Med denne funksjonen kan
du lagre en original i kopimodus eller bildesendingsmodus som en
bildefil i hurtigfilmappen på maskinen.
Bildefilen som er lagret i hurtigfilmodus kan hentes på et
senere tidspunkt, slik at du kan kopiere dokumentet eller overføre
det i bildesendingsmodus uten å måtte lokalisere originalen.
Nedenfor ser du et eksempel der vi forklarer fremgangsmåten
for hvordan du bruker "Quick File" i kopimodus.
- Hurtigfil kan bli brukes i normal
modus.
- Når en fil er lagret ved hjelp av Hurtigfil,
tildeles filen følgende brukernavn og filnavn automatisk.
Brukernavn:
Ukjent bruker
Filnavn:
Modus_Måned-Dag-År_Time-Minutt-Sekund
(Eksempel:
Copy_10102021_112030)
Lagringsplassering:
Hurtigfilmappe
Når brukerautentisering
er i bruk, velges brukernavnet som ble brukt til innlogging automatisk.
Kun filnavnet
og plasseringen av en fil lagret i hurtigfilmappen kan endres.
- Du kan endre navnet på sendefilen ved skanneren,
eller overføre på nytt ved hjelp av systeminnstillingene.
For
å slette alle filene i hurtigfilmappen med unntak av beskyttede
filer:
I "Innstillinger (administrator)" velger du [Systeminnstillinger]
→ [Innstillinger For Dokumentlagring] → [TilstandsInnstilling] → [Slette Alle Hurtigfiler].
Konfigurer eventuelt
innstillingene for å slette alle filene når strømmen slås på.
Plasser originalen.
Plasser originalen i skuffen for dokumentmating på den
automatiske dokumentmateren, eller på dokumentglasset.
VELGE EN PROSEDYRE FOR PLASSERING AV ORIGINALEN UT FRA ORIGINALENS TYPE
OG STATUSBytt til normal modus og trykk [Quick File] på handlingspanelet
slik at det er valgt
.
Når en melding relatert til lagring av konfidensiell
informasjon vises, trykk på [OK]-tasten.
Start kopiering eller bildesending.
Når funksjonen aktiveres, lagres bildedataene til originalen
i hurtigfilmappen.
For å hindre at filen lagres uforvarende vises
meldingen "De skannede dataene lagres i hurtiglagringsmappen." i
seks sekunder (standardinnstilling) etter at du har trykket på [Start]
-tasten ([Farge Start]-tasten eller [S/H Start]-tasten
i kopimodus).
For å endre meldingsvisningstiden, velg i "Innstillinger
(administrator)" → [Systeminnstillinger] → [Vanlige innstillinger]
→ [DriftsInnstillinger] → [TilstandsInnstilling] → [Tidsoppsett For Melding].
For
å avbryte Hurtigfil:Trykk [Quick File] for å aktivere
.
Trykk på [Fil]-tasten i dokumentarkiveringsfunksjonen
ved utskrift eller overføring av en original i hvilken som helst modus
for å lagre originalen som en fil i hovedmappen eller lagret egendefinert
mappe samtidig som den skrives ut eller overføres. Den lagrede filen
kan hentes frem senere, slik at du kan kopiere eller sende originalen
på nytt uten at du trenger å lete den fram.
Nedenfor ser du et eksempel der vi forklarer fremgangsmåten
for hvordan du bruker "Fil" i kopimodus.
- Hurtigfil kan brukes i normal modus.
- Når en
fil lagres ved hjelp av Fil uten at du har lagt til filinformasjon,
tildeles filen følgende brukernavn og filnavn automatisk.
Brukernavn:
Ukjent bruker
Filnavn:
Modus_Måned-Dag-År_Time-Minutt-Sekund
(Eksempel:
Copy_10102021_112030)
Lagringsplassering: Hovedmappe
- Du kan endre navnet på sendefilen ved skanneren,
eller overføre på nytt ved hjelp av systeminnstillingene.
Filinformasjon
Fremgangsmåten for detaljinnstillinger beskrives nedenfor.
Hvis du angir en egenskap, brukernavn, filnavn og mappe, blir
det enklere å behandle og søke etter filene. Og hvis [Konfidensiell]
er valgt som egenskap og det er opprettet et passord, er det ikke
mulig for andre å vise filen uten tillatelse.
Endre egenskapen
Beskyttelsesinnstillingen kan velges for filer som er
lagret ved hjelp av dokumentarkiveringsfunksjonen. Dette forhindrer at
en fil flyttes, eller at den slettes automatisk eller manuelt.
Tre egenskaper er tilgjengelige for lagrede filer: "Deling",
"Beskytt", og "Konfidensiell". Når filen lagres med "Deling"-egenskapen,
er filen ubeskyttet. Når filen lagres med "Beskytt"- eller "Konfidensiell"-egenskapen,
er filen beskyttet.
Samtlige filer som lagres i hurtigfilmappen lagres som "Deling"
-filer. Når en fil lagres i hovedmappen eller i en egendefinert
mappe, kan "Deling", "Beskytt" eller "Konfidensiell" velges.
| Deling |
En fil med egenskapen "Deling" kan endres til
en "Beskytt"- eller "Konfidensielt"-fil ved hjelp av "Egenskapsendring"
i Jobbinnstilling.
|
| Beskytt |
"Beskytt" krever ikke at et passord angis,
men forhindrer at filen blir flyttet, slettet eller endret. Et passord kan
ikke opprettes.
|
| Konfidensielt |
For å beskytte en "Konfidensiell"-fil, vil et passord
bli innstilt. (Passordet må tastes inn for å hente opp filen.) Når
en fil er lagret i kryptert PDF-format, angis filegenskapen automatisk
til "Konfidensiell".
|
Restriksjoner
for endring av egenskap
- En
fil som er satt til "Deling" kan endres til "Beskytt" eller
"Konfidensiell" etter behov. Men en "Deling"-fil som er lagret
i hurtigfilmappen kan bare endres til "Beskytt".
- En fil
som er satt til "Beskytt" kan endres til "Deling" eller "Konfidensiell"
etter behov. Men en "Beskytt"-fil som er lagret i hurtigfilmappen
kan bare endres til "Deling".
- En fil
som er lagret i hurtigfilmappe kan ikke endres til "Konfidensiell".
Hvis filen flyttes til hovedmappen eller til en egendefinert mappe,
kan egenskapen endres til "Konfidensiell".
- Det kan
ikke velges to egenskaper for én enkelt fil.
Velg [Egenskap] på filinformasjon-skjermen.
Når du har valgt [Konfidensiell], taster du inn et passord
(4 til 32 tegn).
For hvert siffer du skriver inn, vises "
".
Slik angir du et brukernavn
Trykk på [Brukernavn]-tekstboksen.
Når brukerautentisering er i bruk, velges brukernavnet
som ble brukt til innlogging automatisk. I dette tilfellet er ikke
det trinnet nødvendig.
Du må først lagre brukernavnet ved å velge [Brukerkontroll]
i "Innstillinger (administrator)" → [User Settings] →[User List].
Trykk på tasten for brukernavnet.
Du kan alternativt velge et brukernavn ved å trykke på
[Ring med registreringsnummer]-tasten og skrive inn brukernummeret.
Brukernummeret må først angis ved å velge [Brukerkontroll]
i "Innstillinger (administrator)" → [User Settings] → [User List].
Trykk på
.
Systemet går tilbake til skjermen for trinn 1 og viser
det valgte brukernavnet.
Slik tildeler du et filnavn
Du kan tildele filen et filnavn.
Trykk på [Filnavn]-tekstboksen og skriv inn filnavnet.
Angi et filnavn på opptil 30 tegn.
Filnavn
- Hvis et filnavn som allerede eksisterer
spesifiseres, vil en tilde og et serienummer tilføyes etter filnavnet
og denne filen lagres som en egen fil. Filnavnet skiller ikke mellom
små og store bokstaver.
Hvis for
eksempel filen "test.txt" allerede eksisterer og du spesifiserer
filnavnet "TEST.TXT", vil filen lagres som "TEST.TXT~1".
- Hvis lengden på filnavnet overskrider grensen,
vil overflødige tegn utelates og et serienummer vil tilføyes på
slutten av filnavnet.
Spesifiser mappen
Spesifiser mappen for lagring av filen.
Trykk på [Lagret til]-tekstboksen.
Hvis det velges et brukernavn med en "Min mappe"-innstilling,
blir brukerens "Min mappe" automatisk valgt.
Trykk på tasten for den mappen der du vil lagre filen,
og trykk
.
Hvis det er opprettet et passord for mappen, vises en
skjerm for inntasting av passordet. Angi passordet (5 til 8 sifre) med
talltastene, og trykk på
.
Opprett PDF for PC-søking
Trykk på [Opprett PDF for PC-søking]-avkrysningsboksen
til 
, og en offentlig PDF for PC-søking vil
opprettes når filen lagres.
Default Setting of PDF Format for PC Browsing
Du kan stille inn opprinnelig filformat for den offentlige
PDF'er, eller filer som lastes ned som opprettes under utføring
av hver jobb.
I "Innstillinger (administrator)" velger du [Systeminnstillinger] →
[Innstillinger For Dokumentlagring] → [Vanlige innstillinger] → [Default Setting of
PDF Format for PC Browsing].
Sort/hv. : Komprimeringsfunksjon
Ingen, MH (G3), MMR (G4)
Farge/gråskala : Kompresjonsgrad
Lav, middels, høy
FØR BRUK AV MASKINEN
BETJENING AV MASKINEN
KOPIER
SKRIVER
FAKS
SKANNER/INTERNETT-FAKS
DOKUMENTARKIVERING
PRAKTISK BRUK AV MASKINEN
INNSTILLINGSMODUS
PROBLEMLØSNING
VEDLEGG
