Ange destinationsnamnet direkt.

    Radera

    Raderar den valda adressen.

    Registrering av avsändaradress

    Lagrar nya avsändarnummer eller adresser som ska användas vid inkommande routing.

    Listnamn Inställningar

    Adress som ska anges

    Visar det angivna avsändarnumret eller adressen.

    Faxnummer

    Ange ett faxnummer som ska lagras som avsändare. När du anger flera avsändarnummer ska du separera dem med semikolon (;) eller komma (,). När du trycker på [Global adressökning], visas skärmen för global adressökning.

    Internetfax-adress

    Ange en Internetfaxadress som ska lagras som avsändare. När du anger flera avsändarnummer ska du separera dem med semikolon (;) eller komma (,). När du trycker på [Global adressökning], visas skärmen för global adressökning.

    Radera

    Raderar det valda avsändarnumret eller adressen.

    Lägg till i lista

    Lägger till det angivna avsändarnumret i listan.

    Administrations inställningar

    Lagrar administrationsinställningarna som ska användas för inkommande routing.

    Listnamn Inställningar

    Inkommande routing

    Ställer in funktionen för inkommande routing.

    Fabriksinställningar:
    Inaktivera

    Inaktivera registrering av tabell för vidarebefordran

    Inaktiverar registrering av tabeller för vidarebefordran.

    Fabriksinställningar:
    Inaktivera

    Inaktivera Ändra/Radera för Vidarebefordringstabell

    Inaktiverar ändringar av tabeller för vidarebefordran.

    Fabriksinställningar:
    Inaktivera

    Inaktivera ändring av villkor för vidarebefordran

    Inaktiverar ändringar av villkor för vidarebefordran av data.

    Fabriksinställningar:
    Inaktivera

    Inställning av utskriftsstil

    Ställer in utskriftsstil för mottagna data.

    Ange ett filnamn om du har valt alternativen [Skriv Alltid Ut] eller [Spara endast vid fel].

    Fabriksinställningar:
    Skriv ut vid fel

    Förinställning av tecken

    Ange tecknen som ska läggas till filnamnet när en fil sparas.

    När "Tecken 1" och "Tecken 2" har ställts in i "Namngivning av filer av filerna 1 till 7" läggs de inställda tecknen till i filnamnet.

    Ange högst 64 tecken med full eller halv bredd.

    Namngivning av filer Nr 1 till nr 7

    Ange informationen som ska inkluderas i filnamnet när en fil sparas.

    Fabriksinställningar:
    Nr.1:Avsändarnamn, Nr.2:Datum & tid, Nr.3~Nr.7:Ingen

    Om det har mottagits från en kontakt registrerad i adressboken ändras avsändarens namn till kontaktens namn.

    När avsändaren av data lagras i adressboken ändras avsändarinformationen till namnet som lagras i adressboken.

    Fabriksinställningar:
    Inaktivera

    Aktivera funktionen [Inkommande routing].

    Tryck på [Administrations inställningar] i menyn.
    Aktivera funktionen [Inkommande routing] i inställningsskärmen.

    Lagra avsändarens nummer eller adress.

    Tryck på [Avsändarnummer/ adress- registrering] i menyn.
    Ange det destinationsnummer eller den adress som du vill lagra.
    Om du vill vidarebefordra alla mottagna data behöver du inte lagra avsändarnummer och adress separat.

    Lagra en tabell för vidarebefordran.

    Tryck på [Inställningar för inkommande routning] i menyn.
    Tryck på knappen [Lägg till] på skärmen som visas.
    När skärmen [Tabellregistrering] visas lagrar du tabellen för vidarebefordran.

    Aktivera den lagrade tabellen för vidarebefordran.

    Tryck på [Inställningar för inkommande routning] i menyn.
    Ställ in namnet på tabellen för vidarebefordran som du vill aktivera på .
    Välj [Vidarebefordran baseras på villkoren för vidarebefordransdestination 1-3.] och välj [Vidarebefordra alltid] eller [Vidarebefordra på vald dag & tid] när du vill ange villkor för vidarebefordran. Om du väljer alternativet [Vidarebefordra på vald dag & tid] kan du ange datum och tid för att vidarebefordra data i frväg.

    Inkommande routning (spara) inställningar

    Inställningar för lagring av mottagen data på den lokala disken
    Ett program för externa konton kan läggas till och kontrolleras.
    Konfigurera inställningar för att spara mottagna fax på den lokala enheten.

    Alternativ Beskrivning

    Autom. lagring av mottagen data på den lokala disken

    Ange om mottagna fax ska sparas på den lokala enheten.

    Fabriksinställningar:
    Inaktivera

    Anger data som ska lagras

    Välj vilka mottagna faxmeddelanden som ska sparas. Du kan välja mellan fax och internetfax.

    Fabriksinställningar:
    Alla Ogiltiga

    Anger lagrad mapp

    Ange mappen där mottagna faxmeddelanden ska sparas. Skriv ett mappnamn med högst 32 tecken med full eller halv bredd.

    Inställningar för dela in per datummapp för lagring

    Konfigurera inställningar för att skapa datummappar och om mottagna fax ska sparas i mappar efter datum.

    Fabriksinställningar:
    Inaktivera

    Filformat

    Välj filformat för inkommande routning.

    Fabriksinställningar:
    PDF

    Inställning av utskriftsstil

    Konfigurera utskriftsinställningar för mottagna fax.

    Skriv ut också vid lyckad lagring: Sparar mottagna fax på den lokala enheten och skriver ut dem.

    Skriv ut endast vid lagringsfel: Fax skrivs ut när fel uppstår vid lagring.

    Lagra i föregripande felruta vid lagringsfel: Fax sparas i boxen för inkommande routningsfel när det inte går att spara.

    Fabriksinställningar:
    Skriv ut endast vid lagringsfel

    Förinställning av tecken

    Ange tecknen som ska läggas till filnamnet när en fil sparas. När "Tecken 1" och "Tecken 2" är inställda i "Namngivning av filer 1 till 7" kommer de inställda tecknen att läggas till filnamnet. Ange högst 64 tecken med full eller halv bredd.

    Namngivning av filer Nr 1 till nr 7

    Ange informationen som ska inkluderas i filnamnet när en fil sparas.

    Fabriksinställningar:
    Nr.1:Avsändarnamn, Nr.2:Datum & tid, Nr.3~Nr.7:Av

    Om det har mottagits från en kontakt registrerad i adressboken ändras avsändarens namn till kontaktens namn.

    Om avsändarnamnet för "Namngivning av filer" har aktiverats kan du ändra avsändarnamnet till ett namn i adressboken.

    Fabriksinställningar:
    Inaktivera

    Inställningar för mottagningsmeddelande

    Ange om meddelanden ska skickas per e-post med fax tas emot.

    Fabriksinställningar:
    Inaktivera

    Adress för destinationsmeddelande

    Visar adressen till vilken meddelanden skickas.

    Direktval

    Ange meddelandeadressen. Ange högst 1500 tecken med halv bredd som adress.

    Global Adresssökning

    Välj adressen bland globala adresser.

    Lägg till i lista

    En adress som skrivs direkt eller hittas med en global adressökning sparas som meddelandeadress.

    Språk

    Version 03a / bpb547wd_usr_03a_sv

    ↑Överst på sidan