Bu işlev, kopya modunda
veya görüntü gönderme modunda bir orijinali makinenin Hızlı Dosya
klasörüne bir görüntü dosyası olarak kaydetmenizi sağlar.
Hızlı dosya modunda kaydedilen görüntü daha sonra alınabilir
ve böylece orijinali tekrar yerleştirmek zorunda olmadan belgeyi
yazdırmanız veya görüntü gönderme modunda iletmeniz mümkün olur.
Bir örnek olarak, kopya modunda "Quick File" kullanma prosedürü
aşağıda açıklanmıştır.
- Hızlı Dosya, normal modda kullanılabilir.
- Bir dosya Hızlı Dosya kullanılarak saklandığı
zaman, aşağıdaki kullanıcı adı ve dosya adı bu dosyaya otomatik
olarak atanabilir.
Kullanıcı
Adı: Bilinmeyen Kullanıcı
Dosya
Adı: Mod_Ay-Gün-Yıl_Saat-Dakika-Saniye
(Örnek:
Copy_10102021_112030)
Kayıt
konumu: Hızlı Dosya Klasörü
Kullanıcı
doğrulama kullanıldığı zaman, giriş için kullanılan kullanıcı adı
otomatik olarak seçilir.
Hızlı
Dosya klasöründe kayıtlı bir dosyanın sadece dosya adı ve konumu
değiştirilebilir.
- Tarayıcıda gönderilen dosyanın adını değiştirebilir
veya iletiyi sistem ayarlarıyla yeniden gönderebilirsiniz.
Hızlı
Dosya klasöründeki korumalı dosyalar haricindeki tüm dosyaları silmek
için:
"Ayarlar (yönetici)" bölümünde, [Sistem Ayarları] → [Belge Dosyalama Ayarlari]→
[Durum Ayarlari] → [Tüm Hizli Dosyalari Sılın] seçimlerini yapın. Gerektiğinde güç
açıldığında tüm dosyaların silinmesi ile ilgili ayarları yapılandırın.
Orijinali yerleştirin.
Orijinali otomatik belge besleyicinin belge besleyici
tablasına veya belge camına yerleştirin.
ORİJİNALİN TÜRÜNE VE DURUMUNA BAĞLI OLARAK BİR ORİJİNALİ YERLEŞTİRME
PROSEDÜRÜNÜ SEÇMENormal moda geçin ve işlem panelinde [Quick File] şıkkına
dokunup seçin
.
Gizli bilgileri kaydetmeyle ilgili bir mesaj görüntülendiğinde,
[TAMAM] tuşuna dokunun.
Kopya veya görüntü göndermeyi başlatın.
İşlev yürütüldüğünde, orijinalin görüntü verileri Hızlı
Dosya klasörüne kaydedilir.
Dosyanın yanlışlıkla kaydedilmesini önlemek için,
[Baslama] tuşuna (kopya modunda [Renk Baslama] tuşuna
veya [S/B Baslama] tuşuna) basıldıktan sonra 6 saniye
süreyle (varsayılan ayar) "Taranan veriler otomatik olarak hızlı
dosya klasörüne kaydedilir." mesajı görüntülenir.
Mesajın görüntülenme süresini değiştirmek için, "Ayarlar
(yönetici)" → [Sistem Ayarları] → [Ortak Ayarlar]
→ [Çaliştirma Ayarlari] → [Durum Ayarlari] → [Mesaj Süresı Ayari].
Hızlı
Dosya'yı iptal etmek için:Etkinleştirmek için [Quick File] tuşuna dokunun
.
Her modda bir orijinali yazdırırken veya
iletirken belge dosyalama işlevinin [Dosya] tuşuna dokunmanız,
yazdırma veya iletim ile aynı anda orijinali Ana klasörde veya kayıtlı
Özel klasörde kaydetmenizi sağlar. Kayıtlı dosya daha sonra alınabilir
ve böylece orijinali tekrar yerleştirmek zorunda olmadan belgeyi
yazdırmanız veya iletmeniz mümkün olur.
Bir örnek olarak, fotokopi modunda "Dosya" kullanma prosedürü
aşağıda açıklanmıştır.
- Dosya, normal modda kullanılabilir.
- Bir dosya,
dosya bilgisi eklemeden "Dosya" kullanılarak saklandığında, aşağıdaki
kullanıcı adı ve dosya adı bu dosyaya otomatik olarak atanabilir.
Kullanıcı
Adı: Bilinmeyen Kullanıcı
Dosya
Adı: Mod_Ay-Gün-Yıl_Saat-Dakika-Saniye
(Örnek:
Copy_10102021_112030)
Kayıt konumu: Ana Klasör
- Tarayıcıda gönderilen dosyanın adını değiştirebilir
veya iletiyi sistem ayarlarıyla yeniden gönderebilirsiniz.
Dosya Bilgileri
Ayrıntılı ayarlarla ilgili prosedür aşağıda açıklanmaktadır.
Bir özelliğin, kullanıcı adının, dosya adının, ve klasörün
belirtilmesi, dosyayı yönetmeyi ve aramayı kolaylaştırır. Ayrıca, Özellik
için [Gizli] seçildiğinde ve bir parola belirlendiğinde, diğer
kişiler izin olmadan dosyayı görüntüleyemezler.
Özelliği değiştirme
Belge dosyalama işlevi ile kaydedilen dosyalar için
koruma ayarı seçilebilir. Bu, bir dosyanın taşınmasını veya otomatik veya
manüel olarak silinmesini önler.
Kaydedilen dosyalar için üç özellik kullanılabilir: "Paylaşma",
"Koru" ve "Gizli". "Paylaşma" özelliğiyle kaydedilen
bir dosya korunmaz. "Koru" veya "Gizli" özelliğiyle kaydedilen
bir dosya korunur.
Hızlı Dosya klasörüne kaydedilen dosyaların tamamı "Paylaşma"
dosyası olarak kaydedilir. Bir dosya Ana klasöre veya bir özel klasöre
kaydedilirken "Paylaşma", "Koru" veya "Gizli" özelliği
seçilebilir.
| Paylaşma |
İş Ayarlarında [Paylaşma] kullanarak [Koru]
dosyası [Gizli] veya [Özelllık Değışımı] olarak değiştirilebilir.
|
| Koruma |
"Koru", parola belirlenmesini gerektirmez.
Ancak bir dosyanın taşınmasını, silinmesini veya düzenlenmesini
engeller. Parola belirlenemez.
|
| Gizli |
"Gizli" bir dosyayı korumak için parola belirlenir.
(Dosyayı almak için bu parola girilmelidir.) Bir dosya şifreli PDF
biçiminde kaydedildiğinde, dosya özelliği otomatik olarak "Gizli"
şeklinde ayarlanır.
|
Özelliği
değiştirme kısıtlamaları
- "Paylaşma"
olarak belirlenen bir dosya gerekirse "Koru" veya "Gizli"
olarak değiştirilebilir. Ancak, Hızlı Dosya klasörüne "Paylaşma"
olarak kaydedilen bir dosya ancak "Koru" olarak değiştirilebilir.
- "Koru"
olarak belirlenen bir dosya gerekirse "Paylaşma" veya "Gizli"
olarak değiştirilebilir. Ancak, Hızlı Dosya klasörüne "Koru"
olarak kaydedilen bir dosya ancak "Paylaşma" olarak değiştirilebilir.
- Hızlı Dosya
klasörüne kaydedilen bir dosya "Gizli" olarak değiştirilemez.
Bu dosya Ana klasöre veya bir özel klasöre taşınırsa, özelliği "Gizli"
olarak değiştirilebilir.
- Bir dosya
için iki özellik seçilemez.
Dosya Bilgileri ekranında [Özellik] şıkkını seçin.
[Gizli] seçtiyseniz bir parola (4-32 karakter)
girin.
Her basamağı girdiğinizde, "
" görüntülenir.
Bir kullanıcı adı belirtme
[Kullanici Adi] metin kutusuna dokunun.
Kullanıcı doğrulama kullanıldığı zaman, giriş için kullanılan
kullanıcı adı otomatik olarak seçilir. Bu durumda bu adım gerekmez.
Kullanıcı adı, ilk önce "Ayarlar (yönetici)" →
[User Settings] → [User List] bölümünde [Kullanıcı Kontrolü] seçilerek kaydedilmelidir.
Kullanıcı adının tuşuna dokunun.
Alternatif olarak, [Kayıt Numaralı göre çağır] tuşuna dokunup kullanıcı
numarasını girerek bir kullanıcı adı seçin.
Kullanıcı numarası, ilk önce "Ayarlar (yönetici)" → [User Settings]
→ [User List] bölümünde [Kullanıcı Kontrolü] seçilerek belirlenmelidir.
simgesine dokunun.
Sistem Adım 1 ekranına dönerek seçili kullanıcı adını
görüntüler.
Bir dosya adı atama
Bir dosyaya bir dosya adı atanabilir.
[Dosya Adi] metin kutusuna dokunun ve dosya adını girin.
Bir dosya adı girin (maksimum 30 karakter).
Dosya Adı
- Mevcut bir dosya adı belirtilirse,
dosya adının sonuna bir yaklaşık işareti ve seri numarası eklenir
ve dosya farklı bir dosya olarak kaydedilir. Dosya adı, büyük-küçük
harf duyarlı değildir.
Örneğin,
"test.txt" dosyası varsa ve siz başka bir dosya için "TEST.TXT"
adını belirtirseniz, dosya "TEST.TXT~1" dosya adıyla kaydedilecektir.
- Dosya adının uzunluğu sınırı aşarsa, fazladan
karakterler silinecek ve dosya adının sonuna bir seri numarası eklenecektir.
Klasörü belirtme
Dosyayı kaydedeceğiniz klasörü belirtin.
[Kaydetme yerı] metin kutusuna dokunun.
"Klasörüm" ayarı olan bir kullanıcı adı seçilirse o
kullanıcının "Klasörüm" klasörü otomatik olarak seçilir.
Dosyayı kaydetmek istediğiniz klasörün tuşuna dokunun
ve tuşuna dokunun.
Klasör için bir parola belirlendiğinde, parola giriş
ekranı açılır. Sayısal tuşları kullanarak parolayı (5 ila 8 basamaklı)
girin ve
tuşuna dokunun.
PC gözatma için PDF oluşturma
[PC Tarama için PDF oluşturun] onay kutusuna dokunarak
haline getirdiğinizde, PC gözatma için
bir açık PDF dosyası oluşturulur.
Default Setting of PDF Format for PC Browsing
Her işin yürütülmesinde oluşturulan açık PDF dosyasının
veya indirilecek dosyanın başlangıç dosya biçimini belirleyebilirsiniz.
"Ayarlar (yönetici)" bölümünde, [Sistem Ayarları] → [Belge Dosyalama Ayarlari]→
[Ortak Ayarlar] → [Default Setting of PDF Format for PC Browsing] seçimlerini yapın.
B/W : Sikiştirma Modu
Yok, MH (G3), MMR (G4)
Renkli/Griölçek : Sıkıştırma Oranı
Düşük, Orta, Yüksek
MAKİNEYİ KULLANMADAN ÖNCE
MAKİNENİN ÇALIŞTIRILMASI
FOTOKOPİ
YAZICI
FAKS
TARAYICI/İNTERNET FAKSI
BELGE DOSYALAMA
MAKİNENİN PRATİK KULLANIMI
AYAR MODU
SORUN GİDERME
EK
