INTERNETFAKSITOIMINTOJEN LOKIN TARKASTAMINEN

Tulosta viimeisten kuvan lähetystoimintojen loki (päivämäärä, vastaanottajan nimi, käytetty aika, tulos ja muut kohteet).
Kuvan lähetyksen toimintaraportissa on ongelmien selvittämisen kannalta hyödyllisiä tietoja, kuten tapahtuneiden virheiden tyypit.
Raporttiin sisältyy 200 viimeisintä tapahtumaa.
Laitteen voi asettaa tulostamaan kuvanlähetyksen toimintaraportin aina, kun lähetyskertojen määrä saavuttaa lukeman 201, tai tiettynä aikana (vain kerran päivässä).

Virhetyypit ja muut tiedot tulostuvat tapahtuma- ja toimintoraporttien tulossarakkeeseen. Kun tulostat tapahtuma- tai toimintaraportin, tarkista tapahtuman tulos tulossarakkeesta ja toimi tarvittaessa.

Esimerkkejä tulossarakkeeseen tulostuvista viesteistä

* Jos vastaanottava laite on SHARP-laite, vastaanottava laite palauttaa "lähetetty", jos faksi vastaanotettiin normaalisti tai "käsitelty", jos vastaanotto epäonnistui. Kun internetfaksille on asetettu toimituksen vahvistus, näkyviin tulee dispositioarvo, joka merkitsee toimituksen vahvistuksen paluusähköpostia.

INTERNET-FAKSIEN AUTOMAATTINEN VASTAANOTTO

Internet-faksi-toiminto muodostaa ajoittain yhteyden postipalvelimeen (POP3-palvelin) ja tarkistaa, onko Internet-fakseja vastaanotettu. Vastaanotetut faksit noudetaan ja tulostetaan automaattisesti.
Oletusarvoisesti toiminto tarkistaa vastaanotetut faksit viiden minuutin välein.

Jos vastaanotettujen faksien tarkistusväli on melko pitkä ja haluat tarkistaa ne heti, voit aloittaa vastaanoton manuaalisesti.

Muodosta yhteys postipalvelimeen ja hae vastaanotetut faksi koskettamalla [Vast.otto]-näppäintä.

PIN-KOODILLA SUOJATUN FAKSIN TULOSTAMINEN (Vastaanotetun tulostusdatan pitoasetus)

Ota tämä asetus käyttöön, jotta fakseja voidaan vastaanottaa ja tallentaa muistiin ilman niiden tulostamista. Faksien tulostamiseksi on syötettävä PIN-koodi.
Kun tätä toimintoa käytetään, PIN-koodin syöttöruutu tulee näkyviin kosketuspaneelissa faksia vastaanotettaessa.

Tulostus alkaa, kun valmiiksi ohjelmoitu 4-numeroinen PIN-koodi syötetään numeronäppäimillä.
PIN-koodin syöttönäyttö sulkeutuu, kun [Peruuta]-näppäintä kosketetaan, muistinäppäimen tiedot kuitenkin vilkkuvat kosketuspaneelissa. PIN-koodin syöttönäyttö avautuu uudelleen, kun kosketat vilkkuvaa näppäintä tai vaihdat tilaa.

Tulosta vastaanotetut tiedot määritettynä aikana.
Tulostaminen on vaivattomampaa, kun suurten sivumäärien tulostamista vältetään ruuhka-aikoina ja silloin, kun tulostamisella ei ole kiire.

Tarkista vastaanotettujen tietojen kuva kosketuspaneelissa ennen tulostusta.
Tämä toiminto on käytettävissä, kun [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Yleiset asetukset] → [Tila- Asetukset] → [Esikatseluasetus] → [Vastaanotetut tiedot Kuvan tark.asetus] on käytössä * kohdassa ”Asetukset (pääkäyttäjä)”

* Oletusasetus on poistettu käytöstä.

Kun tiedot on vastaanotettu, -kuvake tulee näkyviin näytön yläreunaan.

Järjestelmätiedoissa kosketa [Tarkista vastaanotetut tiedot.].

Vastaanotetut tiedot luetellaan.

Voit myös näyttää vastaanotettujen tietojen luettelon koskettamalla työn tilanäyttöä ja koskettamalla [Tarkista vastaanotetut tiedot] Töiden tila -näytön tehtävä paneelissa.

Kosketa vastaanotetun tiedon näppäintä, jonka haluat tarkistaa ja kosketa [Tarkista kuva] tehtäväpaneelissa.

Näyttää vastaanotetun datan kuvan.

• Kosketa näyttääksesi vastaanotettujen kuvien esikatselukuvat (pikkukuvanäyttö). Pikkukuvanäkymän luettelonäkymää voidaan muuttaa asetustilasta riippuen.
• Jos haluat poistaa vastaanotetun kuvan, kosketa [Poista] tehtäväpaneelissa.
• Voit siirtää valitun vastaanotetun kuvan koskettamalla tehtäväpaneelissa [Lähetä edelleen toiseen osoitteeseen].
VASTAANOTETTUJEN TIETOJEN LÄHETTÄMINEN EDELLEEN MANUAALISESTI
• Jos haluat tallentaa valitun kuvan, kosketa [Tiedosto] -näppäintä.
VASTAANOTETTUJEN TIETOJEN TALLENTAMINEN

Kosketa kuvaa, jonka haluat tulostaa, ja kosketa [Tulosta] tehtäväpaneelissa.

Laite aloittaa kuvan tulostamisen.

• [Valitse koko sivu]: valitsee kaikki näytetyt kuvat.
• [Hyväksy koko sivu]: Peruuttaa kaikki kuvat, jotka on valittu kohdassa "Valitse koko sivu".
• / : Näillä näppäimillä voit suurentaa tai pienentää kuvaa.
• / : Kiertää kuvaa vastapäivään tai myötäpäivään.

• Esikatselukuva on kosketuspaneelissa näkyvä kuva. Se eroaa todellisesta tulosteesta.
• Kosketa [Häivytä määritetty alue] tehtäväpaneelissa poistaaksesi tarpeettoman alueen kuvasta. Määritä poistettava kuvan alue Pyyhi määritetty alue -näytössä.
• Jos haluat lähettää edelleen valitun kuvan, kosketa [Lähetä edelleen toiseen osoitteeseen] tehtäväpaneelissa.
VASTAANOTETTUJEN TIETOJEN LÄHETTÄMINEN EDELLEEN MANUAALISESTI
• Jos haluat tallentaa valitun kuvan, kosketa [Tiedosto]-näppäintä.
VASTAANOTETTUJEN TIETOJEN TALLENTAMINEN