SHARP

ユーザー設定

ログインするユーザーの登録やユーザー認証の方法など、ユーザーの管理を行います。

ユーザーリスト

ユーザー認証設定時に使用するユーザーを、登録、修正、削除します。

  • [追加]キー
  • ユーザーを新規に追加します。
  • [全ユーザー削除]キー
  • 登録されているすべてのユーザーを削除します。(工場出荷時に登録されているユーザーを除く。) 本機の管理者のみ、この操作をします。
  • [自動登録ユーザーの全削除]キー
  • 登録されているすべての自動登録ユーザーを削除します。
  • [自分の外部サービス連携用の認証情報を削除]キー
  • ログインしているユーザーが使用している外部連携用のキャッシュを削除します。[外部連携用の認証情報をキャッシュする]が有効のときに使用できます。
  • [外部サービス連携用の認証情報を全削除]キー
  • 本機の管理者のみ、この操作をします。すべての外部連携用のキャッシュを削除します。[外部連携用の認証情報をキャッシュする]が有効のときに使用できます。
  • ユーザーリスト
  • 工場出荷時に登録されているユーザーと現在登録されているユーザーの一覧を表示します。 自動登録されたユーザーは、ユーザー名の前に[*]を表示します。
    各ユーザー名を選択すると、そのユーザーの修正/削除画面を表示します

[ベンダー用ユーザー]、[ベンダー用ユーザー2]は、ベンダー接続時のみ表示します。

ユーザーを登録する

[追加]キーをタップすると、登録画面を表示します。最大1000件まで登録します。
設定項目については「設定項目一覧」を参照してください。

ユーザーを修正/削除する

リストからユーザーを選択すると、そのユーザーの修正/削除画面を表示します。
設定項目については「設定項目一覧」を参照してください。
[削除]キーでユーザーを削除します。

固定ユーザーでログインする認証方法のときは、全ユーザー削除はできません。 工場出荷時に登録されているユーザーは削除できません。

カードIDの登録方法

ICカードリーダーライター(MX-EC13 N)を使用して、ユーザー認証をするときは、 使用するICカードのカードIDを登録する必要があります。
ICカードのカードIDを読み込むには、ユーザー登録時に以下の操作をします。

  1. ユーザー登録画面で[登録]キーをタップする
  2. ICカードをICカードリーダーライターにセットする
  3. [読み込み]キーをタップする
  4. [OK]キーをタップする
  • カードIDを登録するときは、ログイン名を必ず設定します。
  • カードIDの重複登録はできません。
  • [SSFC ICカード設定]が有効な場合、[社員番号をユーザー名に適用する]を表示します。 これをにすると、 社員番号とCLコード(会社識別コード)をユーザー名として登録します。「SSFCICカード設定」については 「カードリーダー設定」を参照してください。
  • 登録されているユーザーのカードIDを削除する場合は、上記手順(3)の画面で[削除]キーをタップします。

工場出荷時に登録されているユーザー

本機には、工場出荷時に以下のユーザーが登録されています。

  • 管理者:
  • 工場出荷時に登録されている、本機の管理者用のアカウントです。
  • ユーザー:
  • ネットワーク認証利用時に、本機に登録されていないログイン名を直接入力してログインした 場合に適用します。(ログインユーザー画面で選択できません。)
  • 固定ユーザー:
  • カラー禁止権限が付与されたユーザー
  • その他ユーザー:
  • 無効なユーザー情報でプリンタージョブを行った場合に適用します。 (ログインユーザー画面で選択できません。)
それぞれのユーザーに関する設定値については、次の表を参照してください。

ユーザー名 管理者 ユーザー 固定ユーザー その他ユーザー

ログイン名

admin

users

device account

Other

パスワード

(「スタートガイド」を参照してください。)※1

users※1

device account※1

-

マイフォルダー

なし

なし

標準フォルダー

なし

認証先設定

マシン単体で認証

-

使用枚数制限グループ

制限なし※1

権限グループ※2

管理者権限

ユーザー権限※1

カラー禁止権限※1

ゲスト権限※1

お好み操作グループ

システム設定に従う※1

デフォルト課金コード

未設定※1

ICカード※3

未設定※3

-

※1 変更可能な項目

※2 詳細については、「設定項目一覧と各ひな形の工場出荷時の設定」を参照してください。

※3 ICカードリーダーライター(MX-EC13 N)装着時

設定項目一覧

項目 説明

ユーザー名

ユーザーの名称を登録します。このユーザー名は認証画面のキー名称、 ドキュメントファイリングのユーザー名、送信者名に利用します。 「ログイン後に自動的にリテンションジョブを印刷する」機能を使いたい場合、 全角文字は、16文字以内で登録します。

ユーザー名をログイン名に適用する※1

にすると、ユーザー名に入力された名称をログイン名に入力します。

工場出荷時:
無効

よみがな/検索文字

ユーザー名リストの表示順を決定する検索文字です。全角ひらがなで入力します。

インデックス

登録するユーザーインデックスを選択します。ユーザーインデックスの名称は、 アドレス帳などで使用するものと共有します。

工場出荷時:
ユーザー1

ICカードID※3

カードIDの登録画面を表示します。詳細は「カードIDの登録方法」を参照してください。

ログイン名※1

ログイン名/パスワード認証設定時に使用するログイン名を入力します。プリンタードライバーからユーザー認証してプリントしたい場合、全角文字は127文字以内で入力します。(ログイン名は重複登録不可)

セキュリティ設定の[削除したユーザーの再利用を禁止する]が設定されている場合は、削除されたログイン名は使用できません。詳細は「削除したユーザーの再利用を禁止する」を参照してください。

パスワード※1、※4

ログイン名/パスワードによる認証設定時に使用するパスワードを1~255文字で入力します。(省略可)

セキュリティ設定の[パスワードポリシー設定]が有効になっている場合は、設定に沿ったパスワードを入力してください。詳細は[パスワードポリシー設定]を参照してください。

パスワード入力後、パスワード(確認用)にパスワードをもう一度入力してください。

パスワードを変更する

設定したパスワードを変更したいときに、チェックを入れます。(修正/削除時に表示されます。)

工場出荷時:
無効

操作禁止状態を解除

ログインに失敗し、本機に再ログインができない状態のときに表示されます。[実行]キーをクリックすると、ログイン禁止が解除され、再ログインが可能となります。

ユーザー番号※2

ユーザー番号を5~8桁の範囲で入力します。

E-mailアドレス

送信者リストと、LDAP認証の照合に使用するE-mailアドレスを入力します。

ホームディレクトリーパス

ホームディレクトリーのパスを入力します。

ユーザー認証のログイン名をコピーする

ユーザー認証時のログイン名をホームディレクトリーパスへの認証用のユーザー名へコピーします。

ユーザー名

ホームディレクトリーパスに対する認証用のユーザー名を入力します。

パスワード

ホームディレクトリーパスに対する認証用のパスワードを255桁までの数字で入力します。

パスワードを変更する

設定したパスワードを変更したいときに、チェックを入れます。(修正/削除時に表示されます。)

工場出荷時:
無効

認証先設定※1

認証先を、[マシン単体で認証]、[ネットワーク認証](LDAP有効時)、[Active Directory](Active Directory有効時)のいずれかに選択します。

工場出荷時:
マシン単体で認証

認証サーバー

[ネットワーク認証]を設定した場合は、設定モード(Web版)で登録したLDAPサーバーの一覧から、認証をするサーバーを選択します。

所属グループ

ユーザーの所属するグループを設定します。

8グループ割り当てできます。

使用枚数制限グループ

ユーザーの使用枚数制限を、登録されている使用枚数制限グループの中から選択します。 詳細は「使用枚数制限グループリスト」を参照してください。

工場出荷時:
制限なし

権限グループ

ユーザーの権限を、登録されている権限グループの中から選択します。詳細は「権限グループ」を参照してください。

工場出荷時:
ユーザー権限

お好み操作グループ

ログイン時に適用されるお好み操作グループを表示します。

設定の変更は設定モード(Web版)の[ユーザー管理]からします。

工場出荷時:
システム設定に従う

デフォルト課金コード

ログイン時に適用されるメインコードとサブコードを設定します。

工場出荷時:
未設定

マイフォルダー

ドキュメントファイリング時に使用するフォルダーを、ユーザー専用のフォルダー(マイフォルダー)として登録します。登録済みのユーザーフォルダーから選択するか、新規にフォルダーを作成して設定します。

※1 認証方法をユーザー番号にしている場合は表示しません。

※2 認証方法をユーザー番号にしている場合にのみ表示します。

※3 ICカードリーダーライター(MX-EC13 N)装着時

※4 ネットワーク認証利用時はLDAPサーバーに登録されているパスワードを使用するため、設定する必要はありません。

ユーザーインデックス

ユーザーインデックスの名称を変更します。
リストのユーザーインデックス名をタップして、修正します。
すでに入力されている文字を削除してから入力します。

所属グループリスト

所属グループを登録します。
各グループ名をタップして、直接入力します。

ユーザー情報プリント

以下の項目のリストをプリントします。

  • ユーザーリスト
  • 使用枚数リスト
  • 使用枚数制限グループリスト※
  • 権限グループ
  • お好み操作グループリスト※
  • 全ユーザー情報プリント
それぞれの項目を選択し、[印刷]キーをタップしてプリントします。

※ 1件も登録されていないときはプリントできません。

全ユーザー情報プリントのうち次の項目は、項目単位で両面印刷します。
  • ユーザーリスト
  • 使用枚数リスト
  • 使用枚数制限グループリスト
  • お好み操作グループリスト

Version 06a / bp70c65_usr_06a_ja

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