ALINAN VERİYİ İLETME

Bu bölümde kolay modun başlangıç ekranından bir hedef girme işleminin nasıl yapılacağı açıklanmaktadır.
MODLARI DEĞİŞTİRME

ALINAN FAKSLARI YÖNLENDİRME (FAKS VERİSİ İLET)

Kağıt veya toner bittiği için makine yazdırma işlemi yapamadığında, alınan fakslar, daha önce kaydedilmiş olan başka bir faks makinesine iletilebilir. Ayar Modu içinde [ Gönder Ayarları] öğesini seçerek alıcıyı kaydedin.
Makine veri aldıysa bilgi göstergesi beyaz renkte yanıp söner.
İki veya daha fazla telefon hattı bulunan ve başka bir faks makinesinin makineden farklı bir hatta bağlandığı bir ofis veya çalışma alanında bu işlev kullanışlıdır.

Bir faksın bazı sayfaları başarıyla yazdırılırsa, sadece yazdırılmayan sayfalar yönlendirilecektir.
İletilen bir faks, faks aktarma işi haline gelir. Gönderim, iptal edildiğinden ya da bir hata oluştuğundan gerçekleşemezse, faks, basılana dek hafızada tutulur.
Alınan bütün fakslar iletilir. Ayrıca, F-kodu gizli bellek kutusuna kaydedilen alınan faksların iletilemeyeceğini not edin.
[TAMAM] tuşuna dokunduktan sonra bir PIN Kodu giriş ekranı açılırsa, "Alınan Veri Baskısı için Ayarı Muhafaza Et" etkindir. Yönlendirmeye başlamak için, sayısal tuşları kullanarak PIN Kodunu girin.

PIN KODU KORUMALI FAKS YAZDIRMA (Alınan veri baskısı için ayarı muhafaza et)

Bilgi göstergesinin beyaz yanıp söndüğünden emin olun ve ana ekranda [Ayarlar] tuşuna dokunun.

[Sistem Ayarları] → [Görüntü Gönderme Ayarlari] → [Faks Veri Alma/İletme (Manüel)] tuşuna dokunun.

Yönlendirmeye başlamak için, [Alınan Veriyi İlet] içinde [Yürüt] tuşuna dokunun.

Bir PIN Kodu giriş ekranı açılırsa, "Alınan Veri Baskısı için Ayarı Muhafaza Et" etkinleştirilmiştir. Yönlendirmeye başlamak için, sayısal tuşları kullanarak PIN Kodunu girin.
PIN KODU KORUMALI FAKS YAZDIRMA (Alınan veri baskısı için ayarı muhafaza et)

ALINAN VERİLERİ ÖNAYARLI HEDEFLERE İLETME (GELEN RUT AYARLARI)

Alınan faksları, bir faks adresine, İnternet faks adresine, e-posta adresine, dosya sunucusu adresine, masaüstü adresine ya da ağ klasörü adresine otomatik olarak iletebilirsiniz. Alınan veriler, yazdırmadan belirtilen hedeflere iletilebilir.

Ayar modu (Web sürümü) içinde alınan fakslar için tüm yönlendirme ayarlarını yapılandırın. Ayar moduna (Web sürümü) erişimle ilgili prosedür için, Hızlı Başlama Kılavuzuna bakınız.
Aşağıdaki açıklamada, ayar moduna (Web sürümü) yönetici hakları ile erişildiği varsayılmaktadır.

Her yönlendirme tablosu için verinin yönlendirilip yönlendirilmeyeceği hızlı şekilde ayarlanabilir.
"Ayarlar (yönetici)" - [Sistem Ayarları] → [Görüntü Gönderme Ayarlari] → [Gelen Yönlendirme (İletme/Depolama) Ayarları] → [İdare Ayarları] → [Gelen Yönlendirme] bölümünde, görüntülenen her bir iletim tablosu için [Etkinleştir]/[Devre dışı bırak] seçeneğine dokunun.

Bu işlev, gizli alım tarafından alınan fakslar için kullanılamaz.
Bu işlev kullanılarak iletilen fakslar iletim adresinde yazdırıldığında alma tarihi ve saati faksların üzerine yazdırılamaz. ("Tarih ve Zaman Yazdırmayı Alma" devre dışı.)
Alınan veriler, belirtilen adreste kayıtlı bir köprü bağlantı hedefine yönlendirilmez.
Doğrudan SMTP adresi yönlendirme hedefi olarak belirtilemez.

"Ayarlar (Web sürümü)" bölümünde [Sistem Ayarları] → [Görüntü Gönderme Ayarlari] → [Gelen Yönlendirme (İletme/Depolama) Ayarları] → [İdare Ayarları] öğesini tıklatın.

"Gelen Yönlendirme" içerisinde, [Etkinleştir] öğesini seçin ve [Gönder] düğmesini tıklatın.

Yönetici haklarına sahip olmayan kullanıcıların bu ekrandaki iletme yönlendirme kaydetmelerine, düzenlemelerine ve silmelerine ve hangi tablonun kullanılacağını belirlemelerine izin verilmeyebilir. Bunun için, aşağıdaki öğelerin onay kutularını

olarak belirleyin.

İleri Çizelge Kaydını Kapat
Tablo İlet'i Değiştirmeyi/Silmeyi Devre Dışı Bırak
Yönlendirme Durum Değişikliğinin İptali [Baskı Biçemi Ayarı]'nda gelen yönlendirme ayarı etkinken makinenin yönlendirilecek faksları yazdırıp yazdırmayacağını belirtin. Ayarları tamamladktan sonra mutlaka [Gönder] düğmesini tıklayın.
[Her Zaman Yazdir]: Alınan verileri yönlendirmeden önce her zaman yazdırır.
[Hatada yazdırma]: Alınan verileri sadece bir hata nedeniyle yönlendirilememeleri durumunda yazdırır.
[Sadece Hatada kaydet]: Alınan verileri sadece bir hata nedeniyle yönlendirilememeleri durumunda kaydeder. Kaydedilen verilerle ilgili olarak, hata adresi onaylanabilir ve veri yeniden gönderilebilir. İş durumu ekranındaki [Tarama] veya [Faks] sekmesinden, işlem panelinde [Hata Kutusunu işaretle] öğesine dokunun.

"Ayarlar (Web sürümü)" bölümünde [Gönderici Adres Kaydı] menüsünde [Gelen Yönlendirme (İletme/Depolama) Ayarları] öğesini tıklayın.

"Internet Faks Adresi" veya "Faks Numarası" içerisinde ilgili gönderici adresini veya faks numarasını girin ve [Listeye Ekle] düğmesini tıklayın.

Girilen adres "Girilecek Adres" listesine eklenir. Adresi doğrudan girin (en fazla 1500 karakter) veya [Global Adres Arama] düğmesini tıklayarak global adres defterinden adresi seçin. Birden fazla gönderen adresi veya faks numarası kaydetmek için bu adımı tekrarlayın.

Sadece belirlenen adreslerden alınan faksların yönlendirilmesini isterseniz istediğiniz gönderici adreslerini kaydedin. Yönlendirme tablosu kaydederken burada kaydedilen gönderici adresleri listeden seçilebilir.
En fazla 500 gönderici numarası/adresi kaydedilebilir.
Girilen bir adresi silmek için "Girilecek Adres” ten adresi seçin ve [Sıl] düğmesini tıklatın.

Adres eklemeyi tamamladığınızda [Gönder] düğmesini tıklatın.

"Ayarlar (Web sürümü)" menüsündeki "[Gelen Yönlendirme (İletme/Depolama) Ayarları]" içinde [Gelen Rut Ayarları] öğesini tıklatın ve [Ekle] düğmesini tıklatın.

Bir "Çizelge Adı" girin.

Faksları yönlendirilecek olan göndereni seçin.

Alınan tüm verileri yönlendirmek için, [Tüm Alınan Veriyi İlet]'i seçin.
Sadece belirli gönderenlerden alınan verileri yönlendirmek için, [Sadece belirtilen göndericilerden alınan verileri gönder.]'i seçin. Sadece belirli gönderenler haricindeki taraflardan alınan verileri yönlendirmek için, [Belirtilen göndericilerin gönderdiği verilerin dışındaki tüm verileri gönder.]'i seçin. Ardından, listeden istediğiniz gönderenleri seçin ve [Ekle] düğmesini tıklatın.

"Gönderici Adres Ayarı" listesinden gönderici seçerken birden fazla gönderici seçmek için klavyedeki [Shift] veya [Ctrl] tuşu kullanılabilir.

Yönlendirme koşullarını seçin.

Alınan verileri her zaman yönlendirmek için, [Her zaman İlet]'i seçin.
Alınan verilerin yönlendirileceği gün ve saati belirtmek için, [Alınan verileri sadece belirli günlerde gönder.]'i seçin ve haftanı istediğiniz gününün onay kutusunu ( ) seçin. Bir saat belirtmek için, [İletme Zamanını Ayarla] onay kutusunu ( ) seçin ve saati belirtin.

Bir yönlendirme tablosu için üçe kadar yönlendirme gün ve saat ayarı belirlenebilir ve belirlenen her zaman için de bir yönlendirme hedefi ayarlanabilir. Bu ayarları yapılandırmak için, [İletme Durumu]'ni kullanarak her ayara erişin.

Dosya biçimini seçin.

Biçim, her yönlendirme adresi için ayrı olarak belirlenebilir (Tabloda, her yönlendirme adresi için 1, 2 ve 3).

TIFF biçiminde gönderilen görüntüler bazı alıcı ortamlarında düzgün görüntülenmeyebilir. Bu durumda dosya biçimini PDF'e çevirin.
Alıcı olarak İnternet faks adresi seçilirse, belirtilen biçime bakılmaksızın veriler TIFF olarak gönderilir.
Alıcı olarak bir faks numarası belirtilirse, dosya biçimi önemli değildir.

Alıcıyı adres defterinden seçin.

Makinenin adres defterinden birden fazla kayıtlı adres veya telefon numarası seçebilirsiniz.
Alıcı 1, 2 ve 3 için en fazla 1,000 alıcı kaydedilebilir.
Alıcıları adres defterinden seçtiğinizde, e-posta için en fazla 1000 alıcı kaydedilebilir ve ağ klasörü, FTP/Masaüstü, Internet faks ve faks için 400'e kadar alıcı kaydedilebilir.

Doğrudan SMTP adresi yönlendirme hedefi olarak belirtilemez.

Doğrudan bir alıcı girin ve alıcıyı belirtin.

Gerekirse bu bilgiyi belirtin.
Bir e-posta adresi, İnternet faks adresi, doğrudan SMTP adresi veya faks numarasını doğrudan girin ve [Ekle] tuşuna dokunun.
Bir e-posta adresi veya faks numarası belirttiğinizde, global adres aramayı kullanabilirsiniz.
Bir faks numarası belirttiğinizde, uluslararası irtibat modunu da belirtin.
Alıcıları doğrudan girdiğinizde, e-posta adresi, ağ klasörü, FTP/Masaüstü, Internet faks ve faks için 100'e kadar alıcı kaydedilebilir.

[Gönder]'ı tıklayın.

"Ayarlar (Web sürümü)" bölümünde [Gelen Yönlendirme (İletme/Depolama) Ayarları] içinde [Gelen Rut Ayarları] öğesini tıklatın.

İletim tablosundan, [Tüm İletme Hedeflerine İlet] veya [İleri, İleri Koşularına bağlı] öğesini seçin.

İletim tablosundan, [Her zaman İlet] veya [Alınan verileri sadece belirli günlerde gönder.] öğesini seçin.

Burada görüntülenen yönlendirme izin ayarları, Adım 10'da belirtilen yönlendirme koşulları ile bağlantılıdır.
Adım 10'da belirtilenlerden farklı yönlendirme koşulları kullanmak isterseniz, yönlendirme izin ayarlarını belirtin.

Gelen yönlendirme işlevini kullanmak için kayıtlı tablolar arasından kullanmak istediğiniz yönlendirme tablolarını etkinleştirin.
Bir yönlendirme tablosunu silmek için tablo adının yanındaki onay kutusunu tıklayarak seçin ( ) ve [Sil]'i tıklayın.

[Gönder]'ı tıklayın.

ALINAN FAKSLARI MAKİNENİN DEPOLAMA ALANINA KAYDETME (GELEN YÖNLENDİRME)

Alınan fakslar makinenin depolama alanına kaydedilebilir. Kayıtlı fakslar bir bilgisayar üzerinden görüntülenebilir.
Kayıtlı İnternet faksları için PDF, TIFF (çoklu) veya TIFF (tekli) ayarlayın.
Depolama sonucu veya depolama klasörü uyarılarını e-posta ile de alabilirsiniz.
Alınan fakslar aşağıdaki dizine kaydedilir:
\\MFP\faxreceive

Tek klasörde alınan veri olan en fazla 500 dosya saklanabilir.
"faxreceive" klasörü, "Alınan Verilerin Depolandığı Yerel Sürücü Ayarları" dosyalarını içerir.
Klasör otomatik olarak oluşturulur.
Alınan verilerin dosya adı, "Gelen Yönlendirme (Depolama) Ayarları" bölümündeki "Alınan Verilerin Depolandığı Yerel Sürücü Ayarları" içinde "Dosya Adı Ayarı" altında ayarlanabilir.

Alınan fakslar depolama alanına nasıl kaydedilir

"Ayarlar (yönetici)" bölümünde, [Sistem Ayarları] → [Ağ Ayarları] → [Genel Klasör/NAS Ayarı] seçeneğini tıklatın. (Yönetici hakları gerekir.)

"faxreceive:Depolama Kullanimi" içerisinde [İzin Verilen] seçeneğini seçin ve [Gönder] düğmesini tıklatın.

Alınan faksları depolama alanına kaydetme ayarları

"Ayarlar (yönetici)" bölümünde, [Sistem Ayarları] → [Görüntü Gönderme Ayarlari] → [Gelen Yönlendirme (İletme/Depolama) Ayarları] → [Gelen Yönlendirme (Depolama) Ayarları] öğesini tıklatın (yönetici hakları gerekir).

Kaydedilebilen veriler alınan fakslar ve alınan İnternet Fakslarıdır. Gizli alım ve karşıdan alım faksları kaydedilemez.
Ayarlara bağlı olarak, dosya numarası sınırı nedeniyle veya diğer nedenlerle kaydedilemeyen alınan fakslar ya yazdırılır ya da gelen rut hata kutusuna kaydedilir.

ALINAN VERİYİ MANÜEL OLARAK İLETME

Alınan fakslar manüel olarak yönlendirilebilir.
Bu işlev, "Ayarlar (yönetici)" içerisinde [Sistem Ayarları] → [Görüntü Gönderme Ayarlari] → [Ortak Ayarlar] → [Durum Ayarlari] → [Önizleme Ayarı] → [Alınan Veri Görüntü Kontrolü Ayarı] seçeneği etkin* olduğunda kullanılabilir.

Veri alındığında, ekranın üstünde

simgesi gösterilir.

Sistem Bilgilerinde [Alınan Verileri kontrol edin.] öğesine dokunun.

Alınan veri listelenir.

Ayrıca iş durumu ekranına dokunup İş Durumu ekranı işlem panelindeki [Alınan Verileri kontrol et] tuşuna dokunarak da alınan veri listesini görüntüleyebilirsiniz.

Yönlendirmek istediğiniz alınan veriyle ilgili tuşa dokunun ve [Diğer Adrese İlet] tuşuna dokunun.

Alınan veri listesini görüntülemek için tuşuna dokunun.

Çoklu alınan veri takımları seçilebilir.

Sadece tek bir alınan veri seçtiğinizde, işlem panelinde [Görüntüyü kontrol et] öğesine dokunabilir ve önizleme ekranındaki görüntüyü kontrol edebilirsiniz.
Faks gönderen numarasını "Numara Ayarına İzin Ver/Reddet" olarak kaydetmek isterseniz, işlem panelinde [İstenmeyen Fax olarak kaydet] tuşuna dokunun ve onay mesajı ekranında [Sakla] tuşuna dokunun.
"Ayarlar (yönetici)" bölümünde faks gönderen numarasını seçip "Numara Ayarına İzin Ver/Reddet" olarak belirtmek için, [Sistem Ayarları] → [Görüntü Gönderme Ayarlari] → [Faks Ayarlari] → [Al Ayarları] → [Numara Ayarına İzin Ver/Reddet] seçeneğini seçin.

Adres Defterinden bir hedef seçin ve [Baslama] tuşuna dokunun.