BRUG AF FUNKTIONEN FRIGIV UDSKRIFT
Dette afsnit forklarer, hvordan jobs gemmes i primær
enheden, og hvordan jobs vælges og udskrives fra en sekundær enhed.
Hvis "Begræns udskriftsjob" er aktiveret i systemindstillingerne, og den anvendte funktion er "Dokumentarkivering", kan funktionen Frigiv udskrift ikke bruges. Når begrænsningshandlingen for "Begræns udskriftsjob" er [Tving opbevaring], vil jobbet desuden blive gemt i dokumentarkivet, selv om udskriftsfrigivelse er angivet i printerdriveren. Hvis begrænsningshandlingen for "Begræns udskriftsjob" er [Deaktiver job undtagen Print Hold], og udskriftsfrigivelse er angivet i printerdriveren, vil printerjobbet blive annulleret.
Lagring af et job på en primær enhed fra din computer
Når brugergodkendelse er
aktiveret i maskinen, skal du indtaste dine brugeroplysninger (loginnavn,
adgangskode, osv.) på printerdriverens indstillingsskærm, før du
kan.* For flere forklaringer herom, se
"PRINTERFUNKTION".
* Det er forskelligt, hvilke brugeroplysninger
der kræves; det afhænger af den aktiverede godkendelsesmetode. Du
kan bede maskinadministratoren om disse oplysninger.
- Kontroller
papirstørrelsen og papirtypen, som bruges til udskrivning.
- Vælg en
papirstørrelse og papirtype, der understøttes af den maskine, der
anvendes.
- Hvis du
vælger en papirstørrelse eller papirtype, der ikke understøttes,
er du muligvis ikke i stand til at udskrive.
I et Windows-miljø
Åbn vinduet for printerdriveregenskaber.
- Vælg primær enhedens printerdriver.
- Klik på knappen [Indstillinger].
Konfigurer funktionen frigiv udskrift.
- Klik på fanen [Jobhåndtering].
- Vælg afkrydsningsboksen [Frigiv udskrift]
.
- Indtast brugeroplysningerne, som påkrævet.
For mere information herom, se "
Godkendelsesindstillinger".
- Funktionen frigiv udskrift kan ikke
anvendes samtidig med funktionen dokumentarkivering.
- Antallet af kopier og farvefunktion kan
ændres, når der skal udskrives.
- Hvis afkrydsningsboksen [Frigiv udskrift] vælges
i [Printpolitik] på fanen [Konfiguration],
så bliver denne funktion altid aktiveret, og oplysninger om forskellige
funktioner bliver ikke mere vist på skærmen for udskriftsindstillinger.
- Hvis der er mindre end 10 MB ledig i lagringsområdet
på den primære enhed, bliver jobbet ikke gemt. Slet unødvendige
jobs, og udskriv igen.
Vælg de ønskede udskrivningsindstillinger, og klik på
knappen [OK].
Start udskrivningen.
I et macOS-miljø
Vælg [Udskriv] i menuen [Filer] i programmet. Kontroller,
at maskinens printernavn er valgt.
Konfigurer funktionen frigiv udskrift.
- Vælg [Jobhåndtering].
- Klik på [Tilbageholdelse].
- Vælg afkrydsningsboksen [Frigiv udskrift]
.
- Klik på [Godkendelse], og indtast de krævede brugeroplysninger.
Dette trin kan udelades,
hvis brugergodkendelse ikke er aktiveret.
For mere information
herom, se "
Godkendelsesindstillinger".
- Vælg de andre udskrivningsindstillinger, du har brug for,
og klik på knappen [Udskriv].
- Funktionen frigiv udskrift kan ikke
anvendes samtidig med funktionen dokumentarkivering.
- Antallet af kopier og farvefunktion kan
ændres, når der skal udskrives.
- Hvis der er mindre end 10 MB ledig i lagringsområdet
på den primære enhed, bliver jobbet ikke gemt. Slet unødvendige
jobs, og udskriv igen.
Start udskrivningen.
Udskrivning/sletning af et job, der er gemt i primær enheden, fra
en sekundær enhed
Dette afsnit forklarer, hvordan et gemt
job udskrives og slettes fra en sekundær enhed.
Tryk på tasten [Frigiv udskrift] på hjemmeskærmen.
- Der vises en liste
over gemte job i primær enheden.
- Hvis hovedafbryderen
ikke er tændt i primær enheden, vises en meddelelse, og du kan ikke
få vist de gemte jobs.
Udskriv eller slet det valgte job.
- Tryk på det job, du vil udskrive eller slette.
Afkrydsningsboksen er valgt
. Du kan vælge mere end ét job.
Du kan vælge alle jobs med tasten [Vælg alle].
- Konfigurer udskrivningsindstillingerne.
Hvis du ønsker at slette jobbet fra primær enheden efter
udskrivningen, skal du vælge afkrydsningsboksen [Udskriv og slet data]
. (Dette trin er ikke nødvendigt, når
jobbet kun slettes.)
- Start udskrivning eller sletning.
Hvis du sletter jobbet, vises en bekræftelsesskærm. Vælg
[Ja] for at slette.
A: MaskinikonKommunikationsstatus med den primære enhed vises. Ved at
trykke på maskinikonet vises detaljerede oplysninger.
B: RullemenuVises, når MFP-gruppesamarbejdsfunktionen anvendes.
Hvis du vælger en anden MFP-gruppe i denne rullemenuen, vises udskriftsjobs
for de andre MFP-grupper.
Når brugergodkendelse er aktiveret, er det kun
jobs for den bruger, som er logget på, der bliver vist.
- Når den sekundære enhed er en sort-hvid
maskine, vises [S/H Udskrivn.] ikke, og jobs gemt i farver bliver udskrevet
i sort-hvid.
- Når den sekundære enhed er en farvemaskine,
bliver jobs gemt i sort-hvid udskrevet i sort-hvid, selv hvis afkrydsningsfeltet
[S/H Udskrivn.] ikke er valgt
.
- Hvis du vælger en indstilling, som f.eks.
hæftning, der ikke kan udføres, fordi sekundær enheden ikke har
denne funktion, bliver indstillingen ignoreret.
- Hvis det valgte job er en PS-fil, bliver
jobbet kun udskrevet, hvis sekundær enheden understøtter udskrivning
af PS-fil.
FØR BRUG AF MASKINEN
BETJENING AF MASKINEN
KOPIERE
PRINTER
FAXE
SCANNER/INTERNETFAX
DOKUMENTARKIVERING
PRAKTISK BRUG AF MASKINEN
INDSTILLINGSFUNKTION
FEJLFINDING
APPENDIKS
