FATURALAMA KODU

Bir yazdırma veya gönderme işi yapılırken kayıtlı iş kaydına eklenen faturalama kodu, faturalama işlemini yapmak için kullanılır.
Faturalama kodları iki tür olarak sınıflandırılır: ana kod ve alt kod. Faturalama kodu, girildiğinde ve bir yazdırma veya gönderme işi yapıldığında iş kaydına kaydedilir.
İş kayıtlarını baz alarak Faturalama Kodu ile miktarları toplamak, örneğin birleşik faturalamalar yaparken sıradaki işlemleri kolaylaştırır.

Faturalama kodlarının türleri

Faturalama kodunun kullanılmasını etkinleştirme

Faturalama kodunun kullanılmasını sağlamak için "Ayarlar (yönetici)" → [Kullanıcı Kontrolü] → [Faturalama Kod Ayarları] → [İdare Ayarları] öğesini seçin, ardından [Faturalama Kodunu kullan] ayarını [Etkinleştir] şeklinde yapın.

Faturalama kodlarını toplama

"Ayarlar (yönetici)" bölümünde, [Sistem Ayarları] → [Sistem Kontrolü] → [İş Günlüğü] → [Job Log Operation] öğelerini seçin ve iş kayıtlarını indirmek için [Kaydet] düğmesini tıklayın. Ardından kayıtlı iş kayıtlarını sınıflandırıp düzenleyerek veriyi toplayın.

"Ayarlar (yönetici)" bölümünde faturalama kodu kullanımı etkinleştirilirse, mod geçişi sırasında (belge dosyalama modunda yazdırma/gönderme anında) faturalama kodu giriş penceresi açılır.
Ana kodu veya alt kodu gerektiği gibi girin.

Bir faturalama kodunu yeniden belirtme

Belirtilen faturalama kodunu başka bir kod ile değiştirmek için işlem panelinde [Faturala Kodun Değişitir] tuşuna dokunun.
Faturalama kodu giriş penceresi açıldığında yeni bir faturalama kodu seçin.

Listeden bir faturalama kodu seçin

Kayıtlı faturalama kodları listesinden istediğiniz faturalama kodunu seçin.
Faturalama kodlarını önceden kaydetmeniz gerekir.
YENİ BİR FATURALAMA KODU KAYDETME

Faturalama kodu giriş penceresi açıldığında ana kodun [Listeden Seç] tuşuna dokunun.

Bir faturalama kodu belirtmediğinizde
[Faturalama Koduna Gerek Yok] tuşuna dokunun.

Daha önce kullanılan faturalama kodunu seçmek için (kullanıcı kimlik doğrulama sırasında)
Kullanıcı kimlik doğrulaması sırasında işlem panelinde [Daha önce kullanılan Faturalama kodunu kulan] tuşuna dokunun; kimlik doğrulaması yapılan kullanıcının daha önceden girdiği ana kod ve alt kod görüntülenir.

Listeden ana koda dokunarak seçin.

Ana kodu veya ana kodun adını aramak için
simgesine dokunun. Arama penceresi açıldığında ana kodu ve ana kod adını girin, [Başlati Ara] tuşuna dokunun. Arama sonucu listesi görüntülenir.

[OK] tuşuna dokunun.

Ekranı faturalama kodu giriş ekranına döndürür.

Listeden seçimi iptal etmek için
İşlem panelindeki [İptal et ve Geri dön] tuşuna dokunun. Seçilen ana kodu iptal eder ve ekranı faturalama kodu giriş ekranına döndürür.

Ana kodun ayrıntılarını kontrol etmek için
İşlem panelindeki [Detayları göster] tuşuna dokunun. Ayrıntılar penceresi açılır. Ayrıntıları kontrol edin, ardından simgesine dokunun.

Alt kodun [Listeden Seç] tuşuna dokunun.

Alt kod listesi görüntülenir. Adım 2 ve 3'de gösterilen prosedürü uygulayarak alt kodu belirtin.

[TAMAM] tuşuna dokunun.

Belirtilen faturalama kodunun değerini silmek için
[CA] tuşuna dokunun. Faturalama kodunu yeniden girin.

Faturalama kodunu doğrudan girme

Faturalama kodu giriş penceresi açıldığında [Ana Kod] alanındaki kutuya dokunun ve ardından ana kodu girin.

Kodu, en fazla 32 tek baytlık karakter kullanarak girin.

Bir faturalama kodu belirtmediğinizde
[Faturalama Koduna Gerek Yok] tuşuna dokunun. Ana koda, kullanım kodu atanır.

[Alt Kod] kutusuna dokunarak alt kodu girin.

Kodu, en fazla 32 tek baytlık karakter kullanarak girin.

[TAMAM] tuşuna dokunun.

Belirtilen faturalama kodunun değerini silmek için
[CA] tuşuna dokunun. Faturalama kodunu yeniden girin.

Yeni bir faturalama kodu kaydedin.
Faturalama kodu, faturalama kodu giriş penceresinden kaydedilebileceği gibi "Ayarlar" alanından da kaydedilebilir.

Faturalama kodu paylaşılan aralığı

Kaydedilen faturalama kodları kullanıcı kimlik doğrulaması sırasında sadece belirtilen grup içinde paylaşılabilir.
Paylaşılan aralık belirtilmezse kayıtlı faturalama kodları tüm kullanıcılar tarafından paylaşılır.

Faturalama kodu giriş penceresi açıldığında ana kodun [Listeden Seç] tuşuna dokunun.

Yeni bir alt kod kaydetmek için alt kodun [Listeden Seç] tuşuna dokunun.
Bundan sonraki adımlar ana kod adımları ile aynıdır.

İşlem panelindeki [Faturalama Kodunu Ekle/Düzenle] tuşuna dokunun.

İşlem panelindeki [Yeni Ekle] tuşuna dokunun.

Faturalama kodu seçim penceresine dönmek için
simgesine dokunun.

[Ana Kod] kutusuna dokunarak ana kodu girin.

Kodu, en fazla 32 tek baytlık karakter kullanarak girin.

[Ana Kod Adı] kutusuna dokunarak ana kodun adını girin.

Kod adını, en fazla 32 çift veya tek baytlık karakter kullanarak belirleyin.

Gerekirse faturalama kodu paylaşım aralığını seçin.

Herkese açık: Faturalama kodunu makineyi kullanan tüm kullanıcılar için herkese açık bir kod olarak kaydeder.
Specify target public address: Faturalama kodu paylaşım aralığını sadece belirtilen gruba kaydedilecek şekilde sınırlandırır. Genel hedef olarak en fazla sekiz grup belirtilebilir.
Genel hedef belirtme ile ilgili daha fazla bilgi için bkz. "Faturalama kodu paylaşılan aralığı".

Kullanıcı kimlik doğrulaması yapılmazsa faturalama kodu genel adresi gösterilmez. Mod otomatik olarak [Herkese açık]'a ayarlanır.

Bir gruba dokunup genel adres olarak seçin

En fazla sekiz grup belirtilebilir. Ayarlar tamamlandıktan sonra, öğesine dokunun.

Ayarı iptal etmek için
İşlem panelindeki [Şeffaf] tuşuna dokunun. Kayıtlı genel adres iptal edilerek önceki pencereye dönülür.

Ara vermeden başka faturalama kodları kaydetmek için [Yeni Faturalama Kodunu Kaydet]'a dokunun.

Ana kodu kaydetmek için adım 4 ila 7'yi uygulayın.

Kaydı iptal etmek için
İşlem panelindeki [İptal et ve Geri dön] tuşuna dokunun. Kayıtlı tüm faturalama kodları iptal edilerek önceki pencereye dönülür.

İşlem panelindeki [Kaydı bitir] tuşuna dokunun.

Kayıt tamamlanarak önceki pencereye dönülür. Kayıt işlemini bitirmek için simgesine dokunun.

Faturalama kodu giriş penceresine dönmek için
[CA] tuşuna dokunun.

Kayıtlı faturalama kodunu değiştirebilir veya silebilirsiniz.
Faturalama kodu "Ayarlar" alanından da düzenlenebilir veya silinebilir.

Faturalama kodunu düzenleme

Faturalama kodu giriş penceresi açıldığında ana kodun [Listeden Seç] tuşuna dokunun.

Yeni bir alt kod kaydetmek için alt kodun [Listeden Seç] tuşuna dokunun.
Bundan sonraki adımlar ana kod adımları ile aynıdır.

İşlem panelindeki [Faturalama Kodunu Ekle/Düzenle] tuşuna dokunun.

Düzenlenecek ana koda dokunarak seçin, ardından işlem panelinde [Düzenle] tuşuna dokunun.

Faturalama kodu seçim penceresine dönmek için
simgesine dokunun.

Ana kodu gerektiği gibi düzenleyin

Kod düzeltme ile ilgili bilgi için, " YENİ BİR FATURALAMA KODU KAYDETME" bölümündeki adım 4 ila 7'ye başvurun.

İşlem panelindeki [Kaydı bitir] tuşuna dokunun.

Kayıt tamamlanarak önceki pencereye dönülür. Kayıt işlemini bitirmek için simgesine dokunun.

Faturalama kodu giriş penceresine dönmek için
[CA] tuşuna dokunun.

Faturalama kodunu silme

Faturalama kodu giriş penceresi açıldığında ana kodun [Listeden Seç] tuşuna dokunun.

Bir alt kodu silmek için alt kodun [Listeden Seç] tuşuna dokunun.
Bundan sonraki adımlar ana kod adımları ile aynıdır.

İşlem panelindeki [Faturalama Kodunu Ekle/Düzenle] tuşuna dokunun.

Silinecek ana koda dokunarak seçin, ardından işlem panelinde [Sil] tuşuna dokunun.

Faturalama kodu seçim penceresine dönmek için
simgesine dokunun.

Onay mesajı görüntülendiğinde [Sıl] tuşuna dokunun.