WPROWADZANIE ODBIORCÓW

W oknie książki adresowej wystarczy nacisnąć przycisk bezpośredniego wyboru rejestrowanego miejsca docelowego, aby wywołać odbiorcę.
W razie potrzeby można przypisać wiele miejsc docelowych do przycisku wyboru bezpośredniego. Naciśnięcie przycisku spowoduje wtedy wywołanie wszystkich przypisanych miejsc docelowych.
W oknie książki adresowej są wyświetlani wszyscy odbiorcy dostępni w poszczególnych trybach. Na każdym przycisku wyboru bezpośredniego widoczna jest nazwa odbiorcy oraz ikona informująca o jego trybie.

• Informacje na temat książki adresowej można znaleźć w sekcji " ZMIANA TRYBU".
KSIĄŻKA ADRESOWA

• Informacje na temat procedury zapisywania miejsc docelowych w książce adresowej dostępne są w sekcjach " ZAPISYWANIE ADRESÓW ZA POMOCĄ BEZPOŚREDNIEGO WPROWADZANIA", " ZAPISYWANIE ADRESÓW ZA POMOCĄ GLOBALNEGO WYSZUKIWANIA ADRESU" oraz " ZAPISYWANIE GRUP".

Naciśnij przycisk [Książka Adresowa].

W trybie normalnym

W trybie łatwym

Naciśnij przycisk wyboru bezpośredniego kontaktu lub grupy z przypisanym odbiorcą.

• Możesz zawęzić zakres miejsc docelowych wyświetlanych na liście według kategorii, częstego użycia, indeksów i słów kluczowych. (W trybie normalnym można zawęzić według typu zadania).
• Naciśnięcie przycisku [Sortow.] pozwala na zmianę kolejności miejsc docelowych wyświetlanych na liście.
• Podczas dodawania miejsca docelowego naciśnij kolejny przycisk bezpośredniego wyboru.
• Jeśli wybierzesz lub określisz co najmniej dwóch odbiorców, łączna liczba adresów zostanie wyświetlona obok opcji adresu.
• Nawet jeśli wybierzesz tylko jednego odbiorcę, liczba adresów zostanie wyświetlona, gdy odbiorcą będzie kontakt lub grupa zawierająca wiele adresów. Więcej informacji znajduje się w części " OKNO KSIĄŻKI ADRESOWEJ".

• Jeśli wybierzesz nieprawidłowego odbiorcę:
Naciśnij przycisk ponownie, aby anulować wybór.

• Usunięcie wybranego odbiorcy:
Wybierz adres, który chcesz usunąć z książki adresowej, a następnie naciśnij przycisk [Usuń].

• Aby wybrać odbiorcę z rejestru transmisji, należy nacisnąć przycisk [Historia wysyłania].
KORZYSTANIE Z REJESTRU TRANSMISJI W CELU PONOWNEGO WYSŁANIA

• Aby sprawdzić wprowadzone miejsca docelowe, naciśnij przycisk [Przeglądaj adresy].
WYŚWIETLANIE LISTY WYBRANYCH ODBIORCÓW

• Odbiorcę transmisji można wybrać, naciskając zapisanego odbiorc.
• Gdy w adresach znajduje się adres, do którego użycia nie masz uprawnień, zostanie wyświetlony komunikat po naciśnięciu przycisku [Start]. Aby wysłać wiadomość tylko pod uprawnione adresy, naciśnij przycisk [OK], a następnie przycisk [Wprow.do wysł.].
• W trybie normalnym
• Naciśnij przycisk bezpośredniego wyboru, a następnie naciśnij opcję [Wyświetl zarejestrowane informacje] na panelu zadań, aby wyświetlić ekran ze szczegółowymi informacjami.
• Aby wywołać miejsce docelowe przy użyciu numeru wyszukiwania, należy nacisnąć opcję [Wywołaj wyszukiwanie numerów] na panelu zadań.
KORZYSTANIE Z REJESTRU TRANSMISJI W CELU PONOWNEGO WYSŁANIA

• Aby wywołać miejsce docelowe z globalnej książki adresowej, należy nacisnąć opcję [Globalne wyszukiwanie adresów] na panelu zadań.
WYWOŁYWANIE ODBIORCÓW Z GLOBALNEJ KSIĄŻKI ADRESOWEJ

• Aby pobrać odbiorcę z książki adresowej urządzenia mobilnego, naciśnij przycisk [Szukaj w mobilnej książce adresowej] na panelu zadań.

Aby umożliwić transmisję na adresy trybów innych niż bieżący tryb:
Usuń znak wyboru z opcji [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Ustawienia Podstawowe] → [Ustawienia Warunków] → [Książka Adresowa - Domyślne] → [Zastosuj tylko adresy trybów wysyłki] w "Ustawieniach (administratora)".

Mój adres to adres e-mail użytkownika, który został zarejestrowany na liście użytkowników.
Mojego adresu można używać, jeśli w autoryzacji użytkownika włączono funkcję logowania poprzez login i hasło.
Jest to przydatne w wypadku wysyłania do siebie zeskanowanego obrazu we wiadomości e-mail.
Przycisk [Znajdź mój adres] pojawia się na panelu zadań w trybie e-mail, umożliwiając bezpośrednie wyszukanie i wprowadzenie mojego adresu.
Gdy w trybie łatwego skanowania lub w trybie e-mail używasz książki adresowej, przycisk [Znajdź mój adres] jest wyświetlany na początku listy użytkowników, umożliwiając łatwy dostęp z poziomu książki adresowej.

Jeśli wybrano kilku odbiorców, można wyświetlić i sprawdzić ich listę. Istnieje również możliwość usunięcia odbiorcy z listy (anulowania wyboru odbiorcy).

Naciśnij przycisk Przegląd adresu.

W trybie normalnym

W trybie łatwym

Potwierdź miejsce docelowe.

Po potwierdzeniu naciśnij przycisk .

Aby potwierdzić szczegółowe informacje, na przykład typ lub nazwę określonego odbiorcy, naciśnij przycisk bezpośredniego wyboru miejsca docelowego, a następnie naciśnij przycisk [Info.].
W trybie normalnym można zmienić typ dostawy (Do/Cc/Bcc). Naciśnij adres i na panelu zadań naciśnij opcję [Zmień na DO], [Zmień na DW] lub [Zmień na UDW].

Usuwanie określonych miejsc docelowych

W kroku 2 procedury "WYŚWIETLANIE LISTY WYBRANYCH ODBIORCÓW" wybierz miejsce docelowe i naciśnij przycisk [Usuń].

Numer wyszukiwania może zostać użyty w celu określenia miejsca docelowego zapisanego w książce adresowej.

Naciśnij przycisk [Szczegóły], aby zmienić tryb na normalny.

TRYB ŁATWY

Naciśnij przycisk [Wywołaj wyszukiwanie numerów]na panelu sterowania.

Wprowadź numer wyszukiwania (4 cyfry) za pomocą przycisków numerycznych, a następnie naciśnij opcję .

Po wprowadzeniu numeru wyszukiwania zapisany adres zostanie wywołany i określony jako odbiorca.

Jeśli wprowadzony zostanie nieprawidłowy numer wyszukiwania:
Naciśnij przycisk [C], aby skasować błędny numer i wprowadzić prawidłowy.

• Numer wyszukiwania jest zaprogramowany, gdy miejsce docelowe jest zapisywane w książce adresowej.
• Jeśli nie znasz numeru wyszukiwania, naciśnij opcję [Drukuj indywidualną listę] na panelu zadań, aby wydrukować i sprawdzić listę adresów.
• Podczas wprowadzania numerów wyszukiwania takich jak "0001" i "0011" można pominąć cyfrę "0". Na przykład, aby wprowadzić "0001", wprowadź "1" i naciśnij przycisk [OK].

Naciśnij przycisk [Przeglądaj] w oknie wprowadzania folderu sieciowego.

• Aby bezpośrednio wprowadzić nazwę folderu, naciśnij pole [Ścieżka Fold.]. Wyświetlona zostanie klawiatura ekranowa.
• Jeśli wymagane jest wprowadzenie nazwy użytkownika i hasła, zapytaj o nie administratora serwera, a następnie wpisz nazwę użytkownika i hasło.

• Informacje o wprowadzaniu znaków można znaleźć w punkcie " WPROWADZANIE ZNAKÓW" części "Obsługa urządzenia".
• Jeśli włączona jest inna funkcja autoryzacji użytkownika niż autoryzacja za pomocą numeru użytkownika, login użytkownika zostanie automatycznie wprowadzony w polu nazwy użytkownika.
• Jeśli nie ustawiono autoryzacji użytkownika i jako miejsce docelowe wybrano folder sieciowy, dla którego istnieją różne hasła dla każdego użytkownika, w momencie wysyłania pojawi się ekran do wprowadzenia nazwy użytkownika i hasła.
Wybierz i skonfiguruj opcję "Ustawienia (administratora)" → [Ustawienia systemowe] → [Kontrola systemu] → [Ustawienia zaawansowane].
• Wprowadź hasło o długości do 255 znaków jednobajtowych.

Naciśnij przycisk odpowiadający grupie roboczej, do której chcesz wejść.

• Można nacisnąć przycisk [Znajdź] i wprowadzić słowo kluczowe w celu znalezienia grupy roboczej, serwera lub folderu sieciowego.
• Istnieje możliwość wyświetlenia do 100 grup roboczych, 100 serwerów i 100 folderów sieciowych.
• Należy nacisnąć przycisk [Anuluj], aby powrócić do okna wyświetlonego w etapie 1.

Naciśnij przycisk serwera lub komputera, z którym chcesz się połączyć.

Jeśli pojawi się okno z poleceniem wprowadzenia nazwy użytkownika i hasła, sprawdź je u administratora serwera i wprowadź odpowiednią nazwę użytkownika i hasło.

Naciśnij przycisk folderu sieciowego.

Po wprowadzeniu ustawień naciśnij przycisk [OK]. Powrócisz do ekranu przedstawionego w kroku 1. Naciśnij przycisk [OK] ponownie, aby anulować miejsce docelowe.

USTAWIANIE PODFOLDERU JAKO MIEJSCA DOCELOWEGO

Jeśli jako miejsce docelowe ustawiony jest tylko jeden udostępniony folder, naciśnięcie przycisku [Wybierz podfolder] spowoduje zmianę miejsca docelowego na podfolder.

Jeśli w "Ustawieniach (w wersji WWW)" został skonfigurowany serwer LDAP, można wyszukiwać adresy w globalnej książce adresowej i wywoływać je podczas korzystania z funkcji Skanowanie do E-mail lub faksu internetowego (poza adresami Serwera SMTP).
W trybie normalnym do książki adresowej można dodać adres pobrany poprzez wyszukiwanie. W urządzeniu nie można jednak zapisać adresów transmisji serwera FTP/komputera PC.

Naciśnij przycisk [Globalne Wyszuk. Adresu].

W trybie łatwym

Na ekranie podstawowym lub ekranie książki adresowej naciśnij opcję [Globalne wyszukiwanie adresów] na panelu zadań.

W trybie normalnym

Naciśnij opcję [Miejsce docelowe] i naciśnij pole serwera LDAP, aby go użyć.

• Jeśli pojawi się okno autoryzacji dla serwera LDAP, wpisz swoją nazwę użytkownika i hasło.
• Jeśli został zapisany tylko jeden serwer LDAP, nie trzeba wykonywać punktu 2. W takiej sytuacji należy rozpocząć od punktu 3.

Naciśnij strzałkę w obszarze [Item], a następnie wybierz element do wyszukania z pola [Nazwa] lub[Adres].

Sposób wyszukiwania
Wprowadź znaki do wyszukiwania (maksymalnie 64 znaki). System będzie wyszukiwał nazwy zaczynające się od wprowadzonych liter.
Podczas wyszukiwania można w następujący sposób używać gwiazdki :

XXX : nazwy zaczynające się od ciągu znaków "XXX"
XXX : nazwy kończące się ciągiem znaków "XXX"
XXX : nazwy zawierające ciąg znaków "XXX"
AA XX : nazwy zaczynające się od ciągu znaków "AA" i kończące ciągiem znaków "XX".

Wprowadź słowo kluczowe i naciśnij przycisk [Rozp. Szukan.].

Po naciśnięciu pola wprowadzania słowa kluczowego zostanie wyświetlona klawiatura programowa.
Wyniki wyszukiwania zostaną za chwilę wyświetlone.

• Jeśli nie znaleziono odbiorcy:
Naciśnij przycisk [Szukaj Znów], aby dodać więcej znaków wyszukiwania.

• Aby dodać kolejne miejsca docelowe.
Naciśnij przycisk miejsca docelowego.

Aby sprawdzić informacje na temat odbiorcy:
Naciśnij przycisk bezpośredniego wyboru miejsca docelowego, a następnie naciśnij przycisk [Info.]. Naciśnij przycisk , aby zamknąć okno z informacjami o adresie.
W trybie normalnym można wybrać adres i nacisnąć opcję [Nowy wpis w książce adresowej] w panelu zadań, aby dodać adres do książki adresowej. Jest to funkcja przydatna w przypadku, gdy miejsce docelowe zostało wprowadzone bezpośrednio.

Jeśli urządzenie zostanie połączone z urządzeniem mobilnym przez sieć Bluetooth, można pobrać odbiorcę z mobilnej książki adresowej.
Uzyskać można odbiorców faksu i wiadomości e-mail.

Naciśnij przycisk [Mobilna książka adresowa].

W trybie łatwym

Na ekranie podstawowym lub ekranie książki adresowej naciśnij opcję [Szukaj w książce adresowej] na panelu zadań.

W trybie normalnym

Wykonaj odpowiednie kroki na urządzeniu mobilnym, aby sparować je z urządzeniem.

Na ekranie wyświetli się nazwa urządzenia mobilnego.

W przypadku parowania z urządzeniem mobilnym, z którym urządzenie było już wcześniej sparowane, usuń informacje z pamięci urządzenia mobilnego.

Ustawianie nazwy urządzenia mobilnego w urządzeniu
Wybierz opcję "Ustawienia (administratora)" → [Ustawienia systemowe] → [Ustawienia sieciowe] → [Ustawienie nazwy sieciowej] → [Nazwa urządzenia].
Nazwa urządzenia może zawierać maksymalnie 7 znaków dwubajtowych lub maksymalnie 15 znaków jednobajtowych.

Naciśnij ( ) opcji [Pozycja], a następnie wybierz element do wyszukania: [Początek], [Nazwa] lub [Adres].

Wprowadź słowo kluczowe i naciśnij przycisk [Rozpocznij wyszukiwanie].

Po naciśnięciu pola wprowadzania słowa kluczowego zostanie wyświetlona klawiatura programowa.
Wyniki wyszukiwania zostaną za chwilę wyświetlone.

• Jeśli nie znaleziono odbiorcy:
Naciśnij przycisk [Szukaj Znów], aby dodać więcej znaków wyszukiwania.
• Aby dodać kolejne miejsca docelowe.
Naciśnij przycisk miejsca docelowego.

Wybierz odbiorcę z rejestru transmisji i ponownie wyślij dane.
Urządzenie przechowuje w pamięci odbiorców ostatnich 50 operacji wysyłania w trybie skanowania do e-mail, faksu internetowego (w tym adresy Serwera SMTP) i/lub faksu standardowego. Można wybrać jednego z tych odbiorców w celu ponownego wysłania danych. Rejestr transmisji prezentuje również odbiorców transmisji z serwera FTP/komputera PC i folderu skanowania do folderu sieciowego.
W trybie normalnym adresy widoczne w dzienniku transmisji można również zapisać w książce adresowej. Jest to przydatne w przypadku zapisu adresu, który został ręcznie wprowadzony.

Naciśnij przycisk [Historia wysyłania]

W trybie łatwym

Na ekranie podstawowym lub ekranie książki adresowej naciśnij opcję [Historia wysyłania] na panelu zadań.

W trybie normalnym

Naciśnij przycisk odpowiadający miejscu docelowemu dla operacji ponownego wysłania.

Widocznych jest 50 ostatnich adresów używanych podczas wysyłania.
Jeśli pojawi się okno do wprowadzenia nazwy użytkownika i hasła, należy wprowadzić odpowiednie informacje.

Aby anulować ustawienie ponownego wysyłania:
Naciśnij wyróżniony przycisk.

W trybie normalnym można wybrać adres i nacisnąć opcję [Nowy wpis w książce adresowej] w panelu zadań, aby dodać adres do książki adresowej. Jest to funkcja przydatna w przypadku, gdy miejsce docelowe zostało wprowadzone bezpośrednio.

W przypadku korzystania z funkcji skanowania do e-mail niektóre oryginały i/lub ustawienia skanowania mogą powodować znaczne powiększenie pliku.
Jeśli plik jest duży, istnieje ryzyko, że serwer poczty e-mail odrzuci plik i nie zostanie on wysłany.
Opisywana funkcja zapisuje zeskanowany plik na dysku lokalnym urządzenia i wysyła do odbiorcy e-mail z samym łączem do pliku.
Funkcja ta pomaga zmniejszyć obciążenie serwera poczty e-mail i zapobiega problemom z dostarczeniem zeskanowanych plików przez serwer poczty.
Po odebraniu wiadomości e-mail odbiorca może użyć podanego w niej łącza URL w celu pobrania zeskanowanego pliku.

Gdy zeskanowany plik jest zbyt duży

Wysyłanie samego adresu URL do odbiorcy

Korzystanie z trybu prostego

Jeśli funkcja [Włącz funkcję wysyłania łącza docelowego jako domyślną] jest włączona w ustawieniach (administratora), zeskanowane dane są zapisywane na dysku lokalnym urządzenia, a łącze URL jest wysyłane do odbiorcy wiadomości e-mail. Jeśli funkcja ta jest wyłączona, zeskanowane dane są wysyłane normalnie poprzez funkcję Skanowanie do E-mail. Funkcji nie można włączyć/wyłączyć na ekranie w trybie prostym.

W trybie normalnym

Na panelu sterowania ekranu głównego funkcji Skanowanie do E-mail pojawi się [Łącze lokalizacji docelowej]. Możesz użyć tej funkcji, zaznaczając to pole .

Liczba wygenerowanych łączy URL

Generowane jest jedno łącze URL dla każdego pliku.
Korzystanie z funkcji [Jedna strona na plik]
Kilka zeskanowanych plików jest tworzonych i zapisywanych jednocześnie. Łącze URL jest generowane dla każdego pliku i wysyłane do odbiorcy.
Korzystanie z funkcji [Zaprogramowane]
Pliki są tworzone i zapisywane w formacie zależnym od odbiorcy. Łącze URL jest generowane dla każdego pliku. Łącze URL do pliku zostanie wysłane do każdego odbiorcy w formacie odpowiednim dla danego odbiorcy.