ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ ΜΕ ΠΑΡΑΛΛΗΛΗ ΧΡΗΣΗ ΑΛΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ

Με τη λειτουργία αυτή μπορείτε να αποθηκεύετε πρωτότυπα στη λειτουργία αντιγραφής ή αποστολής εικόνας ως αρχείο εικόνας στο φάκελο Γρήγορο Αρχείο του μηχανήματος.
Μπορείτε να ανακτήσετε αργότερα το αρχείο εικόνας που αποθηκεύτηκε στη λειτουργία γρήγορου αρχείου, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να αντιγράψετε το έγγραφο ή να το μεταδώσετε με τη λειτουργία αποστολής εικόνας χωρίς να χρειάζεται να εντοπίσετε το πρωτότυο.
Ως παράδειγμα, παρακάτω περιγράφεται η διαδικασία χρήσης της επιλογής "Quick File" στη λειτουργία αντιγραφής.

Τοποθετήστε το πρωτότυπο.

Τοποθετήστε το πρωτότυπο στον δίσκο του αυτόματου τροφοδότη πρωτοτύπων ή στο κρύσταλλο πρωτοτύπων.
ΕΠΙΛΟΓΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗΣ ΠΡΩΤΟΤΥΠΟΥ ΑΝΑΛΟΓΑ ΜΕ ΤΟΝ ΤΥΠΟ ΚΑΙ ΤΗΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΤΟΥ ΠΡΩΤΟΤΥΠΟΥ

Αλλάξτε σε κανονική λειτουργία και, στον πίνακα λειτουργίας, πατήστε [Quick File] για να επιλεγεί το εικονίδιο .

Όταν εμφανιστεί το μήνυμα σχετικά με την αποθήκευση εμπιστευτικών πληροφοριών, αγγίξτε το πλήκτρο [OK].

Ξεκινήστε μια εργασία αντιγραφής ή αποστολής εικόνας.

Κατά την εκτέλεση της λειτουργίας, τα δεδομένα εικόνας του πρωτοτύπου αποθηκεύονται στο φάκελο Γρήγορο αρχείο.

Για να αποφύγετε την τυχαία αποθήκευση του αρχείου, εμφανίζεται για 6 δευτερόλεπτα (με βάση την προεπιλεγμένη ρύθμιση) το μήνυμα "Τα δεδομένα σάρωσης έχουν αποθηκευτεί στο φάκελο γρήγορου αρχείου" αφού πατήσετε το πλήκτρο [Έναρξη] (το πλήκτρο [Χρώμα Έναρξη] ή το πλήκτρο [Α/Μ Έναρξη] στη λειτουργία αντιγραφής).
Για να αλλάξετε τον χρόνο εμφάνισης του μηνύματος, στις "Ρυθμίσεις (διαχειριστής)" επιλέξτε [Ρυθμίσεις Συστήματος] → [Κοινές Ρυθμίσεις] → [Ρυθμίσεις Λειτουργίας] → [Ρυθμίσεις Κατάστασης] → [Ρύθμιση Χρόνου Μηνύματος].

Για ακύρωση του Γρήγορου Αρχείου:
Πατήστε [Quick File] για να ενεργοποιήσετε το εικονίδιο .

Αγγίζοντας το πλήκτρο [Αρχείο] της λειτουργίας αρχειοθέτησης εγγράφων κατά την εκτύπωση ή τη μετάδοση ενός πρωτοτύπου σε κάθε λειτουργία, μπορείτε να αποθηκεύσετε το πρωτότυπο στον Κύριο φάκελο ή στον αποθηκευμένο Ειδικό φάκελο ως αρχείο ταυτόχρονα με την εκτύπωση ή τη μετάδοση. Μπορείτε να ανακτήσετε το αποθηκευμένο αρχείο αργότερα, ώστε να το αντιγράψετε ή να το στείλετε εκ νέου χωρίς να χρειαστεί να το εντοπίσετε.
Ως παράδειγμα, παρακάτω περιγράφεται η διαδικασία χρήσης της επιλογής "Αρχείο" στη λειτουργία αντιγραφής.

Τοποθετήστε το πρωτότυπο.

Τοποθετήστε το πρωτότυπο στον δίσκο του αυτόματου τροφοδότη πρωτοτύπων ή στο κρύσταλλο πρωτοτύπων.
ΕΠΙΛΟΓΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗΣ ΠΡΩΤΟΤΥΠΟΥ ΑΝΑΛΟΓΑ ΜΕ ΤΟΝ ΤΥΠΟ ΚΑΙ ΤΗΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΤΟΥ ΠΡΩΤΟΤΥΠΟΥ

Υπάρχουν επίσης περιπτώσεις όπου απαιτούνται ρυθμίσεις πριν από την προεπισκόπηση.

Αλλάξτε σε κανονική λειτουργία και, στον πίνακα λειτουργίας, πατήστε [Αρχείο] για να ορίσετε τις πληροφορίες αρχείου.

Για να επιλέξετε το όνομα χρήστη, το όνομα αρχείου, τον φάκελο και τη ρύθμιση των ιδιοτήτων, ανατρέξτε στην ενότητα " Πληροφορίες Αρχείου".
Για αποθήκευση στην τοπική μονάδα δίσκου:
Αλλαγή ιδιότητας
Ορισμός ονόματος χρήστη
Εκχώρηση ονματος αρχείου
Ορισμός φακέλου
Δημιουργία PDF για Περιήγηση στον Η/Υ
Για αποθήκευση σε συσκευή εξωτερικής μνήμης:
Εκχώρηση ονματος αρχείου
Ορισμός φακέλου
Δημιουργία PDF για Περιήγηση στον Η/Υ
Μετά τη διαμόρφωση των παραπάνω ρυθμίσεων, θα επιστρέψετε σε αυτήν την οθόνη. Προχωρήστε στο επόμενο βήμα.
Αν δεν επιθυμείτε να εκχωρήσετε όνομα χρήστη ή άλλες πληροφοίες στο αρχείο, προχωρήστε στο επόμενο βήμα.

Πατήστε .

Θα επιστρέψετε στη βασική οθόνη της λειτουργίας αντιγραφής.

Επιλέξτε τις ρυθμίσεις αντιγραφής και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο [Χρώμα Έναρξη] ή το πλήκτρο [Α/Μ Έναρξη].

• Ταυτόχρονα με την έναρξη της αντιγραφής, το πρωτότυπο αποθηκεύεται ως αρχείο.
Αποθηκεύονται επίσης και οι ρυθμίσεις που επιλέξατε για την αντιγραφή.

• Για τη διαδικασία που αφορά στην τοποθέτηση του πρωτότυπου, ανατρέξτε στην ενότητα " ΕΠΙΛΟΓΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗΣ ΠΡΩΤΟΤΥΠΟΥ ΑΝΑΛΟΓΑ ΜΕ ΤΟΝ ΤΥΠΟ ΚΑΙ ΤΗΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΤΟΥ ΠΡΩΤΟΤΥΠΟΥ".

Πληροφορίες Αρχείου

Παρακάτω περιγράφεται η διαδικασία λεπτομερούς ρύθμισης.
Αν ορίσετε ιδιοκτησία, όνομα χρήστη, όνομα αρχείου και φάκελο, η διαχείριση και η αναζήτηση αρχείων γίνεται ευκολότερα. Επιπλέον, όταν επιλέγετε τη ρύθμιση [Εμπιστευτικό] και ορίζετε κωδικό πρόσβασης, δεν θα επιτρέπεται η προβολή του αρχείου από άλλα άτομα χωρίς άδεια.

Αλλαγή ιδιότητας

Μπορείτε να επιλέξετε ρύθμιση προστασίας για τα αρχεία που αποθηκεύονται με τη λειτουργία αρχειοθέτησης εγγράφων. Αυτό εμποδίζει τη μετακίνηση ή την αυτόματη ή μη αυτόματη διαγραφή ενός αρχείου.
Τρεις ιδιότητες είναι διαθέσιμες για τα αποθηκευμένα αρχεία: "Κοινό", "Προστασία", και "Εμπιστευτικό". Το αρχείο δεν είναι προστατευμένο όταν αποθηκεύεται με την ιδιότητα "Κοινό". Αν το αρχείο έχει αποθηκευτεί με την ιδιότητα "Προστασία" ή "Εμπιστευτικό", είναι προστατευμένο.
Όλα τα αρχεία που αποθηκεύονται στο φάκελο με το όνομα Γρήγορο Αρχείο έχουν την ιδιότητα "Κοινό". Όταν ένα αρχείο αποθηκεύεται στον κύριο Φάκελο ή σε ειδικό φάκελο, μπορείτε να επιλέξετε την ιδιότητα "Κοινό", "Προστασία" ή "Εμπιστευτικό".

Επιλέξτε [Ιδιότητα] στην οθόνη Πληροφορίες Αρχείου.

Εφόσον έχετε επιλέξει [Εμπιστευτικό], καταχωρήστε έναν κωδικό πρόσβασης (με 4 έως 32 χαρακτήρες).

Κάθε φορά που πληκτρολογείτε ένα ψηφίο, εμφανίζεται η ένδειξη " ".

Ορισμός ονόματος χρήστη

Εκχώρηση ονματος αρχείου

Μπορείτε να δώσετε όνομα στο αρχείο.

Ορισμός φακέλου

Ορίστε τον φάκελο για την αποθήκευση του αρχείου.

Πατήστε το πλαίσιο κειμένου [Αποθήκευση σε].

Εάν επιλέξετε όνομα χρήστη με ρύθμιση "Ο Φάκελός Μου", θα επιλεχθεί αυτόματα το στοιχείο "Ο Φάκελός Μου" του συγκεκριμένου χρήστη.

Πατήστε το πλήκτρο του φακέλου όπου θέλετε να αποθηκευτεί το αρχείο και πατήστε .

Αν έχει οριστεί κωδικός πρόσβασης για τον φάκελο, θα εμφανιστεί μια οθόνη εισαγωγής κωδικού πρόσβασης. Καταχωρήστε τον κωδικό πρόσβασης (με 5 έως 8 ψηφία) χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα και πατήστε το .

Δημιουργία PDF για Περιήγηση στον Η/Υ

Πατήστε το πλαίσιο επιλογής [Δημιουργία PDF για Περιήγηση με Η/Υ] στο και θα δημιουργηθεί ένα κοινόχρηστο PDF για περιήγηση με Η/Υ κατά την αποθήκευση του αρχείου.

Default Setting of PDF Format for PC Browsing

Μπορείτε να ορίσετε την αρχική μορφή αρχείου του δημόσιου PDF ή του αρχείου για λήψη που δημιουργείται κατά την εκτέλεση κάθε εργασίας.
Στις "Ρυθμίσεις (διαχειριστής)" επιλέξτε [Ρυθμίσεις Συστήματος] → [Ρυθμίσεις Αρχειοθέτησης Πρωτοτύπων] → [Κοινές Ρυθμίσεις] → [Default Setting of PDF Format for PC Browsing].

Α/Μ : Λειτουργία Συμπίεσης

Κανένα, MH (G3), MMR (G4)

Έγχρωμα/ Κλιμάκωση γκρι : Λόγος Συμπίεσης

Χαμηλή, Μεσαία, Υψηλή