BRUGERKONTROL

En bruger kan registreres i en organisation/gruppe for at dele kontakter og gruppeinformation med gruppen. Når tæller alle brugte sider, kan du kontrollere, hvor mange sider og hvilke funktioner der bruges af hver enkelt gruppe.
Flere organisationer/grupper kan indstilles for en bruger.

En Sidebegrænsning Gruppeliste kan anvendes til at begrænse antallet af ark, som brugere i en specifik gruppe kan bruge til kopier eller udskriftsjob, og begrænse antallet af sider, som kan scannes eller faxes. Brugerne kan også forbydes at bruge bestemte funktioner.

Tilladelsesgruppen benyttes til at begrænse de funktioner og indstillinger, brugere tilhørende en specifik gruppe kan anvende. Ved at sætte begrænsninger på funktioner og indstillinger, kan du undgå, at uerfarne brugere udfører ukorrekte handlinger og indstillinger, og derved opnå en sikker brug af maskinen.
Hovedautoritetstyper (standardgruppeliste)

For hver gruppe, kan du registrere et miljø af indstillinger, der er hensigtsmæssige for gruppen. Hvis brugerne f.eks. taler forskellige sprog, kan et sprog indstilles for hver gruppe, og denne indstilling kan automatisk tilføjes ved login (normalt kan visningssproget ikke ændres hver gang maskinen bruges).

Du kan slutte dig til maskinens Active Directory-domæne (AD-domæne) og nemt udføre brugeradministration på netværket.
På et netværk, der ikke har Active Directory aktiveret, skal du udføre netværksenhedsgodkendelse for hver enhed.
Af denne årsag skal én bruger have flere domænenavne og adgangskoder.
Når du slutter dig til et AD-domæne, har du kun brug for at blive godkendt én gang. Efter du er godkendt, godkender Active Directory-serveren automatisk netværksenheder. Du kan logge ind på flere enheder på netværket med et enkelt domænenavn og en enkelt adgangskode.