UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ

Díky funkci ukládání dokumentů můžete dodatečně tisknout konferenční materiály pomocí stejných nastavení nebo podle potřeby vytisknout strany účetní knihy pro běžné úkony.

Dodatečné vytištění konferenčních materiálů pomocí stejných nastavení	Vytištění stran účetní knihy podle potřeby

Soubor můžete uložit pomocí funkce ukládání dokumentů těmito postupy: [Quick File] a [Soubor] v režimu kopírování nebo v režimu odesílání obrazu a [Skenování do lokálního disku] a [Scan to External Memory Device] v režimu ukládání dokumentů.

Quick File	Při úloze kopírování, odeslání obrazu nebo jiné úloze tato funkce uloží data dokumentu na lokální disk. Použijte tuto funkci vždy, když budete chtít rychle a jednoduše uložit data dokumentu bez nutnosti zadávání názvu souboru nebo jiných informací. Uložený soubor mohou používat také jiní lidé. Tento postup nepoužívejte pro uložení souborů, které nemají používat jiné osoby.
Soubor	Při úloze kopírování, odeslání obrazu nebo jiné úloze tato funkce uloží data dokumentu na lokální disk. Na rozdíl od "rychlého souboru" lze při ukládání přidat k souboru různé typy informací a umožnit tak efektivní správu souborů. Také je možné vytvořit heslo.
Skenování do lokálního disku	Tato funkce naskenuje originál a uloží jej na lokální disk. Stejně jako u "souboru" je možné připojit různé druhy informací.
Scan to External Memory Device	Tato funkce naskenuje originál a uloží jej do externího paměťového zařízení, jako je například paměťové USB zařízení. Stejně jako u "souboru" je možné připojit různé druhy informací.

TYPY SLOŽEK

K ukládání souborů na lokálním disku se ve funkci ukládání dokumentů používají tři typy složek.
Složky na lokálním disku

Rychlá složka souboru
Do této složky jsou ukládány dokumenty skenované pomocí tlačítka [Quick File] na panelu akcí. Každé úloze se automaticky přiřadí jméno uživatele a název souboru.
Hlavní složka
Naskenované dokumenty se ukládají do této složky.
Když uložíte úlohu do hlavní složky, můžete zadat dříve uložené jméno uživatele a přiřadit název souboru.
Při uložení souboru (uložení „Důvěrné“) je možné podle potřeby nastavit i heslo (4 až 32 znaků).
Vlastní složka
Složky s vlastními názvy se ukládají do této složky.
Naskenované dokumenty se ukládají do uložené složky.
Tak jako hlavní složka, i vlastní složka umožňuje zadat při ukládání úlohy dříve uložené jméno uživatele a přiřadit název souboru.
Hesla (kód PIN: 4- až 8místné číslo) lze stanovit pro vlastní složky a pro soubory uložené ve vlastních složkách.

Položky vhodné pro uložení

Při ukládání úlohy pomocí volby [Soubor] v režimu kopírování nebo v režimu odeslání obrazu či volby [Skenování do lokálního disku] v režimu ukládání dokumentů je vhodné uložit níže uvedené položky. Tato nastavení nejsou vyžadována při ukládání úlohy pomocí volby [Quick File].

Uživatelské jméno	Je nutné, jestliže budete k ukládaným souborům přidávat uživatelské jméno. Při hledání souboru se uživatelské jméno používá i jako podmínka hledání.
Vlastní složka	Hlavní složka je v počátečním nastavení dostupná jako umístění pro soubory ukládané pomocí voleb [Soubor] a [Uložení Souboru]. Uložte vlastní složku a zadejte ji jako umístění pro ukládané soubory. Podle potřeby zadejte heslo uživatelské složky. Zadejte PIN kód pro použití složky. Když je pro složku nastaveno heslo, zobrazí se u ní " ".
Moje složka	Již vytvořenou vlastní složku lze vybrat jako "Moje složka" nebo lze vytvořit novou složku "Moje složka". Je-li nakonfigurována "Moje složka" a používáte-li ověření uživatele, bude "Moje složka" vždy zvolena jako cílové uložení pro [Soubor] a [Uložení Souboru].

Přibližný počet stran a souborů, které je možné uložit

Celkový kombinovaný počet stránek a souborů, které lze uložit do vlastních složek a do hlavní složky.

Příklady typů originálů		Počet stránek*1	Počet souborů
Plnobarevný originál (Příklad textu a fotografie) Velikost: A4		Max. 5700*2 Max. 900	Max. 3000*2 Max. 500
Černobílý originál (Text) Velikost: A4		Max. 13000*2 Max. 2100

Počet stránek a souborů, které lze uložit do rychlé složky souboru

Příklady typů originálů		Počet stránek*1	Počet souborů
Plnobarevný originál (Příklad textu a fotografie) Velikost: A4		Max. 700*2 Max. 300	Max. 1000*2 Max. 300
Černobílý originál (Text) Velikost: A4		Max. 2000*2 Max. 300

*1 Uvedené počty jsou orientační počty stránek, které lze uložit, pokud jsou všechny stránky plnobarevné a pokud jsou všechny stránky černobílé.

*2 Pokud je nainstalován vysokokapacitní disk SSD.

Kopírování v režimu třídění používá stejnou oblast paměti, jako hlavní složka a vedlejší složka. Z tohoto důvodu, když bude v hlavní složce a vlastní složce uloženo mnoho dat, nemusí být možné provést rozsáhlé kopírování pomocí režimu třídění. Smažte nepotřebné soubory z hlavní a vlastní složky.

Výše uvedené typy originálů jsou příklady, které mají usnadnit pochopení výkladu. Skutečný počet stránek a souborů, které je možné uložit, se bude lišit podle obsahu obrazů originálů a nastavení při uložení souborů.

Informace přidávané k souborům

Při ukládání souboru pomocí volby "Soubor" k němu přidejte níže uvedené informace. Tím ho odlišíte od ostatních souborů.

Uživatelské jméno	Pro přístup k informacím o vlastníkovi souborů a dalším je vyžadováno uživatelské jméno. Uživatelské jméno je třeba předem registrovat.
Název souboru	Pojmenuje soubor.
Uloženo do	Určí složku, do níž se soubory uloží.
Vlastnost	Sdílení	Soubory s atributem "Sdílení" mohou zobrazit a pracovat s nimi všichni uživatelé.
	Zabezpečení	Po nastavení souboru jako "Zabezpečení" jej nelze editovat, přesunout ani smazat. Nastavení hesla není vyžadováno.
	Důvěrné	K zabezpečení souboru můžete nastavit heslo (4 až 32 znaků).

• Soubory uložené pomocí volby [Quick File] se poskytují s vlastností "Sdílení", díky níž může k souborům pro výstup a odeslání získat přístup kdokoli. Z tohoto důvodu neukládejte citlivé dokumenty nebo dokumenty, u nichž si nepřejete, aby je používali jiní uživatelé, pomocí funkce [Quick File].
• Při ukládání souboru pomocí volby [Soubor] jej můžete uložit s vlastností "Důvěrné". "Důvěrné" souboru přiřaďte heslo a zamezte tak jiným osobám v jeho užití. Nedovolte jiným osobám získat heslo.
• Vlastnost uloženého "Důvěrné" souboru můžete pomocí "Změna Vlastností" změnit podle potřeby na "Sdílení". Neukládejte citlivé dokumenty nebo dokumenty, které nemají být používány jinými osobami.
• S výjimkou zákonem stanovených případů nepřebírá společnost SHARP Corporation žádnou odpovědnost za jakékoli škody, které nastanou v důsledku úniku citlivých informací vlivem manipulace s daty uloženými pomocí funkce Rychlý soubor nebo funkce Soubor nebo nesprávného postupu obsluhy při ukládání dat pomocí funkce Rychlý soubor nebo funkce Soubor.
• Pokud je v systémových nastaveních aktivován parametr „Omezení tiskových úloh“ a je použita funkce „Uvolnění tisku“, tisková úloha se uloží do uvolnění tisku, i když je v tiskovém ovladači specifikováno ukládání dokumentů. Pokud je v tiskovém ovladači určeno heslo pro ukládání dokumentů, tisková úloha se zruší.

Chcete-li použít funkci ukládání dokumentu, vyberte pro jednotlivé režimy panel akcí.
Chcete-li data uložit zároveň s kopírováním nebo přenosem faxu, klepněte v jednotlivých režimech na panelu akcí na klávesy [Soubor] nebo [Quick File].

Chcete-li od počátku používat funkci ukládání dokumentu, vyberte panel akcí v režimu ukládání dokumentu. Klepnutím na některou z kláves naskenujete a uložíte originál.