PRAKTISKA SKRIVARFUNKTIONER

För att kunna använda den här funktionen måste du ha tillgång till två maskiner som kan utföra tandemutskrift.
Två maskiner som är anslutna till samma nätverk används parallellt för stora utskriftsjobb. Den här funktionen reducerar utskriftstiden vid stora utskriftsjobb.
Exempel: Fyra uppsättningar kopior skrivs ut (2 uppsättningar kopior görs av den primära enheten och den sekundära enheten)

Windows

1. Klicka på fliken [Detaljerade inställningar].
2. Välj [På] i "Tandemutskrift".

Med den här funktionen kan du lagra ett utskriftsjobb på maskinens lokala enhet och göra det tillgängligt för utskrift via pekpanelen. Du kan välja var filen ska sparas för att förhindra att filen blandas ihop med filer från andra användare.

• Endast lagring
Med den här inställningen kan en utskrift lagras på maskinens lokala enhet utan att skrivas ut.

• Lagra efter utskrift
Med den här inställningen kan en utskrift lagras på maskinens lokala enhet efter att den har skrivits ut.

• Testutskrift
När en utskrift skickas till maskinen skrivs endast den första uppsättningen ut. När innehållet i den första uppsättningen kopior har kontrollerats kan du skriva ut de kvarvarande uppsättningarna från maskinens manöverpanel. På så sätt kan du förhindra utskrift av många felaktiga kopior.

Windows

1. Klicka på fliken [Jobbhantering].
2. Välj funktionen från "Dokumentarkivering".
3. Välj mappen där filen ska lagras i "Lagras i".
Klicka på kryssrutan [PIN-kod] så att markeringen visas för att ange ett lösenord på 4 till 8 siffror.
Markera kryssrutan [Skapa PDF för datorbläddring] ( ) om du vill skapa en offentlig PDF för datorbläddring.

macOS

1. Välj [Jobbhantering].
2. Välj [Behålla utskrift].
3. Välj metod för att spara utskriftsdatan i "Dokumentarkivering".
Om det behövs kan du ange ett lösenord (4 till 8-siffrigt nummer).

4. Välj den mapp filen ska lagras i under "Lagras i".
Om du valde [Anpassad Mapp] anger du namnet på den anpassade mapp där du vill spara filen.

När användarautentisering är aktiverat på maskinen skrivs alla utskriftsjobb från dokumentarkivering som lagras för den användare som är inloggad ut automatiskt. De lagrade jobben raderas när alla jobb har skrivits ut.

1. Välj [Jobbhantering].
2. När du har loggat in på maskinen visas ett bekräftelsemeddelande, då trycker du på [OK].
Utskriftsfilerna som lagras i snabbfilsmappen, huvudmappen och anpassade mappar skrivs ut automatiskt och raderas därefter.

Med den här funktionen kan du skriva ut data som skapats i ett program från maskinen och samtidigt skicka data till adresser som lagrats i maskinen.
Med den här funktionen kan du slutföra två uppgifter (utskrift och sändning) på en gång från skrivardrivrutinen.

Windows

1. Klicka på fliken [Jobbhantering].
2. Klicka på knappen [Skriv ut och skicka].
3. Markera kryssrutan [Skriv ut och skicka] så att visas.
4. Klicka på knappen [Hämta adressbok].
5. I listan "Adressbok" väljer du till vilka adresser du vill skicka data och klickar på knappen [Lägg till] för att lägga till adressen i listan "Mål".

• Om du vill skicka data till alla adresser klickar du på knappen [Lägg till alla].
• Om du vill ta bort en adress från listan "Mål" väljer du adressen och klickar på knappen [Radera]. Om du vill ta bort alla adresser klickar du på knappen [Radera alla].

• Upp till 50 destinationer kan anges.
• Data kan inte skickas till en Internetfaxadress.
6. Klicka på knappen [OK].
Inställningarna för skrivardrivrutinen tillämpas på sändningsinställningarna.