PRÜFEN DES INTERNET-FAX-AKTIVITÄTSPROTOKOLLS

Sie können ein Protokoll der vor kurzem erfolgten Aktivitäten zum Senden von Dokumenten drucken (Datum, Name des Ziels, benötigte Zeit, Ergebnis usw.).
Der Aktivitätsbericht zum Senden von Dokumenten enthält nützliche Informationen zur Fehlerbehandlung, wie zum Beispiel die aufgetretenen Fehlerarten.
Der Bericht enthält Details zu den letzten 200 übertragenen Transaktionen.
Sie können das Gerät so einstellen, dass jedes Mal, wenn die Zahl der Transaktionen 201 erreicht, oder zu einem festgelegten Zeitpunkt (nur einmal pro Tag) der Bericht Zu Bildsende-Aktivitäten gedruckt wird.

Angaben zu Fehlerarten und andere Informationen werden in der Ergebnisspalte von Transaktions- und Aktivitätsberichten gedruckt. Prüfen Sie nach dem Drucken eines Transaktions- oder Aktivitätsberichts die Transaktionsergebnisse in der Ergebnisspalte und ergreifen Sie die gegebenenfalls erforderlichen Maßnahmen.

Beispiele von in der Ergebnisspalte gedruckten Meldungen

* Wenn das Empfangsgerät ein SHARP-Gerät ist, übermittelt das Empfangsgerät "dispatched", wenn das Fax normal empfangen wurde, oder "processed", wenn der Empfang fehlgeschlagen ist. Wenn eine Empfangsbestätigung für das Internet-Fax eingestellt wurde, wird der Dispositionsfeldwert, der in der Antwort-E-Mail der Empfangsbestätigung angegeben wird, angezeigt.

AUTOMATISCHER INTERNETFAXEMPFANG

Die Internet-Faxfunktion stellt periodisch eine Verbindung zum Mail-Server (POP3-Server) her und prüft, ob Internetfaxnachrichten empfangen wurden. Empfangene Faxnachrichten werden automatisch geladen und gedruckt.
In der Standardeinstellung überprüft diese Funktion das Postfach einmal alle fünf Minuten.

Falls ein längeres Prüfintervall für den Faxempfang gewählt ist und Sie unverzüglich prüfen möchten, ob Faxnachrichten empfangen worden sind, können Sie den Empfang manuell initiieren.

Berühren Sie die Taste [Empfangen], um eine Verbindung zum Mail-Server herzustellen und die empfangenen Faxnachrichten zu laden.

AUSDRUCK EINES MIT EINEM PIN-CODE GESCHÜTZTEN FAXES (Halte-Einstellung für empfangene Daten drucken)

Aktivieren Sie diese Einstellung zum Empfangen von Faxnachrichten in den Speicher, ohne dass sie ausgedruckt werden. Zum Drucken der Faxnachrichten ist die Eingabe eines PIN-Codes erforderlich.
Wenn diese Funktion verwendet wird, wird beim Empfang einer Faxnachricht am Touch-Panel ein Eingabebildschirm für den PIN-Code angezeigt.

Der Druckvorgang beginnt, nachdem der vorher programmierte 4-stellige PIN-Code mit Hilfe der Zifferntasten eingegeben wurde.
Der Eingabebildschirm für den PIN-Code kann durch Drücken der Taste [Abbrechen] geschlossen werden. In diesem Fall blinkt jedoch im Touch-Panel die Taste für "Daten im Speicher". Der Eingabebildschirm für den PIN-Code wird erneut angezeigt, wenn Sie die blinkende Taste drücken oder den Modus ändern.

Sie können empfangene Daten zu einer festgelegten Zeit ausdrucken.
Um unnötige Wartezeiten beim Drucken zu vermeiden, sollten Sie zu Spitzenzeiten des Tages keine großen Seitenzahlen ausdrucken, falls dies nicht dringend erforderlich ist.

Sie können das Bild der empfangenen Daten vor dem Druckvorgang im Bedienfeld prüfen.
Diese Funktion ist verfügbar, wenn im "Einstellungen (Administrator)" die Einstellung [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Allgemeine Einstellungen] → [Einstellungen der Parameter] → [Einstellungsvorschau] → [Einstellungsdaten Bildprüfung empfangen] aktiviert wurde*.

* Standardmäßig ist diese Funktion deaktiviert.

Beim Empfang von Daten wird im oberen Bildschirmbereich angezeigt.

Berühren Sie unter Systeminformation [Empfangene Daten überprüfen.].

Die empfangenen Daten werden aufgelistet.

Sie können auch die Liste der empfangenen Daten anzeigen, indem Sie die Auftragsstatusanzeige berühren und dann im Aktionsfeld des Auftragsstatusbildschirms die Taste [Empfangene Daten prüfen] berühren.

Berühren Sie die Taste für die empfangenen Daten, die Sie prüfen möchten, und dann im Aktionsfeld die Taste [Bild prüfen].

Die empfangenen Bilddaten werden angezeigt.

• Berühren Sie , um die Miniaturbilder der empfangenen Bilder anzuzeigen (Miniaturansicht). Die Listen- oder Miniaturbildansicht kann je nach Einstellungsmodus geändert werden.
• Um ein empfangenes Bild zu löschen, berühren Sie im Aktionsfeld die Taste [Löschen].
• Um das ausgewählte empfangene Bild zu übertragen, berühren Sie im Aktionsfeld die Taste [An andere Adresse weiterleiten].
MANUELLES WEITERLEITEN EMPFANGENER DATEN
• Um das ausgewählte empfangene Bild zu speichern, berühren Sie die Taste [Ablage].
SPEICHERN EMPFANGENER DATEN

Berühren Sie das Bild, das Sie drucken möchten, und berühren Sie dann im Aktionsfeld die Taste [Drucken].

Das Gerät startet den Druck des Bildes.

• [Auswählen Alle Seiten]: Wählt alle angezeigten Bilder aus.
• [Freigabe Alle Seiten]: Hebt die Auswahl aller mit "Auswählen Alle Seiten" gewählten Bilder auf.
• / : Mit diesen Tasten können Sie das Bild vergrößern oder verkleinern.
• / : Dreht das Bild im oder gegen den Uhrzeigersinn.

• Ein Vorschaubild wird auf dem Bedienfeld angezeigt. Es weicht von dem ausgedruckten Bild ab.
• Berühren Sie auf dem Aktionsfeld die Taste [Ang.Ber. lö.], um einen unerwünschten Bildbereich zu löschen. Geben Sie im Bildschirm [Angegebenen Bereich löschen] den zu löschenden Bildbereich an.
• Um das ausgewählte empfangene Bild weiterzuleiten, berühren Sie auf dem Aktionsfeld die Taste [An andere Adresse weiterleiten].
MANUELLES WEITERLEITEN EMPFANGENER DATEN
• Um das ausgewählte empfangene Bild zu speichern, berühren Sie die Taste [Ablage].
SPEICHERN EMPFANGENER DATEN