KONTROL AF AKTIVITETSLOG FOR INTERNETFAX

Du kan få maskinen til at udskrive en log af seneste billedafsendelsesaktivitet (dato, navn på destination, tid der kræves, resultat og andre elementer).
Aktivitetsrapporten for billedafsendelse indeholder nyttige oplysninger til at klare problemer så som fejltyper, der er opstået.
De seneste 200 transaktioner er indeholdt i rapporten.
Du kan få maskinen til at udskrive Aktivitetsrapporten for billedafsendelse hver gang antallet af transaktioner når 201, eller på et angivet tidspunkt (kun én gang om dagen).

Fejltyper og andre oplysninger bliver udskrevet i resultatkolonnen i transaktions- og aktivitetsrapporterne. Når en transaktionsrapport eller aktivitetsrapport bliver udskrevet, kontrollerer du transaktionens resultat i resultatkolonnen og foretager det fornødne.

Eksempler på meddelelser, der udskrives i resultatkolonnen

* Hvis modtagermaskinen er en SHARP-maskine, sender modtagermaskinen "sendt" tilbage, hvis faxen blev modtaget normalt, eller "behandlet", hvis modtagelsen mislykkedes. Når der er indstillet en leveringsbekræftelse for internetfax, vises den dispositionsværdi, som er angivet i returmailen med leveringsbekræftelsen.

AUTOMATISK MODTAGELSE AF INTERNETFAXER

Internetfaxfunktionen tilslutter med jævne mellemrum til mailserveren (POP3 server), og kontrollerer om der er modtaget nogen internetfax. Når faxer er modtaget, hentes og udskrives de automatisk.
I standardindstillingen checker denne funktion for modtagelse hvert femte minut.

Hvis intervallet for kontrol af modtagelse af fax er for langt, og du ønsker at kontrollere med det samme, kan du manuelt begynde modtagelsen.

Tryk på tasten [Modtag] for at oprette forbindelse til mailserveren og hente modtagne faxer.

UDSKRIVNING AF FAX, DER ER BESKYTTET MED EN PIN-KODE (Tilbageholdelsesindstilling for modtaget data-udskrift)

Aktiver denne indstilling for at modtage og gemme fax til hukommelsen, uden at de udskrives. For at udskrive faxerne skal der indtastes en PIN-kode.
Hvis denne funktion bruges, vises en skærm til indtastning af PIN-kode i berøringspanelet, når en fax modtages.

Hvis den tidligere programmerede 4-cifrede PIN-kode er blevet indtastet med de numeriske taster, begynder udskrivningen.
Hvis der trykkes på tasten [Annuller], lukkes skærmen til indtastning af PIN-kode, men tasten for data i hukommelsen vil blinke dog i berøringspanelet. Skærmen til indtastning af PIN-kode vises igen, hvis du trykker på den blinkende tast eller skifter tilstand.

Udskriv modtagne data på et angivet tidspunkt.
For udskrivning uden stress bør du undgå at udskrive store antal sider, når der er travlest, og når det ikke er strengt nødvendigt at udskrive.

Kontroller billedet af de modtagne data på berøringspanelet inden udskrivning.
Denne funktion er tilgængelig, hvis [Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Fælles Indstillinger] → [Driftsindstillinger] → [Indstilling af forhåndsvisning] → [Indst.for check af modt.billed data] er aktiveret * i "Indstillinger (administrator)".

* Standard fabriksindstilling er deaktiveret.

Når data modtages, vises øverst på skærmen.

Tryk på [Kontroller de modtagne data.] i systeminformationer.

Den modtagne data vises på liste.

Du kan også få vist listen med modtagne data ved at trykke på jobstatusdisplayet og trykke på [Kontroller modtagne data] i handlingspanelet på jobstatusskærmen.

Tryk på tasten for de modtagne data, du ønsker at kontrollere, og tryk på [Bekræft billede] i handlingspanelet.

Viser det modtagne databillede.

• Tryk på for at få vist miniaturer af modtagne billeder (Miniatureskærm). Listevisningen over miniaturer kan ændres afhængigt af indstillingsfunktionen.
• Tryk på [Slet] i handlingspanelet for at slette et modtaget billede.
• Tryk på [Videresend til anden adresse] i handlingspanelet for at overføre det valgte modtagne billede.
MANUEL VIDERESENDELSE AF MODTAGNE DATA
• Tryk på tasten [Fil] for at gemme det modtagne valgte billede.
GEM MODTAGNE DATA

Tryk på billedet, du vil udskrive, og tryk på [Udskriv] i handlingspanelet.

Maskinen starter udskrivning af billedet.

• [Vælg Hel side]: Vælger alle viste billeder.
• [Annuller Hel side]: Annullerer alle billeder valgt af "Vælg Hel side".
• / : Brug disse taster til at forstørre eller reducere et billede.
• / : Drejer et billede mod uret eller med uret.

• Et eksempelbillede er et billede til berøringspanelet. Det er forskelligt fra det faktiske udskriftsresultat.
• Tryk på [Slet angivet område] på handlingspanelet for at slette et uønsket område på billedet. Angiv det billedområde, du vil slette, på skærmen Slet angivet område.
• Tryk på [Videresend til anden adresse] i handlingspanelet for at videresende det valgte billede.
MANUEL VIDERESENDELSE AF MODTAGNE DATA
• Tryk på tasten [Fil] for at gemme det valgte billede.
GEM MODTAGNE DATA