CHARGEMENT DU PAPIER DANS LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE

Le papier ayant un format inférieur au format A5 (7-1/4" x 10-1/2") est chargé horizontalement.

Pour imprimer sur des intercalaires, chargez le papier dans le plateau d'alimentation auxiliaire avec la face à imprimer vers le bas.

Lorsque vous insérez des enveloppes sur le plateau d'alimentation auxiliaire, alignez-les sur la gauche selon l'orientation représentée ci-dessous.
Seule la partie avant des enveloppes peut être imprimée ou recevoir une copie. Charger le papier ayant la face à imprimer vers le bas.
Pliez la bande et marquez bien le pli.

Lors du placement d'enveloppes DL

Points importants à prendre en compte lors de l'utilisation d'enveloppes

• N'imprimez pas sur la surface arrière (le côté avec l'adhésif) de l'enveloppe. Cela risque d'entraîner un bourrage papier ou de nuire à la qualité de l'impression.
• Il existe des restrictions avec certains types d'enveloppes. Pour de plus amples renseignements, consultez un technicien de maintenance qualifié.
• Certaines conditions d'utilisation peuvent entraîner la formation de plis, de traces, des bourrages papier, une mauvaise fixation du toner ou une panne de la machine.
• Lors du placement de plusieurs enveloppes, il est possible qu'elles ne soient pas alimentées si la surface d'impression n'est pas plate, mais qu'elles soient alimentées inclinées.
• L'alimentation d'enveloppes épaisses peut être impossible.
• Les enveloppes dont la surface est peu lisse risquent de ne pas pouvoir être chargées.
• N'utilisez pas les enveloppes suivantes :
• Les enveloppes qui présentent une ficelle pour la fermeture
• Les enveloppes qui présentent un élément métallique, une fermeture en plastique ou une fermeture à ruban
• Les enveloppes qui présentent une doublure
• Les enveloppes qui présentent une surface irrégulière, finies à l'aide d'un titre ou d'un relief
• La chaleur de l'unité de fusion peut faire fondre l'adhésif ou autre composite qui permet de sceller les enveloppes doublées et autres éléments.
• Les enveloppes faites main
• Les enveloppes qui contiennent de l'air interne
• Celles qui présentent des plis, des marques de pliage, des coupures ou d'autres dommages.
• Les enveloppes dont la surface s'est détériorée ou dont la forme a été déformée en raison d'un stockage à long terme ou de l'absorption d'humidité ne peuvent pas être utilisées.
• Celles qui comportent au moins quatre couches de laminage ne peuvent pas être chargées.
• Les enveloppes qui présentent une fenêtre
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• Les enveloppes dont la partie collante (coin) située à l'arrière n'est pas alignée avec le bord du coin ne peuvent pas être utilisées, car cela risque d'entraîner la formation de plis.
• La qualité d'impression n'est pas garantie dans une zone de 10 mm (13/32") à partir des bords de l'enveloppe.
• La qualité d'impression n'est pas garantie sur les parties de l'enveloppe où il y a un changement important d'épaisseur, notamment sur les parties constituées de 4 couches ou de moins de 3 couches.
• Pour des enveloppes au format paysage, assurez-vous que les rabats ne se trouvent pas dans la plage de mouvement du rouleau d'alimentation auxiliaire.
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• Appuyez sur les enveloppes pour les vider de l'air présent à l'intérieur et appuyez fermement sur les plis sur les 4 côtés avant de les installer. Si les enveloppes sont tordues ou pliées, redressez-les à l'aide d'objets durs tels qu'un crayon ou une règle avant de les installer.
• Aligner sur une surface plane
• Certaines enveloppes peuvent ne pas être utilisables à cause de la forme du rabat ou du type d'enveloppe.

Points importants à prendre en compte lors de l'utilisation de papier gaufré/d'étiquettes

• L'effet des surfaces rugueuses du papier gaufré peut nuire à la qualité d'impression selon le type de papier gaufré. Pour plus d'informations, consultez le revendeur ou le représentant du service après-vente le plus proche.
• Il peut être nécessaire de charger certaines étiquettes dans le plateau d’alimentation auxiliaire en respectant l’orientation spécifiée. Suivez ces instructions. Si une forme est déjà imprimée sur les étiquettes et que les images d’impression et la forme pré-imprimée ne sont pas alignées, ajustez les réglages de l’application ou du pilote d’imprimante afin de faire pivoter les images d’impression.
• N'utilisez pas les types de feuilles d'étiquettes suivants.
• Feuilles d'étiquettes sans copie adhésive ou copie d'étiquette
• Feuilles d'étiquettes avec adhésif exposé
• Feuilles d'étiquettes dont le sens d'alimentation spécifié non pris en charge par la machine
• Feuille d'étiquettes qui a déjà été alimentée ou dont des étiquettes ont déjà été retirées
• Feuilles d'étiquettes contenant plusieurs feuilles
• Feuilles d'étiquettes ne prenant pas en charge l'impression laser
• Feuilles d'étiquettes ne supportant pas la chaleur
• Feuilles d'étiquettes dont le papier support comporte des perforations
• Feuilles d'étiquettes dont le papier support comporte des fentes
• Feuilles d'étiquettes non standard
• Feuilles d'étiquettes dont l'adhésif est détérioré en raison d'un stockage prolongé ou autre
• Feuilles d'étiquettes avec des encoches exposant le papier support
• Feuilles d'étiquettes gondolées ou déformées
• Feuilles d'étiquettes déchirées ou marquées
• Étiquettes comprenant trois feuilles ou plus.

Ouvrez le plateau d'alimentation auxiliaire.

Lors du chargement de papier plus large que 8-1/2" x 11"R ou A4R, étendez le guide de prolongement.
Étendez le guide de prolongement complètement.

Attention

Ne placez pas d'objets lourds sur le plateau d'alimentation auxiliaire et n'appuyez pas non plus dessus.

Chargez le papier face à imprimer vers le bas.

Insérez le papier entre les guides du plateau d'alimentation auxiliaire jusqu'à ce que le papier s'arrête lentement. Introduire le papier en forçant excessivement peut provoquer un repli du bord de tête. Introduire le papier de manière trop souple peut provoquer une avancée inclinée ou un bourrage papier.
Le papier ne doit pas dépasser le nombre maximal de feuilles et ne doit pas être supérieur au repère.

Réglez les guides du plateau d'alimentation auxiliaire correctement en fonction de la largeur du papier.

Réglez les guides du plateau d'alimentation auxiliaire de sorte qu'ils soient légèrement en contact avec le papier chargé.

Pour "A en-tête" et "Pré-imprimé", chargez le papier avec la face à imprimer vers le haut. Toutefois, lorsque l'option [Désactivation du recto verso] est activée, positionnez la face à imprimer dans la même orientation que pour le mode normal (vers le bas).

• Ne forcez pas le chargement du papier. Ceci peut provoquer un bourrage.
• Si les guides du plateau d'alimentation auxiliaire sont réglés sur un format plus large que celui du papier, faites glisser les guides jusqu'à ce qu'ils soient parfaitement adaptés à la largeur du papier. Si les guides sont réglés sur un format plus large que celui du papier, celui-ci risque d'être alimenté de travers ou de former des plis.
• Comment fermer le plateau d'alimentation auxiliaire
Retirez le papier encore présent dans le plateau d'alimentation auxiliaire. Lorsque le guide d'extension est sorti, poussez-le dans le plateau d'alimentation auxiliaire et fermez ce dernier.

Les étapes de fixation du magasin d'alimentation papier long en option au plateau d'alimentation auxiliaire sont décrites ci-dessous.

Déployez le guide auxiliaire du magasin d'alimentation papier long.

Extrayez le guide d'extension du plateau d'alimentation auxiliaire.

Fixez le magasin d'alimentation papier long au guide d'extension du plateau d'alimentation auxiliaire.

Reposez le guide d'extension du plateau d'alimentation auxiliaire.