FELADATOK LEÁLLÍTÁSA/TÖRLÉSE, PRIORITÁSOS FELDOLGOZÁS ÉS ÁLLAPOT ELLENŐRZÉSE

Ha a feladatállapot kijelzőre koppint, megjelenik a feladatállapot képernyő. Az előző módba visszatéréshez koppintson rá újból.
A feladatállapot képernyő az alábbi négy fülre van felosztva, ha a kívánt feladatra koppint, kiválaszthat egy feladatsort.

• Nyomtat
A nyomtatási feladatok listája: például másolás, PC-ről nyomtatás, lapolvasás FTP-re, lapolvasás hálózati mappába, közvetlen nyomtatás USB-eszközről, adatlista nyomtatása rendszerbeállításokból, újranyomtatás, illetve faxon vagy egyéb módon fogadott adatok nyomtatása.

• Lapolvasás
Az e-mail üzenetekhez, illetve az FTP-re/Asztalra küldés feladatainak listája.

• Fax
A telefonvonalas faxküldési feladatok listája.

• Internet Fax
Az internetes faxküldési feladatok listája.

A feladatok a listák között [Nyomt. sor], [Feladatsor] és [Befejezés] sorrendben a feldolgozás állapota szerint haladnak végig.
Ha a feladatsor kijelzőn szeretné látni a feldolgozás állapotát, tetszés szerint koppintson a [Nyomt. sor], a [Feladatsor] vagy a [Befejezés] gombra.

• Nyomtatási sor
A listában a nyomtatási feladatok addig láthatók, amíg átküldi azokat a készülékre. Átküldést követően a feladatok átkerülnek a Feladatsor-listába.
Ha közvetlen nyomtatással nyomtatott titkosított PDF fájlt, itt adja meg a jelszót a fájl nyomtatásához.

• Feladatsor lista
A listában a folyamatban lévő, illetve a másolásra, a számítógépről történő nyomtatásra és a fogadott fax nyomtatására váró feladatok láthatók. Ebben a listában láthatók a folyamatban lévő, illetve a fax- vagy képadat küldés sorában várakozó feladatok is. Ha a nyomtatás vagy a küldés kész, a feladatok átkerülnek a Kész listába.

• Kész lista
A listában az elkészült másolási, nyomtatási vagy küldési feladatok láthatók.

Ez a funkció prioritást ad a később érkező másolási, faxolási vagy képküldési feladatok feldolgozásának a már nyomtatásra vagy elküldésre várakozó feladatokkal szemben.

A feladatok sorrendjének módosítása

Ha feladat van folyamatban, azt megszakítva végrehajtható egy másik feladat, vagy lejjebb lehet helyezni a feladatokat a sorban a feladatok sorrendjének módosításához. Koppintson az áthelyezni kívánt feladat gombjára, majd a "Sorba rendezés" gombra.

• gomb
A kiválasztott feladatot a sor elejére helyezi át. Az aktuális feladat megszakad, és elindul a kiválasztott feladat.

• gomb
A kiválasztott feladatot egy hellyel feljebb helyezi. Ha felülről a második feladatot választja ki, és a gombra koppint, az aktuális feladat megszakad, és elindul a kiválasztott feladat.

• gomb
A kiválasztott feladatot egy hellyel lejjebb helyezi.

• gomb
A kiválasztott feladatot a sor végére helyezi át.

Időzített lapolvasó feladat

Időzített lapolvasó feladat kiválasztásakor a sorrendváltoztató gombokra koppintva a következőképpen helyezheti át a feladatot:

• gomb
Az időzítés cancelled, és a feladat a folyamatban lévő feladat alatti (fölülről a második) helyre kerül.

• gomb
Az időzítés cancelled, és a feladat a sorban a legalsó (3 feladat esetén a 4.) helyre kerül.

• , gomb
Ezek a gombok nem használhatók.

A nyomtatás fülön átállíthatja, hogy a "Feladatsor" képernyőn az egyes feladatok kinyomtatott példányainak száma vagy a még nyomtatandó példányainak száma jelenjen meg.

Az "Állapot" oszlopban megjelenő feladatikonok és üzenetek jelentése a következő:
A feladat típusát jelző ikonok

	Nyomtatási feladat (RGB/CMYK)		Másolási feladat
	Lapolvasás e-mailbe feladat		Lapolvasás FTP-re feladat
	Lapolvasás hálózati mappába feladat		Lapolvasás az asztalra feladat
	Faxküldési feladat		Faxfogadási feladat
	PC-Fax küldési feladat		Internet-Fax küldése feladat (Közvetlen SMTP is)
	PC-I-fax küldési feladat		Lapolvasás helyi merevlemezre fájlnyomtatási feladat
	Internet-Fax fogadási feladat (Közvetlen SMTP is)		Körözvény feladat* Bejövő útválasztási feladat
	Tandem másolási/nyomtatási feladat		Körlevél feladat* Bejövő útválasztási feladat (Ha a rendeltetési hely csoportos cím)
	OSA lapolvasási feladat

* Körlevél feladatnál jelenik meg.

Az "Állapot" oszlopban megjelenő üzenetek

Folyamatban lévő feladat

Kijelző	Állapot
"Nyomtatás"	Nyomtatás folyamatban
"Másolás"	Másolás folyamatban
"Csatlakozás"	Csatlakozás
"Küldés"	Küldés
"Fogadás"	Fogadás
"Feldolgozás"	Feldolgozás
"Tel"	Beszélgetés a másik féllel külső telefonon
"Leállított"	A feladat le lett állítva
"Fest.Kifogy."	Festék kifogyott
"Papír Kifogy"	Papír kifogyott
"Papírelakadás"	Papírelakadás
"Várakozás"	Várakozás
"Felfűtés"	Bemelegedés
"Korlát"	A korlátbeállítás elértével
"Jelentés Vár"	Átviteli megerősítés időtúllépés
"Hiba"	A feladat végrehajtása közben hiba történt

Késleltetett feladat

Kijelző	Állapot
"Várakozás"	A feladat végrehajtásra várakozik
"Újrahívás"	A feladat küldését kommunikációs hiba vagy más probléma miatt újra megkísérli a gép
"Jelentés Vár"	Az Internet fax adatküldés visszaigazolására vár
Megjelenik a nap és az idő	Időzített küldési feladat (a megadott idő látható)

Kész feladat

Kijelző	Állapot
"OK"	Normál befejezés
"Küldés OK"	A küldés befejeződött.
"NG Ck vonal"	Nem csatlakoztatta a faxvonal kábelét.
"Memóriában"	A fogadás befejeződött, de a fax még nincs kinyomtatva.
	A fogadott adatokat (minden oldalt) a gép még nem nyomtatta ki/nem továbbította. (A fogadott adatok nem lettek törölve.)
"Megkapta"	A fogadott faxadatokat a gép kinyomtatta.
	A gép faxot fogadott.
	A fogadott adatokat (minden fájlt) a gép eltárolt.
"Továbbít. OK"	A fogadott adatokat/fogadott adatokat (minden fájlt) a gép továbbította.
"GYORS"	GYORS átvitel kész.
"Leállított"	A feladat le lett állítva.
"Törlés"	A fogadott adatokat a képellenőrzési képernyőről törölték.
"Sikeres küldésű rendeltetési helyek/összes OK rendeltetési helyek száma"	A körfax küldés, sorozatos lehívás vagy bejövő útválasztás művelete befejeződött.
	Ha összesen 5 rendeltetési helyből 3 volt sikeres, akkor a "003/005 OK" jelenik meg.
"Nem válaszol"	Hiba történt, mert a rendeltetési hely nem válaszol.
"Foglalt"	Hiba történt, mert a másik fél foglalt volt.
"Megkapta"	Nem Internet fax típusú e-mail érkezett
"Elutasítva"	A küldő féltől érkező fax fogadását a nemkívánatos fax funkció blokkolta.
"NGxxxxxx"	A küldés/fogadás sikertelen volt, mert kommunikációs hiba történt (az xxxxxx helyén 6-jegyű hibakód jelenik meg).
"Hiba"	A feladat végrehajtása közben hiba történt.
"Korlát"	A feladat meghaladja az e-mailhez csatolt fájl maximális méretét.
"megjelenített"*	A fogadó gépen jelenik meg ha a kézbesítés megerősítése be van állítva
"elküldve"*	Továbbítva mielőtt a fogadó gépen megjelenik, ha a kézbesítés megerősítése be van állítva
"feldolgozva"*	Feldolgozva anélkül, hogy a fogadó gépen megjelenne, ha a kézbesítés megerősítése be van állítva
"törölve"*	Az üzenet letörölve a fogadó gépen, ha a kézbesítés megerősítése be van állítva
"elutasítva"*	A fogadó gép nem hajlandó értesíteni a küldő gépet az üzenet feldolgozási állapotáról, ha a kézbesítés megerősítése be van állítva.
"sikertelen"*	Hiba lépett fel a kézbesítés megerősítése beállításakor

* Ha a fogadó gép egy SHARP készülék, a fogadó gép visszaküldi az "elküldve" üzenetet, amennyiben a faxot átvette, vagy a "feldolgozva" üzenetet, ha a vétel nem sikerült. Ha a kézbesítés megerősítése Internet Fax esetére be van állítva, megjelenik a kézbesítés megerősítési szállítási bizonylaton feltüntetett érték.