OSOITTEIDEN ASETTAMINEN

Kosketa [Suora syöttö]- tai [Faksinumero]-näppäintä faksinumeron syöttämiseksi.

Jos haluat määrittää useita kohdeosoitteita, kosketa ja syötä seuraava faksinumero.
Jos syötät virheellisen numeron, kosketa [C]-näppäintä poistaaksesi numeron ja syötä se uudelleen.

Tauon lisääminen numeroiden väliin

Syötä tauko sen numeron jälkeen, jota käytetään soittamaan ulos vaihteesta (esimerkiksi "0"), tai maakoodin jälkeen soitettaessa kansainväliseen numeroon.

Osoitteen faksinumeron voi hakea koskettamalla osoitteen pikanäppäintä osoitekirjanäytössä. (Pikavalinta)

Yhteen pikanäppäimeen voi tallentaa useita faksinumeroita, jolloin näppäintä koskettamalla voi hakea kaikki numerot. Tämä valintatapa on kätevä, jos haluat lähettää faksin useisiin kohteisiin (tai pollata useita kohteita).
Kun muiden skannaustilojen kohteita tallennetaan faksikohteiden lisäksi, tilan ilmaiseva kuvake tulee näkyviin kussakin pikanäppäimessä. yhdessä kohteen nimen kanssa

	Faksi
	Skannaa sähköpostiin
	Internet-faksi (Suora SMTP)
	Skannaa FTP:lle
	Skannaa verkkokansioon
	Skannaa työpöydälle
	Ryhmänäppäin useille osoitteille

• Löydät lisätietoja osoitekirjasta kohdasta " OSOITEKIRJA".
• Löydät tietoja osoitteiden tallentamisesta osoitekirjaan katsomalla kohtaa " OSOITTEIDEN TALLENTAMINEN KÄYTTÄEN SUORAA SYÖTTÖÄ", " OSOITTEIDEN TALLENTAMINEN KÄYTTÄEN YLEISTÄ OSOITEHAKUA", " OSOITTEIDEN TALLENTAMINEN FAKSIN TAI KUVAN LÄHETYSLOKEISTA", " RYHMIEN TALLENTAMINEN".

Kosketa [Osoitekirja]-näppäintä.

Kosketa yhteystiedon tai ryhmän pikanäppäintä, joka sisältää faksikohteen.

• Luettelossa näkyviä kohdeosoitteita voidaan kaventaa toistuvan käytön, luokan, hakemiston ja avainsanojen perusteella. (normaalitilassa voit rajata kohdeosoitteet työtyypin perusteella.)
• Voit muuttaa luettelossa näkyvien osoitteiden järjestystä koskettamalla [Lajitt.]-näppäintä.
• Kun lisäät kohteen, kosketa toista pikanäppäintä.
• Jos kaksi tai useampia kohdetta on valittu tai määritetty, osoitteen vieressä näkyy osoitteiden kokonaismäärä.
• Vaikka vain yksi osoite on valittu, osoitteiden lukumäärä tulee näkyviin, kun osoite on yhteystieto tai ryhmä, johon on tallennettu useita osoitteita. Jos haluat lisätietoja, katso " OSOITEKIRJA".

• Jos valitsit väärän osoitteen:
Peruuta valinta koskettamalla näppäintä uudelleen.

• Valitun kohteen peruuttaminen
Valitse osoiteluettelonäytössä kohde, jonka haluat peruuttaa ja kosketa [Poista]-näppäintä.

• Voit valita kohteen lähetyslokista koskettamalla [Lähetyshistoria]-näppäintä.
LÄHETYSLOKIN KÄYTTÄMINEN UUDELLEENLÄHETYKSEEN

• Voit tarkistaa syötetyt kohteet koskettamalla [Osoit. Tark.]-näppäintä.
VALITUT KOHTEET

• Lähetyksen kohde voidaan valita koskettamalla tallennettua kohdetta.
• Jos osoitteisiin sisältyy osoite, johon sinulla ei ole käyttöoikeutta, näkyviin tulee viesti, kun painat [Aloita]-näppäintä. Lähetä vain sallittuihin osoitteisiin painamalla [OK]-näppäintä ja sitten [Syötä ja läh.] -näppäintä.

Normaalitilassa

• Kosketa pikanäppäintä ja kosketa sitten [Näytä rekisteröidyt tiedot] tehtäväpaneelissa näyttääksesi yksityiskohtaiset tiedot.
• Voit hakea kohteen käyttämällä haku numeroa koskettamalla [Nouda hakunumero] tehtäväpaneelissa.
LÄHETYSLOKIN KÄYTTÄMINEN UUDELLEENLÄHETYKSEEN

• Voit hakea kohteen yleisestä osoitekirjasta koskettamalla [Globaali Osoite-Etsintä] tehtäväpaneelissa.
OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA

Lähettäminen muuhun kuin nykyisen tilan osoitteeseen
Kohdassa ”Asetukset (pääkäyttäjä)”, poista valintamerkki kohdasta [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Yleiset asetukset] → [Tila-Asetukset] → [Osoitekirjan oletusvalinta] → [Käytä vain lähetystoiminnon osoitteita].

Kun useita osoitteita on valittu, voit katsoa ja tarkistaa osoitteet. Voit myös tarvittaessa poistaa osoitteen luettelosta (peruuta kohteen valinta).

Kosketa Kaikki Kohteet-näppäintä.

Vahvista kohde.

Kosketa vahvistuksen jälkeen .

• Voit vahvistaa määritetyn kohteen tyypin tai nimen tai muita tarkkoja tietoja koskettamalla kohteen pikanäppäintä ja koskettamalla sitten [Tiedot.] -näppäintä.
• Jos osoitteisiin sisältyy osoite, johon sinulla ei ole käyttöoikeutta, osoitteen päällä näkyy kieltomerkki

MÄÄRITETTYJEN KOHTEIDEN POISTAMINEN

Valitse osoite ja kosketa [Poista]-näppäintä.

Hakunumeroa voidaan käyttää osoitekirjaan tallennetun kohteen määrittämiseksi.

Kosketa [Tiedot]-näppäintä vaihtaaksesi normaalitilaan.

HELPPOKÄYTTÖTILA

Kosketa kohtaa [Nouda hakunumero] toimintopaneelissa.

Syötä hakunumero (4 numeroa) numeronäppäimillä ja kosketa .

Kun hakunumero on annettu, tallennettu osoite haetaan ja määritetään kohdeosoitteeksi.

Jos annetaan väärä hakunumero:
Kosketa [C]-näppäintä numeron tyhjentämiseksi ja anna oikea numero.

• Hakunumero ohjelmoidaan samalla, kun osoite tallennetaan osoitekirjaan.
• Jos et tiedä hakunumeroa, kosketa [Tulosta yksittäinen luettelo] tehtäväpaneelissa tulostaaksesi ja tarkistaaksesi osoiteluettelon.
• "0" voidaan jättää pois annettaessa hakunumeroita kuten "0001" ja "0011". Esimerkiksi numero "0001" annetaan näppäilemällä "1" ja koskettamalla -näppäintä.

Jos LDAP-palvelin on määritetty asetustilassa (Web-versio), voit hakea haluttua osoitetta yleisestä osoitekirjasta ja saada kohdeosoitteen faksilähetystä varten.
Voit myös lisätä haetun osoitteen osoitekirjasta. FTP-/työpöytälähetyksen osoitteita ei kuitenkaan voida tallentaa laitteesta.

Kosketa perusnäytössä tai osoitekirjanäytössä [Yleinen osoitehaku] tehtäväpaneelissa.

Kosketa [Kohde] ja kosketa käytettävää LDAP-palvelinta.

• Jos näyttöön tulee todennusruutu LDAP-palvelinta varten, anna käyttäjänimi ja salasana.
• Jos vain yksi LDAP-palvelin on tallennettu, vaihetta 2 ei tarvita. Aloita tässä tapauksessa vaiheesta 3. Asetusten määrityksen jälkeen napauta .

Kosketa kohdassa [Item] ja valitse etsittävä kohde [Nimi/Osoite].

Miten haetaan
Syötä hakumerkit (enintään 64 merkkiä). Järjestelmä aloittaa syötettyjä kirjaimia vastaavien nimien etsimisen. Tähteä käytetään seuraavasti:

XXX / XXX : Hakumerkkejä sisältäviä nimiä etsitään.
XXX : Nimet, jotka päättyvät "XXX"
XXX : Nimet, jotka sisältävät "XXX"
AA XX : Nimet, jotka alkavat "AA" ja päättyvät "XX".

Syötä avainsana ja kosketa [Aloita Etsintä]-näppäintä.

Kun kosketat avainsanan syöttöruutua, näyttönäppäimistö tulee näkyviin.
Hakutulokset tulevat hetken kuluttua näkyviin.

• Jos yhtään vastaanottajaa ei löydy:
Kosketa [Etsi Uudelleen]-näppäintä.

• Jatkuva toisen kohteen lisäys:
Kosketa kohdetta.

Osoitetietojen tarkistaminen:
Kosketa kohteen pikanäppäintä ja kosketa sitten [Tiedot.] -näppäintä. Sulje osoitetietonäyttö koskettamalla .
Kun valitset kohteen ja kosketat [Uusi rekisteröinti osoitekirjaan] toimintapaneelissa, kohde voidaan tallentaa osoitekirjaan. Tämä on kätevää, jos olet syöttänyt osoitteen suoraan.

Jos laite ja mobiililaite on yhdistetty Bluetoothilla, voit hakea kohteen mobiililaitteen osoitekirjasta.
Voidaan hakea kohteita faksilähetystä ja sähköpostilähetystä varten.

Kosketa [Mobiili osoitekirja]-näppäintä.

Helppokäyttötilassa

Kosketa perusnäytössä tai osoitekirjanäytössä [Katso Mobiili osoitekirja] tehtäväpaneelissa.

Normaalitilassa

Käytä yhdistettävää mobiililaitetta laiteparin muodostamiseksi tämän laitteen kanssa.

Laitteen laitenimi näkyy näytöllä.

Kun muodostetaan laitepari mobiililaitteen kanssa, jolle on jo muodostettu laitepari tämän yksikön kanssa aiemmin, poista mobiililaitteeseen tallennetut tämän yksikön tiedot.

Aseta laitenimi tähän laitteeseen
Määritä kohdassa ”Asetukset (pääkäyttäjä)” → [Järjestelmäasetukset] → [Verkkoasetukset] → [Verkon nimiasetus] → [Laitenimi].
Laitenimessä on oltava enintään 7 kaksitavuista merkkiä tai enintään 15 yksitavuista merkkiä.

Kosketa [Nimi]-kohdan ( )-näppäintä ja valitse haettava kohde kohdista [Alkukirjain], [Nimi] tai [Osoite].

Syötä avainsana ja kosketa [Aloita etsintä] -näppäintä.

Kun kosketat avainsanan syöttöruutua, näyttönäppäimistö tulee näkyviin.
Hakutulokset tulevat hetken kuluttua näkyviin.

• Jos yhtään vastaanottajaa ei löydy:
Lisää hakukirjaimia koskettamalla [Etsi Uudelleen] -näppäintä.
• Toisen kohteen lisäys.
Kosketa kohdetta.

Valitse osoite lähetyslokista ja lähetä tiedot uudelleen.
Viimeisimmän 50:n faksiin, sähköpostiin skannatun ja/tai Internet-faksiin lähetetyn kohteen osoitteet tallennetaan. Yksi näistä voidaan valita tähän kohteeseen uudelleen lähettämiseen. FTP-/Työpöytälähetyksen kohteet ja Skannaa verkkokansioon -kohteet näkyvät myös lähetyslokissa.
Normaalitilassa voit myös lisätä noudettavan osoitteen lähetyshistoriassa osoitekirjaan. Tämä on kätevä tapa tallentaa kohteiden faksinumerot ja osoitteet, jotka on syötetty käsin. Verkkokansion osoitteita ei kuitenkaan voida tallentaa laitteesta.

Kosketa [Lähetyshistoria]-näppäintä.

Helppokäyttötilassa

Kosketa perusnäytössä tai osoitekirjanäytössä [Lähetyshistoria] tehtäväpaneelissa.

Normaalitilassa

Kosketa faksikohteen näppäintä, jonka haluat valita uudelleen.

Lähetyksessä viimeksi käytetyt 50 osoitetta esitetään.

Uudelleenlähetyksen asetuksen peruuttaminen:
Kosketa korostettua näppäintä.

Normaalitilassa

• Voit lisätä osoitteen osoitekirjaan valitsemalla osoitteen ja koskettamalla [Uusi rekisteröinti osoitekirjaan] tai [Lisärekisteröinti osoitekirjaan] tehtäväpaneelissa.
• Voit valita osoitteen ja koskettaa [Poista valittu historia] tai [Poista kaikki historia] tehtäväpaneelissa poistaaksesi yhden tai kaikki historiat.

Numeronäppäimillä ja/tai pikanäppäimillä syötetyt numerosarjat voidaan linkittää yhdessä taukojen kanssa ja valita yhdellä numerolla. Esimerkiksi kansainvälisen numeroa valittaessa napauta [Tauko]-näppäintä kansainvälinen puhelinpalvelu yhtiön tunnusnumeron (esim. "001") ja maatunnuksen välillä (esim."81" Japaniin) lisätäksesi tauon linjayhteyden sujuvoittamiseksi.
Aika (sekunneissa) asetetaan kohdassa "Asetukset", valitse [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Faksin Asetukset] → [OletusAsetukset] → [Taukoajan Asetus] ja se määrittää tauon pituuden. Aseta arvo välillä 1 - 15 sekuntia, 1 sekunnin lisäyksin. Näytöllä yhdysviiva "-" osoittaa tauon. Jos kaksi sekuntia on asetettu kohdassa [Taukoajan Asetus], näppäimen [Tauko] napauttaminen kolme kertaa määrittää tauon pituuden 6 sekunniksi.

Esimerkki: Sarjavalinnan käyttäminen kansainväliseen numeroon soittamiseksi