Esta seção explica como introduzir um destino a partir
do ecrã inicial do modo normal.
MODO FÁCIL
COMUNICAÇÃO CÓDIGO F
Esta função permite que
a máquina comunique com outras máquinas que suportem o código F.
Permite a troca de documentos confidenciais (comunicação confidencial),
a recuperação (polling) e distribuição (polling memória) de informação,
a distribuição de informação para múltiplos destinos (transmissão
de difusão em relé) com outras máquinas que suportem a comunicação
com código F. É especificado um código F* em
cada comunicação, permitindo um nível de segurança maior.
* Código F é uma função de comunicação
baseada na norma G3 da ITU-T.
A ITU-T é uma organização das Nações Unidas que estabelece
normas de comunicação. É um departamento da União Internacional
das Telecomunicações (ITU), que coordena os serviços e as redes
das telecomunicações globais.
Como funciona o código F
Um fax que é transmitido com um código F é recebido
na caixa memória da comunicação de código F na máquina receptora
especificada pelo código F (sub-endereço e código). Se o código
F enviado pela máquina de transmissão não corresponder ao código
F da máquina de receção, a receção não é efetuada.
Os produtos de outros fabricantes poderão usar termos diferentes
de "Subendereço" e "Código". Se tiver de contactar o operador de
outra máquina relativamente a sub-endereços e códigos, consulte
os termos usados pela ITU-T na tabela abaixo.
| A máquina |
ITU-T |
| Caixa memória polling código F |
Caixa confidencial código F |
Função de difusão em relé de código F |
|
Subendereço
|
SEP
|
SUB
|
SUB
|
|
Código
|
PWD
|
SID
|
SID
|
Um código F consiste num sub-endereço e num código
e não pode ter mais de 20 dígitos.
CRIAR CAIXAS MEMÓRIA NA MÁQUINA PARA COMUNICAÇÃO CÓDIGO F
Antes de poder utilizar a função de comunicação
código F, tem de criar caixas de memória especiais em "Definições".
Defina o nome da caixa e o código F (sub-endereço e código)
para cada caixa memória e guarde.
Depois de criar uma caixa memória, indique à outra parte o
subendereço e o código da caixa de memória para a comunicação código
F.
Os itens a configurar na caixa de memória são os seguintes:
- Nome Caixa Memória
- Subendereço
- Código
- Destinatário (apenas para
transmissão de difusão em relé com código F)
- Imprimir Cód. PIN (só para
receção confidencial código F)
Para
criar caixas memória código F:
Crie em "Definições" - [Definições do Sistema] → [Definições
de Envio de Imagem] → [Definições de Fax] → [Caixa Memória com Código
F].
Para usar as funções de comunicação código
F que se seguem, é necessário criar caixas memória código F na sua máquina.
- Receção confidencial
código F
- Memória polling código F
- Transmissão de difusão em
relé com código F
Para usar as funções de comunicação código F que se seguem,
é necessário criar caixas memória código F na outra máquina.
- Transmissão confidencial
código F
- Receção com consulta de código
F
- Transmissão de pedido de relé
código F
MARCAÇÃO CÓDIGO F
Ao efetuar uma operação de
código F, o código F (subendereço e código) é anexado ao número
de fax que é marcado. Verifique o código F (subendereço e código)
guardado na caixa de memória da outra máquina antes de efetuar uma transmissão
de código F. É útil memorizar um código F (subendereço e código)
juntamente com o número de fax numa tecla de um toque ou grupo de
teclas.
Para usar as funções de comunicação com código F que se seguem,
a sua máquina tem de ligar para a outra máquina.
- Transmissão confidencial
código F
- Receção com consulta de código
F
- Transmissão de pedido de relé
código F
Para usar as funções de comunicação com código F que se seguem,
a outra máquina tem de ligar para a sua máquina.
- Receção confidencial
código F
- Memória polling código F
- Transmissão de difusão em
relé com código F
Se a máquina de destino não tiver um código configurado
no código F, não introduza um código quando ligar para essa máquina.
A comunicação utilizando um código F (subendereço
e código) não está disponível se utilizar uma transmissão com altifalante
ou manual.
Para
guardar e editar teclas de um toque e teclas de grupo:
Selecione [Livro de Endereços] em "Definições".
TRANSMISSÃO CONFIDENCIAL CÓDIGO F
Ao enviar um fax para uma caixa de memória
com código F (confidencial) guardada na máquina recetora (a sua máquina
ou a outra máquina), o remetente pode dirigir a transmissão especificamente
ao utilizador da caixa.
Isto é muito útil para enviar documentos sensíveis que não
queira que seja visto por outras pessoas sem ser o remetente ou
se a máquina recetora for partilhada por diversos departamentos.
Para um imprimir um fax confidencial com código F, tem de
introduzir o código PIN.
VERIFICAR OS FAXES RECEBIDOS POR RECEPÇÃO CONFIDENCIAL CÓDIGO F
O código F (subendereço e código) da caixa de memória
a utilizar deve ser verificado pelo remetente e o destinatário antes do
fax ser enviado.
Para
criar caixas memória código F:
Crie em "Definições (administrador)" - [Definições do
Sistema] → [Definições de Envio de Imagem] → [Definições de Fax]
→ [Caixa Memória com Código F].
TRANSMISSÃO CONFIDENCIAL UTILIZANDO CÓDIGOS F
Envie um fax para o número de fax de destino
depois de adicionar o código F (subendereço e código).
Se necessário, a transmissão confidencial com código
F pode ser utilizada em combinação com uma transmissão de difusão
ou uma transmissão temporizada. Isto é útil para guardar esta função
num programa.
A transmissão confidencial com código F não pode
ser registada como um item "Favorito".
Coloque o original.
Coloque o original na bandeja do alimentador de documentos
do alimentador automático de documentos ou no vidro de exposição.
ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS
VIDRO DE EXPOSIÇÃOEspecifique o destino.
- Toque na tecla [Entr. Directa].
- Introduza o número da linha do destino usando as teclas
numéricas.
- Toque na tecla [Sub-Endereco].
É inserido o símbolo "/".
- Introduza o subendereço usando as teclas numéricas.
- Toque na tecla [Código].
É inserido o símbolo "/".
- Introduza o código usando as teclas numéricas.
- Se o sub-endereço e o código já estiverem
registados, também pode seleccionar uma tecla de um toque.
- Se o código for omitido para a caixa memória
da máquina de destino, pode ignorar os passos (4) e (5).
Premir a tecla [Iniciar].
A digitalização do original tem início.
- Se tiver inserido
as páginas do original na bandeja do alimentador de documentos,
são digitalizadas todas as páginas.
Ouvirá um som que indica que a digitalização
e a transmissão estão concluídas.
- Se tiver colocado o original
no vidro de exposição, digitalize as páginas uma a uma.
Concluída a digitalização, coloca-se o
próximo original e prime-se a tecla [Iniciar]. Repete-se até que
todas as páginas tenham sido digitalizadas e, em seguida, prime-se
a tecla [Terminar].
Ouvirá um som que indica que a transmissão está concluída.
Pode tocar na tecla [Pré-visualização] para pré-visualizar
a imagem antes do envio do fax.
Para mais informações, consultar "
VERIFICAR A IMAGEM PARA TRANSMISSÃO". Contudo, as definições desta
função não podem ser alteradas no ecrã de pré-visualização.
VERIFICAR OS FAXES RECEBIDOS POR RECEPÇÃO CONFIDENCIAL CÓDIGO F
Quando é recebido um fax confidencial com
código F, este é guardado na caixa de memória, especificada pelo
código F. Para ver os faxes recebidos, introduza o código PIN.
- Na fila de trabalhos de impressão,
os faxes confidenciais têm automaticamente prioridade.
- O fax é eliminado automaticamente da caixa
memória depois de ser impresso.
Para
imprimir o relatório de transacção automaticamente quando é recebido
um fax confidencial código F:
Em "Definições", selecione [Definições do Sistema] →
[Definições de Envio de Imagem] → [Definições de Fax] → [Predefinições]
→ [Definição de Seleção de Impressão de Relatório de Transação]
→ [Receção Confidencial].
Se
tiver esquecido o Código PIN:
Não há nenhuma maneira de utilizar a máquina para verificar
um código PIN que tenha sido especificado. Deve ter o cuidado de
não esquecer o código PIN. Se esquecer ou precisar de verificar
o código PIN, contacte o revendedor ou o representante de assistência
técnica autorizado mais próximo.
A máquina toca e o fax é recebido.
Quando a receção termina ouve um sinal sonoro.
Prima a tecla [Outros] e a tecla [Caixa Memória].
No separador [Confidencial].
Toque na tecla da caixa memória que contém o fax confidencial.
"
" aparece nas teclas das caixas memória
que têm faxes recebidos. As teclas das caixas memória que não têm faxes
recebidos estão a cinzento e não podem ser premidas.
Introduza o código PIN com as teclas numéricas.
Tenha cuidado para não se enganar e introduza o
código PIN correto. Se cometer um erro, aparecerá uma mensagem e
voltará para o ecrã de introdução. Pode tocar na tecla [Cancelar]
para voltar ao passo 4.
Toque na tecla dos dados recebidos que pretende verificar
e em [Verificar Imagem] no painel de ações.
Visualiza a imagem dos dados recebidos.
Para imprimir o documento, toque em [Imprimir] no painel de
ações.
RECEÇÃO POLLING UTILIZANDO CÓDIGOS F
Esta função permite que
a sua máquina ligue para outra máquina e inicie a receção de um
fax guardado numa caixa de memória com código F (polling memória)
na outra máquina. Durante a operação de polling, a sua máquina tem
de especificar corretamente o código F (subendereço e código) configurado
na outra máquina. Caso contrário, a receção por polling não é efetuada.
- Verifique o código F (subendereço
e código) da caixa de memória da outra máquina antes de efetuar
uma receção por polling com código F.
- A máquina recetora paga as despesas telefónicas
da transmissão.
- Se necessário, utilize a receção por polling
com código F em combinação com uma transmissão de difusão ou uma transmissão
temporizada. Só é possível guardar uma receção por polling com um
definição temporizada de cada vez.
- O polling de várias máquinas (polling
em série) não é possível.
- Quando utiliza a função de receção por
polling com código F, verifique se não está nenhum original colocado
na máquina.
- A receção por polling utilizando o código
F não pode ser registada como um item "Favorito".
Toque na tecla [Outros] e na tecla [Polling].
Aparece uma marca de verificação no ícone.
Depois de concluídas todas as definições, prima a tecla
[Anterior].
Para
cancelar a definição de polling:
Prima a tecla [Polling] para retirar a marca de verificação.
Especifique o destino.
- Introduza o número da linha do destino usando
as teclas numéricas.
- Toque na tecla [Sub-Endereco].
É inserido o símbolo "/".
- Introduza o subendereço usando as teclas numéricas.
- Toque na tecla [Código].
É inserido o símbolo "/".
- Introduza o código usando as teclas numéricas.
- Se o sub-endereço e o código já estiverem
registados, também pode seleccionar uma tecla de um toque.
- Se o código for omitido para a caixa memória
da máquina de destino, pode ignorar os passos (4) e (5).
Toque na tecla [Iniciar].
A máquina liga para a outra máquina e inicia a receção
do fax.
DIGITALIZAR UM DOCUMENTO PARA UMA CAIXA DE MEMÓRIA PARA TRANSMISSÃO
POR POLLING COM CÓDIGO F
Quando a sua máquina recebe
um pedido de transmissão de outra máquina, esta função envia um
fax guardado numa caixa de memória com código F (polling de memória)
da sua máquina para a outra máquina. A outra máquina tem de especificar
corretamente o código F (subendereço e código) configurado na sua
máquina. Caso contrário, a transmissão não é efetuada.
Um original a enviar para outra máquina utilizando a comunicação
polling com código F tem de ser previamente digitalizado para uma
caixa de memória com código F (polling memória) da sua máquina.
- Se já houver outros documentos guardados
na caixa de memória, o documento é adicionado aos documentos anteriormente
guardados.
- Por predefinição, o documento enviado para
a outra máquina é eliminado automaticamente.
Para criar
caixas memória código F:
Crie em "Definições (administrador)" - [Definições do
Sistema] → [Definições de Envio de Imagem] → [Definições de Fax]
→ [Caixa Memória com Código F].
Coloque o original.
Coloque o original na bandeja do alimentador de documentos
do alimentador automático de documentos ou no vidro de exposição.
ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS
VIDRO DE EXPOSIÇÃOSelecione as definições do original a digitalizar e
outras funções.
Não pode definir Programa, Temporizador, Relatório
de Operação, Polling e Arquivo Documentos.
Prima a tecla [Outros] e a tecla [Caixa Memória].
Prima o separador [Memória Polling].
Toque na pasta da caixa memória polling com código F.
Prima a tecla [Alterar Número de Vezes] do painel de
ações e defina o número de vezes em que é efetuado o polling.
Para apagar o original após a sua transmissão, prima
a tecla [Uma vez]. Para repetir a transmissão de um original, prima
a tecla [Sem limites]. Altere as definições conforme necessário.
Depois de concluídas as definições, toque nas teclas
,
e [Anterior].
Premir a tecla [Iniciar].
A digitalização do original tem início.
- Se tiver inserido
as páginas do original na bandeja do alimentador de documentos,
são digitalizadas todas as páginas.
- Se tiver colocado o original
no vidro de exposição, digitalize as páginas uma a uma.
- Concluída a digitalização,
coloca-se o próximo original e prime-se a tecla [Iniciar].
Repete-se até que todas as páginas tenham sido digitalizadas e,
em seguida, prime-se a tecla [Terminar].
Pode tocar na tecla [Pré-visualização] para pré-visualizar
a imagem antes do envio do fax.
Para mais informações, consultar "
VERIFICAR A IMAGEM PARA TRANSMISSÃO". Contudo, as definições desta
função não podem ser alteradas no ecrã de pré-visualização.
VERIFICAR UM DOCUMENTO NA CAIXA DE MEMÓRIA POLLING CÓDIGO F
Pode verificar um documento guardado na
Caixa Memória Polling Código F.
Um documento de uma caixa de memória não pode ser
impresso enquanto o documento estiver a ser transmitido. Por predefinição,
o documento enviado para a outra máquina é eliminado automaticamente.
Toque na tecla [Outros] e na tecla [Caixa Memória].
Toque no separador [Memória de pooling].
Toque na pasta da caixa memória polling com código F.
Toque em [Verificar imagem] no painel de ação.
Para imprimir o documento, toque na tecla [Imprimir].
ELIMINAR UM DOCUMENTO GUARDADO PARA TRANSMISSÃO POLLING CÓDIGO F
Elimine o documento guardado numa caixa
de memória polling com código F para poder guardar um novo documento.
No decorrer da comunicação nenhum original pode
ser eliminado da caixa memória.
Toque na tecla [Outros] e na tecla [Caixa Memória].
Toque no separador [Memória de pooling].
Toque na pasta da caixa memória polling com código F.
Toque em [Esvaziar caixa] no painel de ação.
Se tocar em [Verificar imagem] no painel de ações, pode verificar
a imagem no painel de toque antes de ela ser eliminada.
Toque na tecla [Sim].
O documento é eliminado e retorna ao passo 2.
Para
cancelar a eliminação do documento:
Toque na tecla [Não].
TRANSMISSÃO PEDIDA EM RELÉ USANDO CÓDIGOS F
Esta função envia um fax
para uma caixa de memória de difusão em relé com código F de outra
máquina e faz com que a máquina reenvie o fax para múltiplas máquinas
de destino.
Quando as máquinas de destino estiverem longe da sua máquina,
o envio do fax para uma máquina em relé que esteja perto das máquinas
de destino pode ajudar a reduzir as despesas telefónicas. Uma transmissão
pedida em relé pode ser utilizada em combinação com a função de
transmissão temporizada para reduzir ainda mais os custos.
- O código F (subendereço e o código)
e o destino da caixa de memória de difusão em relé da máquina recetora
deve ser verificado antecipadamente pelo destinatário.
- Antes de utilizar esta função, programe
as máquinas de destino na caixa de memória da difusão em relé com
código F na máquina em relé.
- Não é necessário que as máquinas de destino
suportem a comunicação com código F.
- A sua máquina (a máquina que pede a transmissão
de difusão em relé) só paga o custo do envio do fax para a máquina em
relé. A máquina em relé suporta o custo do envio do fax para cada
uma das máquinas de destino.
- Se necessário, esta função pode ser utilizada
em combinação com uma transmissão de difusão ou uma transmissão temporizada.
Isto é útil para guardar esta função num programa.
Quando os faxes reencaminhados usando esta função
são impressos no destino de reencaminhamento, a data e hora da receção
não poderão ser impressas nos faxes. ("Impr. Data e Hora de Recepção"
está desactivada.)
Para
criar caixas memória código F:
Crie em "Definições (administrador)" - [Definições do
Sistema] → [Definições de Envio de Imagem] → [Definições de Fax]
→ [Caixa Memória com Código F].
Coloque o original.
Coloque o original na bandeja do alimentador de documentos
do alimentador automático de documentos ou no vidro de exposição.
ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS
VIDRO DE EXPOSIÇÃOEspecifique o destino.
Se o subendereço e o código estiverem guardados
na tecla de um toque, não é necessário efetuar os passos 3 a 6. Avance
para o passo 7.
Toque na tecla [Sub-Endereco].
Introduza uma "/".
Introduza o subendereço usando as teclas numéricas.
Toque na tecla [Código].
Introduza uma "/".
Introduza o código usando as teclas numéricas.
Se um código for omitido na caixa de memória da
máquina de destino, não necessário efetuar os passos 5 e 6.
Premir a tecla [Iniciar].
A digitalização inicia-se.
- Se tiver inserido
as páginas do original na bandeja do alimentador de documentos,
são digitalizadas todas as páginas.
Ouvirá um som que indica que a digitalização
e a transmissão estão concluídas.
- Se tiver colocado o original
no vidro de exposição, digitalize as páginas uma a uma.
Concluída a digitalização, coloca-se o
próximo original e toca-se na tecla [Iniciar]. Repete-se até
que todas as páginas tenham sido digitalizadas e, em seguida, toca-se
a tecla [Terminar].
Ouvirá um som que indica que a digitalização
e a transmissão estão concluídas.
Quando a máquina em relé recebe o fax,
transfere-o automaticamente para as máquinas de destino programadas
na caixa de memória.
Se utilizar o alimentador automático de documentos
para digitalizar um original, pode tocar na tecla [Prévisualização] para
pré-visualizar a imagem antes de enviar o fax. Para mais informações,
consulte "
VERIFICAR A IMAGEM PARA TRANSMISSÃO
TRANSMISSÃO DE DIFUSÃO EM RELÉ USANDO CÓDIGO F
Quando a sua máquina recebe
um pedido de transmissão em relé com código F, o fax é recebido
e guardado na caixa de memória da difusão em relé com código F na
sua máquina.
Depois a sua máquina envia o fax em relé para cada um das
máquinas de destino programadas na caixa de memória. A transmissão
para a máquina de destino é efetuada automaticamente.
- Antes de efetuar a operação, informe
a parte que fez o pedido, com quem irá comunicar utilizando a transmissão
pedida em relé com código F, do subendereço e do código da caixa
de memória de difusão em relé com código F na sua máquina.
- Programe as máquinas de destino da caixa
de memória de difusão em relé quando cria a caixa na máquina.
CRIAR CAIXAS MEMÓRIA NA MÁQUINA PARA COMUNICAÇÃO CÓDIGO F
- Não é necessário que as máquinas de destino
suportem a comunicação com código F.
- A máquina que pede a transmissão de difusão
em relé só paga o custo do envio do fax para a sua máquina (a máquina em
relé). A sua máquina suporta o custo do envio do fax para cada uma
das máquinas de destino.
- Se forem adicionados aos destinos de reencaminhamento
endereços SMTP direto em simultâneo com outros métodos de envio,
não ocorrerá transmissão.
Quando os faxes reencaminhados usando esta função
são impressos no destino de reencaminhamento, a data e hora da receção
não poderão ser impressas nos faxes. ("Impr. Data e Hora de Recepção"
está desactivada.)
ANTES DE UTILIZAR A MÁQUINA
OPERAÇÃO DA MÁQUINA
COPIADORA
IMPRESSORA
FAX
SCANNER/INTERNET FAX
ARQUIVO DE DOCUMENTOS
UTILIZAÇÃO CONVENIENTE DA MÁQUINA
MODO DE CONFIGURAÇÃO
RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS
ANEXO
