ΔΙΑΚΟΠΗ/ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΚΑΤΑ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ

Όταν πατάτε μια κατάσταση εργασίας, εμφανίζεται η οθόνη κατάστασης εργασίας. Πατήστε ξανά για να επιστρέψετε στην προηγούμενη λειτουργία.
Η οθόνη κατάστασης εργασίας χωρίζεται στις ακόλουθες τέσσερις καρτέλες, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να επιλέξετε μια λίστα εργασιών πατώντας την επιθυμητή καρτέλα.

• Εκτυπ.
Παρατίθενται εργασίες εκτύπωσης, π.χ. αντιγραφή, εκτύπωση από υπολογιστή, εργασία σάρωσης σε FTP, εργασία σάρωσης σε φάκελο δικτύου, απευθείας εκτύπωση από USB, εκτύπωση λίστας δεδομένων από τις ρυθμίσεις συστήματος, εργασίες επανεκτύπωσης και εκτύπωση για δεδομένα που έχουν σταλεί με φαξ ή άλλα ληφθέντα δεδομένα.

• Σάρωση
Παρατίθενται εργασίες για μηνύματα e-mail και εργασίες αποστολής σε FTP/επιφάνεια εργασίας.

• Φαξ
Παραθέτει τις εργασίες αποστολής φαξ μέσω τηλεφωνικής γραμμής.

• Internet Φαξ
Παρατίθενται εργασίες αποστολής φαξ μέσω Internet φαξ.

Οι εργασίες μετακινούνται ανάμεσα στις λίστες ανάλογα με την κατάσταση επεξεργασίας τους, από τη λίστα [Τροφοδοσία] στη λίστα [Ουρά Εργασ.] και έπειτα στη λίστα [Ολοκλήρωση], με αυτή τη σειρά.
Για να αλλάξετε την απεικόνιση της λίστας εργασιών σε απεικόνιση με βάση την κατάσταση επεξεργασίας, πατήστε το πλήκτρο [Τροφοδοσία], [Ουρά Εργασ.] ή [Ολοκλήρωση], ανάλογα με τις προτιμήσεις σας.

• Λίστα ουράς
Παρατίθενται εργασίες εκτύπωσης έως και τη μεταφορά στο μηχάνημα. Οι εργασίες μεταφέρονται στη λίστα "Ουρά εργασιών" μετά την ολοκλήρωση της μεταφοράς.
Εάν θέλετε να εκτυπώσετε ένα κρυπτογραφημένο αρχείο PDF μέσω απευθείας εκτύπωσης, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης από εδώ για να εκτυπώσετε το αρχείο.

• Λίστα "Ουρά εργασιών"
Παραθέτει τις εργασίες που βρίσκονται σε εξέλιξη και στην ουρά προς αντιγραφή, εκτύπωση από υπολογιστή και εκτύπωση ληφθέντος φαξ. Επίσης, στη λίστα αυτή εμφανίζονται εργασίες που βρίσκονται σε εξέλιξη και στην ουρά προς αποστολή δεδομένων φαξ ή αποστολή εικόνας. Οι εργασίες μεταφέρονται τη λίστα "Ολοκληρώθηκε" μετά την ολοκλήρωση της εκτύπωσης ή αποστολής.

• Λίστα "Ολοκληρώθηκε"
Παραθέτει τις ολοκληρωμένες εργασίες αντιγραφής, εκτύπωσης ή αποστολής.

Με αυτήν τη λειτουργία δίνεται προτεραιότητα στην επεξεργασία εργασιών αντιγραφής, αποστολής φαξ ή αποστολής εικόνων που προκύπτουν αργότερα σε σχέση με τις εργασίες που υπάρχουν ήδη στην ουρά εργασιών προς εκτύπωση ή αποστολή.

Αλλαγή σειράς εργασιών

Εάν υπάρχει κάποια εργασία σε εξέλιξη, μπορεί να διακοπεί ή να μετακινηθεί πιο κάτω στην ουρά προκειμένου να αλλάξει η σειρά των εργασιών. Πατήστε το πλήκτρο της εργασίας που θέλετε να μετακινήσετε και έπειτα πατήστε το πλήκτρο "Ταξινόμηση Σειράς".

• Πλήκτρο
Μετακινεί την επιλεγμένη εργασία στην αρχή της ουράς. Διακόπτεται η τρέχουσα εργασία και αρχίζει η επιλεγμένη εργασία.

• Πλήκτρο
Μετακινεί την επιλεγμένη εργασία κατά μία θέση προς τα πάνω. Εάν επιλέξετε τη δεύτερη εργασία από την αρχή και πατήσετε αυτό το πλήκτρο, θα διακοπεί η τρέχουσα εργασία και θα ξεκινήσει η επιλεγμένη εργασία.

• Πλήκτρο
Μετακινεί την επιλεγμένη εργασία κατά μία θέση προς τα κάτω.

• Πλήκτρο
Μετακινεί την επιλεγμένη εργασία στο τέλος της ουράς.

Εργασία σάρωσης με ρύθμιση χρονόμετρου

Εάν επιλέξετε μια εργασία σάρωσης με ρύθμιση χρονόμετρου και πατήσετε τα πλήκτρα αλλαγής σειράς, η εργασία θα μετακινηθεί ως εξής:

• Πλήκτρο
Η ρύθμιση χρονομέτρου cancelled και η εργασία μετακινείται ακριβώς μετά την εργασία που είναι σε εξέλιξη (δεύτερη από την αρχή).

• Πλήκτρο
Η ρύθμιση χρονομέτρου cancelled και η εργασία μετακινείται στην τελευταία θέση της ουράς (εάν υπάρχουν 3 εργασίες, θα μετακινηθεί στην 4η θέση).

• Πλήκτρα ,
Αυτά τα πλήκτρα δεν μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε.

Στην καρτέλα εκτύπωσης, μπορείτε να αλλάξετε την ένδειξη στην οθόνη "Ουρά Εργασ." έτσι ώστε να δείχνει είτε τον αριθμό των εκτυπωμένων αντιγράφων είτε τα αντίγραφα που απομένουν να εκτυπωθούν για κάθε εργασία.

Οι σημασίες των εικονιδίων εργασίας και των μηνυμάτων που εμφανίζονται στην οθόνη "Κατάσταση" είναι οι ακόλουθες:
Εικονίδια που υποδεικνύουν τον τύπο εργασίας

	Εργασία εκτύπωσης (RGB/CMYK)		Εργασία αντιγραφής
	Εργασία σάρωσης σε E-mail		Εργασία σάρωσης σε FTP
	Εργασία σάρωσης σε φάκελο δικτύου		Εργασία σάρωσης στην επιφάνεια εργασίας
	Εργασία αποστολής φαξ		Εργασία λήψης φαξ
	Εργασία αποστολής φαξ από υπολογιστή		Εργασία αποστολής Internet φαξ (Συμπ. Απευθ. SMTP)
	Εργασία αποστολής PC-I-Fax		Εργασία εκτύπωσης σάρωσης σε αρχείο τοπικής μονάδας δίσκου
	Εργασία λήψης Internet φαξ (Συμπ. Απευθ. SMTP)		Εργασία πολλαπλής αποστολής* Εργασία δρομολόγησης εισερχομένων
	Εργασία διαδοχικής αντιγραφής/εκτύπωσης		Εργασία πολλαπλής αποστολής* Εργασία δρομολόγησης εισερχομένων (Όταν ο προορισμός είναι διεύθυνση ομάδας προορισμών)
	Εργασία σάρωσης OSA

* Εμφανίζεται σε εργασίες πολλαπλής αποστολής.

Τα μηνύματα που εμφανίζονται στην οθόνη "Κατάσταση"

Εργασία σε εξέλιξη

Οθόνη ενδείξεων	Κατάσταση
"Εκτύπωση"	Εργασία εκτύπωσης σε εξέλιξη
"Αντιγραφή"	Εργασία αντιγραφής σε εξέλιξη
"Σύνδεση"	Πραγματοποιείται σύνδεση
"Αποστολή"	Πραγματοποιείται αποστολή
"Λήψη"	Πραγματοποιείται λήψη
"Επεξεργασία"	Επεξεργασία
"Τηλ"	Συνομιλία με το άλλο μέρος μέσω εξωτερικού τηλεφώνου
"Διεκόπη"	Η εργασία έχει διακοπεί.
"Κενό Γραφίτη"	Άδειος Γραφίτης
"Κενό Χαρτιού"	Έλλειψη Χαρτιού
"Εμπλοκή χαρτιού"	Εμπλοκή χαρτιού
"Αναμονή"	Αναμονή
"Προθέρμανση"	Προθέρμανση
"Όριο"	Προσέγγιση του ορίου του λογαριασμού
"Αναμ. Αναφορ"	Λήξη χρονικού ορίου λήψης επιβεβαίωσης μετάδοσης
"Σφάλμα"	Παρουσιάστηκα κάποιο σφάλμα κατά την εκτέλεση της εργασίας.

Εργασία σε κράτηση

Οθόνη ενδείξεων	Κατάσταση
"Αναμονή"	Η εργασία βρίσκεται σε αναμονή προς εκτέλεση.
"Επανάληψη"	Γίνεται προσπάθεια να εκτελεστεί ξανά η εργασία λόγω σφάλματος επικοινωνίας ή άλλου προβλήματος.
"Αναμ. Αναφορ"	Σε αναμονή της επιβεβαίωσης για τη μετάδοση
Εμφάνιση ημερομηνίας και ώρας	Εργασία μεταχρονολογημένης αποστολής (εμφανίζεται ο καθορισμένος χρόνος)

Ολοκληρωμένη εργασία

Οθόνη ενδείξεων	Κατάσταση
"OK"	Κανονικός τερματισμός
"Αποστολή OK"	Η αποστολή ολοκληρώθηκε
"Γραμμή NG Ck"	Το καλώδιο της γραμμής φαξ δεν είναι συνδεδεμένο
"Στη Μνήμη"	Η λήψη έχει ολοκληρωθεί αλλά το φαξ δεν έχει εκτυπωθεί
	Τα ληφθέντα δεδομένα (κάθε σελίδα) δεν έχουν εκτυπωθεί ή προωθηθεί. (Τα ληφθέντα δεδομένα δεν έχουν διαγραφεί)
"Ελήφθη"	Τα ληφθέντα δεδομένα έχουν εκτυπωθεί
	Το φαξ έχει ληφθεί
	Τα ληφθέντα δεδομένα (κάθε αρχείο) αποθηκεύθηκαν
"Εμπρός: οκ"	Τα ληφθέντα δεδομένα/ληφθέντα δεδομένα (κάθε αρχείο) έχουν προωθηθεί
"FAST"	Η ΤΑΧΕΙΑ μετάδοση ολοκληρώθηκε.
"Διεκόπη"	Η εργασία έχει διακοπεί
"Διαγραφή"	Υπάρχουν ληφθέντα δεδομένα που έχουν διαγραφεί στην οθόνη ελέγχου εικόνας
"Αριθμός επιτυχών προορισμών μετάδοσης/ Σύνολο προορισμών OK"	Ολοκλήρωση πολλαπλής αποστολής, σειριακού polling ή δρομολόγησης εισερχόμενων.
	Εάν η μετάδοση ήταν επιτυχής σε 3 από τους 5 προορισμούς, θα εμφανιστεί η ένδειξη "003/005 OK".
"Δεν απαντά"	Προέκυψε σφάλμα επειδή δεν υπήρξε απάντηση από τον προορισμό
"Απασχολημένο"	Προέκυψε σφάλμα επειδή η γραμμή του άλλου μέρους είναι κατειλημμένη
"Ελήφθη"	Ελήφθη E-mail εκτός από Internet φαξ
"Απορρίφθηκε"	Έχει αποσταλεί ένα φαξ από κάποιον που αποκλείστηκε μέσω της λειτουργίας προστασίας από ανεπιθύμητα φαξ
"NGxxxxxx"	Η μετάδοση/λήψη δεν ήταν επιτυχής επειδή προέκυψε σφάλμα επικοινωνίας (στο xxxxxx εμφανίζεται ένας 6ψήφιος κωδικός σφάλματος)
"Σφάλμα"	Προέκυψε σφάλμα κατά την εκτέλεση της εργασίας
"Όριο"	Εργασίες που υπερβαίνουν το ανώτατο μέγεθος συνημμένων σε e-mail
"εμφανίζεται"*	Εμφανίζεται στην συσκευή λήψης, όταν έχει οριστεί η επιβεβαίωση παράδοσης
"αποστάλθηκε"*	Προωθείται σε άλλο σημείο προτού εμφανιστεί στη συσκευή λήψης, όταν έχει οριστεί η επιβεβαίωση παράδοσης
"υπό επεξεργασία"*	Επεξεργάζεται χωρίς να εμφανιστεί στη συσκευή λήψης, όταν έχει οριστεί η επιβεβαίωση παράδοσης
"διαγράφηκε"*	Το μήνυμα διαγράφεται στη συσκευή λήψης, όταν έχει οριστεί η επιβεβαίωση παράδοσης
"απορρίφθηκε"*	Το μηχάνημα λήψης δεν κοινοποιεί στο μηχανήματα αποστολής το περιεχόμενο του μηνύματος επεξεργασίας όταν έχει οριστεί η επιβεβαίωση παράδοσης
"απέτυχε"*	Παρουσιάστηκε μια μη φυσιολογική κατάσταση όταν ορίστηκε η επιβεβαίωση παράδοσης

* Εάν η συσκευή λήψης είναι μηχάνημα SHARP, το μηχάνημα λήψης θα εμφανίσει το μήνυμα "αποστάλθηκε" εάν έλαβε το φαξ κανονικά ή "υπό επεξεργασία" εάν η λήψη απέτυχε. Όταν για το "Internet Fax" έχει οριστεί η επιβεβαίωση παράδοσης, στο e-mail επιστροφής με την επιβεβαίωση παράδοσης εμφανίζεται το πεδίο με την τιμή της κλίσης.