Jeśli zainstalowany jest
moduł integracji aplikacji, generowane są metadane (dane wskazujące
atrybuty pliku obrazu oraz sposób ich przetwarzania) na podstawie
wcześniej zapisanych informacji i wysyłane oddzielnie od pliku obrazu generowanego
dla wysyłania zeskanowanego obrazu. Plik metadanych jest tworzony
w formacie XML.
Łącząc metadane z aplikacjami takimi jak program zarządzania
dokumentami, aplikacja przepływu pracy lub serwer szyfrowania, można
zbudować zaawansowane środowisko rozwiązań dla dokumentów.
Korzystając z modułu integracji aplikacji można wprowadzić
informacje o generowanym pliku obrazu na panelu dotykowym i przesłać
je razem z obrazem jako plik XML.
Aby skonfigurować ustawienia związane z
metadanymi, należy wybrać kolejno opcje [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania
Obrazów]
→ [Konfiguracja metadanych] → [Zapis Metadanych] w "Ustawieniach (administratora)".
(Wymagane są uprawnienia administracyjne).
Należy włączyć dostarczanie metadanych.
Zapisywanie zbiorów metadanych
Zapisać pozycje (zbiór metadanych), które zostaną zapisane
w pliku XML generowanym podczas skanowania. W zbiorze metadanych
można skonfigurować do 10 pozycji metadanych. Zapisany zbiór metadanych
można wybrać w momencie transmisji.
Adresy wybrane w opcji "Typ Adresu Pozwalający na Wprowadzanie Danych Meta", kiedy
metadane są zapisane, można
wybrać jako miejsca docelowe wysyłania w momencie wysyłania za pomocą
przycisków bezpośredniego wyboru, wprowadzania ręcznego lub wyszukiwania
w globalnej książce adresowej. (Adresów, dla których nie zezwolono na
wprowadzanie metadanych, nie można wybrać jako miejsc docelowych
dla transmisji.)
Jeśli program Network Scanner Tool Lite
jest używany w swojej fabrycznie ustawionej konfiguracji, w komputerze będzie
generowany plik z nową nazwą pliku.
Kiedy program Network Scanner Tool Lite jest używany jako
środek do wysyłania pliku metadanych do innej aplikacji, to ustawienie
musi być wyłączone, aby umożliwić odwołania zewnętrzne między plikiem
obrazu a plikiem XML za pomocą nazwy pliku wygenerowanego w komputerze.
(Ustalając nazwę pliku w opcji [Opcje▼], należy pamiętać
o skonfigurowaniu nazwy pliku w taki sposób, by nie zduplikować
jego nazwy, aby nie dopuścić do nadpisania pliku istniejącego już
na komputerze; należy na przykład dodać w nazwie generowanego pliku
niepowtarzalne rozszerzenie (datę itp.). Jeśli pole z nazwą pliku
pozostanie puste, urządzenie automatycznie wygeneruje niepowtarzalną
nazwę pliku).
Zaleca się, aby do odbierania metadanych używać
programu Network Scanner Tool Lite.
Korzystanie
z aplikacji innych producentów
Istnieje wiele aplikacji różnych producentów. Niektóre
aplikacje można uruchamiać automatycznie z programu Network Scanner
Tool Lite, a inne nie.
Kiedy jest włączona funkcja automatycznego uruchamiania
danej aplikacji, program Network Scanner Tool Lite uruchomi aplikację
za pomocą polecenia ".exe", używając nazwy pliku obrazu jako parametru.
Na przykład program Network Scanner Tool Lite ustawiony w taki sposób,
aby uruchomić aplikację "APP.EXE", wykona polecenie "APP.EXE IMG.TIF".
Jeżeli miał być odebrany plik metadanych, nazwy tego pliku nie można
określić, wydając jednocześnie polecenie bezpośredniego uruchomienia
aplikacji.
(Plik metadanych jest jednak zapisywany na komputerze
w tym samym folderze, co plik IMG.TIF).