A nyomtatási és küldési
feladatok végrehajtásakor a rögzített feladatnaplóhoz adott számlakód
a számlázás végrehajtására szolgál.
A számlakódok két típusba sorolhatók: fő kód és másodlagos
kód. A számlakód akkor rögzül a feladatnaplóban, ha megadja, és
végrehajt egy nyomtatási vagy küldési feladatot.
Az összegek feladatnapló alapján történő, számlakód szerinti
összesítése megkönnyíti az ezt követő műveleteket, például a kombinált
számlakészítést.
Típus | Leírás |
---|---|
Fő kód |
Az elvégzett nyomtatási és küldési feladatok eredményeinek a hatékony kezelés érdekében történő osztályozására szolgál. Például kódokat társíthat az ügyfelekhez, és ügyfelekre bontva gyűjtheti ki a költséginformációkat a feladatnaplókból. Példakód: "A" cég kibocsátása |
Másodlagos kód |
Arra az esetre áll rendelkezésre, ha a fő kód önmagában nem elegendő a számlakódok kezeléséhez. Például havi költséginformációkat társíthat egy másodlagos kódhoz, és összegyűjtheti az összes ügyfél teljes havi költségadatait, ha az ügyfél nevét társította a fő kódhoz. Példakód: 2020. októberi kibocsátás |
Alapértelmezett kód |
A rendszer automatikusan társítja, ha nem adott meg fő kódot vagy másodlagos kódot. |
A számlakód használatának engedélyezéséhez válassza
ki a "Beállítások (rendszergazda)" → [Felhasználói Vezérlés] → [Számla kód beállítása]
→ [Adminisztrációs beállítások] lehetőséget, majd adja meg a [Számla kód használata]
beállításban
az [Engedélyezés] értéket.
A "Beállítások (rendszergazda)" menüben válassza ki
a [Rendszerbeállítások] → [Rendszerellenőrzés] → [Munkanapló] → [Job Log Operation]
lehetőséget,
és kattintson a [Mentés] gombra a feladatnaplók letöltéséhez.
Ezt követően a tárolt feladatnaplók osztályozásával és rendezésével
összesítheti az adatokat.
BP-50C26/BP-50C31/BP-50C36/BP-50C45/BP-50C55/BP-50C65/BP-55C26/BP-60C31/BP-60C36/BP-60C45/BP-70C31/BP-70C36/BP-70C45/BP-70C55/BP-70C65
Felhasználói kézikönyv
Version 05a / bp70c65_usr_05a_hu