LEVERANS AV METADATA (DATAINMATNING)
När modulen för programintegration
är installerad genereras metadata (data som anger bildfilens egenskaper
och hur den ska bearbetas) baserat på lagrad information och alla
metadata överförs separat från den bildfil som genereras vid sändningen
av en scannad bild. Metadatafilen skapas i formatet XML.
Genom att länka metadata till program som dokumenthanteringsprogram,
arbetsflödesprogram eller krypteringsservrar kan en avancerad dokumentlösningsmiljö
byggas.
Med hjälp av modulen för programintegration kan informationen
om en genererad bildfil anges på pekpanelen och överföras tillsammans
med bilden som en XML-fil.
INSTÄLLNINGAR SOM MÅSTE GÖRAS I INSTÄLLNINGSLÄGET (WEBBVERSIONEN)
Välj [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Metadata Inställning]
→ [Metadatainmatning] "Inställningar (administratör)" för att konfigurera
inställningar för metadata. (Administratörsrättigheter krävs.)
Aktivera leverans av metadata.
Lagra metadatauppsättningar
Lagra objekten (metadatauppsättningen) så att de skrivs
till XML-filen som genereras vid scanning. Högst 10 metadataobjekt
kan konfigureras i en metadatauppsättning. En lagrad metadatauppsättning
kan väljas vid tiden för överföring.
Adresser som anges i "Adresstyp som tillåter inmatning av metadata" när en metadatauppsättning
lagras kan väljas som överföringsdestinationer vid sändning med
hjälp av direktvalsknapparna, manuell inmatning eller sökning i
en global adressbok. (Adresser där inmatning av metadata inte tillåts
kan inte anges som destinationer för överföringen.)
LEVERANS AV METADATA MED SCANNA TILL SKRIVBORDET
När verktyget Network Scanner Tool Lite
används med standardkonfigurationen, genereras en fil med ett nytt
filnamn på datorn.
När Network Scanner Tool Lite används för att skicka en metadatafil
till ett tredjepartsprogram måste den här inställningen inaktiveras
för att tillåta hänvisningar mellan bildfilen och XML-filen med
hjälp av filnamnet som genereras av datorn.
(För att vara säker på att en befintlig fil på datorn inte
skrivs över av en överförd fil med samma namn när filnamnet ställs in
i [Alternativ▼] ska filnamnet konfigureras så att duplicering av
namn inte får förekomma, t.ex. med hjälp av ett unikt tillägg (datum
eller liknande) i det genererade filnamnet. Om filnamnsinställningen
lämnas tom kommer maskinen automatiskt att generera ett unikt filnamn.)
Network Scanner Tool Lite rekommenderas för mottagning
av metadata.
Använda
tredjepartsprogram
Det finns olika typer av tredjepartsprogram. Vissa program
kan startas automatiskt från Network Scanner Tool Lite och vissa kan
inte det.
När ett programs autostartfunktion är aktiverad startar
Network Scanner Tool Lite programmet med kommandot ".exe" och använder
bildfilnamnet som parameter. Exempel: När Network Scanner Tool Lite
har ställts in så att programmet "APP.EXE" ska startas, används
kommandot "APP.EXE IMG.TIF". Om en fil har angetts för mottagning
av metadata, kan metadatafilnamnet inte samtidigt anges med kommandot
för att starta programmet direkt.
(Metadatafilen lagras dock i samma mapp som IMG.TIF på
datorn.)