SZÁMLAKÓD

A nyomtatási és küldési feladatok végrehajtásakor a rögzített feladatnaplóhoz adott számlakód a számlázás végrehajtására szolgál.
A számlakódok két típusba sorolhatók: fő kód és másodlagos kód. A számlakód akkor rögzül a feladatnaplóban, ha megadja, és végrehajt egy nyomtatási vagy küldési feladatot.
Az összegek feladatnapló alapján történő, számlakód szerinti összesítése megkönnyíti az ezt követő műveleteket, például a kombinált számlakészítést.

A számlakódok típusai

Számlakód használatának engedélyezése

A számlakód használatának engedélyezéséhez válassza ki a "Beállítások (rendszergazda)" → [Felhasználói Vezérlés] → [Számla kód beállítása] → [Adminisztrációs beállítások] lehetőséget, majd adja meg a [Számla kód használata] beállításban az [Engedélyezés] értéket.

Számlakódok összegyűjtése

A "Beállítások (rendszergazda)" menüben válassza ki a [Rendszerbeállítások] → [Rendszerellenőrzés] → [Munkanapló] → [Job Log Operation] lehetőséget, és kattintson a [Mentés] gombra a feladatnaplók letöltéséhez. Ezt követően a tárolt feladatnaplók osztályozásával és rendezésével összesítheti az adatokat.

Ha a "Beállítások (rendszergazda)" menüben engedélyezett a számlakód használata, az üzemmódváltáskor (dokumentumtárolás módban a nyomtatás/küldés során) megjelenik a számlakód-megadási ablak.
Szükség szerint adja meg a fő kódot vagy a másodlagos kódot.

Számlakód ismételt megadása

A megadott számlakód módosításához koppintson a műveleti panelen a [Számla kód váltás] gombra.
Ha megjelenik a számlakód-megadási ablak, válasszon ki új számlakódot.

Válasszon számlakódot a listából.

Válassza ki a kívánt számlakódot a regisztrált számlakódok listájából.
A számlakódokat előre regisztrálni kell.
ÚJ SZÁMLAKÓD REGISZTRÁLÁSA

Ha megjelenik a számlakód-megadási ablak, koppintson a fő kódhoz tartozó [Kiválasztás listából] gombra.

Ha nem ad meg számlakódot
Koppintson a [Ne használjon Számla kódot] gombra.

A korábban használt számlakód kiválasztása (a felhasználó hitelesítésekor)
A felhasználó hitelesítésekor koppintson a műveleti panelen [A korábban használt Számla kód használata] gombra; ezzel megjeleníti a hitelesített felhasználó által korábban megadott fő kódot és másodlagos kódot.

Koppintással válassza ki a fő kódot a listából.

A fő kód vagy a fő kód nevének keresése
Koppintson az gombra. Ha megjelenik a keresési ablak, adja meg a fő kódot és a fő kód nevét, majd koppintson a [Keresés Indul] gombra. Ekkor megjelenik a keresési eredmények listája.

Koppintson a [OK] gombra.

Ekkor visszatér a számlakód-megadási ablakba.

A listából történő kijelölés visszavonása
A műveleti panelen koppintson az [Törlés és visszalépés] gombra. Ezzel törli a kiválasztott fő kód kijelölését, és visszatér a számlakód-megadási ablakba.

A fő kód adatainak ellenőrzése
A műveleti panelen koppintson az [Részletek megjelenítése] gombra. Megjelenik a részletek ablak. Ellenőrizze az adatokat, majd koppintson az gombra.

Koppintson a másodlagos kódhoz tartozó [Kiválasztás listából] gombra.

Ekkor megjelenik a másodlagos kódok listája. Hajtsa végre a 2. és 3. lépésben bemutatott műveletsort, majd adja meg a másodlagos kódot.

Koppintson a [OK] gombra.

A megadott számlakód értékének törlése
Koppintson a [CA] gombra. Írja be újra a számlakódot.

Számlakód közvetlen megadása

Ha megjelenik a számlakód-megadási ablak, koppintson a [Fő kód] mezőjére, majd írja be a fő kódot.

Adja meg a kódot legfeljebb 32 db egy byte-os karakterrel.

Ha nem ad meg számlakódot
Koppintson a [Ne használjon Számla kódot] gombra. A rendszer a használati kódot állítja be a fő kódhoz.

Koppintson a [Másodlagos kód] mezőjére, majd írja be a másodlagos kódot.

Adja meg a kódot legfeljebb 32 db egy byte-os karakterrel.

Koppintson a [OK] gombra.

A megadott számlakód értékének törlése
Koppintson a [CA] gombra. Írja be újra a számlakódot.

Regisztráljon új számlakódot.
A számlakódok nem csupán a számlakód-megadási ablakban, hanem a "Beállítások" menüben is regisztrálhatók.

Számlakódok megosztási tartománya

A regisztrált számlakódok csak a felhasználó hitelesítésekor megadott csoporton belül oszthatók meg.
Ha nincs megadva a megosztási tartomány, a regisztrált számlakódok az összes felhasználó között meg vannak osztva.

Ha megjelenik a számlakód-megadási ablak, koppintson a fő kódhoz tartozó [Kiválasztás listából] gombra.

Új másodlagos kód regisztrálásához koppintson a másodlagos kódhoz tartozó [Kiválasztás listából] gombra.
Az ezt követő lépések megegyeznek a fő kódnál megadottakkal.

A műveleti panelen koppintson az [Számla kód megadása/szerkesztése] gombra.

A műveleti panelen koppintson az [Újat megad] gombra.

Visszalépés a számlakód-megadási ablakba
Koppintson az gombra.

Koppintson a [Fő kód] mezőjére, majd írja be a fő kódot.

Adja meg a kódot legfeljebb 32 db egy byte-os karakterrel.

Koppintson a [Fő kód neve] mezőjére, majd írja be a fő kód nevét.

A kód neve legfeljebb 32 db két vagy egy byte-os karakterrel adható meg.

Szükség esetén válassza ki a számlakód megosztási tartományát.

Nyilvános mindenki számára: a készülék összes felhasználója számára hozzáférhető nyilvános kódként regisztrálja a számlakódot.
Specify target public address: a regisztrálni kívánt számlakód megosztási tartományát kizárólag a megadott csoportra korlátozza. Legfeljebb nyolc csoport adható meg nyilvános rendeltetési helyként.
A nyilvános rendeltetési helyek megadásáról a " Számlakódok megosztási tartománya" című részben talál bővebb információt.

Ha nem történik felhasználóhitelesítés, a számlakódok nyilvános rendeltetési helye nem jelenik meg. A rendszer automatikusan [Nyilvános mindenki számára] módbeállítást ad meg.

Koppintással válassza ki a nyilvános rendeltetési helyként megadni kívánt csoportot.

Legfeljebb nyolc csoportot lehet megadni. Ha végzett a beállításokkal, akkor koppintson a gombra.

A beállítás törlése
A műveleti panelen koppintson az [Törlés] gombra. Ezzel törli a regisztrált nyilvános rendeltetési helyet, és visszatér az előző ablakba.

További számlakódok folyamatos regisztrálásához koppintson a [Következő Számla kód regisztrálása] gombra.

Hajtsa végre a 4–7. lépést a fő kód regisztrálásához.

A regisztráció törlése
A műveleti panelen koppintson az [Törlés és visszalépés] gombra. Ezzel törli az összes regisztrált számlakódot, és visszatér az előző ablakba.

A műveleti panelen koppintson az [Regisztr. vége] gombra.

Ezzel véglegesíti a regisztrációt, és visszatér az előző ablakba. A regisztrációs eljárás befejezéséhez koppintson az gombra.

Visszalépés a számlakód-megadási ablakba
Koppintson a [CA] gombra.

A regisztrált számlakódok módosíthatók és törölhetők.
A számlakódok a "Beállítások" menüben is szerkeszthetők vagy törölhetők.

Számlakódok szerkesztése

Ha megjelenik a számlakód-megadási ablak, koppintson a fő kódhoz tartozó [Kiválasztás listából] gombra.

Új másodlagos kód regisztrálásához koppintson a másodlagos kódhoz tartozó [Kiválasztás listából] gombra.
Az ezt követő lépések megegyeznek a fő kódnál megadottakkal.

A műveleti panelen koppintson az [Számla kód megadása/szerkesztése] gombra.

Koppintással válassza ki a szerkeszteni kívánt fő kódot, majd koppintson a műveleti panelen a [Szerkesztés] gombra.

Visszalépés a számlakód-megadási ablakba
Koppintson az gombra.

Szerkessze igény szerint a fő kódot.

A kód javításáról az " ÚJ SZÁMLAKÓD REGISZTRÁLÁSA" című rész 4–7. lépésében talál információt.

A műveleti panelen koppintson az [Regisztr. vége] gombra.

Ezzel véglegesíti a regisztrációt, és visszatér az előző ablakba. A regisztrációs eljárás befejezéséhez koppintson az gombra.

Visszalépés a számlakód-megadási ablakba
Koppintson a [CA] gombra.

Számlakódok törlése

Ha megjelenik a számlakód-megadási ablak, koppintson a fő kódhoz tartozó [Kiválasztás listából] gombra.

Másodlagos kód törléséhez koppintson a másodlagos kódhoz tartozó [Kiválasztás listából] gombra.
Az ezt követő lépések megegyeznek a fő kódnál megadottakkal.

A műveleti panelen koppintson az [Számla kód megadása/szerkesztése] gombra.

Koppintással válassza ki a törölni kívánt fő kódot, majd koppintson a műveleti panelen a [Törlés] gombra.

Visszalépés a számlakód-megadási ablakba
Koppintson az gombra.

Amikor megjelenik a megerősítést kérő üzenet, koppintson a [Törlés] gombra.