Ez a funkció másolás vagy
képküldés módban lehetővé teszi az eredeti képfájlként való tárolását
a gép Gyors fájl mappájában.
A gyors fájl módban tárolt képfájl később visszakereshető,
lehetővé téve a dokumentum másolását vagy képküldés módban való
elküldését, az eredeti megkeresése nélkül.
Példaként az alábbiakban leírjuk a "Quick File" funkció használatát
másolás módban.
- Gyorsfájl funkció normál módban használható.
- Ha egy fájlt a Gyors fájl funkció használatával
tárol, az alábbi felhasználónév és fájlnév automatikusan hozzárendelődik
a fájlhoz.
Felhasználónév:
Felh. Ismeretlen
Fájlnév:
Mód_Hónap-Nap-Év_Óra-Perc-Másodperc
(Példa:
Másolás_10102021_112030)
Mentési
hely: Gyors fájl mappa
A felhasználó
azonosítás használatakor a bejelentkezéshez használt felhasználónév
választódik ki automatikusan.
A Gyorsfájl
mappában tárolt fájloknál csak a tárolt fájl neve és helye módosítható.
- Módosíthatja az elküldendő fájl nevét a
lapolvasón vagy újraindíthatja a küldést a rendszerbeállításokkal.
A
védett fájlok kivételével a gyorsfájl mappába tárolt összes fájl
törlése:
A "Beállítások (rendszergazda)" menüben válassza a [Rendszerbeállítások]
→ [Dokumentum Tárolási Beállítások] → [Feltétel Beállítások] → [Összes Gyors Fájl
Törlése] lehetőséget. Ha szükséges,
állítsa be az összes fájl törlését a gép bekapcsolásakor.
Helyezze be az eredetit.
Helyezze az eredetit az automatikus dokumentumadagoló
tálcájába vagy a dokumentumüvegre.
AZ EREDETI BEHELYEZÉSÉNÉL KÖVETENDŐ ELJÁRÁS KIVÁLASZTÁSA AZ EREDETI
TÍPUSÁTÓL ÉS ÁLLAPOTÁTÓL FÜGGŐENVáltsa át normál módra és koppintson a [Quick File]
lehetőségre a műveleti panelen, így
lesz kiválasztva.
Koppintson az [OK] gombra, ha a bizalmas
információk mentésére vonatkozó üzenet megjelenik.
Kezdje meg a másolást vagy képküldést.
A funkció végrehajtását követően az eredeti képadatait
a gép eltárolja a Gyors fájl mappában.
A fájl véletlenszerű mentésének elkerülése érdekében
a [Start] (másolás módban a [Szín Start] vagy a
[F/F Start]) gombra koppintás után (alapértelmezett
beállítás szerint) 6 másodpercig "A beolvasott adatokat a gyors
fájl mappa tárolja." üzenet jelenik meg.
Az üzenet megjelenítési idő módosításá a "Beállítások
(rendszergazda)" → [Rendszerbeállítások] → [Közös beállítások]
→ [Kezelési Beállítások] → [Feltétel Beállítások] → [Üzenet Megjelenítési Idő Beállítása]
menüben megadott beállításokkal
történik.
A
Gyors fájl törléséhez:Koppintson a [Quick File] pontra a
engedélyezéséhez.
Ha bármely üzemmódban eredeti nyomtatásakor
vagy továbbításakor a dokumentum tárolási funkcióban megnyomja a [Fájl]
billentyűt, akkor a nyomtatással, vagy a továbbítással egyidejűleg
az eredeti fájlként tárolható a Fő mappában, vagy a tárolt Egyedi
mappában. A tárolt fájl később előhívható, ami lehetővé teszi, hogy
az eredetit ismét kinyomtassa vagy újraküldje anélkül, hogy meg
kellene keresnie.
Példaként az alábbiakban leírjuk a "Fájl" funkció használatát
másolás módban.
- Fájl funkció normál módban használható.
- Ha egy
fájlt a Fájl funkció használatával tárol fájl információ hozzáadása
nélkül, az alábbi felhasználónév és fájlnév automatikusan hozzárendelődik
a fájlhoz.
Felhasználónév:
Felh. Ismeretlen
Fájlnév:
Mód_Hónap-Nap-Év_Óra-Perc-Másodperc
(Példa:
Másolás_10102021_112030)
Mentési hely: Fő Mappa
- Módosíthatja az elküldendő fájl nevét a
lapolvasón vagy újraindíthatja a küldést a rendszerbeállításokkal.
Fájl információk
A részletek megadásának folyamata alább olvasható.
Tulajdonság, felhasználónév, fájlnév és mappa megadása egyszerűbbé
teszi a fájlok kezelését és keresését. Továbbá, tulajdonságként
a [Bizalmas] opciót választja, és jelszót hoz létre, engedély
nélkül mások nem tudják majd megnézni a fájlt.
A tulajdonság módosítása
A dokumentumtárolás funkcióval mentett fájlokhoz védelmi
beállítások választhatók. Ez megakadályozza a fájl áthelyezését,
illetve automatikus vagy kézi törlését.
A tárolt fájlokhoz háromféle tulajdonság választható: "Megosztás",
"Védelem" és "Bizalmas". Ha "Megosztás" tulajdonsággal ment
egy fájlt, a fájl nem lesz védett. Ha "Védelem" vagy "Bizalmas"
tulajdonsággal ment egy fájlt, a fájl védett lesz.
A Gyors fájl mappába mentett fájlok mind "Megosztás" tulajdonsággal
tárolódnak. Ha egy fájlt a Fő mappába vagy egyedi mappába ment,
a "Megosztás", "Védelem" vagy "Bizalmas" tulajdonság kiválasztható.
| Megosztás |
A "Megosztás" tulajdonságú fájlok a Feladat beállítások
"Tulajdonság Megváltoztatás" funkciójával "Védelem" vagy "Bizalmas"
tulajdonságúra módosíthatók.
|
| Védelem |
A "Védelem" nem igényel jelszóbeállítást, de
megakadályozza egy fájl mozgatását, törlését illetve szerkesztését.
Nem adható meg jelszó.
|
| Bizalmas |
A "Bizalmas" fájlok védelmét jelszó biztosítja.
(A fájl előhívásához meg kell adni a jelszót.) Ha egy fájlt titkosított
PDF formátumban ment el, a fájltulajdonság beállítása automatikusan
"Bizalmas" értékre vált.
|
Megkötések
a tulajdonság megváltoztatására vonatkozóan
- Egy
"Megosztás" tulajdonságú fájl "Védelem" vagy "Bizalmas" tulajdonságúra
módosítható. Azonban a Gyors fájl mappában tárolt "Megosztás" tulajdonságú
fájl csak "Védelem" tulajdonságúra változtatható.
- Egy "Védelem"
tulajdonságú fájl "Megosztás" vagy "Bizalmas" tulajdonságúra
módosítható. Azonban a Gyors fájl mappában tárolt "Védelem" tulajdonságú
fájl csak "Megosztás" tulajdonságúra változtatható.
- A Gyors
fájl mappában tárolt fájl nem módosítható "Bizalmas" tulajdonságúra.
Ha egy fájlt a Fő mappába vagy egy egyedi mappába helyez át, a tulajdonság
módosítható a "Bizalmas" értékre.
- Egy fájlhoz
nem választható két tulajdonság.
Válassza a [Tulajdonság] lehetőséget a Fájl információk
képernyőn.
Ha [Bizalmas] opciót választott, adja meg a jelszót
(4 - 32 karakter).
Egy-egy számjegy megadásakor a "
" jel jelenik meg.
Felhasználónév megadása
Koppintson a [Felhasználónév] szövegdobozra.
A felhasználó azonosítás használatakor a bejelentkezéshez
használt felhasználónév választódik ki automatikusan. Ebben az esetben
ez a lépés nem szükséges.
A felhasználó nevét előbb tárolni kell, ehhez válassza
a [Felhasználói Vezérlés] elemet a "Beállítások (rendszergazda)" → [User Settings]
→ [User List] pontban.
Koppintson a felhasználónév gombjára.
Emellett a felhasználónevet kiválaszthatja a [Hívás Regisztrációs számmal]
gomb megérintésével és a felhasználói szám megadásával is.
A felhasználói számot előbb be kell állítani, ehhez válassza
a [Felhasználói Vezérlés] elemet a "Beállítások (rendszergazda)" → [User Settings]
→ [User List] pontban.
Koppintson az
gombra.
A rendszer visszatér az 1. lépés képernyőjére, ahol megjelenik
a kiválasztott felhasználónév.
Fájlnév hozzárendelése
A fájlhoz hozzárendelhető egy fájlnév.
Koppintson a [Fájlnév] szövegdobozra, és adja meg
a fájlnevet.
Adjon meg egy legfeljebb 30 karakterből álló fájlnevet.
Fájlnév
- Egy már létező fájlnév megadása esetén
egy hullámvonal és egy sorszám lesz hozzáadva a fájlnévhez, és a
fájl külön fájlként lesz elmentve. A fájlnevekben a készülék nem
különbözteti meg a kis- és nagybetűket.
Ha például
a "test.txt" fájl már létezik, és megadja a "TEST.TXT" fájlnevet,
a fájl "TEST.TXT~1" fájlként lesz elmentve.
- Ha a fájlnév hossza meghaladja a korlátot,
a készülék mellőzi a fölösleges karaktereket, és egy sorszámot ad
a fájlnév végéhez.
Mappa megadása
Adja a mappát a fájl tárolásához.
Koppintson a [Tárolás ide] szövegdobozra.
Ha "Saját mappa" beállítással rendelkező felhasználónevet
választ ki, az ahhoz a felhasználóhoz tartozó "Saját mappa" automatikusan
kiválasztódik.
Koppintson annak a mappának a gombjára, amelybe tárolni
kívánja a fájlt, majd koppintson az
gombra.
Ha jelszót állított be a mappához, megjelenik a jelszóbeviteli
képernyő. A számgombokkal írja be a jelszavát (5 - 8 számjegy),
majd koppintson az
gombra.
PDF készítése számítógépes böngészéshez
Érintse meg a [PDF létrehozása PC böngészéshez] jelölőnégyzetet,
hogy az
állapotúra váltson, és a készülék a fájl mentésekor
létrehoz egy nyilvános PDF-fájl a számítógépen való böngészésre.
Default Setting of PDF Format for PC Browsing
Beállíthatja az egyes feladatok végrehajtása során létrehozott
nyilvános PDF vagy letölthető fájl kezdeti fájlformátumát.
A "Beállítások (rendszergazda)" menüben válassza a [Rendszerbeállítások]
→ [Dokumentum Tárolási Beállítások] → [Közös beállítások] → [Default Setting of PDF
Format for PC Browsing] lehetőséget.
F/F : Tömörítési Mód
Semmi, MH (G3), MMR (G4)
Színes/szürkeárnyalatos : Tömörítési ráta
Alacsony, közepes, magas
A KÉSZÜLÉK HASZNÁLATA ELŐTT
A KÉSZÜLÉK KEZELÉSE
MÁSOLÓ
NYOMTATÓ
TELEFAX
LAPOLVASÓ/INTERNET FAX
DOKUMENTUMTÁROLÁS
A KÉSZÜLÉK KÉNYELMES HASZNÁLATA
BEÁLLÍTÁS MÓD
HIBAELHÁRÍTÁS
FÜGGELÉK
