ANGIVELSE AF DESTINATIONER

På skærmen for adressebog trykker du ganske enkelt på one-touch-tasten for en registreret destination for at hente destinationen.
Gem om nødvendigt flere destinationer på en one-touch-tast. Ved at trykke på tasten hentes alle gemte destinationer.
Skærmen for adressebog viser alle destinationer, der bruges i hver funktion. Hver enkelt one-touch-tast viser navnet på destinationen, og et ikon angiver den funktion, der anvendes til destinationen.

• Se " SKIFT AF FUNKTION" for at få informationer om adressebogen.
ADRESSEBOG

• Se " LAGRING AF ADRESSER VED DIREKTE INDTASTNING", " LAGRING AF ADRESSER GENNEM GLOBAL ADRESSESØGNING"og " LAGRING AF GRUPPER" for fremgangsmåden for lagring af destinationerne i adressebogen.

Tryk på tasten [Adressebog].

I normal tilstand

I nem tilstand

Tryk på one-touch-tasten for den kontakt eller gruppe, der har en destination.

• De destinationer, der vises på listen, kan indsnævres med kategorier, hyppig brug, indekser og nøgleord. (Du kan indsnævre med jobtype i normal tilstand.)
• Hvis du trykker på tasten [Sorter], kan du ændre orden på de viste destinationer på listen.
• Når du tilføjer en destination, skal du trykke på en anden one-touch-tast.
• Hvis to eller flere destinationer vælges eller angives, vises det samlede antal adresser ved siden af.
• Selv hvis kun en destination er valgt, vises antallet af adresser, når destinationen er en kontaktperson eller gruppe, hvor flere adresser er gemt. For mere information herom, se " SKÆRM FOR ADRESSEBOG".

• Hvis du vælger en forkert destination:
Tryk på tasten igen for at annullere valget.

• Sådan fortrydes en angivet destination:
Vælg adressen, du ønsker at annullere på skærmbilledet med adresselisten og tryk på [Slet].

• Tryk på tasten [Afsendelsesoversigt] for at vælge en destination fra transmissionsloggen.
BRUG AF EN TRANSMISSIONSLOG TIL AT GENSENDE

• Tryk på tasten [Adr. Oversigt] for at kontrollere de indtastede destinationer.
VISNING AF EN LISTE OVER DE VALGTE DESTINATIONER

• Destinationen for transmission kan vælges ved at trykke på en gemt destination.
• Hvis adresserne indeholder en adresse, som du ikke har tilladelse til at bruge, vil der blive vist en meddelelse, når du trykker på tasten [Start]. For kun at sende til de tilladte adresser, skal du trykke på tasten [OK] og derefter på tasten [Enter for afs.].
• I normal tilstand
• Tryk på one-touch-tasten, og tryk derefter på tasten [Vis registrerede oplysninger] på handlingspanelet for at få vist skærmen med detaljerede informationer.
• Tryk på tasten [Benyt søgenummer] på handlingspanelet for at hente en destination ved at bruge et søgenummer.
BRUG AF EN TRANSMISSIONSLOG TIL AT GENSENDE

• Tryk på tasten [Global adressesøgning] på handlingspanelet for at hente en destination fra en global adressebog.
HENTNING AF EN DESTINATION FRA EN GLOBAL ADRESSEBOG

• Hvis du vil hente en destination fra den mobile enheds adressebog, skal du trykke på [Se mobil adressebog] på handlingspanelet.

Sådan aktiverer du transmission til adresser i andre tilstande end den aktuelle tilstand:
Fjern markeringen fra [Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Fælles Indstillinger] → [Driftsindstillinger] → [Adressebog standardvalg] → [Brug kun adresser for afsendelsestilstand] i "Indstillinger (administrator)".

Min adresse er brugerens egen e-mailadresse, og det er den e-mailadresse, der er blevet registreret på brugerlisten.
Min adresse kan bruges, når login med loginnavn/adgangskode er aktiveret i brugergodkendelsen.
Brug denne adresse, når du vil sende et scannet billede til din egen e-mailadresse.
I e-mailfunktionen vises [Find Min adresse] på handlingspanelet, så du hurtigt og nemt kan finde og bruge Min adresse.
Når du bruger adressebogen i nem scanning eller e-mailfunktionen, vises knappen [Find Min adresse] også øverst på brugerlisten, så den er let tilgængelig i adressebogen.

Når der er blevet valgt flere destinationer, kan du få vist og kontrollere destinationerne. Du kan også slette en destination fra listen (annullerer valget af destinationen).

Tryk på tasten Adresseoversigt.

I normal tilstand

I nem tilstand

Bekræft destinationen.

Når bekræftelsen er fuldført, skal du trykke på .

Hvis du vil bekræfte de detaljerede oplysninger, f.eks. typen eller navnet på den angivne destination, skal du trykke på one-touch-tasten til måldestinationen og derefter trykke på tasten [Info.].
Du kan ændre leveringstypen (Til/Cc/Bcc) i normal tilstand. Tryk på adressen og dernæst på [Skift til Til], [Skift til Cc], eller [Skift til Bcc] på handlingspanelet.

Sletning af angivne destinationer

I trin 2 af "VISNING AF EN LISTE OVER DE VALGTE DESTINATIONER" skal du vælge destinationen og trykke på tasten [Slet].

Søgenummeret kan anvendes til at angive en destination gemt i en adressebog.

Tryk på tasten [Detaljer] for at skifte til normal tilstand.

NEM TILSTAND

Tryk på [Benyt søgenummer] på handlingspanelet.

Indtast et søgenummer (4 cifre) ved brug af taltasterne, og tryk på tasten .

Når søgenummeret indtastes, hentes den gemte adresse, og den bliver angivet som en destination.

Hvis der indtastes et ukorrekt søgenummer:
Tryk på tasten [C] for at slette nummeret og indtaste det rigtige nummer.

• Søgenummeret er programmeret, når destinationen er gemt i adressebogen.
• Hvis du ikke kender søgenummeret, skal du trykke på tasten [Udskriv individuel liste] på handlingspanelet for at udskrive og kontrollere adresselisten.
• Når der indtastes søgenumre som "0001" og "0011", kan "0" udelades. For at indtaste f.eks. "0001", indtast "1", og tryk på tasten [OK].

Tryk på tasten [Gennemse] på skærmen for indtastning i netværksmappe.

• Tryk på feltet [Mappesti] for at indtaste en mappe direkte. Softwaretastaturet vises.
• Spørg administratoren af serveren om brugernavn og adgangskode, og indtast disse, hvis et brugernavn eller en adgangskode er påkrævet.

• For nærmere oplysninger om, hvordan du indtaster tegn, se " INDTASTNING AT TEGN" i "Sådan betjener du denne maskine".
• Hvis en anden brugergodkendelsesfunktion end godkendelse via brugernummer er aktiveret, bliver loginnavnet for den aktuelle bruger automatisk indsat i brugernavnfeltet.
• Hvis brugergodkendelse ikke er indstillet, og der er valgt en netværksmappe med forskellige adgangskoder for hver bruger som destination, kan der vises et skærm til indtastning af brugernavn og adgangskode på afsendelsestidspunktet.
Konfigurer i "Indstillinger (administrator)" → [Systemindstillinger] → [Systemstyring] → [Avancerede indstillinger].
• Indtast en adgangskode med op til 255 enkelt byte tegn.

Tryk på tasten for den arbejdsgruppe, du ønsker at få adgang til.

• Du kan trykke på tasten [Søg] og indtaste et nøgleord for at søge efter en arbejdsgruppe, server eller netværksmappe.
• Der vises op til 100 arbejdsgrupper, 100 servere og 100 netværksmapper.
• Tryk på tasten [Annuller] for at vende tilbage til skærmen i trin 1.

Tryk på tasten for den server eller computer, du ønsker at få adgang til.

Hvis der vises en skærm, der beder dig om at indtaste brugernavn og adgangskode, skal du bede din serveradministrator om oplysningerne og indtaste det pågældende brugernavn og adgangskoden.

Tryk på tasten for netværksmappen.

Når indstillingerne er angivet, skal du trykke på tasten [OK]. Der returneres til skærmen for trin 1. Tryk på tasten [OK] igen for at acceptere destinationen.

VALG AF EN UNDERMAPPE SOM EN DESTINATION

Hvis der kun er valgt én delt mappe som destination, skal du trykke på [Vælg en undermappe] for at ændre destinationen til undermappen.

Når en LDAP-server bliver konfigureret i "Indstillinger (webversion)", kan du slå en adresse op i den globale adressebog og hente destinationsadressen til Scan til e-mail eller internetfaxtransmission (undtagen Direkte SMTP-adresser).
Du kan tilføje en hentet adresse i normal tilstand ved at søge i adressebogen. Adresser fra FTP-/Desktop-transmission kan dog ikke gemmes fra maskinen.

Tryk på tasten [Global Adressesøgning].

I nem tilstand

På basisskærmen eller adressebogsskærmen skal du trykke på [Global adressesøgning] i handlingspanelet.

I normal tilstand

Tryk på [Destination], og tryk på den LDAP-server, der skal bruges.

• Hvis der vises en godkendelsesskærm for LDAP-serveren, indtaster du dit brugernavn og adgangskode.
• Hvis kun én LDAP-server er blevet gemt, er trin 2 ikke nødvendigt. I dette tilfælde skal du starte fra trin 3.

Tryk i [Item] og vælg et punkt, der skal søges efter, fra [Navn] eller [Adresse].

Sådan søger du
Indtast søgetegnet (maks. 64 karakterer). Systemet søger efter navne, der begynder med de indtastede bogstaver.
En stjerne bruges på følgende måde:

XXX : Navne der begynder med "XXX"
XXX : Navne der slutter med "XXX"
XXX : Navne der indeholder "XXX"
AA XX : Navne, der starter med "AA" og slutter med "XX".

Indtast et nøgleord, og tryk på tasten [Start Søgning].

Når du trykker på indtastningsfeltet til nøgleord, vises det bløde keyboard.
Søgeresultatet vil vises efter et kort interval.

• Hvis der ikke findes nogen destination:
Tryk på tasten [Søg Igen] for at tilføje flere bogstaver.

• Hvis du vil tilføje en anden destination løbende.
Tryk på destinationen.

For at kontrollere destinationsinformation:
Tryk på one-touch-tasten til måldestinationen, og tryk derefter på tasten [Info.]. Tryk på for at lukke adresseinformationsskærmen.
I normal tilstand kan du vælge en adresse og trykke på [Ny registrering i adressekartotek] på handlingspanelet for at føje adressen til adressebogen. Dette er praktisk, hvis du har indtastet en destination direkte.

Hvis maskinen og mobilenheden er forbundet via Bluetooth, kan du hente en destination fra den mobile adressebog.
Der kan hentes destinationer til faxoverførsel og e-mail-overførsel.

Tryk på tasten [Mobil adressebog].

I nem tilstand

På basisskærmen eller adressebogsskærmen skal du trykke på [Se mobil adressebog] i handlingspanelet.

I normal tilstand

Betjen den mobile enhed, der skal tilsluttes, for at parre den med maskinen.

Maskinens enhedsnavn vises på skærmen.

Når du parrer med en mobilenhed, der tidligere er blevet parret med denne enhed, skal du slette de oplysninger om denne enhed, der er gemt på mobilenheden.

Sådan indstiller du et enhedsnavn til denne maskine
Konfigurer i "Indstillinger (administrator)" → [Systemindstillinger] → [Netværksindstillinger] → [Indstilling af netværksnavn] → [Enhedsnavn].
Enhedsnavnet skal være på 7 eller færre dobbeltbyte-tegn eller 15 eller færre enkeltbyte-tegn.

Tryk på ( ) for [Element], og vælg et element, der skal søges efter i [Initial], [Navn] eller [Adresse].

Indtast et kodeord, og tryk på tasten [Søg].

Når du trykker på indtastningsfeltet til nøgleord, vises det bløde keyboard.
Søgeresultatet vil vises efter et kort interval.

• Hvis der ikke findes nogen destination:
Tryk på tasten [Søg igen] for at tilføje flere bogstaver.
• Hvis du vil tilføje en anden destination løbende.
Tryk på destinationen.

Vælg en destination fra en transmissionslog, og gensend dataene.
Destinationerne for de 50 nyligst sendte transmissioner via Scan til e-mail, internetfax (inklusive Direkte SMTP adresser) og/eller fax bliver gemt. Vælg en af disse for at sende igen til destinationen. Destinationerne for FTP-/Skrivebordstransmission og Scan til netværksmappe vises også i transmissionsloggen.
I normal tilstand kan adresserne, der vises i transmissionsloggen, også gemmes i en adressebog. Dette er praktisk, når du gemmer en adresse, der blev indtastet manuelt.

Tryk på tasten [Afsendelsesoversigt]

I nem tilstand

På basisskærmen eller adressebogsskærmen skal du trykke på [Afsendelsesoversigt] i handlingspanelet.

I normal tilstand

Tryk på tasten for den destination, der skal sendes til igen.

De sidste 50 adresser brugt til transmission bliver vist.
Hvis en skærm, der anmoder om, at du indtaster brugernavn og adgangskode, skal du indtaste oplysningerne.

Sådan annulleres indstillingen gensend:
Tryk på den fremhævede tast.

I normal tilstand kan du vælge en adresse og trykke på [Ny registrering i adressekartotek] på handlingspanelet for at føje adressen til adressebogen. Dette er praktisk, hvis du har indtastet en destination direkte.

Når der bruges Scan til e-mail, kan nogle originaler og/eller scanningsindstillinger resultere i en stor fil.
Når filen er stor, er der risiko for, at e-mail-serveren afviser filen, og den bliver derfor ikke sendt.
Denne funktion gemmer den scannede fil på maskinens lokale drev og sender en e-mail, som kun indeholder filens URL-information, til modtageren.
Denne funktion bidrager til at reducere e-mail-serverens belastning, og man undgår dermed, at de scannede filer ikke bliver sendt på grund af e-mail-serveren.
Efter at have modtaget e-mailen kan modtageren bruge URL’en i e-mailen til at downloade den scannede fil.

Når den scannede fil er for stor

Kun sende en URL til modtageren

Ved brug af nem tilstand

Når [Aktiver Send destinationslink som standard] er aktiveret i indstillinger (administrator), gemmes de scannede data på maskinens lokale drev, og URL-infomationen sendes til e-mail-destinationen. Når den deaktiveres, bliver scannede data sendt via almindelig Scan til e-mail. Aktivering/deaktivering af denne funktion kan ikke ændres på skærmen for nem funktion.

Ved brug af normal funktion

[Send destinationslink] vises på handlingspanelet på hjemmeskærmen for Scan til e-mail. Ved at vælge afkrydsningsfeltet , kan du bruge denne funktion.

Antal af oprettede URL’er

Der oprettes én URL for hver fil, der skal downloades.
Ved brug af [Én side pr. fil]
Flere scannede filer bliver oprettet og gemt på samme tid, og en URL bliver oprettet for hver af filerne og sendt til modtageren.
Ved brug af [Programmeret]
Filer bliver oprettet og gemt i et format, som kan variere efter modtageren, og en URL bliver oprettet for hver fil. Der bliver sendt en URL til hver modtager af filen i formatet beregnet til den pågældende modtager.