BENUTZERKONTROLLE

Benutzer können so in einer Organisation/Gruppe registriert werden, dass sie in dieser Gruppe gespeicherte Kontakte und Gruppeninformationen für andere freigeben können. Beim Zählen aller verwendeten Seiten können Sie prüfen, wie viele Seiten und welche Funktionen die einzelnen Gruppen nutzen.
Jeder Benutzer kann zu mehreren Organisationen/Gruppen gehören.

Mithilfe einer Liste Seitenbegrenzungsgruppe kann die Anzahl von Blättern, die Benutzern in einer bestimmten Gruppe für Kopien und Druckjobs zur Verfügung stehen, sowie die Anzahl von Seiten für Scan- und Faxvorgänge begrenzt werden. Außerdem können bestimmte Funktionen für Benutzer gesperrt werden.

Mit der Authentifizierungsgruppe lassen sich Funktionen und Einstellungen begrenzen, auf die die Benutzer in einer bestimmten Gruppe zugreifen können. Indem Sie die Nutzung von Funktionen und Einstellungen beschränken, verhindern Sie, dass unerfahrene Benutzer Vorgänge falsch ausführen oder falsche Einstellungen vornehmen, und gewährleisten so die sichere Nutzung des Geräts.
Haupt-Authentifizierungstypen (Standardgruppenliste)

Für jede einzelne Gruppe kann eine Umgebung mit passenden Einstellungen festgelegt werden. Wenn die Benutzer beispielsweise verschiedene Sprachen sprechen, kann für jede Gruppe eine bestimmte Sprache eingestellt werden. Diese Einstellung wird dann beim Login automatisch übernommen (die Anzeigesprache kann in der Regel nicht bei jeder Verwendung des Geräts geändert werden).

Sie können sich an der Active Directory-Domain (AD-Domain) des Geräts anmelden und die Benutzerverwaltung einfach über das Netzwerk vornehmen.
In einem Netzwerk, in dem Active Directory nicht aktiviert ist, müssen Sie die Netzwerkgerät-Authentifizierung für jedes Gerät durchführen.
Aus diesem Grund muss ein Benutzer mehrere Domainnamen und Passwörter haben.
Wenn Sie sich an einer AD-Domain anmelden, müssen Sie sich nur einmal authentifizieren. Wenn Sie authentifiziert sind, authentifiziert der Active Directory-Server automatisch die Netzwerkgeräte. Sie können sich an mehrere Geräte im Netzwerk mit einem einzelnen Domainnamen und Passwort anmelden.