Når denne maskinen er koblet til et nettverksmiljø,
kan den utsettes for virus og andre angrep utenfra. Den kan også infiseres
med virus via en USB-minneenhet. Et virus som infiserer
enheten, kan spre seg til andre enheter. Ved å installere et sett
for virusdetektering kan virus påvises og håndteres på et tidlig
stadium for å forhindre spredning av virusinfeksjonen.
TIDSPUNKT FOR VIRUSSKANNING / OPPDATERING AV
VIRUSDEFINISJON OG MÅLDATA
Dette avsnittet beskriver tidspunktet for virusskanning
og oppdatering av virusdefinisjonsfilen og måldataene for skanning.
Tidspunkt for virusskanning
Virusskanningen starter på følgende tidspunkt.
I løpet av virusskanningen vises
-ikonet i systemområdet og i maskininformasjonen
på systeminformasjonsskjermen.
Skanning under installasjon og oppdatering
Skanner etter virus under fastvareoppdateringer samt
installasjon og oppdateringer av innebygde applikasjoner.
Skanning i sanntid
Denne funksjonen skanner etter virus under innmating
og utmating av data fra maskinen. Denne funksjonen kan brukes når
[Utfør virusskanning av inndata-utdata] er aktivert i [Innstilling for virusskanning]
i systeminnstillingene.
Regelmessig skanning
Skanner etter virus på en bestemt dato og et bestemt
klokkeslett. Denne funksjonen kan brukes når [Utfør virusskanning til angitt tid]
er aktivert
i [Innstilling for virusskanning] i systeminnstillingene. Datoen og klokkeslettet
kan
stilles inn i [Tidsplan] under [Innstilling for virusskanning].
Skanning på forespørsel
Du kan kjøre en virusskanning umiddelbart. Når
vises for virusskanningen i maskininformasjonen
på systeminformasjonsskjermen, trykker du på
og trykker deretter på [Skanne nå] for
å kjøre skanningen. Du kan også velge [Utfør virus-skanning nå] under [Innstilling
for virusskanning]
i systeminnstillingene for å kjøre skanningen.
Tidspunkt for oppdatering av virusdefinisjonsfiler
Du kan oppdatere virusdefinisjonsfilen på følgende tidspunkt.
Regelmessig oppdatering
Oppdaterer og holder virusdefinisjonsfilene automatisk
i den nyeste tilstanden.
Oppdatering på forespørsel
Du kan oppdatere virusdefinisjonsfilen umiddelbart.
Når
vises for virusskanningen i maskininformasjonen
på systeminformasjonsskjermen, trykker du på
og trykker deretter på [Oppdater nå]
for å oppdatere virusdefinisjonsfilen. Du kan også oppdatere virusdefinisjonsfilen
ved å velge [Utfør Oppdater nå] i [Innstilling for virusskanning] i systeminnstillingene.
Måldata for virusskanning
Følgende data skannes etter virus.
- Fastvare
for maskinen
- Innebygde applikasjoner
- Maskinens innmatings-/utmatingsdata
(jobbdata, konfigurasjonsdata for maskinen, adressebokdata, innmatings-/utmatingsdata
for dokumentarkivering)
- Data som er
lagret i maskinens NAS-mappe (delt mappe, faksmottaksmappe)
Kombinasjon av måldata og virusskanning
Kombinasjonene av måldata og virusskanning er som følger.
|
Skanning under installasjon og oppdatering |
Skanning i sanntid |
Regelmessig skanning |
Skanning på forespørsel |
Fastvare for maskinen
|
Ja
|
Nei
|
Ja
|
Ja
|
Innebygde applikasjoner
|
Ja
|
Nei
|
Ja
|
Ja
|
Maskinens innmatings-/utmatingsdata
|
Nei
|
Ja
|
Ja*
|
Ja*
|
Data som er lagret i NAS-mappen
|
Nei
|
Nei
|
Ja
|
Ja
|
* Når det gjelder maskinens
innmatings-/utmatingsdata, vil målet for regelmessig skanning og
skanning på forespørsel være dataene som oppbevares i lageret.
NÅR
DET PÅVISES ET VIRUS
Vises på systeminformasjonsskjermen
Når det påvises et virus som følge av virusskanning,
får du opp følgende skjerm på systeminformasjonsskjermen.

-ikonet vises også i systemområdet for
å indikere at et virus er påvist.
Hvis det påvises et virus, må du avslutte bruken av maskinen
og iverksette mottiltak mot virus.
Når du trykker på "Varsel"-listen, får du opp den slettede
meldingen og informasjon om viruset (hvis det er slettet), datoen
og klokkeslettet for påvisning, typen måldata og målfilnavnet eller
applikasjonsnavnet.
Hvis settet for virusdetektering allerede har iverksatt tiltak
mot viruset, trykker du på [Slett varselet] for å slette meldingen
fra "Varsel".
Hvis det kreves administratorrettigheter for å fjerne viruset,
får du opp en melding med informasjon om viruset, datoen og klokkeslettet
for påvisning, typen måldata og målfilnavnet eller applikasjonsnavnet,
sammen med en melding om å kontakte administratoren.
Hvis du trenger bekreftelse fra administratoren, trykker du
på [Slett varselet] for å få opp påloggingsskjermen for administratoren.
Meldingen slettes deretter etter pålogging.
Selv om det er påvist flere virus, vises det bare
én linje i "Varsel". Når den første meldingen er slettet fra "Varsel",
får du opp innholdet for det neste viruset på den samme linjen i
"Varsel".
Når det påvises et virus, gjør maskinen følgende.
Hvis måldataene er fastvaren på maskinen
Skanning under installasjon og oppdatering
|
Oppdateringen avbrytes og berøringspanelet viser
at den oppdaterte filen er skadet. Når brukeren har bekreftet innholdet
og har lukket skjermen, settes maskinen i drift med fastvaren slik
den var før oppdateringen.
Hvis fastvaren ble fjernoppdatert, avbrytes oppdateringen
og informasjonen om virusdetektering vises i "Varsel" på systeminformasjonsskjermen.
Maskinen settes i drift med fastvaren slik den var før oppdateringen.
|
Regelmessig skanning / skanning på forespørsel
|
Meldingen vises i "Varsel" på systeminformasjonsskjermen
vedrørende virusdetekteringen og behovet for å kontakte en servicerepresentant.
Driften av maskinen fortsetter.
|
Hvis måldataene er en innebygd applikasjon
Skanning under installasjon og oppdatering
|
Installasjon og oppdatering via applikasjonsportal/USB-minne
Avbryt installasjonen/oppdateringen. Berøringspanelet
viser da at det er påvist et virus.
Ved oppdatering bekrefter brukeren innholdet og skjermvisningen
slås av. Applikasjonen fungerer da som før oppdateringen.
Installasjon og oppdatering via nettside
Avbryter installasjonen/oppdateringen og viser virusdetekteringen
på nettsiden.
Ved oppdatering settes maskinen i drift med applikasjonen
slik den var før oppdateringen.
Ved oppdatering av fastvaren
Kontroller når maskinen startes opp etter oppdatering
av fastvaren. Oppdateringen avbrytes og meldingen om virusdetektering
vises i "Varsel" på systeminformasjonsskjermen. Applikasjonen som
registrerte viruset, blir slettet.
|
Regelmessig skanning / skanning på forespørsel
|
Meldingen om virusdetektering vises i "Varsel"
på systeminformasjonsskjermen.
|
Når måldataene er maskinens innmatings-/utmatingsdata
Skanning i sanntid
|
Når det påvises et virus i tilknytning til innmatingsdataene,
vil berøringspanelet vise at det er påvist et virus, innmatingsdataene
eller jobben som skal mates inn, blir avbrutt, og dataene eller
jobbdataene som var i ferd med å mates ut, blir forkastet. Dataene
i datainnmatingskilden (USB-minne, ekstern server osv.) blir ikke
slettet.
Når det påvises et virus for utmatingsdataene, vil berøringspanelet
vise at det er påvist et virus, utmatingsdataene eller jobben som
skal mates ut, blir avbrutt, og utmatingsdataene eller jobbdataene
blir slettet.
Meldingen om virusdetektering blir vist i "Varsel" på
systeminformasjonsskjermen.
|
Regelmessig skanning / skanning på forespørsel
|
Meldingen om virusdetektering vises i "Varsel"
på systeminformasjonsskjermen.
|
Hvis måldataene er data som er lagret i en NAS-mappe
Regelmessig skanning / skanning på forespørsel
|
Slett de påviste dataene.
Det vises en melding i "Varsel" på systeminformasjonsskjermen
med innholdet i de infiserte dataene som ble slettet fordi det ble
påvist et virus.
|
Alle filer som det er registrert virus for i NAS-mappen,
blir slettet, så vær påpasselig med å sikkerhetskopiere filene før
du blir infisert av et virus. Vær også nøye med å ikke lagre viktige
filer i NAS-mappen.
Hvis "Revisjonslogg" og "E-postvarsel" er aktivert når
det påvises et virus, logges viruset og det sendes et e-postvarsel.
"Revisjonslogg" for virusskanning
Hvis du ønsker mer informasjon om "Revisjonslogg", se
"Revisjonslogg" i systeminnstillingene.
E-postvarsel
Emnelinjen for det registrerte viruset og virusinformasjonen
rapporteres i brødteksten i e-posten. Hvis du ønsker mer informasjon
om e-postvarsler, se "
E-post varsel og status" i systeminnstillingene.
OPPDATERING
AV VIRUSDEFINISJONSFILEN
Oppdaterer virusdefinisjonsfilen
på følgende tidspunkt.
- Når maskinen
starter opp
Oppdaterer
virusdefinisjonsfilen når maskinen starter opp. Hvis virusskanning
utføres ved oppstart, oppdateres virusdefinisjonsfilen før skanning.
- Regelmessig oppdatering
Oppdater virusdefinisjonsfilene
automatisk for å holde filene i den nyeste tilstanden. Oppdateringen
skjer automatisk, så det er ikke nødvendig å legge inn innstillinger.
- Oppdatering på
forespørsel
Virusdefinisjonsfilen
oppdateres ved hjelp av maskininformasjonen på systeminformasjonsskjermen
eller [Utfør oppdatering nå] i innstillingen for virusskanning.
Når oppdateringen av virusdefinisjonsfilen mislykkes
Når oppdateringen av virusdefinisjonsfilen mislykkes,
får du opp følgende skjermbilde på systeminformasjonsskjermen.
I tillegg vises

-ikonet i systemområdet for å indikere
at oppdateringen av virusdefinisjonsfilen mislyktes.
Når det gjelder status, vil årsaken til oppdateringsfeilen
vises i "Varsel"-delen på systeminformasjonsskjermen (sjekk detaljene).
- Servertilkoblingsfeil
(kan ikke koble til Internett / finner ikke serveren)
- Nedlastingsfeil
(kommunikasjonsfeil / de mottatte dataene er skadet osv.)
- Systemtidsfeil
(tidspunktet på enheten og tidspunktet på serversiden avviker med
mer enn 24 timer)
- Autentiseringsfeil
(serverautentiseringsfeil)
Når "Revisjonslogg" er aktivert, logges mislykket
oppdatering av virusdefinisjonsfilene.