Odebrane faksy mogą być
automatycznie przekazywane na adres odbiorcy faksu, adres faksu
internetowego, adres e-mail, adres serwera plików, adres komputera
lub adres folderu sieciowego. Odebrane dane można przekierować do określonych
odbiorców bez drukowania.
Skonfiguruj wszystkie ustawienia przekazywania dla odebranych
faksów w trybie ustawień (wersja WWW). Informacje o sposobie uzyskania
dostępu do trybu ustawień (w wersji WWW) można znaleźć w Instrukcji
wprowadzającej.
W poniższych objaśnieniach założono, że użytkownik uzyskał
dostęp do trybu ustawień (wersja WWW) z uprawnieniami administratora.
W "Ustawieniach (wersja WWW)" kliknij kolejno opcje
[Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Ustawienia przekazywania
wewnętrznego (przekazywanie dalej/zapisywanie)] → [Ustawienia Administracyjne].
W obszarze "Trasowanie Przychodzące" wybierz opcję [Włączyć],
a następnie kliknij przycisk [Prześlij].
Użytkownikom bez praw administratora można zablokować
dostęp do zapisywania, edytowania i usuwania tablic przekierowań
w tym oknie oraz decydowania, która tabela ma być używana. W tym
celu należy zaznaczyć pola wyboru następujących elementów

.
- Wyłącz Rejestrację Tablicy Przekierowań
- Wyłącz Zmianę/Usunięcie tabeli przekazania
- Blokowanie zmian warunków przekierowania
W opcji [Ustawienia Stylu Wydruku] należy określić, czy po włączeniu trasowania
przychodzącego przekazywane faksy będą drukowane. Po zakończeniu
wprowadzania ustawień nie zapomnij kliknąć przycisku [Prześlij].
- [Zawsze Drukuj]: Zawsze drukuje odebrane dane
zanim zostaną przekazane.
- [Print at Error]: Drukuje odebrane dane tylko
w przypadku, gdy błąd uniemożliwia przekazanie.
- [Zapisuj tylko przy błędzie]: Zapisuje odebrane dane tylko
w przypadku, gdy błąd uniemożliwia przekazanie. W przypadku zapisanych
danych, można potwierdzić błędny adres i ponownie wysłać dane. Na
zakładce [Skanuj] lub [Faksow.] na ekranie statusu zadania
naciśnij opcję [Sprawdź skrzynkę błędów] na panelu zadań.
W "Ustawieniach (wersja WWW)" kliknij opcję [Rejestracja adresu nadawcy] w menu
[Ustawienia przekazywania wewnętrznego (przekazywanie dalej/zapisywanie)].
Wprowadź adres nadawcy lub numer faksu odpowiednio w
opcji "Adres Faksu Internetowego" lub "Numer Faksu", a następnie kliknij przycisk
[Dodaj do Listy].
Wprowadzony adres zostanie dodany do listy "Adres do Wpisania".
Wprowadź adres bezpośrednio (maksymalnie 1500 znaków) lub wybierz
go z globalnej książki adresowej, klikając przycisk [Globalne wyszukiwanie adresów].
Aby zapisać wiele adresów odbiorców lub numerów faksu, potwórz powyższe
czynności.
- Jeśli chcesz, aby były przekazywane
faksy wyłącznie z określonych adresów, zaprogramuj pożądane adresy nadawców.
Zapisane tutaj adresy nadawców można wybrać z listy podczas zapisywania
tablicy przekierowań.
- Można zapisać maksymalnie 500 numerów/adresów
nadawców.
- Aby usunąć wprowadzony adres, wybierz go
z listy "Adres do Wpisania" i kliknij przycisk [Usuń].
Po zakończeniu dodawania adresów kliknij przycisk [Prześlij].
Kliknij opcję [Ustawienia ruchu przychodzącego] w menu [Ustawienia przekazywania wewnętrznego
(przekazywanie dalej/zapisywanie)] w "Ustawieniach
(wersja WWW)", a następnie kliknij przycisk [Dodaj].
Wprowadź nazwę tabeli ("opcja Nazwa Tabeli").
Wybierz nadawcę, którego faksy zostaną przekierowane.
- Aby przekierować
wszystkie odebrane dane, wybierz opcję [Przekieruj Wszystkie Otrzymane Dane].
- Aby przekierować jedynie
dane otrzymane od określonych nadawców, wybierz opcję [Przekazuj wyłącznie dane odebrane
od wskazanych nadawców.].
Aby przekazać wszystkie dane oprócz danych otrzymanych od określonych nadawców,
należy wybrać opcję [Przekazuj wszystkie odebrane dane oprócz tych od wskazanych nadawców.].
Następnie wybierz odpowiednich
nadawców z listy i kliknij przycisk [Dodaj].
Wybierając nadawców z listy "Ustawienie adresu nadawcy" można
użyć klawisza [Shift] lub [Ctrl] na klawiaturze, aby zaznaczyć wielu
nadawców.
Wybierz warunki przekierowania.
- Aby zawsze przekierowywać
odebrane dane, wybierz opcję [Zawsze Przekazuj].
- Aby określić dzień i
godzinę przekierowania odebranych danych, wybierz opcję [Przekazuj odebrane dane tylko
w określone dni.],
a następnie zaznacz pole wyboru (
) przy określonym dniu tygodnia. Aby określić
godzinę, zaznacz pole wyboru [Ustaw Czas Przekazywania] (
) i określ godzinę.
Dla jednej tabeli przekierowań można skonfigurować
maksymalnie trzy ustawienia daty i godziny, a dla każdej ustawionej
godziny można wybrać miejsce docelowe przekierowania. Aby uzyskać
dostęp do poszczególnych ustawień i skonfigurować je, użyj przycisków
zakładek [Warunek przekierowania].
Wybierz format pliku.
Format można ustawić osobno dla każdego adresu przekazania
(dla każdego z adresów przekazania 1, 2 i 3 określonych w tablicy).
- Obrazy przekazywane w formacie TIFF
mogą w środowiskach niektórych odbiorców nie być wyświetlane prawidłowo. W
takim wypadku należy zmienić format pliku na PDF.
- Jeśli jako odbiorca wybrany został adres
faksu internetowego, dane zostaną przekierowane w formacie TIFF, niezależnie
od wybranego formatu.
- Jeśli jako odbiorca wybrany został numer
faksu, format pliku zostanie zignorowany.
Wybierz odbiorcę z książki adresowej.
Możesz określić wiele zarejestrowanych adresów lub numerów
telefonów z książki adresowej urządzenia.
Jako odbiorców 1, 2 i 3 można zarejestrować maksymalnie
1000 odbiorców.
Podczas wybierania odbiorców z książki adresowej można zarejestrować do 1000 odbiorców dla wiadomości "E-mail" i do 400 odbiorców dla miejsc docelowych "Folder sieciowy", "FTP/Komputer", "Faks internetowy" oraz "Faks".
Adres serwera SMTP nie może być ustawiony jako
docelowe miejsce przekazywania.
Wprowadź odbiorcę bezpośrednio i określ go.
- Określić w razie
potrzeby.
- Wprowadź bezpośrednio
adres e-mail, adres faksu internetowego, adres serwera SMTP lub
numer faksu, a następnie naciśnij przycisk [Dodaj].
- Po określeniu adresu
e-mail lub numeru faksu można użyć globalnego wyszukiwania adresu.
- Po określeniu numeru
faksu określ również tryb zgodności międzynarodowej.
- Podczas bezpośredniego
wprowadzania odbiorców, można zarejestrować do 100 odbiorców dla
miejsc docelowych "E-mail", "Folder sieciowy", "FTP/Komputer", "Faks
internetowy" oraz "Faks".
Kliknij przycisk [Prześlij].
W "Ustawieniach (wersja WWW)" kliknij opcję [Ustawienia ruchu przychodzącego]
w obszarze [Ustawienia przekazywania wewnętrznego (przekazywanie dalej/zapisywanie)].
W tabeli przekierowań wybierz opcję [Przekaż do wszystkich odbiorców przekierowania.]
lub
opcję [Przekaż na podstawie warunków przekazywania].
W tabeli przekierowań wybierz opcję [Zawsze Przekazuj] lub
opcję [Przekazuj odebrane dane tylko w określone dni.].
Widoczne tutaj ustawienia uprawnień do przekierowywania
są połączone z warunkami przekierowywania, konfigurowanymi w czynności
10.
Aby użyć innych warunków przekazywania niż te ustawione
w etapie 10, należy skonfigurować ustawienia uprawnień przekazywania.
- Aby skorzystać z funkcji trasowania
przychodzącego, należy włączyć te z zapisanych tabel przekierowań,
które mają być użyte.
- Aby usunąć tabelę przekierowań, kliknij
pole wyboru znajdujące się obok nazwy tabeli, tak by została zaznaczona (
), a następnie kliknij opcję [Usuń].
Kliknij przycisk [Prześlij].