查看網際傳真活動紀錄

列印最近的影像傳送活動紀錄（日期、目的地名稱、所需時間、結果等項目）。
影像傳送活動紀錄包含有助於處理問題的資訊，例如發生的錯誤類型。
報告中包含最近的 200 筆傳輸。
您可以讓機器在每當傳輸筆數達到 201 時列印影像傳送活動報告，或依指定的時間頻率（一天僅一次）列印報告。

錯誤類型及其他資訊會列印在傳輸和活動報告的結果欄中。列印傳輸或活動報告時，請檢查結果欄中的傳輸結果，並視需要採取行動。

列印在結果欄的訊息範例

* 若接收機器為 SHARP 機器，傳真正常接收時，接收機器會回復「已發送」；或接收失敗時回復「已處理」。 設定網際傳真傳送確認時，會顯示傳送確認回函中的配置欄位值。

自動接收網際傳真

網際傳真功能會定期連線至郵件伺服器（POP3 伺服器）並檢查是否有收到網際傳真。收到傳真時，會自動擷取並列印傳真。
在預設設定下，此功能會每五分鐘檢查接收一次。

如果覺得檢查是否收到傳真的間隔過長而想要立即檢查，您可以手動啟動接收。

輕按 [接收] 鍵以連線至郵件伺服器並擷取收到的傳真。

列印受密碼保護的傳真 （接收資料列印保留設定）

啟用此設定可接收傳真並儲存至記憶體，而不加以列印。若要列印傳真，必須輸入密碼。
使用此功能時，每當收到傳真，觸控面板就會顯示密碼輸入畫面。

使用數字鍵輸入先前設定的 4 位數密碼後，列印隨即開始。
輕按 [取消] 鍵時，密碼輸入畫面將關閉；但觸控面板上的記憶體資料鍵會閃爍。輕按閃爍的按鍵或切換模式時，會再次出現密碼輸入畫面。

在指定時間列印接收資料。
為確保無壓力列印，應避免在尖峰時段及不急需列印時列印大量頁數文件。

列印前在觸控面板上檢查已接收資料的影像。
「設定（管理員）」中的 [系統設定] → [影像傳送設定] → [一般設定] → [條件設定] → [預覽設定] → [已接收資料影像檢查設定] 啟用* 時，可使用此功能。

* 原廠預設設定為停用。

接收資料後，畫面上方會顯示 。

在系統資訊中，輕按 [檢查已接收資料。]。

隨即列出已接收資料。

您也可以輕按工作狀態顯示，接著在「工作狀態」畫面輕按操作面板上的 [檢查已接收資料] 以顯示已接收資料清單。

輕按要檢查之已接收資料的按鍵，然後輕按操作面板上的 [檢查影像]。

顯示已接收資料影像。

• 輕按 會顯示接收影像的縮圖（縮圖畫面）。可視設定模式切換清單檢視或縮圖檢視。
• 若要刪除已接收影像，請輕按操作面板上的 [刪除]。
• 若要傳送所選的已接收影像，請輕按操作面板上的 [轉發至其它位址]。
手動轉送已接收資料
• 若要儲存所選的接收影像，請輕按 [歸檔] 鍵。
儲存已接收資料

輕按要列印的影像，然後輕按操作面板上的 [列印]。

機器開始列印影像。

• [選擇全部頁面]: 選取所有顯示的影像。
• [釋放全部頁面]: 取消「選擇全部頁面」選取的所有影像。
• / : 用來放大或縮小影像。
• / : 逆時針或順時針旋轉影像。

• 預覽影像是觸控面板顯示的影像，與實際的列印結果會有所差異。
• 輕按操作面板上的 [消除指定範圍] 刪除不想要的影像區域。在「消除指定範圍」畫面中指定要刪除的影像區域。
• 若要轉送所選影像，請輕按操作面板上的 [轉發至其它位址]。
手動轉送已接收資料
• 若要儲存所選影像，請輕按 [歸檔] 鍵。
儲存已接收資料