BRUK AV FUNKSJONEN FOR UTSKRIFTSFRIGIVELSE
Dette avsnittet forklarer hvordan du lagrer jobber i
primærenheten, og hvordan du velger og skriver ut jobber fra en sekundærenhet.
Hvis "Begrens utskriftsjobber" er aktivert i systeminnstillingene og funksjonen som brukes er "Dokumentarkivering", kan ikke funksjonen for utskriftsfrigivelse brukes. I tillegg, når begrensningshandlingen for "Begrens utskriftsjobber" er [Tving oppbevaring], vil jobben bli lagret i dokumentarkivering selv om utskriftsfrigivelse er angitt i skriverdriveren. Hvis begrensningshandlingen for "Begrens utskriftsjobber" er [Deaktiver jobber unntatt utskriftsholding] og utskriftsfrigivelse er spesifisert i skriverdriveren, blir jobben kansellert.
Lagre en jobb i primærenheten fra datamaskinen din
Når brukerautentisering
er aktivert i maskinen, må du angi brukerinformasjonen din (påloggingsnavn,
passord osv.) på skjermen for innstillinger for skriverdriveren
for å kunne skrive ut.* For forklaringer
av innstillingene, se "
SKRIVERFUNKSJON".
* Brukerinformasjonen som må angis,
varierer avhengig av autentiseringsmetoden som er aktivert. Rådfør
deg med maskinadministratoren for å finne ut hvilken informasjon
som må angis.
- Kontroller
papirstørrelsen og -typen som brukes for utskrift.
- Velg en
papirstørrelse og -type som støttes av maskinen som skal brukes.
- Hvis du
velger en ikke-støttet papirstørrelse eller -type, er det ikke sikkert
du kan skrive ut.
I et Windows-miljø
Åpne vinduet for skriverdriveregenskaper.
- Velg skriverdriveren for primærenheten.
- Klikk på [Innstillinger]-knappen.
Konfigurer funksjonen for utskriftsfrigivelse.
- Klikk på [Jobbhåndtering]-fanen.
- Sett [Utskriftsfrigivelse]-avkrysningsboksen til
.
- Angi nødvendig brukerinformasjon.
For mer informasjon, se "
Autentiserings-innstillinger".
- Funksjonen for utskriftsfrigivelse
kan ikke brukes samtidig som dokumentarkiveringsfunksjonen.
- Du kan endre kopiantallet og fargemodusen
på tidspunktet for utskrift.
- Hvis du setter [Utskriftsfrigivelse]-avkrysningsboksen
til i [Utskriftspolicy] på [Konfigurasjon]-fanen,
vil denne funksjonen alltid være aktivert, og informasjon om ulike
funksjoner vises ikke lenger på skjermen for utskriftsinnstillinger.
- Hvis mindre enn 10 MB er ledig i lagringsområdet
for primærenheten, vil ikke jobben bli lagret. Slett jobber du ikke lenger
trenger, og skriv ut på nytt.
Velg eventuelle utskriftsinnstillinger som kreves, og
klikk på [OK]-knappen.
Start utskriften.
I et Mac OS-miljø
Velg [Skriv ut] på [Fil]-menyen i programmet. Påse at
maskinens skrivernavn er valgt.
Konfigurer funksjonen for utskriftsfrigivelse.
- Velg [Jobbhåndtering].
- Klikk på [Oppbevaring].
- Sett [Utskriftsfrigivelse]-avkrysningsboksen til
.
- Klikk på [Godkjenning], og angi nødvendig brukerinformasjon.
Hvis brukerautentisering
ikke er aktivert, kan du hoppe over dette trinnet.
For mer informasjon,
se "Autentiserings-innstillinger".
- Velg eventuelle andre utskriftsinnstillinger som kreves,
og klikk på [Skriv ut]-knappen.
- Funksjonen for utskriftsfrigivelse
kan ikke brukes samtidig som dokumentarkiveringsfunksjonen.
- Du kan endre kopiantallet og fargemodusen
på tidspunktet for utskrift.
- Hvis mindre enn 10 MB er ledig i lagringsområdet
for primærenheten, vil ikke jobben bli lagret. Slett jobber du ikke lenger
trenger, og skriv ut på nytt.
Start utskriften.
Skrive ut / slette en jobb som er lagret på primærenheten, fra en
sekundærenhet
Dette avsnittet forklarer hvordan du skriver
ut og sletter en lagret jobb fra en sekundærenhet.
Trykk på [Utskriftsfrigivelse]-tasten på hovedskjermen.
- Du får opp en liste
over jobbene som er lagret på primærenheten.
- Hvis hovedstrømmen til
primærenheten ikke er slått på, får du opp en melding, og du kan
ikke vise de lagrede jobbene.
Skriv ut eller slett den valgte jobben.
- Trykk på jobben du vil skrive ut eller slette.
Du ser et merke i avkrysningsboksen (
). Du kan velge mer enn én jobb.
Du kan velge alle jobbene med [Velg alle]-tasten.
- Konfigurer utskriftsinnstillinger.
Hvis du vil slette jobben fra primærenheten etter utskrift,
setter du [Skriv ut og slett dataene]-avkrysningsboksen til
. (Dette trinnet er ikke nødvendig når
bare jobben skal slettes.)
- Start utskrift eller sletting.
Hvis du sletter jobben, får du opp en bekreftelsesskjerm.
Velg [Ja] for å slette.
A: MaskinikonKommunikasjonsstatusen for primærenheten vises. Detaljert informasjon
vises når du trykker på maskinikonet.
B: RullegardinmenyVises når funksjonen for MFP-gruppesamarbeid brukes.
Ved å velge en annen MFP-gruppe i rullegardinmenyen vises utskriftsjobbene
for de andre MFP-gruppene.
Når brukerautentisering er aktivert, vises kun
utskriftsjobbene som tilhører den påloggede brukeren.
- Når sekundærenheten er en svart-hvitt-maskin,
vises ikke [S/hv. Utskrift] og jobber lagret i farger skrives ut i svart-hvitt.
- Når sekundærenheten er en fargemaskin,
skrives jobber som er lagret i svart-hvitt, ut i svart-hvitt, selv
om det ikke er merket av for [S/hv. Utskrift]
.
- Hvis du valgte en innstilling som for eksempel
stifting, som ikke kan utføres fordi sekundærenheten ikke har det nødvendige
utstyret, vil innstillingen bli ignorert.
- Hvis den valgte jobben er en PS-fil, vil
jobben kun bli skrevet ut hvis sekundærenheten støtter utskrift
av PS-filer.
FØR BRUK AV MASKINEN
BETJENING AV MASKINEN
KOPIER
SKRIVER
FAKS
SKANNER/INTERNETT-FAKS
DOKUMENTARKIVERING
PRAKTISK BRUK AV MASKINEN
INNSTILLINGSMODUS
PROBLEMLØSNING
VEDLEGG
