KONTROLA UŻYTKOWNIKA

Użytkownika można zarejestrować w organizacji/grupie, co ułatwia użytkownikom dzielenie się danymi kontaktowymi i informacjami w grupach. W ramach zliczania wszystkich stron można sprawdzić, z jakich funkcji korzystają poszczególne grupy i ile stron zostało przetworzonych.
Jednego użytkownika można przypisać do wielu organizacji/grup.

Lista Grup Limitów Stron może służyć do ograniczenia liczby arkuszy, które użytkownicy w konkretnej grupie będą mogli zużyć w zadaniach kopiowania albo drukowania, a także do ograniczenia liczby stron skanowanych lub faksowanych. Użytkownikom można także uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcji.

Grypa uprawniona umożliwia ograniczenie zakresu funkcji i ustawień, z których mogą korzystać użytkownicy należący do konkretnej grupy. Ustawiając ograniczenia dotyczące funkcji i ustawień, można uniemożliwić użytkownikom, którzy nie posiadają odpowiedniego doświadczenia, wykonywanie błędnych operacji i w ten sposób zwiększyć bezpieczeństwo urządzenia.
Główne typy uprawnień (Domyślna lista grup)

Dla każdej grupy można zarejestrować środowisko o ustawieniach dogodnych dla tej grupy. Na przykład, jeśli użytkownicy rozmawiają w różnych językach, dla każdej grupy można ustawić osobny język, a to ustawienie będzie stosowane automatycznie w momencie logowania (standardowo język wyświetlany nie może być zmieniany każdorazowo podczas korzystania z urządzenia).

Istnieje możliwość dołączenia do domeny Active Directory (domeny AD) urządzenia, co ułatwi zarządzanie kontami użytkowników w sieci.
W sieci, w której nie jest aktywna usługa Active Directory, wymagana jest autoryzacja każdego urządzenia w sieci.
Dlatego jeden użytkownik musi posługiwać się wieloma nazwami domen i hasłami.
Po dołączeniu do domeny AD wystarczy jednokrotna autoryzacja. Po autoryzacji użytkownika serwer Active Directory automatycznie autoryzuje urządzenia sieciowe. Można logować się do wielu urządzeń w sieci, korzystając z jednej nazwy domeny i jednego hasła.