BAŞKA MOD KULLANIRKEN DOSYALAMA

HIZLI DOSYA

Bu işlev, kopya modunda veya görüntü gönderme modunda bir orijinali makinenin Hızlı Dosya klasörüne bir görüntü dosyası olarak kaydetmenizi sağlar.
Hızlı dosya modunda kaydedilen görüntü daha sonra alınabilir ve böylece orijinali tekrar yerleştirmek zorunda olmadan belgeyi yazdırmanız veya görüntü gönderme modunda iletmeniz mümkün olur.
Bir örnek olarak, kopya modunda "Hızlı Dosya" kullanma prosedürü aşağıda açıklanmıştır.

Hızlı Dosya, normal modda kullanılabilir.
Bir dosya Hızlı Dosya kullanılarak saklandığı zaman, aşağıdaki kullanıcı adı ve dosya adı bu dosyaya otomatik olarak atanabilir.

Tarayıcıda gönderilen dosyanın adını değiştirebilir veya iletiyi sistem ayarlarıyla yeniden gönderebilirsiniz.

Hızlı Dosya klasöründeki korumalı dosyalar haricindeki tüm dosyaları silmek için:
"Ayarlar (yönetici)" bölümünde, [Sistem Ayarları] → [Belge Dosyalama Ayarlari]→ [Durum Ayarlari] → [Tüm Hizli Dosyalari Sılın] seçimlerini yapın. Gerektiğinde güç açıldığında tüm dosyaların silinmesi ile ilgili ayarları yapılandırın.

Orijinali yerleştirin.

Orijinali otomatik belge besleyicinin belge besleyici tablasına veya belge camına yerleştirin.
ORİJİNALİN TÜRÜNE VE DURUMUNA BAĞLI OLARAK BİR ORİJİNALİ YERLEŞTİRME PROSEDÜRÜNÜ SEÇME

Normal moda geçin ve işlem panelinde [Hizli Dosya] şıkkına dokunup seçin .

Gizli bilgileri kaydetmeyle ilgili bir mesaj görüntülendiğinde, [TAMAM] tuşuna dokunun.

Kopya veya görüntü göndermeyi başlatın.

İşlev yürütüldüğünde, orijinalin görüntü verileri Hızlı Dosya klasörüne kaydedilir.

Dosyanın yanlışlıkla kaydedilmesini önlemek için, [Baslama] tuşuna dokunulduktan sonra 6 saniye süreyle (varsayılan ayar) "Taranan veriler otomatik olarak hızlı dosya klasörüne kaydedilir." mesajı görünür.
Mesajın görüntülenme süresini değiştirmek için, "Ayarlar (yönetici)" → [Sistem Ayarları] → [Ortak Ayarlar] → [Çaliştirma Ayarlari] → [Durum Ayarlari] → [Mesaj Süresı Ayari] şıkkını seçin.

Hızlı Dosya'yı iptal etmek için:
Etkinleştirmek için [Hizli Dosya] tuşuna dokunun

DOSYA

Her modda bir orijinali yazdırırken veya iletirken belge dosyalama işlevinin [Dosya] tuşuna dokunmanız, yazdırma veya iletim ile aynı anda orijinali Ana klasörde veya kayıtlı Özel klasörde kaydetmenizi sağlar. Kayıtlı dosya daha sonra alınabilir ve böylece orijinali tekrar yerleştirmek zorunda olmadan belgeyi yazdırmanız veya iletmeniz mümkün olur.
Bir örnek olarak, fotokopi modunda "Dosya" kullanma prosedürü aşağıda açıklanmıştır.

Dosya, normal modda kullanılabilir.
Bir dosya, dosya bilgisi eklemeden "Dosya" kullanılarak saklandığında, aşağıdaki kullanıcı adı ve dosya adı bu dosyaya otomatik olarak atanabilir.

Tarayıcıda gönderilen dosyanın adını değiştirebilir veya iletiyi sistem ayarlarıyla yeniden gönderebilirsiniz.

Orijinali yerleştirin.

Bir önizleme gerçekleştirmeden önce ayarların yapılmasının gerekli olduğu durumlar da vardır.

Dosya bilgilerini belirlemek için normal moda geçin ve işlem panelinde [Dosya] şıkkına dokunun.

Kullanıcı adını, dosya adını, klasörü ve özellik ayarını seçmek için, "Dosya Bilgileri" bölümüne bakın.
Yerel sürücüye kaydetmek için:
Özelliği değiştirme
Bir kullanıcı adı belirtme
Bir dosya adı atama
Klasörü belirtme
PC gözatma için PDF oluşturma
Harici bellek cihazına kaydetmek için:
Bir dosya adı atama
Klasörü belirtme
PC gözatma için PDF oluşturma
Yukarıdaki ayarları yaptıktan sonra bu ekrana döneceksiniz. Sonraki adıma geçin.
Dosyaya bir kullanıcı adı veya diğer bilgileri atamak istemiyorsanız, sonraki adıma geçin.

simgesine dokunun.

Kopya modunun ana ekranına dönersiniz.

Fotokopi ayarlarını seçin ve ardından [Baslama] tuşuna dokunun.

Kopyayı başlatmanızla aynı anda, orijinal bir dosya olarak kaydedilir.

Orijinali yerleştirme prosedürü için, bkz. " ORİJİNALİN TÜRÜNE VE DURUMUNA BAĞLI OLARAK BİR ORİJİNALİ YERLEŞTİRME PROSEDÜRÜNÜ SEÇME".

Dosya Bilgileri

Ayrıntılı ayarlarla ilgili prosedür aşağıda açıklanmaktadır.
Bir özelliğin, kullanıcı adının, dosya adının, ve klasörün belirtilmesi, dosyayı yönetmeyi ve aramayı kolaylaştırır. Ayrıca, Özellik için [Gizli] seçildiğinde ve bir parola belirlendiğinde, diğer kişiler izin olmadan dosyayı görüntüleyemezler.

Özelliği değiştirme

Belge dosyalama işlevi ile kaydedilen dosyalar için koruma ayarı seçilebilir. Bu, bir dosyanın taşınmasını veya otomatik veya manüel olarak silinmesini önler.
Kaydedilen dosyalar için üç özellik kullanılabilir: "Paylaşma", "Koru" ve "Gizli". "Paylaşma" özelliğiyle kaydedilen bir dosya korunmaz. "Koru" veya "Gizli" özelliğiyle kaydedilen bir dosya korunur.
Hızlı Dosya klasörüne kaydedilen dosyaların tamamı "Paylaşma" dosyası olarak kaydedilir. Bir dosya Ana klasöre veya bir özel klasöre kaydedilirken "Paylaşma", "Koru" veya "Gizli" özelliği seçilebilir.

Paylaşma	İş Ayarları'nda "Özellık Değışımı" kullanarak "Paylaşma" dosyası, "Koru" veya "Gizli" olarak değiştirilebilir.
Koruma	"Koru", parola belirlenmesini gerektirmez. Ancak bir dosyanın taşınmasını, silinmesini veya düzenlenmesini engeller. Parola belirlenemez.
Gizli	"Gizli" bir dosyayı korumak için parola belirlenir. (Dosyayı almak için bu parola girilmelidir.) Bir dosya şifreli PDF biçiminde kaydedildiğinde, dosya özelliği otomatik olarak "Gizli" şeklinde ayarlanır.

Özelliği değiştirme kısıtlamaları

"Paylaşma" olarak belirlenen bir dosya gerekirse "Koru" veya "Gizli" olarak değiştirilebilir. Ancak, Hızlı Dosya klasörüne "Paylaşma" olarak kaydedilen bir dosya ancak "Koru" olarak değiştirilebilir.
"Koru" olarak belirlenen bir dosya gerekirse "Paylaşma" veya "Gizli" olarak değiştirilebilir. Ancak, Hızlı Dosya klasörüne "Koru" olarak kaydedilen bir dosya ancak "Paylaşma" olarak değiştirilebilir.
Hızlı Dosya klasörüne kaydedilen bir dosya "Gizli" olarak değiştirilemez. Bu dosya Ana klasöre veya bir özel klasöre taşınırsa, özelliği "Gizli" olarak değiştirilebilir.
Bir dosya için iki özellik seçilemez.

Dosya Bilgileri ekranında [Özellik] şıkkını seçin.

[Gizli] seçtiyseniz bir parola (4-32 karakter) girin.

Her basamağı girdiğinizde, "

" görüntülenir.

Bir kullanıcı adı belirtme

[Kullanici Adi] metin kutusuna dokunun.

Kullanıcı doğrulama kullanıldığı zaman, giriş için kullanılan kullanıcı adı otomatik olarak seçilir. Bu durumda bu adım gerekmez.

Kullanıcı adı, ilk önce "Ayarlar (yönetici)" → [Kullanıcı Ayarları] → [Kullanici Lıstesı] bölümünde [Kullanıcı Kontrolü] seçilerek kaydedilmelidir.

Kullanıcı adının tuşuna dokunun.

Alternatif olarak, [Kayıt Numaralı göre çağır] tuşuna dokunup kullanıcı numarasını girerek bir kullanıcı adı seçin.
Kullanıcı numarası, ilk önce "Ayarlar (yönetici)" → [Kullanıcı Ayarları] → [Kullanici Lıstesı] bölümünde [Kullanıcı Kontrolü] seçilerek belirlenmelidir.

simgesine dokunun.

Sistem Adım 1 ekranına dönerek seçili kullanıcı adını görüntüler.

Bir dosya adı atama

Bir dosyaya bir dosya adı atanabilir.

[Dosya Adi] metin kutusuna dokunun ve dosya adını girin.

Bir dosya adı girin (maksimum 30 karakter).

Dosya Adı

Mevcut bir dosya adı belirtilirse, dosya adının sonuna bir yaklaşık işareti ve seri numarası eklenir ve dosya farklı bir dosya olarak kaydedilir. Dosya adı, büyük-küçük harf duyarlı değildir.

Dosya adının uzunluğu sınırı aşarsa, fazladan karakterler silinecek ve dosya adının sonuna bir seri numarası eklenecektir.

Klasörü belirtme

Dosyayı kaydedeceğiniz klasörü belirtin.

[Kaydetme yerı] metin kutusuna dokunun.

"Klasörüm" ayarı olan bir kullanıcı adı seçilirse o kullanıcının "Klasörüm" klasörü otomatik olarak seçilir.

Dosyayı kaydetmek istediğiniz klasörün tuşuna dokunun ve tuşuna dokunun.

Klasör için bir parola belirlendiğinde, parola giriş ekranı açılır. Sayısal tuşları kullanarak parolayı (5 ila 8 basamaklı) girin ve

tuşuna dokunun.

PC gözatma için PDF oluşturma

[PC Tarama için PDF oluşturun] onay kutusuna dokunarak haline getirdiğinizde, PC gözatma için bir açık PDF dosyası oluşturulur.

Sistem ayarlarında [OCR'nin Devre Dışı Bırakılması] özelliğini kullanmadan önce kaydedilen veriler, [OCR'nin Devre Dışı Bırakılması] özelliği etkinleştirildikten sonra bile OCR işleviyle indirilebilir.
" EĞRİ TARAMA VERİLERİNİ OTOMATİK OLARAK AYARLAMA (ORİJİNAL EĞRİLİĞİ AYARLAMA)" tarayıcı işlevi kullanılsa bile, düzeltme sonuçları yansıtılmaz.

PC Tarama için PDF Formatının Varsayılan Ayarı

Her işin yürütülmesinde oluşturulan açık PDF dosyasının veya indirilecek dosyanın başlangıç dosya biçimini belirleyebilirsiniz.
"Ayarlar (yönetici)" bölümünde, [Sistem Ayarları] → [Belge Dosyalama Ayarlari]→ [Ortak Ayarlar] → [PC Tarama için PDF Formatının Varsayılan Ayarı] seçimlerini yapın.

B/W : Sikiştirma Modu

Yok, MH (G3), MMR (G4)

Renkli/Griölçek : Sıkıştırma Oranı

Düşük, Orta, Yüksek

Gizli dosyaları gönderirken şifrelenmiş PDF seviyesini ayarlama

"Ayarlar (yönetici)", [Sistem Ayarları] → [Görüntü Gönderme Ayarlari] → [Tarama Ayarları] → [Durum Ayarları] → [PDF'nin Şifreleme Düzeyi] altındaki ayarlar uygulanacaktır.