KULLANICI KONTROLÜ

Gruba kaydedilen kişi ve grup bilgilerinin paylaşımını etkin hale getirmek için bir kullanıcının kaydı bir organizasyon/grup içine yapılabilir. Kullanılan tüm sayfalar sayılırken, her grup tarafından kaç sayfa ve hangi işlevlerin kullanıldığını kontrol edebilirsiniz.
Bir kullanıcı için birden fazla organizasyon/grup belirlenebilir.

Belirli bir gruptaki kullanıcıların fotokopi veya yazdırma işlerinde kullanabileceği sayfa sayısı ve tarama veya faks sayfa sayısını sınırlandırmak için bir Sayfa Sınırı Grup Listesi kullanılabilir. Aynı zamanda kullanıcıların belirli işlevleri kullanmaları da yasaklanabilir.

Yetki Grubu, belirli bir grubun üyesi olan kullanıcıların kullanabileceği işlev ve ayarları kısıtlamak için kullanılır. İşlev ve ayarlarda kısıtlamalar belirleyerek deneyimsiz kullanıcıların hatalı işlem ve ayar yapmalarını önleyebilir ve bu şekilde makinenin güvenli kullanımını sağlayabilirsiniz.
Ana yetki türleri (Varsayılan Grup Listesi)

Her grup için gruba uygun ayarlara sahip bir ortamı kaydedebilirsiniz. Örneğin, kullanıcılar farklı dil konuşuyorsa, her grup için bir dil ayarlanabilir ve bu ayar oturum açma esnasında otomatik olarak uygulanır (normalde ekran dili makinenin her kullanılışında değiştirilemez).

Makinenin Active Directory etki alanına (AD etki alanı) katılabilir ve ağ üzerinde kullanıcı yönetimini kolayca gerçekleştirebilirsiniz.
Active Directory'nin etkin olmadığı bir ağda, her bir cihaz için ağ cihazı kimlik doğrulaması yapmalısınız.
Bu nedenle, bir kullanıcı birden çok etki alanı adı ve parolasına sahip olmalıdır.
Bir AD etki alanına katıldığınızda, sadece bir kez kimlik doğrulaması yapmanız gerekir. Kimliğiniz doğrulandıktan sonra, Active Directory sunucusu otomatik olarak ağ cihazlarının kimliğini doğrular. Tek bir etki alanı adı ve parolası ile ağ üzerinde birden fazla cihaza giriş yapabilirsiniz.