KONTROLA UŽIVATELE

Pokud zaregistrujete uživatele do organizace/skupiny, umožníte mu sdílení kontaktů a informací o skupině zaregistrovaných v dané skupině. Při výpočtu celkového počtu využitých stran můžete zkontrolovat, kolik stran jednotlivé skupiny spotřebovaly a jaké funkce používaly.
Pro jednoho uživatele lze nastavit více organizací/skupin.

Položku Seznam skupin omezení počtu stránek lze použít k omezení počtů listů, kterou mohou uživatelé v určité skupině zpracovat v rámci kopírování nebo tisku, a počtů stran, které lze naskenovat nebo faxovat. Uživatelům lze také zakázat přístup k určitým funkcím.

Položka Seznam oprávnění slouží k omezení funkcí a nastavení, která mohou uživatelé v určité skupině využívat. Nastavením omezení funkcí a nastavení můžete zabránit nezkušeným uživatelům v provádění nesprávných činností a použití nesprávných nastavení. Tato funkce umožňuje bezpečné a správné použití zařízení.
Hlavní typy rolí (Výpis výchozí skupiny)

Pro každou skupinu lze zaregistrovat prostředí s nastavením, které je vhodné pro danou skupinu. Pokud například uživatelé hovoří různými jazyky, pro každou skupinu lze nastavit jiný jazyk. Toto nastavení je pak automaticky použito při přihlášení (zobrazovaný jazyk nelze standardně měnit při každém použití zařízení).

Můžete se připojit k doméně AD (Active Directory) přístroje a snadno tak provádět uživatelskou správu na síti.
V případě sítě, která nemá zapnutou službu Active Directory, musíte provádět ověření síťového zařízení pro každé zařízení.
Kvůli tomu musí mít jeden uživatel několik doménových jmen a hesel.
Když se připojíte k doméně AD, budete muset provádět ověření pouze jednou. Poté, co jste ověřeni, server AD automaticky ověří síťová zařízení. Můžete se přihlásit k vícero zařízením na síti pomocí jediného doménového jména a hesla.