F-KODE-KOMMUNIKATION

Denne funktion gør det muligt for maskinen at kommunikere med andre maskiner, der også understøtter F-kode. Den giver mulighed for udveksling af fortrolige dokumenter (fortrolig kommunikation), hentning (polling) og distribution (pollinghukommelse) af information distribution af information til flere destinationer (rundsendingstransmission) med andre maskiner, der understøtter kommunikation med F-kode. En F-kode* angives i hvert kommunikationstilfælde, hvilket giver en højere grad af sikkerhed.

* F-kode er en kommunikationsfunktion baseret på ITU-T's G3-standard.

Sådan fungerer F-koder

En faxmeddelelse, der transmitteres med en F-kode, modtages i hukommelsesboksen til kommunikation med F-kode i den modtagende maskine angivet med F-koden (subadresse og adgangskode). Hvis F-koden, der sendes af den transmitterende maskine, ikke passer med F-koden i modtagermaskinen, vil modtagelse ikke finde sted.
Produkterne fra andre producenter kan anvende andre udtryk for "subadresse" og "adgangskode". Se de udtryk der bruge af ITU-T, i nedenstående skema, hvis du har behov for at kontakte brugeren af en anden maskine vedrørende subadresser og adgangskoder.

Specielle hukommelsesbokse skal oprettes i "Indstillinger", før kommunikationsfunktionen med F-kode kan anvendes.
Indstil boksnavn og F-kode (subadresse og adgangskode) i hver hukommelsesboks, og gem dem.
Når du har oprettet en hukommelsesboks, skal du underrette den anden part om hukommelsesboksens subadresse og adgangskode til kommunikation med F-kode.
Følgende elementer skal konfigureres på hukommelsesboksen:

• Navn på hukommelsesboks
• Sekundæradresse
• Adgangskode
• Modtager (kun for rundsendingstransmission med F-kode)
• Udskriftspinkode (kun til fortrolig modtagelse med F-kode)

Der skal oprettes hukommelsesbokse med F-kode i maskinen, for at følgende kommunikationsfunktioner med F-kode kan bruges.

• Fortrolig modtagelse med F-kode
• Pollinghukommelse med F-kode
• Rundsendingstransmission med F-kode

• Fortrolig transmission med F-kode
• Pollingmodtagelse med F-kode
• Transmissionsanmodning med F-kode

Når du udfører en handling med F-kode, vedlægges F-koden (sekundær og adgangskode) til det faxnummer, der ringes til. Kontroller den F-kode (sekundæradresse og adgangskode), der er gemt i hukommelsesboksen i den anden maskine, før du udfører en transmission med F-kode. Det er praktisk at gemme en F-kode (sekundæradresse og adgangskode) sammen med faxnummeret i en one-touch-tast eller gruppetast.

Din maskine skal ringe til den anden maskine for at kunne bruge følgende kommunikationsfunktioner med F-kode.

• Fortrolig transmission med F-kode
• Pollingmodtagelse med F-kode
• Transmissionsanmodning med F-kode

• Fortrolig modtagelse med F-kode
• Pollinghukommelse med F-kode
• Rundsendingstransmission med F-kode

Ved at afsende en fax til en hukommelsesboks (fortrolig) med F-kode, der er gemt i modtagermaskinen (din maskine eller den anden maskine), kan afsenderen dirigere transmissionen specifikt til brugeren af boksen.
Dette er praktisk, når der skal afsendes følsomme dokumenter, som du ikke ønsker andre end modtageren skal se, eller hvis modtagermaskinen deles med flere afdelinger.
For at udskrive en fortrolig fax med F-kode, skal der indtastes en PIN-kode.
KONTROL AF FAXMEDDELELSER MODTAGET SOM FORTROLIG MODTAGELSE MED F-KODE

Send en fax til et destinationsfaxnummer efter at have tilføjet F-koden (sekundæradresse og adgangskode).

Når en fortrolig fax med F-kode modtages, gemmes faxen i hukommelsesboksen angivet af F-koden. Indtast PIN-koden for at kontrollere modtagne faxer.

Maskinen ringer, og faxen modtages.

Der lyder et bip, når modtagelsen stopper.

Tryk på tasten [Andet] og derefter på tasten [Hukommelsesboks].

Fra fanen [Fortroligt].

Tryk på tasten for den hukommelsesboks, der indeholder den fortrolige fax.

vises i tasterne for de hukommelsesbokse, der har modtaget faxmeddelelser. Tasterne for hukommelsesbokse, der ikke har modtaget faxmeddelelser, er udtonede, og der kan ikke trykkes på dem.

Indtast PIN-koden vha. de numeriske taster.

Indtast omhyggeligt den korrekte PIN-kode. Hvis du trykker forkert, vises en meddelelse, og du vender tilbage til indtastningsskærmen. Du kan trykke på tasten [Annuller] for at vende tilbage til trin 4.

Tryk på tasten for de modtagne data, du ønsker at kontrollere, og tryk på [Bekræft billede] i handlingspanelet.

Viser det modtagne databillede.
Tryk på [Udskriv] på handlingspanelet for at udskrive dokumentet.

Denne funktion gør det muligt for din maskine at ringe til en anden maskine og indlede modtagelsen af en fax, der er gemt i en hukommelsesboks med F-kode (polling-hukommelse) i den anden maskine. Under pollingen skal din maskine korrekt angive F-koden (sekundæradresse og adgangskode), der er konfigureret i den anden maskine. Ellers vil pollingmodtagelsen ikke finde sted.

Når din maskine modtager en transmissionsanmodning fra en anden maskine, sender denne funktion en fax, der er gemt i en hukommelsesboks med F-kode (pollinghukommelse) i din maskine til den maskine. Den anden maskine skal angive den korrekte F-kode (sekundæradresse og adgangskode), der er konfigureret i din maskine. Ellers vil transmissionen ikke finde sted.
En original, der sendes til den anden maskine vha. polling kommunikation m. F-kode, skal tidligere være scannet til en hukommelsesboks med F-kode (pollinghukommelse) i din maskine.

Anbring originalen.

Læg originalen i den automatiske dokumentfeeder eller på glaspladen.
AUTOMATISK DOKUMENTFEEDER
GLASPLADE

Vælg indstillinger for originalen, der skal scannes, og andre funktioner.

Du kan ikke indstille Program, Timer, Transaktionsrapport, Polling og Dokumentarkivering.

Tryk på tasten [Andet] og derefter på tasten [Hukommelsesboks].

Tryk på fanen [Pollinghukommelse].

Tryk på mappen for hukommelsesboksen til polling med F-kode.

Tryk på tasten [Skift antal gange] på handlingspanelet, og vælg antal pollinggange.

Tryk på tasten [Én gang] for at slette originalen efter transmissionen. Tryk på tasten [Ubegrænset] for at gentage transmissionen af en original. Rediger indstillingerne efter behov. Tryk på tasten , og på tasten [Tilbage], når indstillingerne er udført.

Tryk på tasten [Start].

Scanning af originalen starter.

• Anvendes dokumentfeederen vil alle dokumenter her i blivescannet.
• Når du placerer originalen på glasruden, kan du scanne siderne enkeltvis.
• Når scanningen er afsluttet, placeres næste original, og der trykkes på tasten [Start]. Gentag, indtil alle sider er blevet scannet, og tryk derefter på tasten [Read-end].

Du kan trykke på tasten [Forhåndsvis] for at kontrollere forhåndsvisningen af billedet, før der sendes en fax.
For mere information herom, se " KONTROL AF DET BILLEDE, DER SKAL TRANSMITTERES". Indstillinger for denne funktion kan dog ikke ændres på eksempelskærmen.

Du kan kontrollere et dokument, der er gemt i pollinghukommelsesboksen med F-kode.

Tryk på tasten [Andet], og tryk derefter på tasten [HukommelsesBoks].

Tryk på fanen [Pollinghukommelse].

Tryk på mappen for hukommelsesboksen til polling med F-kode.

Tryk på [Bekræft billede] på handlingspanelet.

Tryk på tasten [Udskriv] for at udskrive dokumentet.

Slet det dokument, der er gemt i en pollinghukommelsesboks med F-kode, for at kunne gemme et nyt dokument.

Denne funktion sender en fax til en hukommelsesboks med F-kode til rundsending i en anden maskine og har den maskine til at rundsende faxen til flere destinationsmaskiner.
Hvis destinationsmaskinerne er langt væk fra din maskine, kan en afsendelse af faxen til en rundsendingsmaskine, der er tættere på destinationsmaskinerne hjælpe med at reducere telefonomkostningerne. En transmissionsanmodning kan anvendes sammen med timertransmissionen for yderligere at reducere omkostningerne.

Hvis din maskine modtager en transmissionsanmodning med F-kode, modtages faxen og gemmes i din maskine i en hukommelsesboks med F-kode til rundsending.
Din maskine rundsender herefter faxen til hver af destinationsmaskinerne, der er progammeret i hukommelsesboksen. Transmission til destinationsmaskinen finder sted automatisk.