DOSYA ARAMA VE ALMA
Çok sayıda kaydedilen dosya olduğunda, bir dosyayı bulmak
zaman alabilir. Belge dosyalama modunun arama işlevi, bir dosyayı
hızlı şekilde bulmak için kullanılabilir.
Dosya adının veya klasör adının sadece bir kısmını bilseniz
bile arama mümkündür. Gerekirse, arama aralığı olarak bir klasör
de belirtilebilir.
Örnek:
Dosya adının sadece bir kısmı biliniyor: "Konferans"
Belirli bir klasörde arama yapmak için, o klasörün tuşuna
dokunun.
Parolalı bir klasöre dokunulduğunda, bir parola
giriş ekranı açılır. Sayısal tuşları kullanarak (4 ila 8 basamaklı
sayı) parolayı girin.
simgesine dokunun.
Arama koşullarını seçin.
Her metin kutusuna dokunun ve arama koşulunu ayarlayın.
Sadece geçerli klasörü aramak için [Sadece Klasör İçinde Ara] onay
kutusunu
olarak belirleyin.
[Kullanici Adi]Kullanıcı adını kullanarak arayın.
Açılan kullanıcı seçim ekranında bir kullanıcı seçin
ve
tuşuna dokunun.
[Oturum Açma Adi]Oturum açma adını kullanarak arayın.
Açılan programlanır klavyede oturum açma adını girin
ve [TAMAM] tuşuna dokunun.
[Dosya veya klasör adı]Dosya adını veya klasör adını kullanarak arayın.
Açılan programlanabilir klavye ile dosya adını veya klasör adını
girin ve [TAMAM] tuşuna dokunun.
[PIN Kodu/Parola]Parolası olan dosyaları arayın. Açılan programlanır klavyede parolayı
girin ve [TAMAM] tuşuna dokunun.
[Tarıh]Dosyanın oluşturulduğu tarihi kullanarak arayın.
[Bugün] veya [Tarih Ayarı] seçtiğinizde, saat ve
tarihi belirleyin.
[Başlati Ara] tuşuna dokunun.
Arama koşullarınıza uyan dosyaların bir listesi açılacaktır.
Listeden istediğiniz dosyayı seçin. İş ayarları ekranı açılacaktır.
Belge dosyalama modunun ana ekranına dönmek için [CA]
tuşuna dokunun.
Dosya arama ekranına dönmek için [Tekrar Ara] tuşuna
dokunun.
- [Dosya veya klasör adı] kullanarak arama yaptığınız
zaman arama karakterlerine uyan özel klasörler de listede görünecektir.
Bu klasör tuşuna dokunulduğu zaman, bu klasördeki dosyaların bir
listesi açılır. Listede istediğiniz dosyaya dokunun.
- Ayrıca, "Ayar modu (Web sürümü)"nde de
dosya arama işlevini kullanabilirsiniz. "Ayarlar (Web sürümü)" →
[Belge Dosyalama] → [Ara] bölümünde [Belge İşlemleri] seçeneğini tıklayın.
