W niniejszej sekcji omówiono sposób wprowadzania odbiorcy
z ekranu początkowego trybu łatwego.
WYBIERANIE TRYBU FAKSOWANIA
METODY TRANSMISJI FAKSU
Poniżej opisano metody wysyłania
faksów. Wybierz metodę, która jest najodpowiedniejsza w danej sytuacji.
Aby przesłać faksem dużą liczbę oryginałów w arkuszach:
Użyj automatycznego podajnika dokumentów.
Oryginały zostaną zeskanowane do pamięci, a następnie przesłane
(transmisja z pamięci).
Jeśli w urządzeniu zostanie umieszczonych wiele oryginałów,
a linia jest w stanie oczekiwania, zostaną one wysłane w kolejności
skanowania (wysyłanie w trybie szybkiego łączenia się).
Jeśli nie można natychmiast rozpocząć transmisji, ponieważ
linia jest używana, wszystkie strony zostaną zeskanowane i zapisane
w pamięci.
KORZYSTANIE Z AUTOMATYCZNEGO PODAJNIKA DOKUMENTÓW PODCZAS TRANSMISJI
Zapisywanie
zadania faksu
Jeśli nie można natychmiast rozpocząć transmisji, ponieważ
linia jest używana, wszystkie strony zostaną zeskanowane i zapisane
w pamięci. Jeśli chcesz wysłać faks, gdy jest wykonywane inne zadanie,
możesz zapisać to zadanie faksu. Aby sprawdzić zapisane zadanie
faksu, wyświetl ekran statusu zadania.
ZADANIA FAKSU
- Jeśli pamięć zapełni się podczas
skanowania pierwszej strony oryginału, transmisja zostanie przerwana.
- Po zakończeniu transmisji zeskanowane strony
oryginału są usuwane z pamięci. W wypadku użycia funkcji przechowywania
dokumentów wysłany faks jest zapisywany.
PRZECHOWYWANIE TYMCZASOWE
FILE
- Jeśli włączona jest opcja Budow. Pracy, można
zeskanować oryginał za pomocą automatycznego podajnika dokumentów lub
szyby dokumentów. Ta metoda wysyłania może być niedostępna zależnie
od funkcji.
SKANOWANIE DUŻEJ LICZBY ORYGINAŁÓW ZA JEDNYM RAZEM (BUDOWANIE PRACY)
W następujących
sytuacjach transmisja będzie rezerwowana automatycznie (transmisja
z pamięci)
- Gdy linia jest zajęta lub wystąpi
błąd komunikacji i włączone jest automatyczne ponowne wysyłanie.
GDY WYSTĄPI BŁĄD KOMUNIKACJI
- Linia urządzenia będzie zajęta w czasie
wysyłania lub odbierania innego faksu, albo jeśli urządzenie jest
zajęte.
- Transmisja innego faksu została zarezerwowana
przed konkretnym faksem.
- Podczas transmisji jest używana jedna z
następujących funkcji.
- Transmisja rozsyłania,
transmisja za pomocą kodu F, wysyłanie sterowane zegarem, Skan. Ksążk., Podział książki,
N w 1, Card Shot, Budow. Pracy, Licznik oryginałów
- Jest używana szyba dokumentów (z wyjątkiem
sytuacji, gdy numer jest wybierany za pomocą głośnika).
Aby wyłączyć wysyłanie w trybie szybkiego łączenia się:
W "Ustawieniach" wybierz [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów]
→ [Ustawienia Faksu] → [Ustawienia Wysyłania] → [Wysyłanie W Trybie Szybkiego Łączenia
Się].
Gdy to ustawienie zostanie wyłączone, transmisja rozpocznie
się po zeskanowaniu wszystkich stron. Należy zwrócić uwagę, że to
ustawienie nie stosuje się do transmisji ręcznej.
Aby przesłać faksem grube oryginały lub strony książki:
Ułóż oryginał na szybie dokumentów.
KORZYSTANIE Z SZYBY DOKUMENTÓW PODCZAS TRANSMISJI
- Wysyłanie w trybie szybkiego łączenia
się jest niedostępne w wypadku wysyłania faksu z szyby dokumentów.
- Gdy używana jest szyba dokumentu, wówczas
jednocześnie nie można zeskanować wielu stron oryginału. W takim przypadku
strony oryginału można rozdzielić na wiele operacji skanowania.
Jeśli wymagane jest wysłanie faksu zanim nastąpi transmisja
innego wcześniej zarezerwowanego faksu:
Wyślij faks w trybie transmisji bezpośredniej. Oryginał zostanie
przesłany bezpośrednio do urządzenia odbiorczego, bez skanowania
do pamięci.
W wypadku użycia trybu transmisji bezpośredniej transmisja rozpocznie
się zaraz po zakończeniu trwającej transmisji (przed rozpoczęciem
wszelkich poprzednio zarezerwowanych transmisji).
Aby wysłać faks, naciśnij opcję [Bezp. TX] na panelu zadań.
UŻYWANIE AUTOMATYCZNEGO PODAJNIKA DOKUMENTÓW DO WYSYŁANIA FAKSÓW
W TRYBIE BEZPOŚREDNIM TX
UŻYWANIE SZYBY DOKUMENTU DO WYSYŁANIA FAKSU W TRYBIE BEZPOŚREDNIM
TX
Po zakończeniu transmisji w trybie bezpośrednim
tryb jest automatycznie zmieniany na tryb transmisji z pamięci.
W trybie transmisji bezpośredniej nie można użyć
przycisku [Podgląd] w odniesieniu do transmisji.
ORIENTACJA ORYGINAŁU
Jeśli oryginał w formacie
A4 (8-1/2" x 11") zostanie umieszczony i zeskanowany w orientacji
pionowej (
), obraz zostanie automatycznie obrócony
o 90 stopni i przesłany w orientacji poziomej (
) (obracanie przy wysyłaniu).
Jeśli oryginał zostanie umieszczony w orientacji poziomej
(
), zostanie wysłany w takiej orientacji
() bez obracania.
Obracanie przy wysyłaniu jest niedostępne w przypadku
oryginałów w formacie A4R, B5 lub A5 (8-1/2" x 11" lub 5-1/2" x 8-1/2").
Aby
anulować ustawienie obracania przy wysyłaniu:
W "Ustawieniach (administratora)" wybierz [Ustawienia Systemowe]
→ [Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Ustawienia Faksu] → [Ustawienia Wysyłania] → [Ustawienie
Obracania Przy Wysyłaniu].
Jeśli to ustawienie zostanie wyłączone, oryginał zostanie
wysłany z taką orientacją, z jaką został umieszczony.
Z tego powodu niektóre urządzenia odbiorcze mogą zmniejszyć
ilość odebranych danych.
AUTOMATYCZNE POMNIEJSZANIE PRZESYŁANEGO OBRAZU
Jeśli szerokość przesyłanego obrazu jest
większa niż szerokość papieru w urządzeniu odbiorczym, obraz zostanie automatycznie
pomniejszony przed wysłaniem, tak aby dopasować jego format do szerokości
papieru załadowanego w urządzeniu odbiorczym.
Przykład:
Formaty pomniejszone i współczynniki pomniejszania
| Szerokość przesyłanego obrazu |
Szerokość papieru w urządzeniu odbiorczym |
Pomniejszony format |
Skalowanie |
| A3 (11" x 17") |
B4 |
B4 |
1:0,8 |
| A3 (11" x 17") |
A4 (8-1/2" x 11") |
A4R |
1:0,7 |
| B4 |
A4 (8-1/2" x 11") |
A4R |
1:0,8 |
Aby
wyłączyć ustawienie automatycznego pomniejszania przy przesyłaniu:
W "Ustawieniach" wybierz [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów]
→ [Ustawienia Faksu] → [Ustawienia Wysyłania] → [Ustawienie Autom. Pomniejszania Przy
Wys.].
Jeśli to ustawienie jest wyłączone, obraz zostanie przesłany w pełnym
formacie i część obrazu może zostać przycięta.
FORMATY ORYGINAŁÓW, KTÓRE MOŻNA WYSYŁAĆ
FORMAT UŁOŻONEGO ORYGINAŁU
Po umieszczeniu oryginału w standardowym
formacie format jest automatycznie rozpoznawany i wyświetlany w
panelu "Format Skan." w oknie podstawowym.
AUTOMATYCZNE WYKRYWANIE
Formaty standardowe to formaty, które urządzenie może wykryć
automatycznie. Rozmiary standardowe są ustawiane w obszarze "Ustawienia Modułu Wykrywania
Formatu Oryginału"
w "trybie ustawień".
Aby
określić rozmiar, który urządzenie będzie mogło wykryć automatycznie:
W "Ustawieniach (administratora)" wybierz grupę wykrytych
formatów oryginału w obszarze dostępnym po wybraniu opcji [Ustawienia Systemowe]
→ [Ustawienia Podstawowe] → [Kontrola Urządzenia] → [Ustawienia Warunków] → [Ustawienia
Modułu Wykrywania Formatu Oryginału].
Lista ustawień modułu wykrywania formatu oryginału
FORMATY ORYGINAŁU MOŻLIWE DO WYKRYCIA
GDY LINIA JEST ZAJĘTA
Jeśli w momencie wysyłania faksu linia jest
zajęta, urządzenie automatycznie ponowi próbę transmisji po zdefiniowanym
w ustawieniach interwale. Ta funkcja działa wyłącznie w trybie transmisji
z pamięci. W przypadku trybu transmisji bezpośredniej lub trybu
transmisji ręcznej transmisja zostanie anulowana. Należy chwilę
poczekać, a następnie ponownie podjąć próbę przesłania faksu.
W
celu ustawienia liczby prób ponownego wybierania i odstępu czasowego
między tymi próbami, w przypadku gdy nie można nawiązać połączenia,
ponieważ linia jest zajęta, lub z innych powodów:
W "Ustawieniach (administratora)" wybierz
[Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Ustawienia Faksu] → [Ustawienia
Wysyłania] → [Wybierz Ponownie, Gdy Linia Zajęta].
Gdy to ustawienie jest włączone, urządzenie
nie wykona ponownej próby wybierania, jeśli w tym czasie stosowana
jest transmisja ręczna lub bezpośrednia.
GDY WYSTĄPI BŁĄD KOMUNIKACJI
Jeśli wystąpi błąd komunikacji lub faks
nie odpowiada na połączenie w ciągu ustawionego okresu, automatycznie dojdzie
do ponownej próby transmisji po ustawionej przerwie. Ta funkcja
działa wyłącznie w trybie transmisji z pamięci.
Faksy przesyłane poprzez transmisję bezpośrednią
lub transmisję ręczną nie zostaną ponownie wysłane.
Aby
ustawić liczbę prób ponownego wybierania i odstępu czasowego między
tymi próbami, w przypadku gdy transmisja nie powiedzie się w wyniku
błędu:
W "Ustawieniach
(administratora)" wybierz [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów]
→ [Ustawienia Faksu]
→ [Ustawienia Wysyłania] → [Wybierz Ponownie, gdy Wystąpi Błąd Połączenia].
TRYB POTWIERDZANIA ODBIORCY FAKSU
Ten tryb wyświetla komunikat potwierdzający
odbiorcę przed wysłaniem faksu, aby uniemożliwić przypadkowe wysłanie do
nieprawidłowego odbiorcy. Ten tryb należy ustawić w trybie ustawień.
Jeśli faks jest wysyłany, gdy ta funkcja jest włączona, wówczas
komunikat potwierdzający adres pojawi się po naciśnięciu przycisku
[Start].
Komunikat różni się w zależności od metody określania odbiorcy.
Jeśli przycisk [Głośnik] zostanie naciśnięty,
gdy włączony jest tryb "Faks Docelowy Tryb Potw.", wówczas miejsca docelowego
nie będzie można określić za pomocą klawiszy numerycznych, przycisku
bezpośredniego wyboru, przycisku [Wywołaj wyszukiwanie numerów] ani przycisku [Historia
wysyłania].
Jednak możliwe jest wysłanie przez telefon.
- Aby
wyświetlić potwierdzenie adresata przed wysłaniem faksu:
W "Ustawieniach"
wybierz [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Ustawienia Faksu]
→ [Ustawienia Domyślne]
→ [Faks Docelowy Tryb Potw.].
- Sprawdzanie
miejsc docelowych innych niż faks:
W "Ustawieniach"
wybierz [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Ustawienia Faksu]
→ [Ustawienia Domyślne]
→ [Faks Docelowy Tryb Potw.] → [Zastosuj do adresów innych niż adresy faksu].
-
Aby wyłączyć rozsyłanie faksów, gdy włączony jest tryb potwierdzania
odbiorcy:
W "Ustawieniach"
wybierz [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Ustawienia Faksu]
→ [Ustawienia Wysyłania]
→ [Wyłącz rozsył. faksów].
Adresat określony przez przycisk bezpośredniego wyboru/wyszukiwanie numeru/globalne
wyszukiwanie adresów
Naciśnij przycisk [Start], aby wyświetlić wszystkich
odbiorców na ekranie potwierdzania odbiorców. Sprawdź, czy odbiorcy
są prawidłowi i naciśnij przycisk [Wprow.do wysł.], aby rozpocząć skanowanie
oryginału.
Jeśli odbiorca nie jest prawidłowy, naciśnij przycisk [OK]
i wybierz odbiorcę ponownie.
- Można
wybrać kilka przycisków bezpośredniego wyboru dla kontaktów lub
grup w tym adresatów faksu.
- Przed
naciśnięciem przycisku [Wprow.do wysł.] można zmienić ustawienia skanowania
lub inne ustawienia.
Adresat określony przy użyciu przycisków numerycznych
Gdy opcje "Faks Docelowy Tryb Potw." i "Podczas bezpośredniego wprowadzania odbiorców
faksów wymagane jest ponowne wprowadzenie odbiorcy" są włączone
Naciśnij przycisk [Start], aby wyświetlić komunikat potwierdzający.
Naciśnij przycisk [OK], ponownie wprowadź adresata za pomocą
przycisków numerycznych i naciśnij przycisk [Wprowadź adres].
Jeśli ponownie wprowadzony odbiorca jest prawidłowy, rozpocznie
się skanowanie.
Jeśli ponownie wprowadzony adresat nie jest prawidłowy, pojawi się
komunikat. Naciśnij przycisk [OK] i ponownie wprowadź odbiorcę.
Jeśli nieprawidłowy adres potwierdzenia zostanie wprowadzony trzy
razy, wszystkie poprzednie ustawienia zostaną anulowane i użytkownik
powróci do ekranu podstawowego.
Gdy
opcja "Faks Docelowy Tryb Potw." jest włączona, a "Podczas bezpośredniego wprowadzania
odbiorców faksów wymagane jest ponowne wprowadzenie odbiorcy" wyłączona
Naciśnij przycisk [Start], aby wyświetlić wprowadzonych
odbiorców na ekranie potwierdzania odbiorców. Sprawdź, czy odbiorcy
są prawidłowi i naciśnij przycisk [Wprow.do wysł.], aby rozpocząć skanowanie
oryginału.
- Przycisków numerycznych można użyć
do wprowadzenia numerów faksów w serii. W takim przypadku naciśnij
, aby numer faksu adresata, który ma być
dodany.
- Jeśli przycisk [Sub Address] został naciśnięty
w celu wprowadzenia adresu dodatkowego i kodu dostępu, wówczas numer faksu
należy ponownie wprowadzić podczas potwierdzania. Po ponownym wprowadzeniu
numeru faksu naciśnij przycisk [Sub Address], a następnie wprowadź
adres dodatkowy i kod dostępu.
- Jeśli stosowane jest wybieranie łańcuchowe,
naciśnij przycisk [Pauza], aby wprowadzić znak "-" podczas
potwierdzania.
- Przed naciśnięciem przycisku [Wprow.do wysł.]
można zmienić ustawienia skanowania lub inne ustawienia.
Aby
ustawić, czy wprowadzać ponownie podczas bezpośredniego wprowadzania:
W "Ustawieniach (administratora)" wybierz [Ustawienia Systemowe]
→ [Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Ustawienia Faksu] → [Ustawienia Warunków] → [Faks
Docelowy Tryb Potw.] → [Podczas bezpośredniego wprowadzania odbiorców faksów wymagane
jest ponowne wprowadzenie odbiorcy].
Jeśli faks, który został wybrany z historii wysyłania,
został ponownie wysłany
Ekran potwierdzenia wyświetla się w zależności od metody
użytej do określenia adresata podczas poprzedniej transmisji.
SPRAWDZANIE OBRAZU DO WYSŁANIA
Obraz, który ma zostać przesłany, można
sprawdzić przy użyciu panelu dotykowego przed transmisją.
Można nacisnąć przycisk [Podgląd], a następnie zeskanować
oryginał, aby wyświetlić podgląd skanowanego obrazu. Dostosowanie
ekspozycji i rozdzielczości skanowania oryginału podczas sprawdzania
podglądu umożliwia przesłanie oryginału lepszej jakości do miejsca
docelowego.
EKRAN PODGLĄDU
Funkcje, które można zmienić podczas wyświetlania obrazu na
podglądzie i po jego zeskanowaniu, są następujące:
Ekspozycja, Format przesł., 2-stronna broszura/tablet, Rozdzielczość,
Usuń, N stron na ark., Plik, Plik tymczasowy, Timer, Wybierz własną
nazwę oraz
Raport transakcji.
- W zależności od ilości przesyłanych
danych, część podglądu może być niewidoczna w oknie na panelu dotykowym.
- Jeśli dla formatu oryginału wybrano opcję
Duża dług., funkcja podglądu jest niedostępna.
PRZED ROZPOCZĘCIEM KORZYSTANIA Z URZĄDZENIA
OBSŁUGA URZĄDZENIA
KOPIARKA
DRUKARKA
FAKS
SKANER/FAKS INTERNETOWY
PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW
KOMFORTOWE UŻYTKOWANIE URZĄDZENIA
TRYB USTAWIEŃ
ROZWIĄZYWANIE PROBLEMÓW
DODATEK
