ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΜΕΣΩ ΚΩΔΙΚΟΥ-F

Αυτή η λειτουργία επιτρέπει στο μηχάνημα να επικοινωνεί με άλλες συσκευές που επίσης υποστηρίζουν τη λειτουργία κωδικού F. Επιτρέπει την ανταλλαγή εμπιστευτικών εγγράφων (εμπιστευτική επικοινωνία), την ανάκτηση (polling) και τη διανομή (μνήμη polling) των πληροφοριών, τη διανομή πληροφοριών σε πολλαπλούς προορισμούς (αναμετάδοση) με άλλα μηχανήματα που υποστηρίζουν την επικοινωνία με κωδικό F. Ο κωδικός F* ορίζεται σε κάθε επικοινωνία παρέχοντας υψηλότερο επίπεδο ασφάλειας.

* Ο κωδικός F είναι μια λειτουργία επικοινωνίας που βασίζεται στο πρότυπο G3 του ITU-T.

Πώς λειτουργούν οι κωδικοί F;

Ένα φαξ που μεταδίδεται μέσω κωδικού F λαμβάνεται στη θυρίδα μνήμης της επικοινωνίας μέσω κωδικού F στο μηχάνημα λήψης το οποίο ορίστηκε από τον κωδικό F (υποδιεύθυνση και κωδικός πρόσβασης). Εάν ο κωδικός F του μηχανήματος μετάδοσης δεν αντιστοιχεί στον κωδικό F του μηχανήματος λήψης, η μετάδοση δεν θα πραγματοποιηθεί.
Τα προϊόντα άλλων κατασκευαστών ενδέχεται να χρησιμοποιούν διαφορετικούς όρους για τις έννοιες "Υποδιεύθυνση" και "Κωδικός πρόσβασης". Εάν χρειάζεται να επικοινωνήσετε με το χειριστή του άλλου μηχανήματος σχετικά με τις υποδιευθύνσεις και τους κωδικούς πρόσβασης, ανατρέξτε στους όρους που χρησιμοποιούνται από τον οργανισμό ITU-T στον παρακάτω πίνακα.

Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία επικοινωνίας μέσω κωδικού F, πρέπει να πρώτα να δημιουργηθούν ειδικές θυρίδες μνήμης στις "Ρυθμίσεις".
Ορίστε το όνομα της θυρίδας και τον κωδικό F (υποδιεύθυνση και κωδικός πρόσβασης) στην κάθε θυρίδα μνήμης και αποθηκεύστε τα.
Αφού δημιουργήσετε τη θυρίδα μνήμης, κοινοποιήστε στην πλευρά με την οποία πρόκειται να επικοινωνήσετε μέσω κωδικού F, την υποδιεύθυνση και τον κωδικό πρόσβασης της θυρίδας.
Τα στοιχεία προς διαμόρφωση στη θυρίδα μνήμης είναι τα εξής:

• Όνομα Θυρίδας Μνήμης
• Υποδιεύθυνση
• Κωδικός πρόσβασης
• Παραλήπτης (μόνο για αναμετάδοση μέσω κωδικού F)
• Εκτύπωση PIN (μόνο για εμπιστευτική λήψη με κωδικό F)

Για να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω λειτουργίες επικοινωνίας μέσω κωδικού F, οι θυρίδες μνήμης κωδικού F πρέπει να δημιουργηθούν στο μηχάνημά σας.

• Εμπιστευτική λήψη μέσω κωδικού F
• Μνήμη polling κωδικού F
• Αναμετάδοση μέσω κωδικού F

• Εμπιστευτικη μεταδοση μεσω κωδικου F
• Λήψη polling μέσω κωδικού F
• Αναμετάδοση αιτήματος μετάδοσης μέσω κωδικού F

Κατά την εκτέλεση της λειτουργίας κωδικού F, ο κωδικός F (υποδιεύθυνση και κωδικός πρόσβασης) επισυνάπτεται στον αριθμό φαξ προς τον οποίον πραγματοποιείται η κλήση. Πριν να πραγματοποιήσετε μετάδοση μέσω κωδικού F, ελέγξτε τον κωδικό F (υποδιεύθυνση και κωδικός πρόσβασης) που είναι αποθηκευμένος στη θυρίδα μνήμης του άλλου μηχανήματος. Ένας εύκολος τρόπος είναι να αποθηκεύετε τον κωδικό F (υποδιεύθυνση και κωδικός πρόσβασης) μαζί με τον αριθμό φαξ σε ένα πλήκτρο άμεσης επιλογής ή ένα πλήκτρο ομάδας.

Για να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω λειτουργίες επικοινωνίας μέσω κωδικού F, η κλήση προς το άλλο μηχάνημα πρέπει να πραγματοποιηθεί από το δικό σας μηχάνημα.

• Εμπιστευτικη μεταδοση μεσω κωδικου F
• Λήψη polling μέσω κωδικού F
• Αναμετάδοση αιτήματος μετάδοσης μέσω κωδικού F

• Εμπιστευτική λήψη μέσω κωδικού F
• Μνήμη polling κωδικού F
• Αναμετάδοση μέσω κωδικού F

Με την αποστολή ενός φαξ σε μια θυρίδα μνήμης με κωδικό F (εμπιστευτικό) που είναι αποθηκευμένο στο μηχάνημα λήψης (το δικό σας ή το άλλο μηχάνημα), ο αποστολέας μπορεί να κατευθύνει τη μετάδοση αποκλειστικά στο χρήστη της θυρίδας.
Αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη κατά τις περιπτώσεις αποστολής ευαίσθητων εγγράφων που δεν θέλετε να βλέπουν άλλοι εκτός από τον παραλήπτη ή όταν το μηχάνημα λήψης χρησιμοποιείται από πολλά τμήματα.
Για να εκτυπώσετε ένα εμπιστευτικό φαξ με κωδικό F πρέπει να πληκτρολογήσετε τον κωδικό PIN για την εκτύπωση.
ΕΛΕΓΧΟΣ ΤΩΝ ΦΑΞ ΠΟΥ ΛΑΜΒΑΝΟΝΤΑΙ ΑΠΟ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΜΕΣΩ ΚΩΔΙΚΟΥ F

Αποστολή φαξ σε αριθμό φαξ προορισμού μετά την προσθήκη του κωδικού F (υποδιεύθυνση και κωδικός πρόσβασης).

Όταν λαμβάνεται ένα εμπιστευτικό φαξ μέσω κωδικού F, το φαξ αποθηκεύεται στη θυρίδα μνήμης που ορίζεται από τον κωδικό F. Για να ελέγξετε τα ληφθέντα φαξ, πληκτρολογήστε τον κωδικό PIN.

Το μηχάνημα κουδουνίζει και πραγματοποιείται η λήψη του φαξ.

Όταν ολοκληρώνεται η λήψη ακούγεται ένας σύντομος χαρακτηριστικός ήχος.

Πατήστε το πλήκτρο [Άλλα] και το πλήκτρο [Θυρίδα Μνήμης].

Από την καρτέλα [Εμπιστευτικό].

Πατήστε το πλήκτρο της θυρίδας μνήμης που περιέχει το εμπιστευτικό φαξ.

Στα πλήκτρα των θυρίδων μνήμης που έχουν λάβει φαξ εμφανίζεται η ένδειξη " ". Τα πλήκτρα των θυρίδων μνήμης που δεν έχουν λάβει φαξ είναι απενεργοποιημένα και δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν.

Εισαγάγετε τον κωδικό PIN χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα.

Φροντίστε να εισαγάγετε τον σωστό κωδικό PIN. Σε περίπτωση σφάλματος, θα εμφανιστεί μήνυμα και η οθόνη θα επανέλθει στην οθόνη εισαγωγής. Μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο [Ακύρωση] για να επιστρέψετε στο βήμα 4.

Πατήστε το πλήκτρο των ληφθέντων δεδομένων που θέλετε να ελέγξετε και το πλήκτρο [Έλεγχος Εικόνας] στον πίνακα ενεργειών.

Εμφανίζει την εικόνα ληφθέντων δεδομένων.
Για να εκτυπώσετε το έγγραφο, πατήστε [Εκτύπωση] στον πίνακα ενεργειών.

Η λειτουργία αυτή επιτρέπει στο μηχάνημά σας να πραγματοποιήσει κλήση σε ένα άλλο μηχάνημα και να ξεκινήσει τη λήψη φαξ που είναι αποθηκευμένο στη θυρίδα μνήμης με κωδικό F (μνήμη polling) του άλλου μηχανήματος. Κατά τη λειτουργία polling, το μηχάνημά σας πρέπει να ορίσει σωστά τον κωδικό F (υποδιεύθυνση και κωδικός πρόσβασης) που έχει διαμορφωθεί στο άλλο μηχάνημα. Σε αντίθετη περίπτωση, η λήψη polling δεν θα πραγματοποιηθεί.

Όταν το μηχάνημα λαμβάνει αίτημα μετάδοσης από ένα άλλο μηχάνημα, με αυτήν τη λειτουργία πραγματοποιείται αποστολή του φαξ που έχει αποθηκευτεί στη θυρίδα μνήμης με κωδικό F(μνήμη polling) από το δικό σας στο συγκεκριμένο μηχάνημα. Το άλλο μηχάνημα πρέπει να αναγνωρίσει σωστά τον κωδικό F (υποδιεύθυνση και κωδικός πρόσβασης) που έχει διαμορφωθεί στο μηχάνημά σας. Σε αντίθετη περίπτωση, η μετάδοση δεν θα πραγματοποιηθεί.
Το πρωτότυπο που πρόκειται να αποσταλεί στο άλλο μηχάνημα μέσω επικοινωνίας polling με κωδικό F πρέπει αρχικά να σαρωθεί στη θυρίδα μνήμης κωδικού F (μνήμη polling) στο μηχάνημά σας.

Τοποθετήστε το πρωτότυπο.

Τοποθετήστε το πρωτότυπο στον δίσκο του αυτόματου τροφοδότη πρωτοτύπων ή στο κρύσταλλο πρωτοτύπων.
ΑΥΤΟΜΑΤΟΣ ΤΡΟΦΟΔΟΤΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ
ΓΥΑΛΙΝΗ ΕΠΙΦΑΝΕΙΑ ΕΓΓΡΑΦΩΝ

Επιλέξτε τις ρυθμίσεις για το πρωτότυπο που πρόκειται να σαρωθεί και τις άλλες λειτουργίες.

Δεν μπορείτε να ορίσετε τις επιλογές Πρόγραμμα, Χρονοδιακόπτης, Αναφορά Επικοινωνίας, Polling και Αρχειοθέτηση Εγγράφων.

Πατήστε το πλήκτρο [Άλλα] και το πλήκτρο [Θυρίδα Μνήμης].

Αγγίξτε την καρτέλα [Μνήμη Polling].

Πατήστε το φάκελο της θυρίδας μνήμης polling με κωδικό F.

Πατήστε [Αλλαγή Αριθμού Επαναλήψεων] στον πίνακα ενεργειών και καθορίστε τις επαναλήψεις polling.

Για να διαγράψετε το πρωτότυπο μετά τη μετάδοσή του, πατήστε το πλήκτρο [Μια φορά]. Για να επαναλάβετε τη μετάδοση ενός πρωτοτύπου, πατήστε το πλήκτρο [Απεριόριστος]. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις όπως απαιτείται. Αφού ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις, πατήστε τα πλήκτρα , και [Προηγούμενο].

Αγγίξτε το πλήκτρο [Έναρξη].

Η σάρωση του πρωτοτύπου ξεκινάει.

• Αν τοποθετήσατε τις σελίδες του πρωτοτύπου στο δίσκο του τροφοδότη πρωτοτύπων, σαρώνονται όλες οι σελίδες.
• Όταν τοποθετείτε το πρωτότυπο στο κρύσταλλο πρωτοτύπων σαρώστε τις σελίδες μεμονωμένα.
• Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, τοποθετήστε το επόμενο πρωτότυπο και αγγίξτε το πλήκτρο [Έναρξη]. Επαναλάβετε τη διαδικασία έως ότου σαρωθούν όλες οι σελίδες και, στη συνέχεια, αγγίξτε το πλήκτρο [Τέλος Ανάγνωσ.].

Μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο [Προεπισκόπ] για να δείτε την εικόνα σε προεπισκόπηση πριν από την αποστολή του φαξ.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα "ΕΛΕΓΧΟΣ ΤΗΣ ΕΙΚΟΝΑΣ ΠΟΥ ΠΡΟΚΕΙΤΑΙ ΝΑ ΜΕΤΑΔΟΘΕΙ". Ωστόσο, δεν είναι δυνατή η αλλαγή των ρυθμίσεων αυτής της λειτουργίας από την οθόνη προεπισκόπησης.

Μπορείτε να ελέγξετε το έγγραφο που έχει αποθηκευτεί στη θυρίδα μνήμης polling κωδικού F.

Πατήστε το πλήκτρο [Άλλα] και το πλήκτρο [Θυρίδα Μνήμης].

Πατήστε την καρτέλα [Μνήμη Polling].

Πατήστε το φάκελο της θυρίδας μνήμης polling με κωδικό F.

Πατήστε [Έλεγχος Εικόνας] στον πίνακα λειτουργίας.

Για να εκτυπώσετε το έγγραφο, πατήστε το πλήκτρο [Εκτύπωση].

Διαγράψτε το έγγραφο που είναι αποθηκευμένο στη θυρίδα μνήμης polling με κωδικό F για να μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα νέο έγγραφο.

Με αυτήν τη λειτουργία πραγματοποιείται αποστολή φαξ σε θυρίδα μνήμης αναμετάδοσης μέσω κωδικού F προς κάποιο άλλο μηχάνημα και ενεργοποίηση του συγκεκριμένου μηχανήματος για αναμετάδοση του φαξ σε μηχανήματα πολλών προορισμών.
Όταν τα μηχανήματα προορισμού βρίσκονται μακριά από το δικό σας μηχάνημα, η αποστολή του φαξ σε μηχάνημα αναμετάδοσης που βρίσκεται κοντά στα μηχανήματα προορισμού ενδέχεται να μειώσει τις τηλεφωνικές χρεώσεις. Μια μετάδοση αιτήματος αναμετάδοσης μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό με τη λειτουργία μεταχρονολογημένης μετάδοσης για ακόμη μεγαλύτερη μείωση του κόστους.

Όταν το μηχάνημά σας λαμβάνει ένα αίτημα αναμετάδοσης με κωδικό F, το φαξ λαμβάνεται και αποθηκεύεται στη θυρίδα μνήμης αναμετάδοσης μέσω κωδικού F στο δικό σας μηχάνημα.
Το μηχάνημα αναμεταδίδει, στη συνέχεια, το φαξ σε κάθε μηχάνημα προορισμού που έχει προγραμματιστεί στη θυρίδα μνήμης. Η μετάδοση στο μηχάνημα προορισμού πραγματοποιείται αυτόματα.