CONTROLO DE UTILIZADOR

Pode registar um utilizador numa organização/grupo para ativar a partilha de contactos e agrupar informações registadas nesse grupo. Quando calcular todas as páginas utilizadas, pode verificar quantas páginas e que funções são utilizadas por cada grupo.
Pode definir várias organizações/grupos para um utilizador.

Pode utilizar uma Lista de grupos de limite de páginas para limitar o número de folhas que os utilizadores de um grupo específico podem usar para fazer cópias ou impressões, e para limitar o número de páginas que podem digitalizar ou enviar por fax. Os utilizadores também podem estar proibidos de utilizar determinadas funções.

O Grupo de Autoridade é usado para restringir as funções e definições que podem ser usadas por utilizadores que pertencem a um grupo específico. Se definir restrições de funções e definições, pode impedir que utilizadores sem experiência executem definições e operações incorretas, promovendo assim a utilização segura da máquina.
Principais tipos de autoridade (Lista de grupos padrão)

Para cada grupo, pode registar um ambiente com definições que sejam convenientes para o grupo. Por exemplo, se os utilizadores falarem diferentes idiomas, pode ser definido um idioma para cada grupo e essa definição é aplicada automaticamente durante o início de sessão (normalmente, o idioma do visor não pode ser alterado sempre que se utiliza a máquina).

Pode associar-se ao domínio Active Directory (domínio AD) da máquina e executar com facilidade a gestão de utilizadores na rede.
Numa rede que não tenha o Active Directory ativado, tem de efetuar a autenticação do dispositivo de rede para cada dispositivo.
Por esta razão, um utilizador tem de ter diversos nomes de domínio e senhas.
Associando-se ao domínio AD, só precisa de se autenticar uma vez. Depois de se autenticar, o servidor Active Directory autentica automaticamente os dispositivos de rede. Pode iniciar a sessão em vários dispositivos da rede com apenas uma senha e nome de domínio.