Tato část vysvětluje, jak zadat cíl ze základní obrazovky
normálního režimu.
SNADNÝ REŽIM
KOMUNIKACE PROSTŘEDNICTVÍM F-KÓDU
Pomocí této funkce může
přístroj komunikovat také s dalšími přístroji, které podporují f-kód.
Přístroj umožňuje výměnu důvěrných dokumentů (důvěrná komunikace),
vyvolání a distribuci informací (vyvolání z paměti), distribuci
informací do více cílů (přesměrování odeslání oběžníku) ve spolupráci
s dalšími přístroji, které podporují komunikaci pomocí f-kódu. V
každé komunikaci je specifikován f-kód*,
který poskytuje vyšší úroveň zabezpečení.
* F-kód je komunikační funkcí založenou
na standardu G3 specifikace ITU-T.
ITU-T je organizace OSN, která vytváří telekomunikační standardy.
Jedná se o oddělení Mezinárodní telekomunikační unit (ITU, International
Telecommunication Union), které koordinuje globální telekomunikační
sítě a služby.
Princip fungování f-kódů
Fax odeslaný s f-kódem je přijat do paměťové schránky
komunikace f-kódu v přijímacím přístroji, který je také specifikován
f-kódem (podadresou a přístupovým kódem). Jestliže f-kód poslaný
vysílajícím přístrojem neodpovídá f-kódu na přijímajícím přístroji,
nedojde k příjmu.
U produktů ostatních výrobců se pro „podadresu“ a „přístupový
kód“ někdy používají i jiné termíny. Potřebujete-li kontaktovat
operátora jiného přístroje kvůli podadresám a přístupovým kódům,
používejte termíny podle specifikace ITU-T uvedené v tabulce níže.
Přístroj |
ITU-T |
Paměťová schránka vyvolávání F-kódu |
Důvěrná schránka f-kódu |
Funkce přesměrování oběžníku s f-kódem |
Podadresa
|
SEP
|
SUB
|
SUB
|
Přístupový kód
|
PWD
|
SID
|
SID
|
F-kód sestává z podadresy a přístupového kódu a
nemůže mít více než 20 číslic.
VYTVOŘENÍ PAMĚŤOVÝCH SCHRÁNEK V PŘÍSTROJI PRO KOMUNIKACI POMOCÍ
F-KÓDU
Než může být použita komunikace prostřednictvím
f-kódu, musí být v „Nastavení“ vytvořeny speciální paměťové schránky.
V každé paměťové schránce zadejte název schránky a f-kód (podadresu
a přístupový kód) a uložte je.
Jakmile vytvoříte paměťovou schránku, informujte druhou stranu
o podadrese a přístupovém kódu schránky pro komunikaci pomocí f-kódu.
V paměťové schránce se konfigurují tyto položky:
- Název paměťové
schránky
- Podadresa
- Přístupový kód
- Příjemce (pouze pro přenosové
vysílání skrze f-kód)
- Tisknout PIN (pouze pro důvěrný
příjem pomocí f-kódu)
Vytvoření
paměťových schránek s f-kódem:
Vytvoření v „Nastavení“ - [Systémová nastavení] → [Nastavení
odeslání obrázku] → [Nastavení faxu] → [Paměťová schránka f-kódu].
Chcete-li používat níže uvedené funkce
pro komunikaci pomocí f-kódu, musí být v přístroji vytvořeny paměťové schránky
s f-kódem.
- Důvěrné přijetí pomocí
f-kódu
- Vyvolávání z paměti pomocí
f-kódu
- Přenos oběžníku pomocí f-kódu
Chcete-li používat níže uvedené funkce pro komunikaci pomocí
f-kódu, musí být v druhém přístroji vytvořeny paměťové schránky
s f-kódem.
- Důvěrný přenos pomocí
f-kódu
- Vyvolávání příjmu pomocí f-kódu
- Přesměrování požadavku pomocí
f-kódu
VYTÁČENÍ F-KÓDU
Když se provádí operace s
f-kódem, samotný f-kód (podadresa a heslo/přístupový kód) je připojen
k faxovému číslu, které se vytáčí. Zkontrolujte f-kód (podadresa
a heslo/přístupový kód) uložený v paměťové schránce druhého přístroje ještě
předtím, než provedete přenos pomocí f-kódu. Je praktické uložit
f-kód (podadresu a heslo/přístupový kód) společně s faxovým číslem
do klávesy předvolby nebo skupiny.
Chcete-li používat níže uvedené funkce pro komunikaci pomocí
f-kódu, musí váš přístroj vytočit druhý přístroj.
- Důvěrný přenos pomocí
f-kódu
- Vyvolávání příjmu pomocí f-kódu
- Přesměrování požadavku pomocí
f-kódu
Chcete-li použít níže uvedené funkce pro komunikaci pomocí
f-kódu, musí mít druhý přístroj vytočit váš přístroj.
- Důvěrné přijetí pomocí
f-kódu
- Vyvolávání z paměti pomocí
f-kódu
- Přenos oběžníku pomocí f-kódu
Nemá-li cílový přístroj konfigurováno heslo/přístupový
kód v f-kódu, nezadávejte při vytáčení žádné heslo.
Komunice prostřednictvím f-kódu (podadresa a heslo)
není dostupné, když se vytáčení provádí pomocí reproduktoru nebo ručně.
Uložení
a editování kláves předvoleb a skupin:
Vyberte [Adresář] v „Nastavení“.
DŮVĚRNÝ PŘENOS POMOCÍ F-KÓDU
Posláním faxu do paměťové schránky f-kódu
(důvěrné) uloženého na přijímajícím přístroji (váš nebo druhý přístroj) může
odesílatel nasměrovat přenos speciálně pro uživatele schránky.
To je vhodné zejména pro posílání citlivých materiálů, které
nesmí vidět jiní lidé než vámi určený příjemce, nebo když je přijímající
přístroj sdílen vícero odděleními.
Pro tisk důvěrného faxu poslaného přes f-kód je třeba zadat
PIN kód.
KONTROLA FAXŮ PŘIJATÝCH DŮVĚRNÝM PŘIJETÍM S F-KÓDEM
F-kód (podadresa a heslo) dané paměťové schránky
musí být ověřen odesílatelem a příjemcem ještě předtím, než je fax odeslán.
Vytvoření
paměťových schránek s f-kódem:
Vytvoření v „Nastavení (správce)“ - [Systémová nastavení]
→ [Nastavení odeslání obrázku] → [Nastavení faxu] → [Paměťová schránka
f-kódu].
DŮVĚRNÉ PŘENOSY POMOCÍ F-KÓDŮ
Po přidání f-kódu (podadresa a heslo/přístupový
kód) pošlete fax na cílové faxové číslo.
Je-li to potřeba, může být komunikace pomocí f-kódu
použita v kombinaci s přenosem oběžníku nebo časovaným přenosem. Je
praktické tuto funkci uložit do programu.
Důvěrný přenos pomocí f-kódu nelze zaregistrovat
jako položku z „Oblíbených“.
Vložte originál.
Vložte originál do zásobníku automatického podavače dokumentů
nebo na sklo pro dokumenty.
AUTOMATICKÝ PODAVAČ DOKUMENTŮ
SKLO PRO DOKUMENTYZadejte cílové umístění.
- Klepněte na tlačítko [Přímý Vstup].
- Pomocí číselných kláves zadejte číslo cílové linky.
- Klepněte na tlačítko [Podadresa].
Je zadán symbol "/".
- Zadejte podadresu číselnými klávesami.
- Klepněte na tlačítko [Heslo].
Je zadán symbol "/".
- Zadejte heslo/přístupový kód číselnými klávesami.
- Jsou-li podadresa a heslo již zaregistrovány,
můžete vybrat také klávesu předvolby.
- Pokud vynecháte heslo pro paměťovou schránku
cílového přístroje, můžete vynechat kroky (4) a (5).
Klepněte na klávesu [Start].
Spustí se skenování originálu.
- Pokud jste vložili
stránky originálu do zásobníku podavače dokumentů, naskenují se
všechny stránky.
Zvuk pípnutí vás upozorní, že skenování
a přenos skončily.
- Když na sklo pro dokumenty
položíte originály, oskenujte každou stránku jednu po druhé.
Po skončení skenování, vložte originál
a klepněte na klávesu [Start]. Opakujte tento postup, dokud nejsou naskenovány
všechny stránky a pak klepněte na klávesu [Konec čtení].
Jako oznámení o dokončení přenosu se ozve pípnutí.
Klepnutím na klávesu [Náhled] zkontrolujte náhled
obrazu před odesláním faxu.
Další informace naleznete v části "
KONTROLA ODESÍLANÉHO OBRAZU". Nastavení této
funkce však nelze změnit v obrazovce náhledu.
KONTROLA FAXŮ PŘIJATÝCH DŮVĚRNÝM PŘIJETÍM S F-KÓDEM
Je-li přijat důvěrný fax s f-kódem, uloží
se do paměťové schránky určené f-kódem. Chcete-li zkontrolovat přijaté
faxy, zadejte kód PIN.
- Důvěrné faxy získají ve frontě tiskových
úloh automaticky prioritu.
- Po vytištění se fax z paměťové schránky
automaticky smaže.
Automatické
vytištění hlášení o transakci po přijetí důvěrného faxu s f-kódem:
V „Nastavení“ vyberte [Systémová nastavení] → [Nastavení
odeslání obrázku] → [Nastavení faxu] → [Výchozí nastavení] → [Vybrané
nastavení tisku zprávy přenosu] → [Důvěrný příjem].
Pokud
jste zapomněli PIN kód pro tisk:
Přístroj nenabízí možnost jak vytisknout PIN kód, který
byl předtím zadán. Pokuste se PIN kód nezapomenout. Jestliže PIN kód
zapomenete nebo jej potřebujete ověřit, obraťte se na svého prodejce
nebo nejbližšího zástupce autorizovaného servisu.
Přístroj zazvoní a fax je přijat.
Po dokončení příjmu zazní pípnutí.
Klepněte na tlačítko [Ostatní] a na tlačítko [Paměťová
schránka].
Klepněte na záložku [Důvěrné].
Klepněte na klávesu paměťové schránky, která obsahuje
důvěrný fax.
V klávesách paměťových schránek, které přijaly faxy,
se objeví "

". Klávesy paměťových schránek, které
žádné faxy nepřijaly, jsou zašedlé a nelze na ně klepnout.
Zadejte PIN kód číselnými klávesami.
Dejte pozor, abyste zadali správný PIN kód. Uděláte-li
chybu, objeví se hlášení a vrátíte se k obrazovce zadání. Klepnutím
na tlačítko [Zrušit] se vrátíte ke kroku 4.
Klepněte na tlačítko přijatých dat, která si přejete
zkontrolovat, a na panelu činností klepněte na tlačítko [Zkontrolovat
obraz].
Zobrazí se obraz přijatých dat.
Dokument vytisknete klepnutím na [Tisk] na panelu činností.
PŘÍJEM VYVOLÁVÁNÍ POMOCÍ F-KÓDŮ
Tato funkce umožňuje vašemu
přístroji volat jiný přístroj a započít s příjmem faxu uloženého
do paměťové schránky f-kódu (paměť vyvolávání) na druhém přístroji.
Během operace vyvolávání musí váš přístroj přesně zadat f-kód (podadresu
a heslo/přístupový kód) nakonfigurovaný na druhém přístroji. Jinak
nedojde k příjmu pomocí vyvolání.
- Zkontrolujte f-kód (podadresa a heslo/přístupový
kód) v paměťové schránce druhého přístroje ještě předtím, než provedete
příjem pomocí f-kódu.
- Náklady na telefon (poplatky) nese přijímající
přístroj přenosu.
- Je-li to potřeba, použijte komunikaci pomocí
f-kódu v kombinaci s přenosem oběžníku nebo časovaným přenosem.
V jednu chvíli lze uložit pouze jeden příjem pomocí vyvolávání v
kombinaci s časovačem.
- Vyvolávání více přístrojů (sériové
vyvolávání) není možné.
- Když používáte funkci vyvolávání pomocí
f-kódu, ujistěte se, že v přístroji není žádný originál.
- Příjem vyvoláváním pomocí f-kódu nelze
registrovat jako položku „Oblíbených“.
Klepněte na tlačítko [Ostatní] a poté na tlačítko
[Vyvolávání].
Na ikoně se zobrazí zaškrtnutí.
Po dokončení nastavení klepněte na tlačítko [Zpět].
Zrušení
nastavení vyvolávání:
Klepnutím na tlačítko [Vyvolávání] zrušíte zaškrtnutí.
Zadejte cílové umístění.
- Pomocí číselných kláves zadejte číslo cílové linky.
- Klepněte na tlačítko [Podadresa].
Je zadán symbol "/".
- Zadejte podadresu číselnými klávesami.
- Klepněte na tlačítko [Heslo].
Je zadán symbol "/".
- Zadejte heslo/přístupový kód číselnými klávesami.
- Jsou-li podadresa a heslo již zaregistrovány,
můžete vybrat také klávesu předvolby.
- Pokud vynecháte heslo pro paměťovou schránku
cílového přístroje, můžete vynechat kroky (4) a (5).
Klepněte na tlačítko [Start].
Váš přístroj zavolá druhému přístroji a začne příjem
faxu.
SKENOVÁNÍ DOKUMENTU DO PAMĚŤOVÉ SCHRÁNKY PRO PŘENOS VYVOLÁVÁNÍM
POMOCÍ F-KÓDU
Když váš přístroj obdrží
požadavek na přenos z jiného přístroje, tato funkce pošle fax uložený
v paměťové schránce f-kódu (paměť vyvolávání) ve vašem přístroji
do druhého přístroje. Druhý přístroj musí přesně zadat f-kód (podadresu
a heslo/přístupový kód) nakonfigurovaný na vašem přístroji. Jinak
nedojde k odeslání pomocí vyvolání.
Originál, který má být poslán na druhý přístroj pomocí komunikace
skrze f-kód, musí být předtím naskenován do paměťové schránky f-kódu
(paměť vyvolávání) ve vašem přístroji.
- Jestliže již byly do dané paměťové
schránky nahrány jiné dokumenty, dokument je přidán k předtím uloženým dokumentům.
- Podle nastavení od výrobce bude dokument
odeslaný na druhý přístroj automaticky vymazán.
Vytvoření
paměťových schránek s f-kódem:
Vytvoření v „Nastavení (správce)“ - [Systémová nastavení]
→ [Nastavení odeslání obrázku] → [Nastavení faxu] → [Paměťová schránka
f-kódu].
Vložte originál.
Vložte originál do zásobníku automatického podavače dokumentů
nebo na sklo pro dokumenty.
AUTOMATICKÝ PODAVAČ DOKUMENTŮ
SKLO PRO DOKUMENTYVyberte nastavení pro originál určený ke skenování a
další funkce.
Nemůžete nastavit funkce Program, Časovač, Hlášení
o transakci, Vyvolávání a Ukládání dokumentů.
Klepněte na tlačítko [Ostatní] a na tlačítko [Paměťová
schránka].
Klepněte na záložku [Vyvolávání z paměti].
Klepněte na složku paměťové schránky f-kódu.
Klepněte na tlačítko [Změnit počet provádění] na panelu
činností a nastavte časy vyvolávání.
Chcete-li po přenosu originál vymazat, klepněte na klávesu
[Jednou]. Chcete-li přenos originálu opakovat, klepněte na klávesu
[Bez omezení]. Podle potřeby změňte nastavení.
Po dokončení nastavení klepněte postupně na klávesy

,

a [Zpět].
Klepněte na klávesu [Start].
Spustí se skenování originálu.
- Pokud jste vložili
stránky originálu do zásobníku podavače dokumentů, naskenují se
všechny stránky.
- Když na sklo pro dokumenty
položíte originály, oskenujte každou stránku jednu po druhé.
- Po skončení skenování,
vložte originál a klepněte na klávesu [Start].
Opakujte tento postup, dokud nejsou naskenovány všechny stránky
a pak klepněte na klávesu [Konec čtení].
Klepnutím na klávesu [Náhled] zkontrolujte náhled
obrazu před odesláním faxu.
Další informace naleznete v části "
KONTROLA ODESÍLANÉHO OBRAZU". Nastavení této
funkce však nelze změnit v obrazovce náhledu.
KONTROLA DOKUMENTU V PAMĚŤOVÉ SCHRÁNCE PRO VYVOLÁNÍ POMOCÍ F-KÓDU
Můžete zkontrolovat dokument uložený v paměťové
schránce pro vyvolávání pomocí f-kódu.
Dokument v paměťové schránce nelze vytisknout,
když je právě odesílán. Podle nastavení od výrobce bude dokument odeslaný
na druhý přístroj automaticky vymazán.
Klepněte na tlačítko [Ostatní] a poté na tlačítko
[Paměťová Schránka].
Klepněte na kartu [Paměť vyžádání].
Klepněte na složku paměťové schránky f-kódu.
Na panelu akcí stiskněte [Zkontrolovat obraz].
Dokument vytisknete klepnutím na klávesu [Tisk].
VYMAZÁNÍ DOKUMENTU ULOŽENÉHO PRO ODESLÁNÍ POMOCÍ F-KÓDU
Abyste mohli uložit nový dokument, musíte
nejprve vymazat dokument uložený v paměťové schránce f-kódu.
Během komunikace nelze z paměťové schránky smazat
žádný originál.
Klepněte na tlačítko [Ostatní] a poté na tlačítko
[Paměťová Schránka].
Klepněte na kartu [Paměť vyžádání].
Klepněte na složku paměťové schránky f-kódu.
Na panelu akcí stiskněte [Vyprázdnit výstupní schránku].
Klepnete-li na klávesu [Zkontrolovat obraz] na panelu akcí, můžete
před vymazáním zkontrolovat obraz na dotykovém panelu.
Klepněte na tlačítko [Ano].
Dokument se smaže a vy se vrátíte na obrazovku kroku
2.
Zrušení
smazání dokumentu:
Klepněte na tlačítko [Ne].
POŽADAVEK NA PŘESMĚROVÁNÍ PŘENOSU POMOCÍ F-KÓDŮ
Tato funkce posílá fax do
paměťové schránky pro přesměrování přenosu pomocí f-kódů na druhém
přístroji, který poté přesměruje fax na vícero cílových přístrojů.
Když jsou cílové přístroje daleko od vašeho přístroje, poslání
faxu na přeposílající přístroj, jenž je blízko cílovým přístrojům,
může ušetřit poplatky za telefon. Přenos na požadavek o přeposlání
lze používat v kombinaci s funkcí časovaného přenosu, čímž se dále
sníží náklady.
- F-kód (podadresa a heslo/přístupový
kód) a cíl v paměťové schránce přeposílání pomocí f-kódu přístroje
příjemce musí příjemce předem ověřit.
- Před použitím této funkce naprogramujte
cílové přístroje v paměťové schránce přeposílání pomocí f-kódu na přeposílajícím
přístroji.
- Není nutné, aby cílové přístroje podporovaly
komunikaci pomocí f-kódu.
- Váš přístroj (požadující přeposlání) ponese
pouze náklady na poslání faxu na přeposílající přístroj. Přeposílající
přístroj nese náklady na poslání faxu na každý z cílových přístrojů.
- Je-li to potřeba, může být tato funkce
použita v kombinaci s přenosem oběžníku nebo časovaným přenosem.
Je praktické tuto funkci uložit do programu.
Jsou-li faxy předané pomocí této funkce v cíli
předávání vytištěny, nebude možné na faxy vytisknout datum a čas
příjmu. (Funkce Tisk data a času přijetí je vypnuta.)
Vytvoření
paměťových schránek s f-kódem:
Vytvoření v „Nastavení (správce)“ - [Systémová nastavení]
→ [Nastavení odeslání obrázku] → [Nastavení faxu] → [Paměťová schránka
f-kódu].
Vložte originál.
Vložte originál do zásobníku automatického podavače dokumentů
nebo na sklo pro dokumenty.
AUTOMATICKÝ PODAVAČ DOKUMENTŮ
SKLO PRO DOKUMENTYZadejte cílové umístění.
Je-li podadresa a heslo uloženo do klávesy předvolby,
není potřeba provádět kroky 3 až 6. Přejděte na krok 7.
Klepněte na tlačítko [Podadresa].
Zadejte "/".
Zadejte podadresu číselnými klávesami.
Klepněte na tlačítko [Heslo].
Zadejte "/".
Zadejte heslo/přístupový kód číselnými klávesami.
Jestliže byl v paměťové schránce cílového stroje
vynechán přístupový kód/heslo, není potřeba provádět kroky 5 a 6.
Klepněte na klávesu [Start].
Začne skenování.
- Pokud jste vložili
stránky originálu do zásobníku podavače dokumentů, naskenují se
všechny stránky.
Zvuk pípnutí vás upozorní, že skenování
a přenos skončily.
- Když na sklo pro dokumenty
položíte originály, oskenujte každou stránku jednu po druhé.
Po dokončení skenování vložte další originál
a klepněte na tlačítko [Start]. Postup opakujte, dokud nebudou
všechny stránky naskenovány, a poté klepněte na tlačítko [Konec Čtení].
Zvuk pípnutí vás upozorní, že skenování
a přenos skončily.
Když přeposílající přístroj obdrží fax,
automaticky tento fax odešle na cílové přístroje naprogramované
v paměťové schránce.
Když používáte automatický podavač dokumentu pro
skenování originálu, můžete klepnout na klávesu [Náhled] a tím zkontrolovat
náhled obrazu, než fax odešlete. Další informace naleznete v části
„
KONTROLA ODESÍLANÉHO OBRAZU
PŘESMĚROVÁNÍ PŘENOSU POMOCÍ F-KÓDŮ
Když váš přístroj obdrží
požadavek na přeposlání/přesměrování přenosu, fax je přijat a uložen
do paměťové schránky přesměrování pomocí f-kódu na vašem přístroji.
Váš přístroj poté přepošle fax na každý z cílových přístrojů
naprogramovaných v paměťové schránce. Přenos na cílové přístroje
probíhá automaticky.
- Před provedením operace informujte
požadující stranu, se kterou budete komunikovat skrze přeposílající
přenos pomocí f-kódu, o podadrese a hesle/přístupovém kódu v paměťové
schránce na vašem přístroji.
- Naprogramujte cílové přístroje přeposílání
pomocí f-kódu do paměťové schránky, když ji ve svém přístroji vytváříte.
VYTVOŘENÍ PAMĚŤOVÝCH SCHRÁNEK V PŘÍSTROJI PRO KOMUNIKACI POMOCÍ
F-KÓDU
- Není nutné, aby cílové přístroje podporovaly
komunikaci pomocí f-kódu.
- Přístroj požadující přeposlání ponese pouze
náklady na poslání faxu na váš přístroj (přijímající přístroj).
Váš přístroj nese náklady na poslání faxu na každý z cílových přístrojů.
- Pokud jsou do cílů přesměrování přidány
přímé adresy SMTP i další způsoby odesílání, přenos nebude proveden.
Jsou-li faxy předané pomocí této funkce v cíli
předávání vytištěny, nebude možné na faxy vytisknout datum a čas
příjmu. (Funkce Tisk data a času přijetí je vypnuta.)