ZADÁVÁNÍ CÍLŮ

Na obrazovce adresáře jednoduše klepněte na klávesu předvolby registrovaného cíle a cíl vyvolejte.
V případě potřeby uložte pod klávesu předvolby více cílů. Klepnutím na klávesu vyvoláte všechny uložené cíle.
Obrazovka adresáře zobrazuje všechny cíle používané v jednotlivých režimech. Každá klávesa předvolby ukazuje název cíle a ikonu označující režim používaný pro daný cíl.

• Další informace o adresáři najdete v části " ZMĚNA REŽIMŮ".
ADRESÁŘ

• Informace k postupu ukládání cílů do adresáře najdete v části " ULOŽENÍ ADRES POMOCÍ PŘÍMÉHO ZADÁNÍ", " ULOŽENÍ ADRES POMOCÍ GLOBÁLNÍHO VYHLEDÁVÁNÍ ADRES" nebo " UKLÁDÁNÍ SKUPIN".

Klepněte na tlačítko [Adresář].

V normálním režimu

V snadném režimu

Klepněte na klávesu předvolby kontaktu nebo skupiny, která obsahuje cíl.

• Cíle, které se zobrazují v seznamu, je možné zúžit pomocí kategorií, častého použití, indexů a klíčových slov. (V normálním režimu lze zúžit pomocí typu úlohy.)
• Klepnutím na klávesu [Třídit] lze změnit pořadí cílů zobrazených na seznamu.
• Při přidávání cíle klepněte na jinou klávesu předvolby.
• Je-li vybráno či zadáno dva a více cílů, celkový počet adres se objeví vedle adresy.
• Počet adres se objeví i v případě, že je zvolen jen jediný cíl, který je však kontaktem či skupinou, pod níž je uloženo více adres. Další informace naleznete v části " OBRAZOVKA ADRESÁŘE".

• Vyberete-li nesprávný cíl:
Dalším klepnutím na klávesu výběr zrušíte.

• Zrušení zadaného cíle:
Na obrazovce seznamu adres zvolte adresu, kterou chcete zrušit, a poté klepněte na klávesu [Smazat].

• Chcete-li zvolit cíl z protokolu o odeslání, klepněte na klávesu [Historie odeslání].
POUŽÍVÁNÍ PROTOKOLU O ODESLÁNÍ K OPĚTOVNÉMU ODESLÁNÍ

• Chcete-li zkontrolovat zadané cíle, klepněte na klávesu [Přehled adres].
ZOBRAZENÍ SEZNAMU VYBRANÝCH CÍLŮ

• Cíl odeslání můžete vybrat klepnutím na uložený cíl.
• Jestliže je adresa, ke které nemáte právo použití, zahrnuta do daných adres, zobrazí se zpráva, jakmile stisknete tlačítko [Start]. Chcete-li odesílat pouze na povolené adresy, stiskněte tlačítko [OK] a poté [Odeslání Enter].
• V normálním režimu
• Podrobnosti zobrazíte na informační obrazovce klepnutím na panelu akcí na klávesu předvolby a potom na [Zobrazit registrovanou informaci].
• Chcete-li vyvolat cíl faxu pomocí vyhledávacího čísla, klepněte na panelu akcí na [Vyvolat číslo vyhledání].
POUŽÍVÁNÍ PROTOKOLU O ODESLÁNÍ K OPĚTOVNÉMU ODESLÁNÍ

• Chcete-li vyvolat cíl z globálního adresáře, klepněte na panelu akcí na [Vyhledání globální adresy].
VYVOLÁNÍ CÍLE Z GLOBÁLNÍHO ADRESÁE

• Pokud chcete vyvolat cíl z mobilního adresáře, klepněte na [Přejít do mobilního adresáře] na panelu činností.

Zapnutí přenosu na adresy režimů jiných než aktuálního:
Odstraňte značku zaškrtnutí z [Systémové nastavení] → [Nastavení Odeslání Obrázku] → [Obecná nastavení] → [Nastavení Podmínky] → [Výchozí volba adresáře] → [Použít pouze adresy odesílaných režimů] v „Nastavení (správce)“.

Moje adresa je uživatelova vlastní e-mailová adresa a je to právě ta adresa, která byla zaregistrována do seznamu uživatelů.
Moje adresa se používá, když je zapnuto ověřování uživatele při přihlašování pomocí přihlašovacího jména/hesla.
Použijte tuto adresu, když chcete poslat naskenovaný obraz na vlastní e-mailovou adresu.
V režimu e-mailu se na panelu akcí objeví [Najít moji adresu], což vám umožní ihned najít a použít Mojí adresu.
Když použijete adresář na obrazovce Snadné skenování nebo v e-mailovém režimu, v horní části seznamu uživatelů se zobrazí tlačítko [Najít moji adresu], které umožňuje snadný přístup z adresáře.

Bylo-li vybráno více cílů, můžete cíle zobrazit a zkontrolovat. Můžete také mazat cíle ze seznamu (zrušit výběr cíle).

Klepněte na tlačítko Přehled adres.

V normálním režimu

V snadném režimu

Potvrďte cíl.

Po potvrzení údajů klepněte na klávesu .

Chcete-li potvrdit podrobnosti jako např. typ nebo název zadaného cíle, klepněte na klávesu předvolby cíle a potom na klávesu [Info.].
V normálním režimu můžete změnit typ doručení (Komu/Cc/Bcc). Klepněte na adresu a poté na [Změnit na Komu], [Změnit na Kopie] nebo [Změnit na Skrytá kopie] na panelu akcí.

Vymazání zadaných cílů

V kroku 2 postupu "ZOBRAZENÍ SEZNAMU VYBRANÝCH CÍLŮ" vyberte cíl a klepněte na klávesu [Smazat].

Pro zadání cíle ukládaného do adresáře lze použít vyhledávací číslo.

Klepnutím na tlačítko [Detail] přejdete do běžného režimu.

SNADNÝ REŽIM

Na panelu akcí stiskněte [Vyvolat číslo vyhledání].

Pomocí číselných kláves zadejte vyhledávací číslo (4 číslice) a klepněte na klávesu .

Je-li zadáno vyhledávací číslo, vyvolá se uložená adresa a použije se pro zadání cíle.

Je-li zadáno nesprávné vyhledávací číslo:
Klepnutím na klávesu [C] číslo vymažte a zadejte správné číslo.

• Vyhledávací číslo je číslo, které bylo cílí přiřazeno, když byl uložen do adresáře.
• Neznáte-li vyhledávací číslo, klepněte na panelu akcí na [Tisknout individuální seznam]. Takto vytisknete a ověříte seznam adres.
• Když zadáváte vyhledávací čísla jako 0001 a 0011, mohou být vedoucí 0 vynechány. Chcete-li například zadat "0001", zadejte "1" a klepněte na klávesu [OK].

Na obrazovce zadání síťové složky klepněte na klávesu [Procházet].

• Chcete-li přímo zadat složku, klepněte na pole [Cesta k složce]. Zobrazí se softwarová klávesnice.
• Pokud je nutno zadat uživatelské jméno a heslo, kontaktujte administrátora serveru a zadejte uživatelské jméno a heslo.

• Podrobný popis zadávání znaků najdete v oddíle „ ZADÁNÍ ZNAKŮ“ v části „Postup ovládání zařízení“.
• Pokud je zapnuta jiná funkce ověření uživatele než ověření číslem uživatele, bude do pole Uživatelské jméno automaticky vyplněno přihlašovací jméno aktuálního uživatele.
• Pokud není nastaveno ověření uživatele a jako cíl je zvolena síťová složka s různými hesly pro jednotlivé uživatele, zpravidla se v okamžiku odesílání zobrazí obrazovka pro zadání uživatelského jména a hesla.
Konfigurace v „Nastavení (správce)“ → [Systémová nastavení] → [Ovládání systému] → [Pokročilá nastavení].
• Zadejte heslo s maximálně 255 jednobajtovými znaky.

Klepněte na pracovní skupinu, k níž si přejete přejít.

• Klepněte na klávesu [Najít] a zadejte klíčové slovo, podle kterého vyhledáte pracovní skupinu, server nebo síťovou složku.
• Zobrazeno může být až 100 pracovních skupin, 100 serverů a 100 síťových složek.
• Klepnutím na klávesu [Zrušit] se vrátíte na obrazovku kroku 1.

Klepněte na klávesu serveru nebo počítače, do kterého chcete přejít.

Pokud se otevře obrazovka s výzvou k zadání uživatelského jména a hesla, ověřte si údaje u administrátora serveru a zadejte příslušné jméno a heslo.

Klepněte na klávesu síťové složky.

Jakmile nastavení dokončíte, klepněte na klávesu [OK]. Vrátíte se k obrazovce v kroku 1. Dalším klepnutím na klávesu [OK] přijmete cíl.

VOLBA PODSLOŽKY JAKO CÍLE

Pokud je za cíl zvolena pouze jedna sdílená složka, klepnutím na tlačítko [Vybrat podsložku] se změní cíl podsložky.

Je-li v „Nastavení (webová verze)“ nakonfigurován server LDAP, můžete vyhledávat adresu v globálním adresáři a získat adresu cíle pro odesílání pomocí funkce Skenovat do e-mailu nebo Internet fax (kromě adres přímého SMTP).
V normálním režimu můžete přidat adresu získanou hledáním v adresáři. Adresy odeslání na FTP / do počítače však nelze z přístroje uložit.

Klepněte na tlačítko [Globální Vyhl. Adresy].

V snadném režimu

Na základní obrazovce nebo obrazovce adresáře klepněte na [Vyhledání globální adresy] na panelu akcí.

V normálním režimu

Klepněte na klávesu [Místo určení] a poté na server LDAP, který si přejete použít.

• Objeví-li ověřovací obrazovka serveru LDAP, zadejte své uživatelské jméno a heslo.
• Jestliže byl uložen jen jeden LDAP server, krok 2 není třeba provádět. V takovém případě začněte krokem 3.

Klepněte na u [Item] a vyberte položku pro hledání [Název] či [Adresa].

Jak vyhledávat
Zadejte vyhledávané znaky (maximálně 64 znaků). Systém bude hledat názvy, které začínají zadanými písmeny.
Hvězda se používá následovně:

XXX : Jména, která začínají na "XXX"
XXX : Jména, která končí na "XXX"
XXX : Jména, která obsahují "XXX"
AA XX : Jména, která začínají na "AA" a končí na "XX".

Zadejte klíčové slovo a klepněte na klávesu [Spustit Vyhl.].

Když klepnete na klíčové slovo v poli, zobrazí se soft klávesnice.
Výsledky vyhledávání se objeví za krátkou dobu.

• Není-li nalezen žádný cíl:
Klepnutím na klávesu [Znovu Hledat] zadejte další písmena vyhledávání.

• Chcete-li následně přidat další cíl:
Klepněte na daný cíl.

Ověření informací o cíli:
Klepněte na klávesu předvolby cíle a potom na klávesu [Info.]. Klepnutím na klávesu zavřete obrazovku s informacemi o adrese.
V normálním režimu můžete vybrat adresu a klepnout na [Nová registrace do adresáře] na panelu akcí, čímž přidáte adresu do adresáře. To je výhodné, pokud jste zadali cíl přímo.

Pokud jsou zařízení a mobilní zařízení propojeny prostřednictvím Bluetooth, můžete cíl vyvolat z mobilního adresáře.
Lze vyvolat cíle pro odesílání faxu a e-mailu.

Klepněte na tlačítko [Mobilní adresář].

V snadném režimu

Na základní obrazovce nebo obrazovce adresáře klepněte na tlačítko [Přejít do mobilního adresáře] na panelu činností.

V normálním režimu

Provoz mobilního zařízení při propojení a spárování se zařízením.

Na obrazovce se zobrazí název zařízení.

Při párování s mobilním zařízením, které se s touto jednotkou párovalo již v minulosti, vymažte údaje o jednotce uložené v mobilním zařízení.

Nastavení názvu zařízení v tomto zařízení
Konfiguraci proveďte v „Nastavení (správce)“ → [Nastavení systému] → [Síťová nastavení] → [Nastavení názvu sítě] → [Název zařízení].
Název zařízení může mít nejvýše 7 dvoubajtových nebo nejvýše 15 jednobajtových znaků.

U [Položky] klepněte na ( ) a v nabídce [Úvodní], [Název] nebo [Adresa] vyberte položku, kterou chcete vyhledat.

Zadejte klíčové slovo a klepněte na klávesu [Spustit vyhledávání].

Když klepnete na klíčové slovo v poli, zobrazí se soft klávesnice.
Výsledky vyhledávání se objeví za krátkou dobu.

• Není-li nalezen žádný cíl:
Klepnutím na klávesu [Znovu hledat] zadejte další písmena vyhledávání.
• Chcete-li následně přidat další cíl:
Klepněte na daný cíl.

Z protokolu odeslání vyberte cíl a data opětovně odešlete.
Ukládá se 50 posledních cílů odeslání v režimu skenování do e-mailu, internetového faxu a faxu (včetně adres režimu přímého SMTP). Vyberte jednu z nich pro opakované odeslání do cíle. V protokolu o odeslání se zobrazují i cíle odeslání na FTP / do počítače a skenování do síťové složky.
Adresy zobrazované v protokolu o odeslání je možné v normálním režimu uložit do adresáře. To je pohodlné při ukládání adresy, kterou jste zadali manuálně.

Klepněte na klávesu [Historie odeslání].

V snadném režimu

Na základní obrazovce nebo obrazovce adresáře klepněte na [Historie odeslání] na panelu akcí.

V normálním režimu

Klepněte na klávesu cíle opakovaného odeslání.

Zobrazí se posledních 50 adres použitých pro odeslání.
Objeví-li se obrazovka se žádostí o zadání uživatelského jména a hesla, údaje zadejte.

Zrušení nastavení opakovaného odesílání:
Klepněte na zvýrazněnou klávesu.

V normálním režimu můžete vybrat adresu a klepnout na [Nová registrace do adresáře] na panelu akcí, čímž přidáte adresu do adresáře. To je výhodné, pokud jste zadali cíl přímo.

Při použití funkce Skenovat do e-mailu mohou některé originály nebo nastavení skenování způsobit, že výsledný soubor bude velký.
Jestliže je soubor velký, e-mailový server jej může odmítnout, takže soubor nebude odeslán.
Tato funkce uloží naskenovaný soubor na místní disk zařízení a odešle příjemci e-mail s informacemi o adrese URL, na které je soubor uložen.
Tato funkce umožňuje omezit vytížení e-mailového serveru a zabrání situacím, kdy naskenované soubory nejsou e-mailovým serverem doručeny.
Příjemce může po přijetí e-mailu použít vloženou adresu URL ke stažení naskenovaného souboru.

Když je naskenovaný soubor příliš velký

Odeslání jen adresy URL příjemci

Použití snadného režimu

Když je v nastavení (správce) zapnuta položka [Zapnout odeslání linku na cíl jako výchozí], naskenovaná data se uloží na místní disk zařízení a údaj adresy URL se odešle e-mailem na požadovanou adresu. Když je tato položka vypnutá, naskenovaná data se odešlou pomocí standardní funkce Skenovat do e-mailu. Zapnutí či vypnutí této funkce nelze na obrazovce snadného režimu změnit.

Použití normálního režimu

[Odeslání cílového odkazu] se objeví na panelu činností výchozí obrazovky Skenovat do e-mailu. Tuto funkci můžete použít, když toto políčko zaškrtnete ( ).

Počet vytvořených adres URL

Pro každý soubor určený ke stažení se vytvoří jedna adresa URL.
Použití [Jedna stránka na soubor]
V rámci jedné operace se vytvoří a uloží více naskenovaných souborů a pro každý soubor se vytvoří adresa URL, která bude odeslána příjemci.
Použití [Naprogramováno]
Soubory se vytvoří a uloží ve formátu, který je závislý na příjemci. Pro každý soubor se vytvoří adresa URL. Každému příjemci bude odeslána adresa URL umožňující stažení souboru ve formátu určeném pro daného příjemce.